董事長秘書工作職責
董事長秘書需要收集各種事務工作的反饋信息,檢查落實情況,并及時匯報給董事長;參與董事長日常工作中的各項事務性工作,負責辦理各項準備工作;以下是小編精心收集整理的董事長秘書工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
董事長秘書工作職責1
負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排;
管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保持整潔有序;
做好日常來訪客人的接待工作;
協(xié)助進行重要的對外接待和公關事務的組織、安排和實施;
負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;
6. 負責辦公室日常行政管理類工作。
董事長秘書工作職責2
1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;
2、督促落實會議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導辦理。;
5、負責做好各項事務的審查推進工作,及時反饋各部門工作動態(tài);
6、完成處領導交辦的其它工作。
董事長秘書工作職責3
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
3、協(xié)調董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
4、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
5、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
6、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
7、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
8、在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;
9、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
10、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長秘書工作職責4
1、收集及統(tǒng)計匯總所需的各類報表;
2、草擬各項發(fā)言、報告、函件、合同;
3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;
4、負責秘書辦的對外聯(lián)絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;
5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;
6、負責公司各類上呈董事長單據(jù)的審批與管理;
董事長秘書工作職責5
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長安排各項會議日程與議程,撰寫和跟進落實主題會議等;
3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;
4、協(xié)助董事長處理外部公共關系,參與對外商務活動,負責董事長重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調、落實事宜。
董事長秘書工作職責6
1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負責公司級公文、制度的控制、發(fā)布;
3、負責董事長、總經(jīng)辦領導重大會議講話稿的撰寫工作;
4、負責集團公司及關聯(lián)公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;
負責董事長、總經(jīng)辦領導交辦的其他事務。
董事長秘書工作職責7
1、出席集團高層會議,做好會議紀錄;
2、隨領導出席內(nèi)外部會議,做好禮儀接待工作;
3、及時傳達公司領導的各項指示;
4、負責領導辦公室的日常事務安排及行程安排;
5、收集領導所需的各類信息及資料。
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