高級秘書職責內容
高級秘書需要具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力,做事認真仔細,具有一定的抗壓能力。具備基礎的商務禮儀,具有靈活應變能力;具備較強的領悟理解能力及執(zhí)行力,以下是小編精心收集整理的高級秘書職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
高級秘書職責1
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、負責海外客戶的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與國外客戶建立良好的合作關系;
3、負責企業(yè)海外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
4、完成領導交辦的其他工作任務。
高級秘書職責2
1、協(xié)助做好董事長客戶的接待及安排工作;
2、負責公司內部工作的傳達、跟進及反饋;
3、協(xié)助董事長不定期出差巡查分公司工作;
4、完成董事長交辦的其他工作。
高級秘書職責3
1.協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
2.負責董事長個人內務工作及日常工作行程的陪同;
3.協(xié)助董事長進行商務談判、應酬,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
4.負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文件、文書、報告、總結及其他材料;
5.檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況。
高級秘書職責4
1.負責會議通知、組織、記錄,并在會后及時整理發(fā)放會議紀要;
2.起草、打印、發(fā)布和存檔總裁簽發(fā)文件;
3.公章管理及重要蓋章文件的存檔管理;
4.協(xié)助總辦主管處理各種日常事務;
高級秘書職責5
1 負責配合總裁公共關系、對外商務等外聯(lián)工作。
2 負責總裁訪客登記、引導、接待工作。
3 負責總裁辦郵件、傳真、信函、報刊的收發(fā)工作。
4 負責總裁辦對內、對外公文的起草、編輯、校對、文印、收發(fā)工作。
7 負責工作相關的中、英文筆譯、口譯。
8 負責公司會議的通知、會場布置、會議紀要、會后整理等會務工作。
9 負責跟進總裁交辦各部門的工作,對有關問題協(xié)調解決,及時準確向總裁匯報。
10 負責總裁差旅、出行的駕駛以及相關票務、餐宿預訂及安排。
12 負責及時搜集與總裁工作相關的市場、法規(guī)、政策、政企等有效信息。
高級秘書職責6
1、 負責各類文件、紀要、講話稿、報告等文字材料整理、起草;
2、 具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業(yè)務相關的各種知識;
3、有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及出色的人際交往能力;
高級秘書職責7
1、按照時間規(guī)劃的原則,響應業(yè)務需求,負責協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計劃,并及時提醒。
2、支持CEO的行政辦公工作,日常接待。
3、高管團隊會議及活動支持,會議材料的審核及會議記錄整理,會后工作跟進完成進度。
4、負責CEO指示的內部信息傳達與落實,跟進領導交辦的任務或項目,處理對部門的上傳下達工作。
5、CEO相關外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進。
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