高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容
高級(jí)秘書需要熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理和行政管理的基本知識(shí);熟悉團(tuán)隊(duì)管理,有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。以下是小編精心收集整理的高級(jí)秘書工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
高級(jí)秘書工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司高管日常行程安排;
2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)客戶接待;
4、負(fù)責(zé)部門間工作協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)文件管理;
6、日常行政類及公司安排的其他工作。
高級(jí)秘書工作職責(zé)2
1.起草各類應(yīng)用文稿,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)對(duì)外稿件的撰寫;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)有關(guān)文字材料的起草、修改校對(duì)、文件管理等工作;
3據(jù)公司的戰(zhàn)略安排,做好集團(tuán)各類文件和文稿、對(duì)外宣傳資料的撰寫及審核工作;
4.負(fù)責(zé)部門承擔(dān)的各類定常會(huì)議及專題會(huì)議的組織、記錄和督辦;
5.負(fù)責(zé)部門承擔(dān)的公文、檔案等行政類工作的開展;
6.完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及部門安排的其他工作。
高級(jí)秘書工作職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營(yíng)工作中相關(guān)文件起草;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)洽談、商務(wù)接待及行程安排等工作;
3.負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)督、執(zhí)行、跟進(jìn)、落實(shí)和匯報(bào);
4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成總經(jīng)理交待的其它事務(wù)性工作;
5.具有前瞻眼光,及時(shí)協(xié)助上司調(diào)整目標(biāo)方向。
高級(jí)秘書工作職責(zé)4
1.公司文檔的管理。
2.負(fù)責(zé)起草總辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。
3.安排總裁辦領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作。
4.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)總裁辦會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
6.項(xiàng)目管理。
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
高級(jí)秘書工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)編排總裁年度/月度行程,協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng),組織總裁交辦的各項(xiàng)會(huì)議,編制會(huì)議紀(jì)要,并落實(shí)跟蹤各項(xiàng)決議;
2、負(fù)責(zé)各中心上報(bào)文件流轉(zhuǎn),對(duì)重點(diǎn)工作事項(xiàng)及總裁制定事項(xiàng)及時(shí)督辦并如實(shí)反饋;
3、配合總裁處理外事及關(guān)系維護(hù),構(gòu)建良好的企業(yè)形象與公共關(guān)系,陪同總裁出差;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁編撰、收集經(jīng)營(yíng)管理類培訓(xùn)材料;
5、負(fù)責(zé)秘書辦公室的管理工作,確保部門工作準(zhǔn)確、無(wú)誤開展;
6、高質(zhì)、高效完成總裁交辦的其他事務(wù)。
高級(jí)秘書工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司及部門召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,并起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等,協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;
2、負(fù)責(zé)收集各部門擬訂的規(guī)章制度,提出實(shí)施意見并報(bào)批。負(fù)責(zé)對(duì)公司管理體系進(jìn)行維護(hù)、改進(jìn)與提升;
3、重要文稿的擬寫及材料整理工作;
4、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排等工作;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
6、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
8、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及存檔工作;
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
高級(jí)秘書工作職責(zé)7
1. 輔助公司戰(zhàn)略成效落地,通過(guò)事項(xiàng)督辦推動(dòng)戰(zhàn)略深化細(xì)化落實(shí)。
2. 為公司領(lǐng)導(dǎo)層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務(wù);
3. 參與總裁辦公會(huì)會(huì)議的組織,決議事項(xiàng)的督辦、跟蹤,結(jié)果及時(shí)向總裁和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋;必要時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的紀(jì)要撰寫;
4. 負(fù)責(zé)其它各公司級(jí)會(huì)議機(jī)制的落實(shí)和會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)情況的跟進(jìn)督辦和反饋,根據(jù)授權(quán)開展跨部門事項(xiàng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等;
5. 負(fù)責(zé)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)的日常公文遞送、報(bào)批、簽批意見反饋;
6. 協(xié)助公司級(jí)公文、報(bào)告的草擬,及報(bào)批、發(fā)布,以及相關(guān)工作的落實(shí)和跟蹤;
7. 協(xié)助部門行政外事處相關(guān)制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行,并定期進(jìn)行復(fù)盤和完善;
8. 負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、記錄,和涉及各工作事項(xiàng)的綜合協(xié)調(diào)安排;
9. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客人的接待會(huì)務(wù)工作;
10. 負(fù)責(zé)各分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的日常行政服務(wù)工作;
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