傳播新聞文化策劃書范文
新聞策劃是一次大型的社會(huì)活動(dòng),下面是學(xué)習(xí)啦小編精心整理的傳播新聞文化策劃書范文,供大家學(xué)習(xí)和參閱。
大型活動(dòng)的新聞策劃書
一般的大型活動(dòng)都需要新聞曝光,擴(kuò)大知名度,這樣才會(huì)激起更多的連鎖反應(yīng),這就是為什么在考站大型活動(dòng)中總是有很多的記者和攝像機(jī)到場(chǎng),這樣才能烘托氣氛!
但是大型活動(dòng)的新聞策劃確實(shí)一項(xiàng)最基本,最重要的事情,沒有策劃就只能像沒頭蒼蠅一樣亂撞,這是不對(duì)的。一般的大型活動(dòng)都有新聞策劃書。
內(nèi)容提綱:
1、大型活動(dòng)的定義
2、大型活動(dòng)的特點(diǎn)
3、新聞策劃的定義
4、大型活動(dòng)的新聞策劃實(shí)務(wù)
·認(rèn)真的全面的調(diào)研
·風(fēng)暴策劃
·有效的執(zhí)行(細(xì)節(jié))
·總結(jié)與評(píng)估
5、媒體傳播和媒介關(guān)系是新聞策劃成功的關(guān)鍵
·媒體傳播
·正確處理與大眾媒體的關(guān)系
6、案例分析
說起來,新聞策劃其實(shí)早已有之,恐怕比起廣告來歷史還要久遠(yuǎn)。但一直從屬于公關(guān)的范疇。1937年成立的美國(guó)營(yíng)銷協(xié)會(huì)恐怕都始料未及:“市場(chǎng)營(yíng)銷組合”、“品牌營(yíng)銷”、“整合營(yíng)銷”……新聞策劃的枯木逢春,并有分離趨勢(shì)是在和“品牌營(yíng)銷”和“整合營(yíng)銷”邂逅之后,他們把公關(guān)、廣告、ci、促銷、直效行銷、新聞策劃,統(tǒng)統(tǒng)納于旗下,至此,“新聞策劃”(在實(shí)踐中,有的國(guó)際廣告公司,如奧美把叫作event,即事件行銷)和“公共關(guān)系”逐漸分離并平起平坐。在我國(guó),新聞策劃俗稱“新聞炒作”,而新聞策劃人員可謂廣泛存在,可以說,我國(guó)有多少企業(yè)就有多少新聞策劃。
近年來,我國(guó)新聞策劃、公共關(guān)系業(yè)取得了前所未有的發(fā)展,迎來了最好的契機(jī)給新聞公關(guān)業(yè)創(chuàng)造了很多機(jī)會(huì),北京奧運(yùn)會(huì)的成功申辦()、上海世博會(huì)的申辦()、國(guó)際公關(guān)大會(huì)的申辦()及籌備和舉辦;中非論壇、財(cái)富論壇、上海合作組織論壇、中法文化年、中俄聯(lián)合軍演等。在近兩年,國(guó)內(nèi)發(fā)生的一系列危機(jī)事件,如“非典”爆發(fā)的輿論導(dǎo)向和事件控制、大型企業(yè)發(fā)生的產(chǎn)品信用危機(jī)(阜陽(yáng)奶粉案、肯德基“蘇丹紅”案、中海油事件)、地方政府發(fā)生的大型惡性事件(西安彩票案)等,造就了一批實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的公關(guān)高手。所以,新聞策劃、公共關(guān)系在其中發(fā)揮了積極的潤(rùn)滑作用。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)繁榮發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制的改革,特別是十六大以來,我國(guó)對(duì)政府工作的公開化、透明化、信息化,尤其是XX年以來在全國(guó)各地普遍實(shí)行新聞發(fā)言人制度,給予了輿論監(jiān)督進(jìn)一步的法律支持,對(duì)廣告?zhèn)髅?、新聞出版、廣播影視、文化產(chǎn)業(yè)的改革與促進(jìn),明確了文化、新聞、公關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展思路,細(xì)化了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),崔生了如大型活動(dòng)、會(huì)務(wù)展覽、文化交流等新型產(chǎn)業(yè)。開展大型活動(dòng)也逐步成為政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、大中企業(yè)展示成果、改善形象、塑造品牌的公關(guān)手段。大型活動(dòng)與新聞傳播總是相伴而生。越是大型的活動(dòng),其新聞傳播的重要性更為突出。如:第29屆奧運(yùn)會(huì)的申辦和籌備,中國(guó)和北京花了大力氣專門成立了新聞宣傳部(整合了宣傳部有關(guān)政府資源,并由主要政府領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)),共產(chǎn)黨員保持先進(jìn)性教育活動(dòng),中國(guó)十大杰出青年評(píng)選等活動(dòng),都由主辦單位協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門成立了專門的宣傳領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),以便高質(zhì)量、高效益統(tǒng)籌的開展傳播工作,為所服務(wù)的大型活動(dòng)營(yíng)造輿論環(huán)境。
有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,正確、高效的實(shí)施大型活動(dòng)的新聞策劃非常重要,因?yàn)榇笮突顒?dòng)本身就是很好的傳播媒介、是一個(gè)有計(jì)劃的目的鮮明的傳播過程,也只有真正做好大型活動(dòng)中的新聞策劃才能算一項(xiàng)成功的大型活動(dòng),這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
新聞策劃任何一項(xiàng)工作都會(huì)涉及到媒體傳播和媒介關(guān)系的方方面面,只有充分認(rèn)識(shí)到大眾傳播在大型活動(dòng)的重要意義并落實(shí)到新聞策劃的工作中去,才能保障大型活動(dòng)的成功實(shí)施。筆者就根據(jù)自己的工作經(jīng)歷,有針對(duì)性就大型活動(dòng)的新聞策劃做一簡(jiǎn)述:
一、大型活動(dòng)的定義
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。定義主要包括以下三個(gè)重要概念:
第一,鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力、財(cái)力。無論是企業(yè)上市舉辦大型活動(dòng),還是現(xiàn)在世界各國(guó)政府舉辦的奧運(yùn)會(huì)、社會(huì)團(tuán)體舉辦公益活動(dòng)、群眾組織舉行的品牌活動(dòng)都具有明確的目的性。沒有明確目的的活動(dòng)不可能成為大型活動(dòng)。
第二,要有計(jì)劃性。凡事預(yù)則立。我們無論做任何事情都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃,計(jì)劃包括策劃、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行計(jì)劃、傳播計(jì)劃、組織計(jì)劃、突發(fā)事件計(jì)劃。
第三,參與人數(shù)眾多,社會(huì)化程度高。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)越多就越是大型活動(dòng),筆者認(rèn)為大型活動(dòng)應(yīng)是社會(huì)化程度較高,社會(huì)各界參與性較強(qiáng)且較廣泛。比如:奧運(yùn)會(huì)就可讓世界各國(guó)運(yùn)動(dòng)員集中參與、保護(hù)母親河行動(dòng)參與人數(shù)達(dá)千萬(wàn)人、全國(guó)青少年網(wǎng)上普法大賽參與人數(shù)也達(dá)數(shù)百萬(wàn)人等,諸如這樣的活動(dòng)參與程度高、參與人數(shù)多、社會(huì)程度高。
第四,確保安全性。任何一項(xiàng)活動(dòng)開展的前提是在安全的情況下開展,有安全隱患的活動(dòng)也是不能開展的,如果舉辦者本身沒有發(fā)現(xiàn)隱患并解決,政府有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)也將會(huì)停止活動(dòng)的舉辦,如果在一項(xiàng)大型活動(dòng)中,沒有做到安全有序的開展,將會(huì)造成嚴(yán)重的事故?,F(xiàn)在北京等地對(duì)大型活動(dòng)的審批越來越嚴(yán)格(市政府專門成立了大型活動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)),充分體現(xiàn)了以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,體現(xiàn)了對(duì)人民生命財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)任態(tài)度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的?;顒?dòng)的目的性應(yīng)該站在受眾(目標(biāo)公眾)、社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)或組織的立場(chǎng)上,只有這樣開展的大型活動(dòng)才能具有傳播性,才能引起社會(huì)的關(guān)注。如:開展大型會(huì)展、文化節(jié)、體育賽事、企業(yè)上市、新產(chǎn)品上市、公益活動(dòng)等。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個(gè)比較深刻的教訓(xùn)。在一些個(gè)案中,因?yàn)榕e辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,XX年春節(jié),北京密云彩虹公園發(fā)發(fā)生了嚴(yán)重的踩踏事故,導(dǎo)致數(shù)十人的死亡的慘案。這個(gè)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者、策劃人員、組織人員及相關(guān)人員因此被撤職至判刑。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。這也是現(xiàn)在舉辦活動(dòng)中講究細(xì)節(jié)的地方,細(xì)節(jié)把握好了才能決定大型活動(dòng)成功舉辦。
4、高投資性。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
三、新聞策劃的定義
新聞策劃又隸屬于策劃學(xué)的范疇。何為策劃呢?國(guó)內(nèi)著名的策劃人陳放把策劃定義為:為實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo),提出新穎的思路對(duì)策即創(chuàng)意,并注意操作信息,從而制定出具體實(shí)施計(jì)劃方案的思維及創(chuàng)意實(shí)施過程。策劃就是對(duì)某件事、某種項(xiàng)目采取何種謀劃,然后有計(jì)劃、有組織的綜合實(shí)施并安全運(yùn)行。
不管上述兩個(gè)定義有什么問題,但筆者認(rèn)為策劃,他應(yīng)包含以下特征:
一是計(jì)劃性。策劃是對(duì)某件事、某個(gè)項(xiàng)目的事前計(jì)劃活動(dòng)。
二是前瞻性。策劃對(duì)某件事、某個(gè)項(xiàng)目應(yīng)有前瞻性的把握,它把著眼點(diǎn)放在未來,而不是現(xiàn)在。
三是創(chuàng)意性。策劃是需要?jiǎng)?chuàng)意的,要有靈感。從這個(gè)角度上講策劃是一種藝術(shù)。
四是綜合性。什么策劃都是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包括前期調(diào)查分析、策劃書的擬訂,執(zhí)行控制和檢查反饋等等。新聞策劃都具有新聞報(bào)道策劃的特征,即它們都是對(duì)新近客觀事實(shí)的報(bào)道策劃,都符合新聞規(guī)律,注重新聞價(jià)值,符合傳播學(xué)的原理,需要新聞從業(yè)人員的參與,并通過傳播媒介進(jìn)行傳播。
但新聞策劃又不同于一般的策劃,它是借助于新聞媒介、協(xié)調(diào)政府、團(tuán)體、相關(guān)機(jī)構(gòu)等公眾的關(guān)系,遵守新聞規(guī)律,站在企業(yè)(組織)整合營(yíng)銷的高度,整合企業(yè)(組織)優(yōu)勢(shì)資源,通過蓄勢(shì)、借勢(shì)、造勢(shì)這一系統(tǒng)工程,樹立企業(yè)(組織)、產(chǎn)品形象,引導(dǎo)并創(chuàng)造消費(fèi)需求,為企業(yè)(組織)營(yíng)造良好的外部環(huán)境。它和廣告、促銷、公關(guān)、人員推銷一樣,都是一種營(yíng)銷溝通手段。
四、新聞策劃實(shí)務(wù)
(一)大型活動(dòng)中新聞策劃的特點(diǎn)
大型活動(dòng)的新聞策劃與日常新聞策劃、策劃新聞?dòng)兄煌奶攸c(diǎn)。如媒介的新聞策劃一般是為了策劃新聞,針對(duì)事件新聞或?qū)⒁l(fā)生的大型活動(dòng),組織編輯記者通過選題策劃、人物訪談、深度挖掘等方法,對(duì)這一新聞做橫向和縱向的報(bào)道,最終達(dá)到吸引讀者特別是目標(biāo)讀者的眼光,這類策劃一般不講求經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)新聞策劃,其實(shí)也是策劃企業(yè)新聞,主要是企業(yè)公關(guān)部門根據(jù)企業(yè)決策者的指示,或是自己的團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)近期的營(yíng)銷目標(biāo)或關(guān)注社會(huì)某事件,企業(yè)公關(guān)部門組織新聞媒介對(duì)事件的來龍去脈、或者是一個(gè)焦點(diǎn)作新聞報(bào)道,主旨是樹立企業(yè)的形象、克服企業(yè)危機(jī)等,這類新聞策劃的直接目的也不是為銷售和直接的經(jīng)濟(jì)效益,但是還是出于自己企業(yè)的角度去宣傳推廣,因此這類企業(yè)新聞策劃的主體還是新聞媒體,企業(yè)只是組織中介作用。這類事件正面報(bào)道一般不會(huì)有較大的影響,除非新聞事件特別重大如聯(lián)系并購(gòu)ibm個(gè)人電腦業(yè)務(wù),在全世界產(chǎn)生了巨大的影響。企業(yè)新聞的負(fù)責(zé)事件、官司事件、危機(jī)事件(安全問題、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人問題),媒介往往會(huì)作大篇幅的報(bào)道并不惜版面和時(shí)段作跟蹤報(bào)道。
大型活動(dòng)的新聞策劃與其它新聞策劃有相同之處,出發(fā)點(diǎn)也都不是直接為經(jīng)濟(jì)效益。但是,大型活動(dòng)的新聞策劃具有幾個(gè)明顯的特點(diǎn),如目的性、前沿性、藝術(shù)性、投資性等,因此大型活動(dòng)的新聞策劃本身就是一項(xiàng)大型活動(dòng),這類活動(dòng)一般是社會(huì)活動(dòng)為主,這類活動(dòng)的傳播出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是以公眾利益最大化,傳播都是具有社會(huì)性,傳播的內(nèi)容和方法都有一定的藝術(shù)性,是在事件和時(shí)代背景下提煉出來的新聞,一般具有較強(qiáng)的傳播性和轉(zhuǎn)發(fā)性,較容易受到大眾的關(guān)注和參與,因此他與其它新聞策劃又有不同之處。大型活動(dòng)是社會(huì)性的活動(dòng),有時(shí)也會(huì)是政府型活動(dòng),無論是哪種都會(huì)得到政府部門、政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)組織、社團(tuán)、媒介等各類組織的支持,是整合社會(huì)和企業(yè)(組織)的優(yōu)勢(shì)資源在一段時(shí)間內(nèi)集中精力、人力、物力、財(cái)力,根據(jù)營(yíng)銷目標(biāo)開展的大型活動(dòng),新聞策劃是在這樣的背景下開展的,所以大型活動(dòng)的新聞策劃具有上述幾個(gè)明顯的特點(diǎn)。
(二)大型活動(dòng)新聞策劃的具體操作步驟
1、新聞策劃的第一步:調(diào)查分析和需要考慮的幾個(gè)因素
“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。新聞策劃和所有策劃一樣,強(qiáng)調(diào)做好第一步,研究其可行性,它是指導(dǎo)我們接下做策劃重要環(huán)節(jié)。新聞?wù){(diào)查(調(diào)研)是新聞策劃運(yùn)作的起點(diǎn),它的目的在于詳盡地了解市場(chǎng)、產(chǎn)品、企業(yè)、一般公眾、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、營(yíng)銷環(huán)境(含競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)、媒體狀況及輿論環(huán)境,為新聞策劃活動(dòng)提供最直接的依據(jù)。按照一定的目標(biāo),對(duì)調(diào)查的內(nèi)容進(jìn)行判斷、甄別,總結(jié)出一些可資利用的觀點(diǎn)、規(guī)律,以作為新聞規(guī)劃的方向,策略的指導(dǎo)。內(nèi)容包括營(yíng)銷環(huán)境分析、宏觀經(jīng)濟(jì)政策分析、媒介與輿論導(dǎo)向分析等。目前做調(diào)研的主要方法是:隨機(jī)抽樣法;調(diào)查訪問法(電話、網(wǎng)絡(luò)訪問、現(xiàn)場(chǎng)訪問、刊物調(diào)查);文獻(xiàn)資料法(現(xiàn)在主要以提取數(shù)據(jù)和采用網(wǎng)絡(luò)查詢?yōu)橹?。
一次具有轟動(dòng)效應(yīng)的大規(guī)?;顒?dòng),往往是先從一個(gè)不起眼的創(chuàng)意點(diǎn)逐步發(fā)散思維、放大累積而成的。這些創(chuàng)意點(diǎn)主要來自參與項(xiàng)目策劃的文案和全體風(fēng)暴策劃會(huì),有時(shí)也來自媒介的記者、行業(yè)資訊的延伸。他們?cè)谂c公眾或其它消費(fèi)者的接觸中,了解到最新的市場(chǎng)需求信號(hào),然后及時(shí)反饋到項(xiàng)目組,再將這些信號(hào)進(jìn)行梳理,從中進(jìn)行初步篩選,再將備選方案呈遞部門領(lǐng)導(dǎo)審核,方案(通常是指草案)通過后再返回企劃(策劃)部,進(jìn)行細(xì)化,最后形成完備的可執(zhí)行策劃文本。
甄選點(diǎn)子的標(biāo)準(zhǔn)包括了活動(dòng)的可操作性分析、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益分析,三者必須兼顧,才能確?;顒?dòng)的實(shí)際意義與成功系數(shù)。某些創(chuàng)意點(diǎn)子可能非常富有新意,也能帶來不菲的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,但操作的難度太大,需要?jiǎng)佑锰嗟娜肆?,可能時(shí)機(jī)不成熟、也可能本組織和相關(guān)組織的資源相差太遠(yuǎn)等各種客觀因素,也只好忍痛割愛了。
2、新聞策劃第二步:新聞策劃(新聞規(guī)劃)
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,“有創(chuàng)新才有發(fā)展”。意思是我們凡是做事情都要有計(jì)劃,有計(jì)劃的同時(shí)還要有創(chuàng)新,特別是在競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化、白熱化的今天,我們不論是企業(yè)、地方政府、國(guó)家機(jī)關(guān)都是如此,只有創(chuàng)新我們的事業(yè)才會(huì)進(jìn)步、企業(yè)(組織)才會(huì)有發(fā)展。新聞策劃更是如此,不僅要周密的總方案、實(shí)施計(jì)劃,而且要有創(chuàng)新、創(chuàng)奇、創(chuàng)第一的新創(chuàng)意才會(huì)有成功的新聞策劃,因?yàn)樾侣劜邉澋奶攸c(diǎn)是富有傳播性,沒有創(chuàng)新的新聞策劃就不會(huì)具備良好的傳播性,也就不是真正的新聞策劃。因此,給我們的策劃人員提出更高的要求。
新聞規(guī)劃是整個(gè)新聞策劃運(yùn)作的核心環(huán)節(jié),目的在于基于新聞?wù){(diào)查分析,對(duì)新聞策劃運(yùn)作進(jìn)行戰(zhàn)略決策,擬定具體的新聞運(yùn)作計(jì)劃,主要內(nèi)容包括新聞策劃目標(biāo)決策、企業(yè)(組織)形象定位、新聞背景、新聞主題、媒體傳播計(jì)劃、實(shí)施辦法、實(shí)施時(shí)間、新聞效果測(cè)定方法等,通常以“新聞規(guī)劃案”、“新聞策劃方案”出現(xiàn)。
(1)新聞策劃的幾個(gè)原則:
·社會(huì)性原則
·科學(xué)性原則
·實(shí)效性原則
·創(chuàng)新與可操作性相結(jié)合的原則
(2)新聞策劃注意的幾個(gè)要點(diǎn):
·以充分的調(diào)查為策劃依據(jù)
·反復(fù)提煉主題
·實(shí)施操作設(shè)計(jì)
·履行必要的審批工作程序
(3)新聞策劃排期——時(shí)代背景、人員和天氣等因素的影響。
大型活動(dòng)策劃應(yīng)該是具有一定柔性空間的執(zhí)行方案,也就是說在執(zhí)行上具有一定的彈性,而不是過于拘泥于文本上的條條框框。因?yàn)?,每一次活?dòng)在客觀上都可能遇到時(shí)代大背景的影響、人員的變更、天氣的變化以及其它一些或人為的、或不可抗力等突發(fā)因素的影響,所以在策劃之初就必須考慮周全,為活動(dòng)執(zhí)行預(yù)留一定的選擇空間。
(4)新聞策劃的傳播(指媒介傳播)——分階段的進(jìn)攻。
在初步的草案中確定了活動(dòng)的排期后,就應(yīng)該馬上考慮針對(duì)活動(dòng)的新聞點(diǎn)提煉、廣告創(chuàng)意。在此階段,除了創(chuàng)意勿庸置疑很重要以外,其前期媒介傳播的投放也是值得重視的一個(gè)環(huán)節(jié)。一次活動(dòng)的廣告投放包括預(yù)熱、沸騰和保溫四個(gè)階段,其中預(yù)熱期主要以新聞做好鋪墊,輔以打出硬廣告,筆者認(rèn)為,大部分新聞策劃在前期的新聞宣傳同時(shí),應(yīng)開通網(wǎng)上宣傳陣地(與商業(yè)網(wǎng)站或新聞網(wǎng)站合作);高潮期開始除了搞好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的新聞宣傳和新聞背后的宣傳外,有條件的話可增加硬廣告的投放密度;在保溫期,以后續(xù)的新聞報(bào)道為本次活動(dòng)作一個(gè)總體回顧與點(diǎn)評(píng)。
3、新聞策劃第三步:具體實(shí)施與細(xì)節(jié)執(zhí)行。
新聞策劃的第三步具體實(shí)施環(huán)節(jié)是大型活動(dòng)落腳點(diǎn),他是所有計(jì)劃付諸行動(dòng)的具體體現(xiàn)。在采取有效行動(dòng)之前,從業(yè)人員必須考慮到時(shí)機(jī)、周圍環(huán)境、地理?xiàng)l件、目標(biāo)公眾、參與人員等重要因素。
新聞策劃案(活動(dòng)方案)就是指揮棒,就是行動(dòng)綱領(lǐng)。這就說明只要我們策劃案一旦確定下來(指經(jīng)討論有可操作性的方案,是定稿),就是我們每個(gè)項(xiàng)目成員的最高領(lǐng)導(dǎo),我們都應(yīng)遵守方案執(zhí)行,筆者這里強(qiáng)調(diào)的是有創(chuàng)造力的執(zhí)行,徹底的執(zhí)行,協(xié)作的執(zhí)行。
新聞實(shí)施是指依據(jù)規(guī)劃案、策劃案,寫出具體的新聞稿件、通過各種形式傳播給媒體。這是一個(gè)將想法變成現(xiàn)實(shí)的過程。
1 新聞策劃的創(chuàng)意(新聞點(diǎn)的提煉) 新聞價(jià)值的判斷與分析蓄勢(shì)、借勢(shì)、造勢(shì)(第一、新奇)(影響力、時(shí)效性、相關(guān)性)
2 擬定新聞活動(dòng)方案 實(shí)施方案、傳播方案、預(yù)算、工作制度(財(cái)務(wù))、報(bào)批件、請(qǐng)示件等文案
3 確定新聞活動(dòng)的目標(biāo)媒介 研究分析活動(dòng)與媒介的充分結(jié)合并做出計(jì)劃
4 召開新聞活動(dòng)工作會(huì)議 分工安排
5 新聞寫作 新聞稿、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫、活動(dòng)流程、背景資料、組織簡(jiǎn)介、活動(dòng)手冊(cè)等
6 邀請(qǐng)記者 確定重點(diǎn),按需邀請(qǐng)
7 接待記者 會(huì)前溝通、會(huì)中實(shí)際接待與服務(wù)、會(huì)后溝通(如遇重要媒介未到應(yīng)及時(shí)聯(lián)系補(bǔ)上稿件和禮品)
8 現(xiàn)場(chǎng)管理、營(yíng)造氛圍 安全有序,氛圍熱列、隆重
9 新聞傳播 廣播電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò),并進(jìn)行傳播過程中的有效跟和控制
4、新聞策劃第四步:新聞監(jiān)測(cè)、分析評(píng)估
新聞策劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)新聞監(jiān)測(cè)和分析評(píng)估,也是日常很多公關(guān)人員在實(shí)際工作最易忽視的一個(gè)環(huán)節(jié),這與我們整個(gè)行業(yè)的發(fā)展和指導(dǎo)一定的關(guān)系。這個(gè)環(huán)節(jié)是檢查我們所從事的公關(guān)工作、策劃活動(dòng)所取得的成績(jī),也是我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提高工作的重要環(huán)節(jié),是為下一次公關(guān)活動(dòng)提供實(shí)踐指導(dǎo)的活動(dòng)教材。
新聞監(jiān)測(cè)是指對(duì)新聞運(yùn)作的效果進(jìn)行檢查、反饋,調(diào)整,為下一步新聞運(yùn)作提供必要的依據(jù)。主要以新聞報(bào)告或新聞剪報(bào)案形成。一般來說,這一階段有賴于專業(yè)的調(diào)研公司,但企業(yè)自身,或者代理公司也可以作一些簡(jiǎn)單的調(diào)查。筆者建議這項(xiàng)工作,最好由公關(guān)或新聞(宣傳)部門的專人負(fù)責(zé),工具和調(diào)查方面可借助專業(yè)公司,目的是為了身在其中,檢驗(yàn)公關(guān)工作的成敗,形成了良好的習(xí)慣對(duì)于應(yīng)對(duì)危機(jī)公關(guān)有極大的幫助,也是管理組織形象的實(shí)際舉措。新聞監(jiān)測(cè)是與公關(guān)活動(dòng)開始以來就一直伴隨,特別是集中3至5天時(shí)間內(nèi),這是集中傳播的時(shí)間更要高度關(guān)注,如發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)處理和解決。
分析評(píng)估與新聞監(jiān)測(cè)的目的從本質(zhì)是講是一致的,但是分析評(píng)估是在新聞監(jiān)測(cè)的基礎(chǔ)進(jìn)行了,新聞監(jiān)測(cè)是分析評(píng)估的重要參考與評(píng)價(jià)指標(biāo),二者緊密聯(lián)系、相互依賴。分析評(píng)估,是新聞策劃整個(gè)活動(dòng)的成敗評(píng)價(jià)指標(biāo),一般以評(píng)估報(bào)告或總結(jié)報(bào)告案形成。有效公關(guān),有效的大型活動(dòng)的最后一個(gè)要素就是評(píng)估和總結(jié)分析。主要從以來幾方面來總結(jié)評(píng)估:
目標(biāo)公眾的行為變化。公眾是否接觸到傳播的信息,有多少人接觸到這些信息,這些信息有多少是公眾關(guān)注的,傳播方式是否被公眾所接受并樂意、方便的接收到,公眾接收到信息一周期范圍內(nèi)有何反映,在行動(dòng)上有何體行為等。
檢查實(shí)施過程與策劃過程中何出入。實(shí)施工作是在策劃的基礎(chǔ)上開展,通過回頭看可以檢查當(dāng)時(shí)策劃時(shí)在調(diào)研、謀劃是的方向是否正確,以有利于下次在謀劃時(shí)予以改進(jìn)。
媒體傳播和媒介人士的反映。新聞策劃中重中之中也就是傳播的把握與控制,控制的目的是通過新聞媒介傳播本組織的聲音。因此我們?cè)u(píng)估一項(xiàng)活動(dòng)和行動(dòng)時(shí),往往要非常注意媒介傳播的實(shí)際情況。通常要從傳播的性質(zhì)(正面、中性、負(fù)面)、面積(時(shí)間)、角度(是否按企業(yè)或組織所控制的角度去報(bào)道)等方面來評(píng)估,如果大型活動(dòng)的轉(zhuǎn)載文章的次數(shù)越多,就說明我們策劃的活動(dòng)公眾關(guān)注程度高,與大眾生活、經(jīng)濟(jì)、工作、文化、體育等有密切關(guān)系,這是成功開展好大型活動(dòng)的生命線所在,只有從大眾的角度出發(fā)再回到大眾的利益當(dāng)中去,這樣才能贏得公眾的支持與參與,這樣才有利于第三方(媒體)傳播我們的信息。另外,媒介人士的反映與態(tài)度也很重要,我們?cè)趥鞑サ倪^程也要充分注重記者、編輯(統(tǒng)稱)的反映,眾所周知中國(guó)是禮儀之幫,公共關(guān)系的核心是關(guān)系,而中國(guó)的“關(guān)系”更是影響到我們的方方面面,記者編輯是傳播源信息的把關(guān)人,也是新產(chǎn)品的加工廠,更是創(chuàng)新產(chǎn)品的參與者,他們本人的態(tài)度和聲音也很重要。
公關(guān)費(fèi)用的開支情況。公關(guān)、新聞策劃是有成本、有費(fèi)用的,現(xiàn)在社會(huì)有很大一股聲音是新聞策劃沒有費(fèi)用,也反對(duì)新聞策劃中參雜金錢的因素,其實(shí),真正在公關(guān)、宣傳崗位上人專業(yè)人員和從業(yè)者,無論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)際,不論是傳統(tǒng)還是新興行業(yè)都如此,這項(xiàng)工作是有成本的、有費(fèi)用。只要我們有計(jì)劃、有控制的使用合理的費(fèi)用,投入有效的時(shí)間和精力,運(yùn)用我們的專業(yè)知識(shí),認(rèn)真、坦誠(chéng)、有效的執(zhí)行新聞策劃,就會(huì)取得事半功倍的作用。這里,筆者也反對(duì)企業(yè)、組織拿著金錢換新聞的做法,特別是我國(guó)新聞制度的改革,新聞媒體市場(chǎng)化程度的進(jìn)一步提高,從業(yè)人員素質(zhì)的進(jìn)一步提高,想用金錢換新聞,想要將黑說成白巳不現(xiàn)實(shí)。
活動(dòng)結(jié)束后,都必須作一個(gè)效果評(píng)估與總結(jié),這也是企劃(公關(guān))部門一次活動(dòng)策劃流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。企劃部應(yīng)該形成一套比較客觀的活動(dòng)策劃效果衡量工具與標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每次策劃帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益作前后比較,這樣才能評(píng)估一次活動(dòng)策劃的得失。但目前我們只有簡(jiǎn)單應(yīng)用軟件,沒有一套衡量評(píng)估工作的量化標(biāo)準(zhǔn)、工具和體系,但這種相關(guān)的評(píng)估體系,國(guó)際公關(guān)公司和有關(guān)機(jī)構(gòu)正在研究之中,相信不久的將來公關(guān)、企劃人員就會(huì)用上得心應(yīng)手應(yīng)用工具。
大型活動(dòng)的新聞策劃(公關(guān))部,每次活動(dòng)策劃必須實(shí)行項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人制,整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)要服從調(diào)配,全力協(xié)作完成。活動(dòng)過程中出現(xiàn)問題,一般也要由項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人承擔(dān),并且將工作表現(xiàn)帶入最后的項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核。
總結(jié)報(bào)告也必須由項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人完成,一份完整的總結(jié)報(bào)告要包括活動(dòng)策劃書、項(xiàng)目細(xì)化執(zhí)行流程、活動(dòng)協(xié)議附件、宣傳總結(jié)(含剪報(bào)、新聞監(jiān)測(cè))、費(fèi)用收支明細(xì)表和活動(dòng)得失匯報(bào)等六個(gè)方面。完滿而出色的總結(jié),會(huì)讓企劃部人員揚(yáng)長(zhǎng)避短、不斷提升自己的策劃能力,它既是本次活動(dòng)策劃的休止符,也將是下一次活動(dòng)策劃的更高起點(diǎn)。
上面的策劃書就是一個(gè)大型活動(dòng)新聞策劃書的范例了,總體來說可以說是考慮的面面俱到,很有條理性,在執(zhí)行的過程中也可以最大程度的發(fā)揮策劃書的實(shí)效性,這是最重要的事情。在執(zhí)行的時(shí)候只要按照策劃書來執(zhí)行,那么一個(gè)大型活動(dòng)都會(huì)取得成功!
新聞傳播系新生文化節(jié)辯論賽策劃書
一.活動(dòng)主題:新聞傳播系新生辯論賽決賽
二.活動(dòng)目的:為新生提供一個(gè)辯論的舞臺(tái),展示他們明辨的思維,提高新生的應(yīng)變能力,增強(qiáng)新生的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。讓新生們能更好的融入到新的大學(xué)生活,去發(fā)掘自己的興趣和才能。
三.活動(dòng)主辦:新聞傳播系團(tuán)委
活動(dòng)承辦:新聞傳播系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部
活動(dòng)協(xié)辦:新聞傳播系學(xué)生會(huì)宣傳部、影像部、文編部
活動(dòng)負(fù)責(zé)人:學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)
活動(dòng)主策劃:學(xué)習(xí)部干事
四.活動(dòng)內(nèi)容:新生辯論賽決賽
決賽辯題:
正反:解決誠(chéng)信問題的根本方法在于法律手段
反方:解決誠(chéng)信問題的根本方法在于道德手段
活動(dòng)時(shí)間:10月16日晚
第一場(chǎng)7:00
第二場(chǎng) 8:20
活動(dòng)地點(diǎn):篤行214
活動(dòng)形式:班隊(duì)與班隊(duì)比賽,學(xué)習(xí)部統(tǒng)籌安排。在復(fù)賽中的兩個(gè)勝隊(duì)進(jìn)行冠軍爭(zhēng)奪賽。在復(fù)賽中兩個(gè)負(fù)隊(duì)進(jìn)行季軍爭(zhēng)奪賽。
1. 參賽對(duì)象:09級(jí)新生
參賽班級(jí):
復(fù)賽第二場(chǎng)的兩個(gè)勝隊(duì)
復(fù)賽第二場(chǎng)的兩個(gè)負(fù)隊(duì)
2. 評(píng)委:
3. 嘉賓:
五. 活動(dòng)流程:
1. 選手、評(píng)委、觀眾親友團(tuán)入席
2.主席開場(chǎng)白,介紹學(xué)生評(píng)委及嘉賓
3. 宣布辯題。介紹參賽代表隊(duì)及其所持立場(chǎng),介紹參賽隊(duì)員.參賽隊(duì)員自我介紹
4. 介紹比賽規(guī)則、賽制、計(jì)時(shí)提示,宣布比賽開始
5. 辯論結(jié)束后評(píng)委評(píng)議
觀眾質(zhì)詢(每位觀眾只能提問一次,時(shí)間控制在30秒內(nèi),總時(shí)間控制在5分鐘左右)
6. 評(píng)委點(diǎn)評(píng)比賽
7.主席宣布比賽結(jié)束
8. 雙方辯手握手
六.辯論賽賽制
1.立論階段
1.正方一辯開篇立論,3分鐘
2.反方一辯開篇立論,3分鐘
2.駁立論階段
1.反方二辯駁對(duì)方立論,2分鐘
2.正方二辯駁對(duì)方立論,2分鐘
3.質(zhì)辯環(huán)節(jié)
1.正方三辯提問反方一、二、四辯各一個(gè)問題,反方辯手分別應(yīng)答。每次提問時(shí)間不得超過15秒,三 個(gè)問題累計(jì)回答時(shí)間為1分30秒。
2.反方三辯提問正方一、二、四辯各一個(gè)問題,正方辯手分別應(yīng)答。每次提問時(shí)間不得超過15秒,三個(gè)問題累計(jì)回答時(shí)間為1分30秒。
3.正方三辯質(zhì)辯小結(jié),2分鐘
4.反方三辯質(zhì)辯小結(jié),2分鐘
4.自由辯論
自由辯論,每隊(duì)各4分鐘
5.總結(jié)陳詞
1.反方四辯總結(jié)陳詞,3分鐘。
2.正方四辯總結(jié)陳詞,3分鐘。(時(shí)間總計(jì)32分鐘30秒)
七.比賽結(jié)果:
第一輪比賽結(jié)果出來后,第二天我們將告知晉級(jí)選手,并抽簽確定正反方及辯題
校園十大新聞人物評(píng)選活動(dòng)策劃書
活動(dòng)宗旨: 讓更多的優(yōu)秀人站上民院的舞臺(tái)
推介形式:
每個(gè)參與班級(jí)或系別推薦被有可能命名為“校園十大新聞人物 ”的人選,要求每人至少準(zhǔn)備一個(gè)特色文化節(jié)目、并有會(huì)展形象代言人登臺(tái)亮相和演講。具體節(jié)目形式、代言人演講內(nèi)容等自行設(shè)計(jì)和編排(需要得到主辦方領(lǐng)導(dǎo)的同意。)
一、策劃書名稱 校園十大新聞人物評(píng)選活動(dòng)
二、活動(dòng)背景 :
為深入實(shí)施我校大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃,提高青年學(xué)生的綜合素質(zhì),我院第四屆“校園十大新聞人物”評(píng)選活動(dòng)即日起正式啟動(dòng)。此次評(píng)選活動(dòng)人物的推薦對(duì)象為我院全日制在籍在校學(xué)生,表彰對(duì)象為思想積極向上,成績(jī)良好,在學(xué)院、社會(huì)上有一定的新聞效應(yīng)和良好影響的學(xué)生。候選人分為在學(xué)習(xí)、社會(huì)工作、文學(xué)藝術(shù)、體育等方面表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。此次評(píng)選活動(dòng)堅(jiān)持公平擇優(yōu)原則,候選人由各系各學(xué)生組織根據(jù)評(píng)選要求開展相關(guān)活動(dòng),并廣泛征求意見,組織材料上報(bào)。個(gè)人也可自薦,交由院團(tuán)委組織部審核,提交學(xué)院審定。 5月24日下午4:30,第四屆“校園十大新聞人物”候選個(gè)人及團(tuán)隊(duì)代表見面會(huì)在學(xué)生工作處會(huì)會(huì)議室舉行,會(huì)議由院團(tuán)委胡業(yè)權(quán)老師主持。會(huì)上,胡老師簡(jiǎn)單介紹了“十大新聞人物”候選人的入選原因和相關(guān)情況。他指出,希望本次評(píng)選活動(dòng)能引起廣大同學(xué)的更多關(guān)注,展現(xiàn)我校青年學(xué)生的風(fēng)采。他還向同學(xué)們提出了幾點(diǎn)要求,期待大家在今后要珍惜榮譽(yù),各方面都做出表率,做出榜樣,引導(dǎo)我院學(xué)生奮發(fā)成材,積極進(jìn)取。
此次評(píng)選活動(dòng)候選人及其事跡將在學(xué)院相關(guān)網(wǎng)站和中心花壇正式公示,并將于5月28日組織我院青年志愿者在中心花壇進(jìn)行為期一周的現(xiàn)場(chǎng)投票工作,結(jié)果交院團(tuán)委審核報(bào)送學(xué)院。在此,預(yù)祝本次活動(dòng)取得圓滿成功。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
為加強(qiáng)我院校園文化氣息,激勵(lì)同學(xué)們向上進(jìn)取,完善自我,樹先進(jìn)典型,促整體發(fā)展,我院第三屆十大新聞人物評(píng)選活動(dòng)于5月8日正式展開。
本次活動(dòng)本著公開、公平、公正的原則,由院監(jiān)察部在青年志愿者服務(wù)隊(duì)配合下共同完成評(píng)選活動(dòng)的全過程。從5月8日起每日下午4:30分別在中心花壇,男、女生公寓及大學(xué)城設(shè)立投票點(diǎn),過往同學(xué)們紛紛熱情參與,并當(dāng)場(chǎng)做出評(píng)選,以確?;顒?dòng)從一到終的公開、公平、公正。
每日兩千份左右的評(píng)選單由院監(jiān)察部、青年志愿者服務(wù)隊(duì)成員于當(dāng)晚7:00進(jìn)行唱票,評(píng)選結(jié)果如何讓我們拭目以待。
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、 后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
參與者:全校師生
注明組織者、參與者姓名、嘉賓。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
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