如何說話才有邏輯
如何說話才有邏輯
在我們的生活當(dāng)中,常常會遇到這種情況,在你面試或向上司匯報工作時,你夸夸其談?wù)f了五六分鐘,最后人家告訴你他完全聽不懂你在說什么。造成這種情況的原因這就是你在表達(dá)時缺乏邏輯性。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的一些關(guān)于如何說話才有邏輯的資料,供你參考。
說話有邏輯的五大原則:
原則一引出疑問
在你講任何故事或演講時,首先要做的都是引出疑問,讓聽者產(chǎn)生興趣。這樣你的故事或者演講才能繼續(xù)下去,下面讓我們先來做一個小測試,請大家認(rèn)真仔細(xì)觀察下圖30-60秒,切記一定要仔細(xì)。
然后在不看圖的情況下告訴我,圖中一共有多少個黑人?相信絕大部分人是無法回答上來的。雖然大家收到要了仔細(xì)觀察圖片的提示,但是卻沒有聚焦點,不明白真正需要關(guān)注的是什么,造成這種問題的原因就是由于我們在開頭沒有先引出疑問。引出疑問就是提供給讀者或觀眾一個環(huán)境,讓其置身其中,明白下面需要關(guān)注的是什么,需要做的是什么,這樣他才能更好的去接收你之后的信息。
那么我們又如何引出疑問呢?來看一下引出疑問的幾個基本要素。
引出疑問4步驟
背景:什么是背景,背景就是你認(rèn)為觀眾需要知道的信息。如王子的故事,背景就是在一個古老的王國。又比如我在做一次新媒體演講,告訴別人如何寫文章,就會說“相信大家再工作做都有過寫軟文的經(jīng)歷,那么如何寫出一篇好的軟文呢?”,背景的作用就是將人們的思維帶到一個環(huán)境里,讓他聚焦你所想要它聚焦的部分。
沖突:有了背景之后就要制造沖突點,如王子的故事沖突點就是邪惡的女巫不允許王子迎娶公主。新媒體演講案例的沖突點可以是,大家都知道好文章會有很好的效果,但是卻不知道怎樣才能寫出好文章。只有出現(xiàn)了沖突點,我們才能更好的去展開疑問,解決疑問。
疑問:在有了背景和沖突點之后,就可以通過引出疑問,來吸引聽眾或觀眾的興趣,讓你的演講或文章得以繼續(xù)進(jìn)行。如故事中的既然有這么多阻礙,王子要怎樣才能娶到公主?以及新媒體人要怎么才能寫出一篇好的文章呢?
解答:有了上述的幾點之后,觀眾就已經(jīng)知道你之后將要闡述的是什么,接著你只需將你的答案逐步公布出來就好。
原則二不提供無關(guān)信息
先看下面這個例子:
昨晚我因為一件小事和我的女朋友大吵了一架,之后她帶著怒氣離開了家門好幾天不回來。有朋友跟我說這幾天她經(jīng)常和另外一個男生待在一起,還有說有笑的。這讓我十分生氣,但是我又不相信她會背叛我,于是我決定跟蹤她查個究竟,一天晚上終于讓我逮著機會,騎著我的摩托車成功跟蹤了她。中途我發(fā)現(xiàn)我的摩托車竟然漏油了,請問,哪里可以修我的摩托車啊?
上述案例就是在描述一件事情的時候添加了太多的無關(guān)信息,混淆了別人的視聽?;蛟S在生活中,我們的描述里添加一些吐槽不會有太大的影響,但是你在文章中或者一次演講中,參雜了太多的干擾因素,就會使人不知道你所要表達(dá)的重點到底是什么。
因此我們在表達(dá)一件事情或者陳述一個觀點的時候,盡量的直接表明觀點,不要過多的無關(guān)信息過度。
原則三結(jié)論先行
這里再來看一下金字塔原理里的一個經(jīng)典案例,一段話的兩種表達(dá)方式。
“約翰·科林斯來電話說他3點鐘不能參加會議。哈爾·約翰遜說他不介意晚一點開會,把會放在明天開也可以,但10﹕30以前不行,唐克利福德的秘書說,唐克利福德明天較晚時間才能從法蘭克福趕回來。會議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了,但星期四還沒有人預(yù)訂。會議時間定在星期四11點似乎比較合適。您看行嗎?
“我們可以將今天的會議改在星期四11點開嗎?因為這樣對科林斯和約翰遜都會更方便,唐克利福德也可以參加,并且本周只有這一天會議室還沒有被預(yù)訂“
相信如果你是BOSS,看到這兩種陳述,肯定會喜歡第二種,這就是結(jié)論先行的效果。我們在尋找事情的答案的時候,是用演繹推理來一步一步的構(gòu)思,然后推算出自后的答案。但是我們在陳述一件事情的時候,就要用歸納推理的方式將他呈現(xiàn)出來,讓觀眾明白你要講的是什么,為什么要講,這樣他們才能在你之后的演講中更容易的理解。
因此在我們陳述觀點時,將我們的思維反轉(zhuǎn),先講結(jié)論,再列原因。
原則四歸納分類
再看下面這個案例:
小明要去超市,他的媽媽跟他說,“小明你要買點牛肉,再買點菠菜,還要一些西紅柿,再買一點雞肉回來,順便捎點蘋果,再要一些蔥還有一些香蕉,豬肉的話最好也帶一些回來,對了對了,我們家白菜也沒了。”
相信不止是小明,大家看了這一段話后肯定也暈頭轉(zhuǎn)向的,太多的東西實在沒有辦法記住。追究其原由,就是沒有進(jìn)行合理的歸納分類,使得其所提供的需求變成了九個類別,造成人聽著思緒的混亂。
如果小明的媽媽將需要的商品進(jìn)行一個簡單的分類:
再跟小明說“小明你需要買些蔬菜、水果和肉回來,蔬菜類需要買的有菠菜、西紅柿、蔥;水果類需要蘋果、香蕉、西紅柿;肉類需要雞肉、牛肉和豬肉。”這樣的描述就清晰的多了也更加容易記住。
這就是歸納分類的作用,將你想要表達(dá)的思想,有層次的一層一層的表達(dá)出來。任意一層思想都是對下一層次思想的總結(jié)概括,同層的思想屬于同一個邏輯范疇,這樣自己不容易遺漏,同時也能他人帶來舒適感。
原則五邏輯排列
在你進(jìn)行了歸納和分類之后,你會發(fā)現(xiàn)有很多觀點,因此你要對觀點進(jìn)行一個合理的排列,才能讓觀點更具邏輯性,排列的方法大致有以下三種。
按重要性排列按照
因果或者時間排列
按照結(jié)構(gòu)排列
當(dāng)你使用的時候,你會發(fā)現(xiàn)這三種排列方式幾乎可以應(yīng)對所有的情況。如果你的邏輯排列的超出了這三種排列順序,就說明你的排列出現(xiàn)了問題,需要進(jìn)行更正。
總結(jié)
引出疑問、不提供無關(guān)信息、結(jié)論現(xiàn)行、歸納分列、邏輯排列。想要有清晰的表達(dá)邏輯,你只需要將這五點牢記在心,并對其進(jìn)行反復(fù)的錘煉,就可以將事情簡單明了地表達(dá)出來。