交換名片禮儀
我們在日常交往中、商務(wù)活動(dòng)中交換名片不可缺少，而交換名片時(shí)的禮儀問題，反映著一個(gè)人的個(gè)人修養(yǎng)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的交換名片禮儀，希望能夠幫到大家哦!
交換名片禮儀
1.準(zhǔn)備工作
這項(xiàng)工作做的是否充分將直接影響到您的商務(wù)活動(dòng)，您平時(shí)應(yīng)該多留意自己的名片是否夠用，身上應(yīng)隨身攜帶一定數(shù)量的名片，不夠時(shí)及時(shí)補(bǔ)充名片數(shù)量;名片的質(zhì)量非常重要，名片要保持干凈整潔，切不可出現(xiàn)折皺、破爛、污損、涂改等情況;名片的放置位置：最好準(zhǔn)備專用的名片夾來放置名片，也可以放在公文包或上衣口袋內(nèi)。
2.遞送名片
觀察意愿。除非自己想主動(dòng)與人結(jié)識(shí)，否則名片應(yīng)在交往雙方均有結(jié)識(shí)對方并欲建立聯(lián)系的意愿前提下遞送。這種愿望往往會(huì)通過“幸會(huì)”、“認(rèn)識(shí)你很高興”等一類謙語以及表情、體姿等非語言符號(hào)體現(xiàn)出來。
把握時(shí)機(jī)。發(fā)送名片要掌握適宜時(shí)機(jī)，只有在確有必要時(shí)發(fā)送名片，才會(huì)令名片發(fā)揮功效。發(fā)送名片一般應(yīng)選擇初識(shí)之際或分別之時(shí)，不宜過早或過遲。不要在用餐、戲劇、跳舞之時(shí)發(fā)送名片，也不要在大庭廣眾下向多位陌生人發(fā)送名片。
講究順序。最佳方法是由近而遠(yuǎn)、按順時(shí)針或逆時(shí)針方向依次發(fā)送。
先打招呼。遞上名片前，應(yīng)先向接受名片者打招呼，令對方有所準(zhǔn)備。既可先作一下自我介紹，也可以說聲“可否交換一下名片”之類的提示語。
表現(xiàn)謙恭。對于遞交名片這一過程，應(yīng)表現(xiàn)得鄭重其事。要起身站立主動(dòng)走向?qū)Ψ剑婧⑿?，上體前傾15度左右，以雙手或右手持握名片，舉至胸前，并將名片正面面對對方，同時(shí)說聲：“請多多指教”等禮節(jié)性用語。切勿以左手持握名片。遞交名片的整個(gè)過程應(yīng)謙遜有禮，鄭重大方。
3.接受名片
接受他人名片時(shí)，不論有多忙，都要暫停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑，雙手接過名片。至少也要用右手，而不得使用左手。
認(rèn)真閱讀。接過名片后，先向?qū)Ψ街轮x，然后至少要用一分鐘時(shí)間將其從頭至尾默讀一遍，遇有顯示對方榮耀的職務(wù)、頭銜不妨輕讀出聲，以示尊重和敬佩。若對方名片上的內(nèi)容有所不明，可當(dāng)場請教對方。
精心存放。接到他人名片后，切勿將其隨意亂丟亂放、亂揉亂斬，而應(yīng)將其謹(jǐn)慎地置于名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內(nèi)，且應(yīng)與本人名片區(qū)別放置。
有來有往。接受了他人的名片后，一般應(yīng)即刻回給對方一枚自己的名片。沒有名片，名片用完了或者忘了帶名片時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ阶龀龊侠斫忉尣⒅乱郧敢?，切莫毫無反應(yīng)。
4.索要名片。
向?qū)Ψ教嶙h交換名片;主動(dòng)遞上本人名片;委婉地索要名片;向尊長索取名片，可以這樣說：“今后如何向您老請教”;向平輩或晚輩索要名片，可以這樣說;“以后怎樣與您聯(lián)系”;當(dāng)他人索取本人名片，而自己又不想給對方時(shí)，應(yīng)用委婉地方法表達(dá)此意，可以說：“對不起，我忘了帶名片”或者：“抱歉，我的名片用完了”，若本人沒有名片，又不想明說時(shí)，也可以用這種方法表述。
5.名片的管理和保存
當(dāng)你和他人在不同場合交換名片時(shí)，務(wù)必詳盡記錄與對方會(huì)面的人、事、時(shí)、地、物。交際活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)回憶復(fù)習(xí)一下剛剛認(rèn)識(shí)的重要人物，記住他的姓名、企業(yè)、職務(wù)、行業(yè)等。第二天或過個(gè)兩三天，主動(dòng)打個(gè)電話或發(fā)個(gè)郵件，向?qū)Ψ奖硎窘Y(jié)識(shí)的高興，或者適當(dāng)?shù)刭澝缹Ψ降哪硞€(gè)方面，或者回憶你們愉快的聚會(huì)細(xì)節(jié)，讓對方加深對你的印象和了解。
對名片進(jìn)行分類管理。你可以按地域分類，比如：按省份、城市;也可以按行業(yè)分類;還可以按人脈資源的性質(zhì)分類，比如：同學(xué)、客戶、專家等。
養(yǎng)成經(jīng)常翻看名片的習(xí)慣，工作的間隙，翻一下你的名片檔案，給對方打一個(gè)問候電話，發(fā)一個(gè)祝福的短信等，讓對方感覺到你的存在和對他的關(guān)心與尊重。
定期對名片進(jìn)行清理。將你手邊所有的名片與相關(guān)資源數(shù)據(jù)作全面性整理，依照關(guān)聯(lián)性、重要性、長期互動(dòng)與使用機(jī)率、數(shù)據(jù)的完整性的因素，將它們分成三類，第一類是一定要長期保留的，第二類是不太確定，可以暫時(shí)保留的，第三類是確定不要的，當(dāng)確定不要時(shí)銷毀處理。
關(guān)于名片有什么禁忌
1.到別處拜訪時(shí)，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片。
2.如果是坐著，盡可能起身接受對方遞來的名片。
3.輩份較低者，率先以右手遞出個(gè)人的名片。
4.接受名片時(shí)，應(yīng)以雙手去接，并確定其姓名和職務(wù)。
5.接受名片后，不宜隨手置于桌上。
6.不可遞出污舊或皺折的名片。
7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋，避免由褲子后方的口袋掏出。
8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西。
9.不要無意識(shí)地玩弄對方的名片。
10.上司在時(shí)不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
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