企業(yè)內(nèi)部控制畢業(yè)論文
現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)突出特點(diǎn)是加強(qiáng)內(nèi)部管理,內(nèi)部控制的實(shí)施與應(yīng)用就是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要舉措之一。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的企業(yè)內(nèi)部控制畢業(yè)論文,供大家參考。
企業(yè)內(nèi)部控制畢業(yè)論文篇一
《 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制 》
【摘 要】企業(yè)內(nèi)部控制越來(lái)越受到世界各國(guó)及企業(yè)的重視,在我國(guó),隨著2010年財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的成功施行,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系也在逐步完善。內(nèi)控體系建設(shè)對(duì)上市公司完善治理結(jié)構(gòu)、防范風(fēng)險(xiǎn)和提升公司價(jià)值具有重要意義,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)是全面提升上市公司和非上市大中型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要舉措,也是我國(guó)應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)的重要制度安排。內(nèi)控規(guī)范是個(gè)系統(tǒng)性工程,應(yīng)提高對(duì)內(nèi)控體系認(rèn)識(shí),扎實(shí)推進(jìn)內(nèi)控規(guī)范實(shí)施過(guò)程,建立健全內(nèi)控責(zé)任機(jī)構(gòu),將內(nèi)控規(guī)范要求與公司現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)管理要求相結(jié)合,提升內(nèi)控體系效率。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制
一、關(guān)于內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是單位為了保證實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),在分工負(fù)責(zé)的前提下,組織內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而建立的各職能部門(mén)之間對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的方法、程序和措施,用以明確單位內(nèi)部各職能部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,形成一個(gè)完整、嚴(yán)密的相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)、相互制約的控制系統(tǒng)的總稱(chēng)。內(nèi)部控制滲透于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面,也可以說(shuō),企業(yè)只要存在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理,就需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制活動(dòng)。此外,內(nèi)部控制活動(dòng)還出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)的各個(gè)階層與各種職能部門(mén)中,它不僅包括企業(yè)管理當(dāng)局授權(quán)和指揮購(gòu)貨、銷(xiāo)貨、生產(chǎn)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種方式方法,也包括核算、審查、分析各種信息資料及報(bào)告的程序與步驟,還包括對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合計(jì)劃、控制、評(píng)價(jià)而制定的各種規(guī)章制度等。企業(yè)作為現(xiàn)代社會(huì)中最主要的經(jīng)濟(jì)組織離不開(kāi)內(nèi)部控制,沒(méi)有一個(gè)完善、科學(xué)的內(nèi)控制度,其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就不能取得預(yù)期效果。而且,近些年,隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,面對(duì)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)不斷擴(kuò)大,企業(yè)越來(lái)越關(guān)注環(huán)境變化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的要求越來(lái)越迫切。企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和治理,建立對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理活動(dòng)監(jiān)管和評(píng)價(jià)的有效機(jī)制,并形成一個(gè)健全完整、運(yùn)行靈活的控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更好的進(jìn)行。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的必要性
一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的內(nèi)部控制制度,所有的控制都存在于各個(gè)管理人員零星的自主活動(dòng)中,無(wú)法依據(jù)系統(tǒng)化的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部管理。大量的實(shí)踐證明:得控則強(qiáng)、失控則弱、無(wú)控則亂,因而內(nèi)部控制成為衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志,構(gòu)建一個(gè)完整、科學(xué)的內(nèi)部控制控制體系,既是企業(yè)組織管理的客觀要求,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利運(yùn)行的根本保障以及成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體的重要保證。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)改革的不斷深化,我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力變得越來(lái)越激烈,企業(yè)內(nèi)部控制制度也不斷產(chǎn)生新的變化,企業(yè)為了減少?zèng)Q策失誤,提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,盡可能避免發(fā)展中遇到的問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理。具體來(lái)說(shuō),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的必要性體現(xiàn)在以下幾方面:一是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系,可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)化、合理化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有利于明確各部門(mén)的工作目標(biāo),激發(fā)各部門(mén)職工的工作積極性,有利于使各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)協(xié)調(diào)一致,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)保值、增值。企業(yè)的權(quán)利過(guò)于集中,如果企業(yè)的內(nèi)控不嚴(yán),就會(huì)給貪污、挪用單位資產(chǎn)等非法行為提供機(jī)會(huì),一些單位負(fù)責(zé)人為了經(jīng)濟(jì)利益授意、指使甚至強(qiáng)令其手下員工辦理一些非法事項(xiàng),從而損害單位利益。三是保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)會(huì)計(jì)信息的關(guān)注主要基于其個(gè)人利益目標(biāo)以及對(duì)其政績(jī)、聲譽(yù)的影響,如果企業(yè)內(nèi)控不嚴(yán),則企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供給企業(yè)所有者的會(huì)計(jì)信息就有可能被扭曲。同時(shí),由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與債權(quán)人的利益目標(biāo)不一致,債權(quán)人所獲取的會(huì)計(jì)信息也可能是虛假的。四是提高經(jīng)濟(jì)效益的需要,近幾年來(lái),通過(guò)改革、改組、兼并、資產(chǎn)重組和加強(qiáng)管理等,國(guó)有企業(yè)改革和脫困取得了明顯成效。但是,這只是一個(gè)階段性的成果,國(guó)有企業(yè)整體盈利能力仍然不強(qiáng),多數(shù)中小型國(guó)有企業(yè)利潤(rùn)增加不明顯,一些國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)仍然不注重加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
三、加強(qiáng)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)做法
1.高度重視,有效推進(jìn)內(nèi)部規(guī)范工作的實(shí)施。人作為企業(yè)的主體,也是企業(yè)各項(xiàng)政策的執(zhí)行者,應(yīng)該最先從根本上提高自身對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)程度。只有企業(yè)各級(jí)人員認(rèn)識(shí)上得到了提高,企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)、人員才能真正貫徹企業(yè)的各項(xiàng)制也只有提高認(rèn)識(shí),才能增強(qiáng)自覺(jué)性,企業(yè)的內(nèi)部控制制度才能真正落實(shí)到位。
2.建立健全企業(yè)內(nèi)控制度。對(duì)于很多民營(yíng)中小型企業(yè)和內(nèi)部人控制較嚴(yán)重的企業(yè)來(lái)說(shuō),它們或許根本沒(méi)有內(nèi)部控制制度,因?yàn)樗麄兇蠖鄬?duì)會(huì)計(jì)不太熟悉和不太重視,他們更看重的是業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)的作用更是被老板所代替。有的企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面,沒(méi)有覆蓋所有的部門(mén)和人員,也沒(méi)有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié)。面對(duì)這些問(wèn)題應(yīng)從兩方面著手,一是必須要建立內(nèi)部控制制度,二是必須要健全內(nèi)部控制制度,確保其得到全面實(shí)施。制度是確保流程控制法制化的關(guān)鍵,制度是企業(yè)內(nèi)部的法律,只有建立有效的制度,明確控制流程各個(gè)環(huán)節(jié)的控制內(nèi)容和關(guān)鍵點(diǎn),才能把內(nèi)控制度真正落實(shí)。構(gòu)建嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部控制體系應(yīng)包括三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的控制層次:首先是在企業(yè)一線供產(chǎn)銷(xiāo)全過(guò)程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以“防”為主的監(jiān)控防線;其次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會(huì)計(jì)部門(mén)常規(guī)性會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,對(duì)其各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線;最后是一套相匹配的績(jī)效考核體系,對(duì)每個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確。
3.優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了健全的內(nèi)部控制體系,還需要有內(nèi)部控制的良好環(huán)境。一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制必然受到組織結(jié)構(gòu)、職工勝任能力及忠誠(chéng)度、分權(quán)與責(zé)任表達(dá)、預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告、組織牽制與制衡等多種因素的影響??刂骗h(huán)境是對(duì)控制程序和控制技術(shù)的選擇及其有效性有著重要影響的各種因素的總和,包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩大類(lèi),我們一般說(shuō)的都是內(nèi)部環(huán)境。要優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,可以從以下幾方面著手:①樹(shù)立先進(jìn)管理思想,企業(yè)管理層必須樹(shù)立現(xiàn)代管理思想,自覺(jué)形成風(fēng)險(xiǎn)管理觀念,并通過(guò)有效的信息傳導(dǎo)機(jī)制確保企業(yè)全體員工都明確自己對(duì)內(nèi)部控制的責(zé)任。②要培育遵守制度的企業(yè)文化,現(xiàn)代社會(huì)是法治社會(huì),現(xiàn)代企業(yè)也要成為法治企業(yè),無(wú)論企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,還是最基層的企業(yè)員工,都應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度嚴(yán)格遵守,以制度為標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)經(jīng)營(yíng)管理的對(duì)錯(cuò)和效果,發(fā)揮其保護(hù)、監(jiān)督、制衡的作用。③優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)在設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)對(duì)每一個(gè)部門(mén)的責(zé)任與利益明確規(guī)定,既要防止權(quán)力重疊也要避免出現(xiàn)權(quán)力真空,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和具體人員負(fù)責(zé)。④要在企業(yè)內(nèi)部形成勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的氛圍,努力建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè),拋棄個(gè)人經(jīng)驗(yàn)主義的一些東西,以謙虛的態(tài)度,從先進(jìn)同行那里學(xué)習(xí)管理中的好制度、好方法,還要善于從書(shū)本上學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)管理的知識(shí)和方法,敏于觀察、勤于思考,總結(jié)和制訂適合自身管理和發(fā)展的內(nèi)控制度。
4.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)內(nèi)容主要包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五大要素。要對(duì)企業(yè)控制環(huán)境總體情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),確保企業(yè)的資產(chǎn)、資金的合理配置;對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制及其運(yùn)行情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),保證企業(yè)有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)施控制活動(dòng)情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),確保企業(yè)的資金落實(shí)、到位;對(duì)企業(yè)建立信息系統(tǒng)、獲取及傳遞信息等信息處理情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià);對(duì)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督主體狀況、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的設(shè)置情況、內(nèi)部監(jiān)督活動(dòng)的實(shí)施情況等進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),確保企業(yè)的財(cái)務(wù)控制落到實(shí)處。
5.充實(shí)內(nèi)控人才儲(chǔ)備,提高人員工作水平。由于《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的發(fā)布,我國(guó)大多數(shù)的市企業(yè)都有加強(qiáng)內(nèi)部控制的強(qiáng)烈需求,涉及的就業(yè)人數(shù)也大大增加,但是我國(guó)目前的內(nèi)部控制專(zhuān)業(yè)人才儲(chǔ)備卻嚴(yán)重不足。企業(yè)管理要以人為本,人力資源管理是合理配置和開(kāi)發(fā)企業(yè)的人力資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的管理活動(dòng),在信息化環(huán)境下,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面就是加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理。對(duì)于內(nèi)部控制而言,人力資源管理的目標(biāo)主要是保證和提高員工的素質(zhì)和品行。信息化環(huán)境對(duì)員工的素質(zhì)提出了更高的要求,員工不但要熟悉業(yè)務(wù),還要掌握軟件系統(tǒng)的操作??梢越T工培訓(xùn)機(jī)制,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,建立切實(shí)可行的員工培訓(xùn)機(jī)制,通過(guò)培訓(xùn)使員工更具工作責(zé)任感,明確自己工作的重要性,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,逐步提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。此外,企業(yè)還應(yīng)該通過(guò)完善的內(nèi)控制度來(lái)約束企業(yè)員工行為,建立良好的績(jī)效評(píng)價(jià)、激勵(lì)機(jī)制,防止掌握企業(yè)重要信息資源的人才流失以及相應(yīng)的信息資源損失。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)內(nèi)部控制畢業(yè)論文篇二
《 企業(yè)內(nèi)部控制芻議 》
摘要:內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理,就需要建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。建立和完善內(nèi)部控制制度是控制舞弊環(huán)境的有效措施,同時(shí),也可以及時(shí)防止企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上存在的各種漏洞,促進(jìn)企業(yè)的資源合理配置,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)健康地向前發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2009)16-0178-02
內(nèi)部控制是組織經(jīng)營(yíng)管理者為了維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果以及各項(xiàng)法律和規(guī)范的遵守,而對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整、檢查和制約所形成的內(nèi)部機(jī)制,是組織為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而形成的自律系統(tǒng)。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理,就需要建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。本文將對(duì)有關(guān)內(nèi)部控制的幾個(gè)問(wèn)題作如下探討。
一、部控制的基本結(jié)構(gòu)
1.控制環(huán)境??刂骗h(huán)境是指對(duì)建立或?qū)嵤┠稠?xiàng)政策產(chǎn)生影響的各種要素,主要反映單位管理者及其他人員對(duì)控制的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和行動(dòng)。表現(xiàn)為管理者經(jīng)營(yíng)思想和經(jīng)營(yíng)作風(fēng),單位組織機(jī)構(gòu)、管理者的職能對(duì)這些職能的制約、確定權(quán)責(zé)的方法以及管理者監(jiān)控的方法,人事方針實(shí)施舉措與影響本企業(yè)業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系。
2.會(huì)計(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)是指企業(yè)單位為匯總、分析、分類(lèi)、記錄、報(bào)告業(yè)務(wù)活動(dòng)并保持相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托責(zé)任而建立的方法與程序。
3.控制程序。控制程序是指管理者制定的方針,用以保證達(dá)到特定目的的行動(dòng)步驟,主要包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的批準(zhǔn)權(quán),明確有關(guān)人員職責(zé)分工,有效防止舞弊的發(fā)生,即憑證賬單設(shè)置、使用應(yīng)保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的正確記載、財(cái)產(chǎn)及記錄的接觸、使用有保護(hù)措施,對(duì)記載的業(yè)務(wù)及計(jì)價(jià)值復(fù)核等。
二、內(nèi)部控制的作用
1.統(tǒng)馭作用。內(nèi)部控制涉及到企業(yè)中所有機(jī)構(gòu)和所有活動(dòng)及具體環(huán)節(jié),由點(diǎn)到線、由線到面,逐級(jí)結(jié)合、統(tǒng)馭整體。一個(gè)企業(yè)雖有不同部分,但要達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo),必須全面配合,發(fā)揮整體的作用。內(nèi)部控制正是利用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)等各部門(mén)的制度規(guī)劃以及有關(guān)報(bào)告等作為基本工具,以實(shí)現(xiàn)綜合與控制的雙重目的,所以說(shuō),內(nèi)部控制具有統(tǒng)馭整體的作用。
2.制約與激勵(lì)的作用。內(nèi)部控制是對(duì)各種業(yè)務(wù)的執(zhí)行是否符合企業(yè)利益及既定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)予的監(jiān)督評(píng)價(jià)。適當(dāng)?shù)目刂剖蛊髽I(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)按部就班,以期獲得預(yù)期的效果。由此可見(jiàn),內(nèi)部控制對(duì)管理活動(dòng)能發(fā)揮制約作用;嚴(yán)密的監(jiān)督與考核,能真實(shí)反映工作績(jī)效,穩(wěn)定員工的工作情緒,激發(fā)員工工作熱情及潛能,提高工作效率。由此可見(jiàn),內(nèi)部控制也能發(fā)揮激勵(lì)作用。
3.促進(jìn)作用。無(wú)論是管理還是控制,執(zhí)行者在運(yùn)用內(nèi)部控制手段時(shí)更重視制度設(shè)計(jì)、控制原則應(yīng)用、了解業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際工作動(dòng)態(tài),從而及時(shí)發(fā)揮控制的影響力,促進(jìn)管理目標(biāo)、如實(shí)達(dá)成。因此說(shuō),內(nèi)部控制有促進(jìn)作用。
三、內(nèi)部控制的基本內(nèi)容和方法
內(nèi)部控制就其控制的范圍和目的的不同,可分為會(huì)計(jì)控制和管理控制。會(huì)計(jì)控制是指與保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性以及財(cái)務(wù)活動(dòng)合法性有關(guān)的控制;管理會(huì)計(jì)是指保證經(jīng)營(yíng)方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而實(shí)施的有關(guān)控制。會(huì)計(jì)控制與管理控制作為內(nèi)部控制的兩個(gè)方面,二者是相容相通、相輔相成的,不僅整體目標(biāo)是一致的,而且一些控制措施及方法也是相同的。在建立內(nèi)部控制制度時(shí),一般主要以?xún)?nèi)部會(huì)計(jì)控制為主體,輔之以管理控制,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理的控制。其主要控制內(nèi)容和方法有:
1.授權(quán)控制。指企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生前內(nèi)部部門(mén)及各級(jí)職員必須經(jīng)過(guò)授權(quán)和批準(zhǔn),否則,就不允許接觸這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以防止濫用職權(quán),保證既定管理方針的執(zhí)行。授權(quán)批準(zhǔn)控制包括一般授權(quán)與特定授權(quán)兩種形式,這是種事前控制。
2崗位責(zé)任控制。就是單位經(jīng)營(yíng)管理者在合理設(shè)置機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,按程序定位和內(nèi)部牽制原則,將各職能部門(mén)業(yè)務(wù)細(xì)劃為若干工作崗位,按崗位賦予其權(quán)利和職責(zé),由此建立一套自我制約和自動(dòng)檢查的崗位工作關(guān)系。企業(yè)不相容的職務(wù)必須進(jìn)行分工負(fù)責(zé),不能由一個(gè)人同時(shí)兼任。
3.業(yè)務(wù)記錄控制。指每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后必須按一定程序和方法進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄,確保對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部提供可靠的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)記錄是整個(gè)會(huì)計(jì)控制的核心,包括會(huì)計(jì)憑證制度、完整的賬簿制度、財(cái)產(chǎn)清查制度,合理的會(huì)計(jì)政策和程序,會(huì)計(jì)檔案的保管制度及建立對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序。
4.財(cái)產(chǎn)安全控制。是指企業(yè)為了確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整所采取的控制措施。即對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款的收支活動(dòng),固定資產(chǎn)存貨等財(cái)產(chǎn)物資購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用及庫(kù)存情況必須進(jìn)行詳細(xì)的記錄和反映,防止企業(yè)財(cái)產(chǎn)的損失和浪費(fèi),保證財(cái)產(chǎn)和物資的安全。
5.內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。是指企業(yè)的財(cái)務(wù)資源及其利用狀態(tài)所進(jìn)行的控制。在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,以計(jì)劃或預(yù)算為依據(jù),利用相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,對(duì)資金的收入、支出、占用、耗費(fèi)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)之間的財(cái)務(wù)偏差,并采取相應(yīng)措施予以糾正,進(jìn)而最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
6.內(nèi)部審計(jì)控制。是指一個(gè)組織內(nèi)部對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評(píng)價(jià),以確定既定政策和程序是否得以貫徹,建立的目標(biāo)是否遵循,資源利用是否合理有效,單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。它獨(dú)立于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)之外,對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)行控制和再監(jiān)督。
四、目前企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題和完善對(duì)策
今年以來(lái),隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)改革的深入,從政府部門(mén)到企業(yè)管理層,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不斷提高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。但是,從企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)看,仍然存在許多問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:
1.內(nèi)部控制目標(biāo)過(guò)于簡(jiǎn)單。內(nèi)部控制的目標(biāo)是內(nèi)部控制存在及存在形式的根本,也是建立內(nèi)部控制框架以及考核、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的指導(dǎo)參照物。目前,中國(guó)內(nèi)部控制目標(biāo)過(guò)于簡(jiǎn)單.往往單從經(jīng)營(yíng)角度出發(fā)而很少?gòu)闹卫韺用婵紤],因而其更多地是關(guān)注合規(guī)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),而很少關(guān)注經(jīng)營(yíng)效率目標(biāo)。這樣,不僅不能發(fā)揮其改善經(jīng)營(yíng)管理的作用,而且也不利于調(diào)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)和員工的積極性,甚至可能使其產(chǎn)生抵觸情緒。
2.“內(nèi)部人員控制”問(wèn)題相當(dāng)嚴(yán)重?!皟?nèi)部人控制”就是一個(gè)企業(yè)由不擁有股權(quán)或者擁有少份額的內(nèi)部人――經(jīng)理人員事實(shí)上或依法掌握了企業(yè)的剩余控制權(quán)(甚至剩余索取權(quán)),其直接后果是管理當(dāng)局以犧牲股東的權(quán)益獲取自身利益的最大化。只要企業(yè)存在所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離就不可避免地出現(xiàn)內(nèi)部人控制現(xiàn)象,內(nèi)部人控制的必然結(jié)果是相當(dāng)比例的實(shí)際利潤(rùn)以工資、獎(jiǎng)金、福利和其他形式變成了管理人員和職工(尤其是高層管理人員)的額外收入被記人了企業(yè)成本。
3.風(fēng)險(xiǎn)控制的不足。在現(xiàn)今這個(gè)以風(fēng)險(xiǎn)投資和知識(shí)資本為主導(dǎo)的社會(huì)里,企業(yè)會(huì)遇到多方面的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)大致可分為:市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容就是及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險(xiǎn)并采取科學(xué)的措施予以管理,做到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少損失,這是應(yīng)由企業(yè)的董事會(huì)、管理層和其他員工共同參與的一個(gè)過(guò)程,應(yīng)用于企業(yè)的戰(zhàn)略制定和企業(yè)的各部門(mén)以及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),用以確認(rèn)可能影響企業(yè)潛在事項(xiàng)并在其風(fēng)險(xiǎn)偏好范圍內(nèi)管理風(fēng)險(xiǎn),從而為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的保證。
基于以上存在的問(wèn)題,為完善企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)做好以下幾方面工作。
1.完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制,首先應(yīng)建立良好的控制環(huán)境。為達(dá)到這一目標(biāo),一是要進(jìn)一步深化企業(yè)改革,按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)約束,在股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層之間形成權(quán)責(zé)分配、激勵(lì)與約束、權(quán)利制衡關(guān)系,把各項(xiàng)管理工作落到實(shí)處。二是公司管理層必須牢固樹(shù)立內(nèi)控優(yōu)先的思想,自覺(jué)形成風(fēng)險(xiǎn)管理觀念,制定有效的信息資料流轉(zhuǎn)通報(bào)制度,保證員工及時(shí)了解重要的法規(guī)和管理層的經(jīng)營(yíng)思想。三是完善員工管理制度,注重人的因素在內(nèi)部控制中的作用,通過(guò)建立企業(yè)文化和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,保持一種健康的文化氛圍,為企業(yè)內(nèi)部控制政策制定和貫徹落實(shí)創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍。
2.建立全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快和跨國(guó)公司的大量涌現(xiàn),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)必須對(duì)其賴(lài)以生存的環(huán)境及各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,以加強(qiáng)管理,及時(shí)的防范和化解風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。對(duì)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,應(yīng)主要抓好兩方面的工作:一是建立內(nèi)部審計(jì)制度,依靠他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和對(duì)企業(yè)的認(rèn)知度來(lái)提高企業(yè)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估的效率;二是聘請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行事前預(yù)算,并對(duì)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理,以期將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
3.設(shè)立良好的控制活動(dòng)。制定內(nèi)部控制程序的原則是避免由相關(guān)人員組成的集團(tuán)從頭到尾控制某個(gè)操作和交易。企業(yè)在制定控制活動(dòng)時(shí)關(guān)鍵就是要尋找關(guān)鍵控制點(diǎn)。一般企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域確定其關(guān)鍵控制活動(dòng),以便使得管理層的指令得以更好的實(shí)現(xiàn)。
4.建立統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)。信息與溝通是企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的生命保障線,為企業(yè)管理層監(jiān)督各項(xiàng)活動(dòng)和在必要時(shí)采取糾正措施提供保障。一個(gè)良好的管理信息系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果。企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:一是應(yīng)確保企業(yè)的每個(gè)員工都明確自身的職責(zé);二是信息系統(tǒng)應(yīng)具備全方位的信息溝通渠道。
5.加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督。要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行,內(nèi)部控制過(guò)程就必須被恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。為此,一是要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能。重視并強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)可以促進(jìn)控制環(huán)境的建立,為改進(jìn)控制制度提供建設(shè)性建議,并保證各項(xiàng)控制措施能夠得以貫徹落實(shí)。二是控制自我評(píng)估。企業(yè)應(yīng)定期或不定期對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)、有效性及實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
總之,建立和完善內(nèi)部控制制度是控制舞弊環(huán)境的有效措施,同時(shí),也可以及時(shí)防止企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上存在的各種漏洞,促進(jìn)企業(yè)的資源合理配置,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)健康地向前發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控制畢業(yè)論文篇三
《 企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)踐 》
摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理改變了傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作方式,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制等工作的內(nèi)外部環(huán)境都造成了巨大的變化和改進(jìn)。建立財(cái)務(wù)信息化管理體系能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制工作在工作內(nèi)容、機(jī)制和手段上更快的適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。本文就財(cái)務(wù)信息化管理的概況以及它在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用情況進(jìn)行分析和總結(jié),以期能夠更好的推廣財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的開(kāi)展和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)信息化管理;內(nèi)部控制;應(yīng)用
目前,隨著日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)要想進(jìn)一步的發(fā)展和壯大,就需要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源的合理、有效利用,以及適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的發(fā)展和變化。由于企業(yè)對(duì)內(nèi)部資源的控制是企業(yè)發(fā)展最為基礎(chǔ)的工作,因此如何完善企業(yè)內(nèi)部控制成為企業(yè)建設(shè)發(fā)展的重中之重。而財(cái)務(wù)信息化管理正是解決這一問(wèn)題的一項(xiàng)非常有效的管理措施。建立財(cái)務(wù)信息化管理體系能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制工作在工作內(nèi)容、機(jī)制和手段上更快的適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和效益。本文就財(cái)務(wù)信息化管理的概況以及它在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用情況進(jìn)行分析和總結(jié),以期能夠更好的推廣財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的開(kāi)展和應(yīng)用。
一、財(cái)務(wù)信息化管理的概述
1、 財(cái)務(wù)信息化管理的含義
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理主要指的是企業(yè)在重組業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),在一定的廣度和深度上集成化的管理和控制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的全部數(shù)據(jù)和信息,通過(guò)相關(guān)技術(shù)和設(shè)備為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)管理的預(yù)測(cè)、分析、控制和決策手段,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)財(cái)務(wù)管理在信息資源上的有效利用和共享,以便更好的提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。它的主要內(nèi)容就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流的同步化、集成化管理。
2、 財(cái)務(wù)信息化管理的作用
1)財(cái)務(wù)信息化管理能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理能夠有效的對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)環(huán)境,如管理理念、經(jīng)營(yíng)模式、組織結(jié)構(gòu)、負(fù)責(zé)機(jī)制、員工素質(zhì)等方面進(jìn)行有效的優(yōu)化和重組。
2)財(cái)務(wù)信息化管理能夠優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控信息和溝通。財(cái)務(wù)信息化管理可以將企業(yè)內(nèi)部的各地分支機(jī)構(gòu)、各個(gè)部門(mén)、供應(yīng)商、客戶(hù)等的財(cái)務(wù)信息有效的結(jié)合、聯(lián)系起來(lái),形成一張全面、完整的財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)信息網(wǎng),從而加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息控制和溝通。
3)財(cái)務(wù)信息化管理能夠降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行信息化管理能通過(guò)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)在及未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)作出預(yù)測(cè)、判斷和防范措施,進(jìn)而有效的降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、 財(cái)務(wù)信息化管理的要求
企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中,需要做到以下三個(gè)方面的要求,即:
1)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理要求全員參加。這一要求主要是指在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理時(shí),其覆蓋的范圍必須是整個(gè)企業(yè)的全體員工以及業(yè)務(wù),并對(duì)他們實(shí)行一體化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理。
2)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入要求及時(shí)、準(zhǔn)確。這一要求主要是針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證以及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),必須要做到數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)、準(zhǔn)確,以保證財(cái)務(wù)信息的有效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3)要根據(jù)不同業(yè)態(tài)進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。這一要求主要指的是在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,相關(guān)管理人員要及時(shí)的根據(jù)企業(yè)不同業(yè)態(tài)的相關(guān)變化情況,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)、有效的優(yōu)化和升級(jí),以確保系統(tǒng)的先進(jìn)性、實(shí)時(shí)性、有效性和準(zhǔn)確性。
二、財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用
財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,具體包括:
1、 采購(gòu)方面
1)采購(gòu)款的申請(qǐng)。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購(gòu)款申請(qǐng)方面主要包括兩個(gè)模塊,即政策審核功能和用款內(nèi)容的核對(duì)。所謂的政策審核功能就是指信息化系統(tǒng)能夠?qū)⒐局杏嘘P(guān)采用款申請(qǐng)方面的規(guī)章制度進(jìn)行集成。而用款內(nèi)容的核對(duì)則是指系統(tǒng)能夠有效的將用款申請(qǐng)中的數(shù)據(jù)信息與采購(gòu)合同中的信息進(jìn)行一一的比對(duì)。
2)采購(gòu)合同。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購(gòu)合同方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在政策審核功能和合同比對(duì)功能上。政策審核功能就是指系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)在采購(gòu)合同方面的全部政策制度進(jìn)行集成和呈現(xiàn)。而合同比對(duì)功能則指的是系統(tǒng)能夠?qū)⒑炗喌牟少?gòu)合同中的信息自動(dòng)同銷(xiāo)售合同進(jìn)行比對(duì),并在數(shù)據(jù)分析整合后生成相應(yīng)的報(bào)告。
3)采購(gòu)價(jià)格。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購(gòu)價(jià)格方面的內(nèi)控應(yīng)用主要是價(jià)格比對(duì)功能和價(jià)格記錄功能。即系統(tǒng)能夠自動(dòng)的將當(dāng)前購(gòu)買(mǎi)的物料價(jià)格同以前物料的歷史價(jià)格進(jìn)行比對(duì)并生成報(bào)告。同時(shí),還能將同一種名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格的采購(gòu)物料按照采購(gòu)的時(shí)間先后進(jìn)行記錄、排列和存儲(chǔ)。
4)采購(gòu)發(fā)票。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購(gòu)發(fā)票方面的內(nèi)控應(yīng)用主要有四個(gè),即政策審核、發(fā)票類(lèi)型區(qū)分、內(nèi)容核對(duì)、以及計(jì)算稅金損失。
2、 市場(chǎng)部考核控制方面
財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)市場(chǎng)考核控制方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,即:
1)目標(biāo)任務(wù)。信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的企業(yè)市場(chǎng)考核相關(guān)目標(biāo)任務(wù)的方針和政策在系統(tǒng)中分析和集成,比便于內(nèi)控人員對(duì)市場(chǎng)考核情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析和監(jiān)控。
2)考核費(fèi)用。系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的市場(chǎng)考核中發(fā)生的開(kāi)發(fā)費(fèi)用、通訊費(fèi)用、差旅費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)等情況在系統(tǒng)中分析和集成,以便于相關(guān)內(nèi)控管理人員對(duì)其進(jìn)行分析和控制。
3)薪酬考核。系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的市場(chǎng)考核中有關(guān)人員薪酬的相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、制度進(jìn)行整合和集成,并生成報(bào)表,以便內(nèi)控人員隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控。
3、 費(fèi)用方面
財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)費(fèi)用方面的內(nèi)控應(yīng)用體現(xiàn)在:
1)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、索引和匯總。具體包括按照費(fèi)用索引(即按照財(cái)務(wù)費(fèi)用的明細(xì)賬信息進(jìn)行分類(lèi)、索引和匯總);按照部門(mén)索引(即按照企業(yè)各個(gè)部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用信息進(jìn)行分類(lèi)、索引和匯總);按照人員進(jìn)行索引(即按照企業(yè)內(nèi)部員工的名稱(chēng)進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用信息的分類(lèi)、索引和匯總)。
2)數(shù)據(jù)的記錄和審核。具體就是指的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)根據(jù)集成的有關(guān)費(fèi)用的制度和政策,分析出相應(yīng)發(fā)生費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),并按其進(jìn)行費(fèi)用的審核和記錄,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)注和說(shuō)明,并在完成后生產(chǎn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)告。
4、 銷(xiāo)售方面
財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)銷(xiāo)售方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,即:
1)銷(xiāo)售合同。具體包括對(duì)合同的政策審核以及數(shù)據(jù)的記錄。即對(duì)簽訂的相關(guān)銷(xiāo)售合同進(jìn)行客戶(hù)信息、簽訂時(shí)間、簽訂人員等情況進(jìn)行審核,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行標(biāo)注,并生成相應(yīng)的分析報(bào)告。同時(shí),對(duì)正規(guī)的合同進(jìn)行合同名稱(chēng)、類(lèi)型、金額等方面數(shù)據(jù)信息的記錄。
2)資金方面。具體指的是系統(tǒng)將發(fā)生業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的資金(包括收入、成本、損失、費(fèi)用以及利潤(rùn)等方面的資金)的發(fā)生時(shí)間、人員、金額等方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)的分析、審核、記錄和核算,并與前期或者歷史同期的銷(xiāo)售情況進(jìn)行比對(duì),并生成相應(yīng)的銷(xiāo)售報(bào)表。
結(jié)語(yǔ):
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化和不斷推進(jìn),以及我國(guó)加入世界貿(mào)易組織(WTO),其我國(guó)企業(yè)面臨的國(guó)內(nèi)、國(guó)際的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大,面對(duì)這些問(wèn)題和挑戰(zhàn),我國(guó)企業(yè)必須加快財(cái)務(wù)信息化管理模式的應(yīng)用和推廣,提高企業(yè)內(nèi)部控制的信息化、現(xiàn)代化程度,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,促進(jìn)和推動(dòng)企業(yè)不斷在國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)上的壯大和發(fā)展。
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