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圖書館管理員大學(xué)本科生論文(2)

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圖書館管理員大學(xué)本科生論文

  圖書館管理員大學(xué)本科生論文篇2

  淺析圖書館管理員的服務(wù)工作

  摘 要:要做好圖書館管理員的服務(wù)工作,就必須把握住圖書館管理員的主要工作內(nèi)容,必須具備的基本素質(zhì),本文對其進(jìn)行了探討,并結(jié)合圖書館的實(shí)際情況,對如何做好圖書館管理員提出相應(yīng)的意見建議以及圖書館管理員所具備的意義。

  關(guān)鍵詞:圖書館;管理員

  一、圖書館管理員內(nèi)涵與職責(zé)

  圖書館管理員主要是指掌握并精通圖書情報(bào)知識,由圖書館委派的,專門與各部門建立聯(lián)系。通過有效地溝通,能夠主動(dòng)積極地、快速有效地為不同層次的用戶提供針對性的文獻(xiàn)信息服務(wù),并且能夠幫助和參與用戶完成其工作和科研所學(xué)的圖書館人員[1]。

  圖書館管理工作人員的崗位職責(zé)主要包括:

  1.信息聯(lián)絡(luò):在圖書館內(nèi)建立起讀者和校各部門之間的信息溝通網(wǎng)絡(luò),并定期與校各部門聯(lián)絡(luò);及對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行更新,將最新的信息服務(wù)和資源上傳至網(wǎng)絡(luò),滿足讀者的最新需求,此外,廣泛收集多方面讀者對圖書館信息服務(wù)的意見、需求和建議。

  2.資源建設(shè):參與到學(xué)科館藏的建設(shè)中,結(jié)合實(shí)際情況擬定建設(shè)策略;參與學(xué)科資源選擇;每學(xué)期定期對學(xué)科資源使用信息進(jìn)行總結(jié)分析。

  3.資源宣傳:對圖書館內(nèi)存在各種資源館藏做到心中有數(shù),并能夠在日常工作中積極向廣大用戶宣傳。

  4.用戶培訓(xùn):組織用戶進(jìn)行集中培訓(xùn),了解圖書館內(nèi)各項(xiàng)服務(wù)和資源的使用方法。

  5.信息導(dǎo)航:跟蹤負(fù)責(zé)校各部門和院系學(xué)科發(fā)展動(dòng)向,了解院系的學(xué)科發(fā)展態(tài)勢,收集、鑒別、整理、整合所對口院系的學(xué)科資源(包括館藏資源及網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源),并建立起學(xué)科導(dǎo)航,便于院系資源查找。

  二、學(xué)館員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)

  圖書館管理員可以說是傳播信息資源的重要中間人,不僅需要具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)具備非常豐富的經(jīng)驗(yàn),此外現(xiàn)代化的服務(wù)意識也是必不可少的,這些均會(huì)對信息傳播的質(zhì)量造成一定的影響[2]。

  管理員必須注重個(gè)人信息學(xué)和圖書館學(xué)的知識強(qiáng)化,提高自身扎實(shí)的學(xué)科知識功底,并對學(xué)科現(xiàn)狀、歷史以及未來的方向等方面均有一定的了解。這不僅能夠提高圖書館的管理,同時(shí)還能夠與用戶在該學(xué)科上進(jìn)行探討交流是,了解他們的學(xué)科需求,并針對性地為其介紹更多利于其學(xué)科研究的文獻(xiàn)資料。

  同時(shí)管理員充分代表了圖書館的形象,同時(shí)其還可以說是學(xué)科用戶資源需求的渠道,為此,管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)理念就充分代表了圖書館的形象。在為用戶提供資源信息服務(wù)時(shí),管理員應(yīng)當(dāng)始終保持親切熱情的服務(wù)態(tài)度,以高雅大方的氣質(zhì)和文明禮貌的用于為讀者提供一個(gè)更好的心理環(huán)境,讓讀者充分感受到來至圖書館管理員的尊重和幫助,進(jìn)而更加樂于接受管理員的服務(wù),從而達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。

  三、做好圖書館館員服務(wù)工作

  圖書館的工作本身就叫復(fù)雜繁瑣,但是卻又是如此的神圣。我們管理的是圖書,傳播的是文化和思想。圖書館存在的本身就是為了配合教育教學(xué)工作,并及時(shí)為廣大用戶提供最新最好的資源,這就要求圖書館館員服務(wù)從工作效率上花大力氣。首先,必須做到常整理,及時(shí)將借閱后歸還的書籍上架;其次,做到勤檢查,經(jīng)常性地對圖書進(jìn)行巡查,若發(fā)現(xiàn)位置錯(cuò)亂的情況,則應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理歸為;最后,做到勤過目,對書籍的大概位置均能夠清楚明了,能夠準(zhǔn)確及時(shí)地找到書籍的所在位置[3]。

  在服務(wù)的過程中,必須積極主動(dòng)地為師生和讀者提供服務(wù),作為思讀者之所思,想讀者之所想,為讀者提供最貼心的服務(wù),發(fā)揮教師教學(xué)工作的顧問和助手的效用。師生在借閱書籍時(shí),管理員應(yīng)當(dāng)做到“百納不厭、百問不煩。”由于校內(nèi)師生人數(shù)眾多,且每一位到圖書館借閱書籍的師生他們的需求大多不同,因此,造成了管理員的工作量巨大,這就需要圖書館管理員發(fā)揮崗位精神,以最高責(zé)任心,盡快地為師生提供所需的服務(wù)。

  由于學(xué)科館員模式主要是從西方引進(jìn),其雖然有較多地優(yōu)勢,但是由于我國的國情與西方存在一定的差異,為此,應(yīng)當(dāng)結(jié)合我國的實(shí)際所需,創(chuàng)新服務(wù)方式。

  (一)從傳統(tǒng)的學(xué)科館員模式中突破出來,在服務(wù)過程中,將多種服務(wù)方式融合進(jìn)來,脫離對教學(xué)科研機(jī)構(gòu)的依賴性,與其進(jìn)行適當(dāng)溝通交流的同時(shí),更多地為科研人員提供服務(wù)。并大力圖書館服務(wù)和資源的宣傳,使教學(xué)科研人員對圖書館的認(rèn)可度和信任度得到有效提升。

  (二)加大對專業(yè)高素質(zhì)學(xué)科館員的培訓(xùn),使圖書館的個(gè)人素質(zhì)和服務(wù)能力均能夠得到有效提升。同時(shí)圖書館創(chuàng)新更多的激勵(lì)機(jī)制,為更多的人才打開大門,使他們能夠看到圖書館管理員工作同樣能夠?qū)崿F(xiàn)他們的職業(yè)目標(biāo)。

  (三)建立起更加專業(yè)的管理和資源信息體系,在制定科學(xué)合理的館員制度的同時(shí),調(diào)整管理機(jī)制,創(chuàng)造性地強(qiáng)化管理機(jī)制,避免學(xué)科館員的服務(wù)流于形式化。當(dāng)前大多采取掛靠式和分散式兩種管理模式,但是這不并是長久之計(jì),而集中式管理更加利于圖書館的發(fā)展[4]。

  (四)學(xué)科導(dǎo)航的建立是必不可少的,它能夠?yàn)閷W(xué)科館員及時(shí)提供所學(xué)的服務(wù),能夠及時(shí)查找到學(xué)科信息、科研信息和教學(xué)信息。同時(shí)由于信息的無序性和龐雜性,用戶若需要找到自己所需的資料,勢必需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,為此學(xué)科館員通過信息檢索,使用戶能夠通過導(dǎo)航找到所學(xué)的文獻(xiàn)資料。

  四、館員服務(wù)的意義

  隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,學(xué)科館員的重要性越來越突顯,對科研工作的影響也越來越大。而圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化服務(wù)的重要部分就是學(xué)科館員,他們作為科研和教學(xué)的重要伙伴,他們所面對的不僅是研究機(jī)構(gòu)和學(xué)科領(lǐng)域,同時(shí)還能夠結(jié)合現(xiàn)代化的學(xué)科資料,使信息交流機(jī)制發(fā)揮更高的效果,為學(xué)科資源提供更多個(gè)性化和針對性地指導(dǎo)服務(wù)。簡而言之,圖書館管理員的服務(wù)是推動(dòng)圖書館發(fā)展必不可少的重要部分。

  參考文獻(xiàn)

  [1]信丹丹.以網(wǎng)絡(luò)為依托我國圖書館創(chuàng)新服務(wù)研究述評[J].圖書館學(xué)研究,2005(11):32-33.

  [2]孫向榮.高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)中存在的誤區(qū)及對策[J].圖書館工作與研究,2009(1).

  [3]吳建中.21世紀(jì)圖書館員的使命[J].圖書館雜志,1999(3).

  [4]代曉平.優(yōu)化高校圖書館服務(wù)質(zhì)量的策略探究[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2008(26):11-12.

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