保險公司會計論文
隨著保險業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展,保險會計日益受到保險界乃至其他有關(guān)方面的關(guān)注。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的保險公司會計論文，供大家參考。
保險公司會計論文范文一：保險公司會計電算化體系建設(shè)
摘要：會計電算化是財務(wù)部門工作發(fā)展的必然趨勢，實施會計電算化不僅是時代發(fā)展的要求，更是企業(yè)自身發(fā)展的需求。保險公司作為大型金融類企業(yè)，在經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量會計信息，傳統(tǒng)的管理方法難以滿足客戶和企業(yè)的需求，應(yīng)積極構(gòu)建會計電算化體系，為客戶、企業(yè)各部門提供便捷的會計信息，同時為公司領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供參考。
關(guān)鍵詞：保險公司;會計電算化;體系;建設(shè)
1概述
我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，壯大了資本市場，保險公司由此得到了新的發(fā)展契機(jī)。保險公司的發(fā)展規(guī)模和業(yè)務(wù)范疇越來越廣，傳統(tǒng)的作業(yè)模式難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，實施會計電算化成為企業(yè)發(fā)展的必然要求。在這一背景下，保險公司積極引進(jìn)先進(jìn)的會計技術(shù)，提高自身的業(yè)務(wù)水平和效率，進(jìn)而改善對新形勢變化的應(yīng)對能力。本文將對保險公司構(gòu)建會計電算化體系的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析。
2會計電算化體系的構(gòu)建
2.1會計電算化體系構(gòu)建前的準(zhǔn)備工作
①硬件準(zhǔn)備。計算機(jī)硬件設(shè)備是實施會計電算化的物質(zhì)基礎(chǔ)，保險公司應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，選擇合適的計算機(jī)機(jī)型、性能參數(shù)等。若公司規(guī)模較大，應(yīng)盡量做好統(tǒng)一，為后期的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、信息傳輸?shù)於ㄓ布A(chǔ)。②軟件準(zhǔn)備。會計軟件是保險公司實施會計電算化的基礎(chǔ)，企業(yè)在選擇會計軟件時，應(yīng)堅持以下原則：通用性、合法性、安全性和可擴(kuò)充性，確保軟件服務(wù)和軟件開發(fā)包功能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，同時還能實現(xiàn)后期的業(yè)務(wù)拓展。
2.2會計電算化體系建立原則
保險公司構(gòu)建會計電算化體系時，應(yīng)對公司內(nèi)部的會計工作特點進(jìn)行深入分析，結(jié)合當(dāng)前的法律法規(guī)構(gòu)建會計電算化體系。在構(gòu)建過程中要堅持合法性、效益性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、可靠性和易用性原則。
2.3會計電算化體系內(nèi)涵
會計電算化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理會計信息的一種先進(jìn)技術(shù)，電算化的實施和運(yùn)用能有效提高企業(yè)的管理效率，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可運(yùn)用信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對企業(yè)會計信息進(jìn)行分析，從而挖掘潛藏在內(nèi)部的、更有價值的信息，以便更好的改善管理，做好經(jīng)營決策。會計電算化體系的建設(shè)包括相關(guān)管理制度、責(zé)任制度、運(yùn)營機(jī)制以及監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建和實施。以下將對部分內(nèi)容進(jìn)行分析和討論。
2.4會計電算化管理制度
①會計電算化運(yùn)行管理制度。會計電算化運(yùn)行過程中涉及的主要部件為計算機(jī)硬件，配套軟件以及由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，這是體系管理的主要內(nèi)容。首先，要制定硬件設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)等管理制度，確保計算機(jī)性能的安全和穩(wěn)定。其次，做好軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全__，防止病毒感染或者非法侵入導(dǎo)致的會計數(shù)據(jù)泄漏或丟失。最后，做好監(jiān)督工作，防止計算機(jī)和配套軟件在維護(hù)、升級、更換過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的問題，確保會計數(shù)據(jù)的安全性和連續(xù)性。②會計電算化檔案管理。會計電算化產(chǎn)生的檔案形式較多，如計算機(jī)硬盤中的會計信息、磁性介質(zhì)存儲、紙質(zhì)文件等都屬于電算化會計檔案。檔案管理是會計管理的基礎(chǔ)性工作，會計電算化的實施同樣需要加強(qiáng)檔案管理。首先，要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定對會計信息檔案進(jìn)行管理，配置專人負(fù)責(zé)檔案信息存儲介質(zhì)的管理工作，做好防磁、防火、防潮和防塵工作，確保存儲介質(zhì)的安全性和可用性。其次，做好會計檔案的備份工作，對于重要的會計信息資料應(yīng)在不同地點進(jìn)行存放，并適時檢查文件的安全性和完整性，定期進(jìn)行復(fù)制，防止磁性存儲介質(zhì)的損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。最后，會計檔案管理范疇劃分。與通用會計軟件、定點開發(fā)的軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合的軟件配套的文檔資料按照會計檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管;保管期限一般為軟件停止使用后或發(fā)生重大更改后五年。
2.5崗位責(zé)任劃分
保險公司實施會計電算化管理，需要有電算主管、軟件操作人員、審核記賬人員、硬件維護(hù)人員、審查人員和數(shù)據(jù)分析人員。各崗位的職責(zé)分別為：①主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)和軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，需要具備會計知識、計算機(jī)操作能力、組織能力和管理能力，一般可由會計主管兼任;②軟件操作者負(fù)責(zé)將原始憑證中的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，同時輸出會計賬簿、報表，需要具備初級電算化操作能力;③審核記賬人員是對會計數(shù)據(jù)和各項憑證進(jìn)行審核，操作軟件登記或者打印輸出賬簿，需要工作者具備會計知識、計算機(jī)知識和中級電算化水平;④維護(hù)人員主要負(fù)責(zé)硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的運(yùn)行，定期對硬件進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，需要工作者具備中級電算化知識、會計知識和計算機(jī)操作能力;⑤審查人員的職能是監(jiān)督體系的運(yùn)行，需要工作者具備會計知識、計算機(jī)知識和中級電算化知識，一般由會計稽核人員兼任;⑥數(shù)據(jù)分析人員負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的分析整理工作，工作者應(yīng)懂會計知識、計算機(jī)知識和中等級別的電算化知識。
2.6會計電算化體系的實施
會計電算化體系的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，需要保險公司的各個部門參與實施，其實施過程應(yīng)是由上而下的漸進(jìn)過程。首先，公司財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)會計電算化的領(lǐng)導(dǎo)工作，對整個工作的開展進(jìn)行規(guī)劃，協(xié)助公司各部門共同做好會計電算化的基礎(chǔ)性工作。如各部門資產(chǎn)信息的登記和記錄。其次，會計電算化工作主要由財務(wù)會計人員承擔(dān)。財務(wù)部門工作任務(wù)包括提出實現(xiàn)電算化的具體方案、組織和實施具體的財務(wù)電算化工作，為公司管理層和各部門提供真實、可靠、便捷的會計信息。再次，各部門是會計電算化實現(xiàn)的必要補(bǔ)充，財務(wù)會計人員的具體工作需要各部門大力配合。最后，會計電算化工作的開展要本著循序漸進(jìn)、逐步提高的原則，既要時效性，還要經(jīng)濟(jì)性，正確處理新技術(shù)、新設(shè)備和成本節(jié)約之間的關(guān)系。對于一些大型的投資項目，要加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，使有限的成本發(fā)揮最大的效益。
3結(jié)語
保險公司實施會計電算化的主要目標(biāo)是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，提高會計工作地位，提高財務(wù)部門的工作效率和工作質(zhì)量，為公司的經(jīng)營管理提供更有價值的會計信息;公司的會計電算化工作取得一定成果后，應(yīng)逐步展開其他管理工作的電算化或信息化，逐步建立以會計電算化為核心的信息管理體系，實現(xiàn)公司內(nèi)部不同部門之間的信息共享，充分發(fā)揮會計信息在公司經(jīng)營決策中的作用。
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保險公司會計論文范文二：保險公司會計電算化研究
一、保險公司會計電算化存在問題
1、認(rèn)識滯后
會計電算化是保險公司會計服務(wù)與管理的重要趨勢，作為一種全新的會計計算與管理方式，很多保險公司對會計電算化存在著認(rèn)識上的不足，沒有認(rèn)識到會計電算化在保險公司會計服務(wù)中的價值。由于受到傳統(tǒng)會計操作模式的影響，保險公司還是更加傾向于傳統(tǒng)會計模式，認(rèn)為會計電算化是對于保險公司傳統(tǒng)會計模式的否定，是對傳統(tǒng)會計模式的顛覆。因此，在實際的會計電算化運(yùn)用過程中，保險公司還是存在著敵視甚至不接受的問題，阻礙著會計電算化在保險公司會計服務(wù)與管理中的運(yùn)用。
2、人才匱乏，普及率低
會計電算化是一種新型的會計操作模式，要想使會計電算化在保險公司中廣泛的普及與運(yùn)用，就必須要有一批高技術(shù)人才，這種高技術(shù)人才不僅僅要懂會計業(yè)務(wù)，而且還要熟悉計算機(jī)。從現(xiàn)實來看，保險公司缺乏對會計電算化人才的培訓(xùn)，使得會計電算化人才無法滿足保險公司會計工作的實際需求。如果保險公司引進(jìn)一批既懂計算機(jī)又懂會計業(yè)務(wù)的人才，那么必然會引起保險公司人事制度的動蕩，甚至?xí)?dǎo)致大規(guī)模的人事調(diào)動或者裁員。因此，會計電算化人才缺乏，會計電算化普及率低，也是困擾著保險公司會計業(yè)務(wù)開展的重要因素。
3、管理不規(guī)范
確保會計電算化在保險公司中的應(yīng)用高效化，就必須要建立完善的會計電算化管理體系與制度，只有在會計電算化體系與制度的約束下，保險公司才可以做好對電算化各個層次、各個環(huán)節(jié)的有效管理，才可以使得會計電算化發(fā)揮其應(yīng)有的作用。但是，從目前來看，我國保險公司在會計電算化運(yùn)用中，存在著管理不細(xì)致、運(yùn)營不規(guī)范的問題。有些保險公司制定出了會計電算化管理體系，但是其規(guī)章制度以及管理規(guī)范還需要在實踐中進(jìn)一步完善，進(jìn)而發(fā)揮出會計電算化在保險公司會計運(yùn)營中的功能與作用。
二、保險公司會計電算化創(chuàng)新策略
1、擴(kuò)大會計電算化宣傳力度
會計電算化是伴隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展逐步出現(xiàn)的，是將會計業(yè)務(wù)與計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它不僅僅涉及到數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息技術(shù)，而且還涉及到管理學(xué)、金融會計學(xué)、網(wǎng)絡(luò)通信等，是一項傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)與新技術(shù)相結(jié)合的業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)型的保險公司對會計電算化的認(rèn)知存在著誤區(qū)，認(rèn)識不到會計電算化在保險公司會計業(yè)務(wù)中的價值。為此，保險公司有關(guān)部門需要加強(qiáng)對會計電算化的宣傳力度，提高有關(guān)人員與部門對于會計電算化重要性的認(rèn)識。為此，首先保險公司領(lǐng)導(dǎo)需要對于會計電算化引起足夠的認(rèn)識，最大限度支持會計電算化在會計業(yè)務(wù)中的應(yīng)用。其次，為了進(jìn)一步擴(kuò)大會計電算化的影響范圍，保險公司完全可以充分利用公司報紙、展板、例會以及雜志等，甚至通過多媒體技術(shù)，向廣大的員工宣傳會計電算化的價值，同時介紹會計電算化的相關(guān)知識，從而調(diào)動起保險公司運(yùn)用會計電算化的積極性。
2、強(qiáng)化會計電算化人才培養(yǎng)
人才是會計電算化推行的關(guān)鍵，畢竟會計電算化的主要執(zhí)行者是會計電算化人才，強(qiáng)化會計電算化人才培養(yǎng)，是保險公司提高會計電算化運(yùn)用效率的關(guān)鍵。首先，保險公司需要加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)。盡管會計電算化有著各種的優(yōu)勢，但是在實際的運(yùn)用過程中，還是存在著一些潛在的風(fēng)險的，這就需要保險公司加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度。為此，保險公司可以吸收高校會計電算化的畢業(yè)生進(jìn)入到保險公司，為公司會計經(jīng)營與管理注入新鮮的血液。此外，保險公司還可以選拔出一批會計業(yè)務(wù)骨干，進(jìn)入到高校進(jìn)行會計電算化專業(yè)的學(xué)習(xí)，提高會計業(yè)務(wù)骨干的綜合能力。其次，保險公司需要加強(qiáng)專業(yè)性人才的培養(yǎng)。保險公司中還有著這么一批人，盡管他們對會計電算化不甚了解，但是由于多年的會計工作經(jīng)驗，通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，他們也可以像其他會計電算化方面的人才一樣，通過電算化自我學(xué)習(xí)，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，從而更加熟悉的掌握計算機(jī)知識，提高會計專業(yè)性技能。
3、建立完善會計電算化規(guī)章制度
建立完善的會計電算化規(guī)章制度，其目的是為了確保會計檔案的安全與保密。保險公司會計電算化規(guī)章制度主要可以從以下兩大方面進(jìn)行入手：第一，建立嚴(yán)格的電算化檔案管理制度。對于電算化檔案，一般要采用“AB備份法”對于電算化檔案信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，將備份好的檔案放在兩個不同的地方，避免出現(xiàn)由于地震、火災(zāi)等因素而導(dǎo)致電腦系統(tǒng)毀滅，使得電算化檔案無法恢復(fù)。另外，電算化檔案保存還需要注意防潮與防塵，對于磁性介質(zhì)保存的檔案，還需要定期進(jìn)行復(fù)制與檢查。第二，實行必要的內(nèi)部控制。實行授權(quán)分級管理，強(qiáng)化身份驗證，實行信息管理崗位責(zé)任制;定期做好對電腦的病毒掃描與檢測，通過病毒掃描與檢測提高計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力。為此，有關(guān)人員可以采用網(wǎng)絡(luò)防毒、防火墻技術(shù)、信息加密、身份認(rèn)證等技術(shù)，提高計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù)，進(jìn)而保證會計電算化工作的順利開展。
三、總結(jié)
綜上所述，我國保險公司會計電算化運(yùn)作水平還處于初級的階段，在推廣和普及會計電算化的進(jìn)程中，還存在著客觀和主觀方面的許多問題和困難。保險公司各級部門以及財務(wù)會計工作者都要積極行動起來，采取切實有效的措施，充分調(diào)動各方面積極性，取得最大化的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。保險公司在會計電算化方面做出了重大的努力，同時也在會計電算化方面積累了一定的經(jīng)驗，但是實際會計電算化過程中，還是存在著各種問題。深入研究會計電算化問題，創(chuàng)新會計電算化策略，是今后我國保險公司在會計電算化方面的課題與方向。
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