工程資料管理論文(2)
工程資料管理論文篇二
淺談建筑工程資料管理
【摘 要】建筑工程施工資料是建筑工程施工建設(shè)的重要組成部分，整理保存好建筑施工資料，可以為工程項(xiàng)目后續(xù)的運(yùn)行、維護(hù)、改建等工作提供重要資料。在具體的施工過(guò)程，落實(shí)建筑施工資料管理工作效果，提升建筑工程施工資料管理工作的質(zhì)量，對(duì)建筑工程具有重要意義。本文從當(dāng)前建筑施工資料的管理現(xiàn)狀展開(kāi)討論，對(duì)存在的問(wèn)題及成因進(jìn)行分析，從而制定相應(yīng)的管理對(duì)策，切實(shí)提升建筑施工資料管理水平。
【關(guān)鍵詞】建筑工程檔案;問(wèn)題;管理對(duì)策
改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的建設(shè)事業(yè)迅速發(fā)展，與此同時(shí)，形成了很多的工程資料，工程資料是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的有保存價(jià)值的真實(shí)記錄，它記錄著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。因此工程檔案管理的好壞以及如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的突破會(huì)直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、建筑工程資料的分類
1.施工準(zhǔn)備階段資料：主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件;計(jì)劃任務(wù)書(shū);工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料;規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料。
2.監(jiān)理資料：主要包括工程項(xiàng)目總的的監(jiān)理規(guī)劃，施工過(guò)程中的監(jiān)理細(xì)則，監(jiān)理日記，安全日記等。
3.施工資料：主要施工管理資料、技術(shù)資料、施工記錄、物質(zhì)資料、檢驗(yàn)試驗(yàn)資料等結(jié)等。
4.竣工圖：主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結(jié)構(gòu)工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強(qiáng)電弱電工程竣工圖;通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
5.工程竣工文件：主要包括竣工結(jié)算文件、竣工決算文件和竣工總結(jié)文件。
二、建筑工程資料的形成
1.工程資料形成單位應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。
2.工程資料不等隨意修改;當(dāng)需要修改時(shí)，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署。
3.工程資料應(yīng)為原件;當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。
三、施工資料的作用
施工資料是項(xiàng)目管理的必要條件，是項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、籌劃組織以及過(guò)程中實(shí)施、管理和后期的驗(yàn)收、試運(yùn)行等的一種體現(xiàn)，交檔案館存檔的資料更是相當(dāng)于明確了以后工程使用中出現(xiàn)問(wèn)題后的責(zé)任單位、人及其責(zé)任范圍。比如材料不合格導(dǎo)致事故，那材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、合格證等就能明確當(dāng)時(shí)的驗(yàn)收人是不是認(rèn)真履行了他的職責(zé)
四、工程資料的移交
1.施工單位應(yīng)向建設(shè)單位已交施工資料
2.實(shí)行施工總承包的，各專業(yè)承包單位應(yīng)向施工總承包單位移交施工資料。
3.監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交監(jiān)理資料。
4.工程資料移交是應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)移交手續(xù)明天寫(xiě)工程資料移交書(shū)，移交目錄。
五、建筑工程資料管理的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施
5.1施工單位資料管理不夠重視
實(shí)際上，很多施工單位在施工過(guò)程中往往更注重實(shí)體質(zhì)量，忽略建筑資料的管理，很多建筑企業(yè)對(duì)檔案管理的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)，存在著敷衍應(yīng)付現(xiàn)象，甚至將資料收集整理工作直接外包給個(gè)人，在檔案資料搜集、整理、歸檔等過(guò)程中，管理不嚴(yán)格。造成資料的丟失、遺漏、不規(guī)范等問(wèn)題的出現(xiàn)。建筑資料真實(shí)完整記錄了建筑工程的施工過(guò)程，是今后維修、擴(kuò)建等的珍貴資料。但目前人們對(duì)建筑檔案的利用效率還較低，建筑出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后并沒(méi)有依據(jù)建筑資料進(jìn)行責(zé)任界定，并依據(jù)資料進(jìn)行維修，使建筑資料的保存失去了應(yīng)有的作用。
5.2資料整理不及時(shí)
建筑檔案是建筑過(guò)程的重要記錄，但是由于人們重視不夠、資料收集整理不及時(shí)、往往在工程竣工時(shí)一次補(bǔ)齊。由于資料是最后補(bǔ)充的，很多建筑檔案資料收集和編制不規(guī)范，缺乏完整性和系統(tǒng)性，無(wú)法真實(shí)地反映整個(gè)建筑活動(dòng)的全部過(guò)程，導(dǎo)致檔案保存無(wú)法達(dá)到預(yù)期的目的。
5.3資料填寫(xiě)不真實(shí)
工程資料由于其本身的復(fù)雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過(guò)程中難度打，容易出現(xiàn)失誤等問(wèn)題，加上有些建設(shè)單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴(yán)，或?qū)こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)不了解，根據(jù)建設(shè)單位提供不完整的資料編寫(xiě)竣工檔案，這樣的檔案只是為了應(yīng)付交檔而做的，不能做到與工程同步進(jìn)行，所以往往采用虛假數(shù)據(jù)，導(dǎo)致建筑工程竣工檔案與事實(shí)不符，竣工圖產(chǎn)生誤差，由于不能與工程進(jìn)度同步，造成了各種建材的質(zhì)保書(shū)和合格證不全，不能全面的反映工程的建設(shè)和質(zhì)量。
六、措施及建議
6.1加強(qiáng)檔案管理的重視程度。檔案資料在質(zhì)量管理控制、工程后期維護(hù)管理等方面有著不可替代的作用，如果缺乏相應(yīng)的資料就會(huì)造成管理者無(wú)法作出合理有效的判斷，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此應(yīng)正確認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性和必要性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度，設(shè)置專門(mén)的資料管理部門(mén)，建立切實(shí)可行的管理機(jī)制，將檔案管理工作落到實(shí)處。施工單位必須建立、健全檔案的管理制度和具體措施，保證歸檔資料及圖紙的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。工程項(xiàng)目管理人員與檔案人員在檔案整理過(guò)程中應(yīng)明確自身的責(zé)任，保證歸檔質(zhì)量。
6.2及時(shí)收集、整理原始資料
工程的技術(shù)資料和影像資料可以為施工生產(chǎn)出現(xiàn)的索賠提供十分有力的證據(jù);培訓(xùn)資料要及時(shí)跟進(jìn)，每一項(xiàng)單項(xiàng)工程的每一項(xiàng)技術(shù)工作都要進(jìn)行三級(jí)培訓(xùn)，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和主題進(jìn)行培訓(xùn)資料的整理歸檔，做到有培訓(xùn)有考核，有得分，有總評(píng)。工程原材料抽檢及時(shí)，分項(xiàng)工程檢測(cè)抽檢及時(shí)，資料的編寫(xiě)與整理及時(shí)，人員簽字及時(shí)，執(zhí)行指令回復(fù)及時(shí)，匯總及時(shí)。
結(jié)束語(yǔ)：
要做好工程竣工檔案資料的管理工作，不僅需要加強(qiáng)對(duì)工程檔案人員的培養(yǎng)，更需要施工單位和檔案管理人員共同努力來(lái)建立健全的工程竣工管理體系，我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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