疾控中心科技檔案管理中存在的問(wèn)題和解決措施論文
疾控中心科技檔案管理中存在的問(wèn)題和解決措施論文
經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展推動(dòng)著科技的進(jìn)步,近些年來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷更新升級(jí)已經(jīng)促使其逐漸融入生活中的每一個(gè)領(lǐng)域。在新的科技背景下,推動(dòng)疾控中心檔案管理的信息化建設(shè)是非常必要的。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：疾控中心科技檔案管理中存在的問(wèn)題和解決措施相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
疾控中心科技檔案管理中存在的問(wèn)題和解決措施全文如下：
【摘要】疾控中心科技檔案管理工作是一項(xiàng)科技性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作。隨著醫(yī)療體制改革改革開(kāi)放的不斷深入，疾控中心工作職能的不斷轉(zhuǎn)變，疾病監(jiān)測(cè)和食品衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生等領(lǐng)域發(fā)展也在不斷變化，疾控中心科技檔案的管理面臨著新的考驗(yàn)，因此疾控中心科技檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作已成為檔案室管理工作的重要課題。
疾控中心科技檔案成為了衛(wèi)生人才建設(shè)的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)疾控中心科技檔案的基本特征，最大限度地發(fā)揮疾控中心科技檔案的作用，成為了疾控中心科技檔案管理的重要問(wèn)題。檔案室檔案如何收集，整理和利用;良好的為疾控中心科技工作服務(wù)，是目前疾控中心管理工作中心的重要組成部分。
一、存在問(wèn)題
(一)科技檔案管理制度不完善
大部分疾控中心對(duì)納入檔案管理的內(nèi)容沒(méi)有明確的要求和統(tǒng)一的管理模式和標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度。各個(gè)疾控中心根據(jù)自己的理解和實(shí)踐在進(jìn)行著科技檔案的管理，也有的疾控中心是根據(jù)某項(xiàng)工作要求而制定的標(biāo)準(zhǔn)，使許多應(yīng)該納入管理的科技檔案資料沒(méi)有納入管理工作中去，也沒(méi)有把科技檔案管理納入到目標(biāo)管理考核方案中去。
(二)對(duì)科技檔案的特征性認(rèn)識(shí)不足
科技檔案最突出的特征性就是專業(yè)特性，它使科技檔案在形成領(lǐng)域上明顯區(qū)別于其他檔案，它也是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理和歸檔的重要依據(jù)，比如，我中心科技檔案工作的不確立，科技專業(yè)檔案和其他綜合檔案未分開(kāi)。造成科技檔案的管理、分類歸檔雜亂，成套性缺乏。而且科技的多樣性導(dǎo)致了科技檔案在種類上手段復(fù)雜，現(xiàn)實(shí)利用率低，從而造成科技檔案在收集、分類保管、統(tǒng)計(jì)分析、鑒定利用各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)脫節(jié)。不能突出專業(yè)特性。
(三)內(nèi)容不豐富，門類不齊全，結(jié)構(gòu)不完善
科技檔案內(nèi)容很單一，門類少，衛(wèi)生系統(tǒng)在平時(shí)的管理中，只重視衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)的提高和培養(yǎng)，其它專業(yè)技術(shù)人員的進(jìn)修學(xué)習(xí)和人才培養(yǎng)方面的投入相對(duì)薄弱，所以造成科技檔案的結(jié)構(gòu)不完善。同時(shí)在衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)科技檔案管理過(guò)程中對(duì)應(yīng)急處置、重大事件保障方面的科研檔案數(shù)量很少。公開(kāi)發(fā)表的科技論文及其原始資料的收集;課題從立題至結(jié)題期間所有相關(guān)資料的收集不全面、不準(zhǔn)時(shí)，致使科技檔案收集效率不高。遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前疾控中心在新醫(yī)療體制改革下對(duì)科技檔案利用的需求，完全是名不副實(shí)的。
(四)科技檔案利用反饋率不理想，知名度低
因疾控中心工作是以預(yù)防為主，故中心工作人員的科技檔案意識(shí)相對(duì)較淡薄，不夠重視檔案利用的反饋工作，因而不能從反饋信息中發(fā)現(xiàn)科技檔案存在的問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái)科技檔案人員起一個(gè)收集管理的作用，不主動(dòng)為疾控中心各業(yè)務(wù)科室服務(wù)，致使知名度低，得不到理解和支持。加之近幾年疾病預(yù)防控制中心職能的轉(zhuǎn)變，檔案人員變動(dòng)頻繁，兼職的較多，專業(yè)素質(zhì)缺乏，不能系統(tǒng)、準(zhǔn)確地對(duì)科技檔案信息匯編和分析研究，不能運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段為疾控中心提供有價(jià)值的編研成果。
二、解決措施
針對(duì)上述存在的問(wèn)題，本人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采取以下措施。
(一)建立和完善科技檔案管理制度，實(shí)行規(guī)范化、制度化管理
從科技檔案的歸檔到整理、鑒定、保存管理、利用等每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有具體而明確的規(guī)定，結(jié)合疾控中心業(yè)務(wù)工作實(shí)際制定檔案管理一系列制度和辦法，內(nèi)容應(yīng)包括：第一、制定中心科技檔案工作人員的職能，確保科技檔案管理工作的落實(shí);第二、制定科技檔案管理工作的考核內(nèi)容及考核辦法?？己说膬?nèi)容主要是資料收集、編制是否做到齊全、完整、規(guī)范和準(zhǔn)確、質(zhì)量是否滿足規(guī)定要求、責(zé)任是否落到實(shí)處以及檔案管理制度的執(zhí)行情況;第三、規(guī)定科技技術(shù)資料的收集、編制的范圍，以保證科技檔案歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率達(dá)到規(guī)定要求，使科技檔案工作變分散管理為集中管理。
(二)更新思維，提高科研檔案管理水平
隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，科技檔案管理面臨著適應(yīng)科技發(fā)展的需求問(wèn)題。首先要用創(chuàng)造性思維加強(qiáng)科技檔案管理工作。要有變化意識(shí)、發(fā)展意識(shí)、人力資源意識(shí)，以適應(yīng)當(dāng)今疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的工作需要，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息化管理及處理，為利用者提供方便。
(三)堅(jiān)持服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，主動(dòng)開(kāi)發(fā)科技檔案服務(wù)預(yù)防控制工作
科技檔案工作的服務(wù)性是賴以存在和發(fā)展的基本因素，而提高科技檔案的查閱率、準(zhǔn)確率，拓展服務(wù)方式，要通過(guò)各種途徑廣泛收集科技檔案資料，使科技檔案更具有專業(yè)性特點(diǎn)，以滿足疾控中心各部門及醫(yī)、技、護(hù)人員對(duì)科技檔案利用的需求，通過(guò)提供簡(jiǎn)便、快捷的檔案服務(wù)，達(dá)到推進(jìn)科技檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新。不斷豐富疾控中心檔案，全面認(rèn)識(shí)科技檔案的利用價(jià)值，是科技檔案部門服務(wù)水平高低的標(biāo)志。
(四)要加強(qiáng)宣傳，擴(kuò)大影響力
疾控中心檔案管理部門要積極通過(guò)OA辦公系統(tǒng)、中心網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)、宣傳欄、大小業(yè)務(wù)會(huì)議等做好宣傳工作，向疾控中心醫(yī)、技、護(hù)及專業(yè)技術(shù)人員人員宣傳中心檔案部門的工作性質(zhì)、職能，科技檔案工作在預(yù)防、控制、醫(yī)療、科研方面發(fā)揮的積極作用，增強(qiáng)中心人員的檔案意識(shí)，提高他們對(duì)疾控中心科技檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，自覺(jué)地支持配合中心檔案部門的工作，利用權(quán)威人士、知名人士的效應(yīng)，促使疾控中心各部門對(duì)檔案工作的了解和重視，讓更多的人了解科技檔案，進(jìn)而讓更多的人利用科技檔案。
(五)努力營(yíng)造良好的外部環(huán)境和氣氛，創(chuàng)新服務(wù)方式
疾控中心檔案部門首先應(yīng)打破被動(dòng)式服務(wù)，除積極主動(dòng)提供科技檔案為疾控中心各項(xiàng)科技活動(dòng)服務(wù)外，還應(yīng)不斷強(qiáng)化參與意識(shí)，為疾控中心的科技發(fā)展建設(shè)獻(xiàn)策，保持疾控中心各部門的經(jīng)常性接觸，增強(qiáng)良好的人際關(guān)系，以使為科技檔案部門的發(fā)展創(chuàng)造良好的、寬松的外部環(huán)境。
總之，隨著疾控中心職能的轉(zhuǎn)變，科技檔案工作的運(yùn)作機(jī)制也將隨之變化，因此，中心檔案部門應(yīng)當(dāng)努力做好科技檔案工作，為疾病預(yù)防控制工作服務(wù)，為疾控中心的改革和發(fā)展發(fā)揮積極的作用。
相關(guān)文章：