高校院系研究生教學秘書管理工作分析論文
高校院系研究生教學秘書管理工作分析論文
研究生教學管理工作是高校教學管理工作的重要組成部分。教學管理工作水平的高低直接影響著研究生培養(yǎng)工作能否順利進行。在高校中對于開展研究生培養(yǎng)工作的院系來講,教學秘書同時承擔著本科生和研究生教學管理工作。以下是學習啦小編為大家精心準備的：高校院系研究生教學秘書管理工作分析相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
高校院系研究生教學秘書管理工作分析全文如下：
【摘 要】研究生秘書的管理工作主要是溝通信息，積極配合領(lǐng)導進行教學管理，安排導師與學生的課程等內(nèi)容。研究生教學秘書是高校研究生教育不可或缺的部分，為了實現(xiàn)研究生管理的科學化、高效化，文章將對研究生教學的工作特點、職責和作用以及創(chuàng)新方面對研究生教學秘書管理進行論述。
【關(guān)鍵詞】研究生教育;管理工作;教學秘書
近年來，隨著高校研究生規(guī)模的擴大和研究生管理工作下移，學院研究生教學秘書管理工作越來越復(fù)雜。而教學秘書在整個管理工作中扮演了非常重要的角色，因此在教學管理中能夠科學的將整個教學的工作安排好，在管理時能夠總結(jié)出一套合理的管理機制就能夠提高研究生秘書管理的效率。
研究生教學秘書就是高校院系中的教學管理者，是高校院系研究生教學管理中鏈接紐帶，是實施者，因此教學秘書就影響著高校院系的研究生教學質(zhì)量。
一、研究生教學秘書工作特點
(一)對象廣泛
研究生教學秘書的工作對象主要是研究生和導師。根據(jù)社會進步的要求，研究生的培養(yǎng)方案也會有相應(yīng)的變化，所以對研究生教學秘書的要求就會增高。面對大規(guī)模的研究生和研究生的多樣化，如來自不同的區(qū)域、不同的家庭、不同的社會閱歷以及思想水平等等會對研究生教學秘書的管理提出更高的要求。
(二)內(nèi)容繁雜
研究生教學管理工作是一項綜合性服務(wù)工作，具有較多的常規(guī)性工作：招生、教務(wù)、考務(wù)、學籍管理、成績、檔案、教師等考核等等，并且這些工作都是需要研究生教學秘書需要參與，而且都需要投入大量的工作。
(三)責任重大
研究生教學秘書的工作需要嚴格按照教學計劃實施，而且教學秘書的工作看似簡單實際則是復(fù)雜的工作，工作中難免遇到問題，有時這些問題還是復(fù)雜的重要的問題，稍有疏忽就會犯下錯誤釀成不可挽回的損失，小的影響學生的學習，大到影響學生的事業(yè)和發(fā)展。所以這項任務(wù)是非常重要的，研究生教學秘書也是責任重大的職位。
二、研究生教學秘書管理的職責和作用
(一)研究生需要協(xié)助進行日常的教學管理
幫助制定培養(yǎng)方案，根據(jù)培養(yǎng)方案分配教學任務(wù)，以及制定開課計劃，同時還要按照課程表及時了解教師和和研究生的上課情況，協(xié)調(diào)教師和學生解決教學管理過程中的各種問題，在課程結(jié)束后需要教師及時填報研究生的成績并上交研究生的成績單，同時協(xié)助分管領(lǐng)導和教學的領(lǐng)導進行論文開題、中期考核、綜合考試以及答辯等等工作。幫助學位評定委員會做好研究生畢業(yè)和學位資格的相關(guān)申報和 審核工作，做好相關(guān)材料的填寫、統(tǒng)計、歸檔等日常管理工作。
(二)需要負責招生和檔案管理的相關(guān)工作
需要進行高校院系的研究生招生宣傳，面試和復(fù)試等等工作，協(xié)同分管領(lǐng)導編寫碩士生的招生簡章，進行學籍的檔案管理，新入學研究生培養(yǎng)計劃的填寫，完成研究生培養(yǎng)的審核工作以確保中期考核順利進行。在檔案管理中還要進行研究生成績、試卷、教學文件的整理和存檔工作。
(三)確保實行教學管理規(guī)章制度
向?qū)W生和導師傳達學校的相關(guān)文件的精神，通過各種渠道征求學生和導師對于管理工作的建議，及時向分管的院長和研究生院反饋，在他們之間做好溝通和協(xié)調(diào)，讓各自的效率達到最大。同時需要按時參加各項相關(guān)研究生教學秘書會議，詳細記錄會議要求并向各方傳達會議精神，做好學校與學院的溝通作用。
(四)要切實起到服務(wù)和育人兩方面的作用
研究生教學秘書其實是一項服務(wù)和管理兼顧的工作。既要協(xié)助分管院長處理各項工作也要為研究生管理提出意見和建議，積極主動的提出改革完善管理體制的建議為領(lǐng)導提供參考。同時還需要為學生和導師服務(wù)，在平時與研究生聯(lián)系和接觸是可以進行引導和疏解，也需要向?qū)煼从硨W生的情況，加強師生之間的交流和溝通。
在以上的工作特點和工作的職責和作用后，可以看出作為一位優(yōu)秀的研究生教學秘書是非常不易的，因此我覺得要想提高研究生的管理水平，可以從幾個方面努力：
1.提高研究生教學秘書的基本素質(zhì)。基本素質(zhì)包括多方面的，思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、文化修養(yǎng)素質(zhì)、心理素質(zhì)等等。研究生教學秘書要注重提高自己的思想政治水平，貫徹黨的教育方針，熱愛教學秘書事業(yè)，能夠有正確的為人民服務(wù)的意識，嚴格按照規(guī)章制度工作。提高職業(yè)素質(zhì)水平，愛崗敬業(yè)、為人師表，正確協(xié)調(diào)處理個人、集體、國家之間的關(guān)系。研究生教學秘書是處理各學院專業(yè)的研究生教學管理的具體事件，那么要做好研究生教學管理工作就必須要掌握所在院系的專業(yè)知識。同時秘書專業(yè)知識對于從事教學秘書來說也是非常重要的，所以文化素養(yǎng)時候教學秘書應(yīng)該著重提高的同時還要在工作中加以利用。心理素質(zhì)也是教學秘書的必備要求，在教學管理中需要時刻保持輕松的心態(tài)，沉著冷靜的處理事件，多于教師和學生交流，換位思考，能夠很好的解決很多問題。
2.學校學院需要重視研究生教學秘書的作用。通常很多人認為教學秘書并不是什么重要的教學角色，認為就是要管成績排課而已，但是事實并給如此，優(yōu)秀的研究生教學秘書是需要秘書和管理方面只是你的同時還需要具備專業(yè)相關(guān)的知識，同時向上述的多種素質(zhì)。首先，這樣有利于招生，能夠很好的介紹本專業(yè)的相關(guān)知識，使適合本專業(yè)的考生更加了解本專業(yè)，加入本校本專業(yè)的研究隊伍當中。另外，在日常工作中，與研究生和教師的溝通交流能夠更加方便，在檔案管理過程中更加順利。在小的方面也具有較大的優(yōu)勢，例如有時需要修改材料或者注冊相關(guān)證件時，具有一定了解能夠更加出色的完成，如果不了解就不利于同師生之間的溝通交流。
3.增強服務(wù)意識。研究生教學秘書管理的工作就是服務(wù)者的一員，要充分認識自己的工作性質(zhì)，要主動的、積極的為教師和學生服務(wù)，將學校的政策傳達給院系師生，將院系師生的新想法和意見反映給學校，溝通教師和研究生，在這三者之間起到橋梁作用。對待教師要尊敬同時要及時反映他們的需要和問題，對于上級部門要聆聽，多傳達師生的訴求，對于研究生，要多了解情況為他們提供需要的幫助。做到不拖延，不推諉，為研究生教學順利開展服務(wù)。
4.教學秘書管理的創(chuàng)新思路。我國教育發(fā)展迅速，教學管理方式也在進行改革，教學秘書也就不僅僅是做好領(lǐng)導的助手，更加需要的是積極主動的做好參謀、合理解決突發(fā)小事件。研究生教學管理秘書需要有創(chuàng)新的思維，積極提出自己對教學管理的改革新觀點。所表達既要符合國家教育方針又要敢于突破傳統(tǒng)的教學管理思維，充分體現(xiàn)出現(xiàn)代教學秘書的新思維。同時還需要在服務(wù)上進行創(chuàng)新。深入教學一線，廣泛收集學生的意見，進入課堂聽課，了解教師和學生的教學過程和情況。積極主動發(fā)現(xiàn)教學中產(chǎn)生矛盾并在自己掌握的情況向相關(guān)機關(guān)匯報同時提出相關(guān)意見輔助決策。秘書事務(wù)繁復(fù)，所以需要利用新的手段來發(fā)布各種通知和文件?？梢酝ㄟ^Email形式來進行會議通知以及通報等;利用網(wǎng)絡(luò)QQ群來進行交流溝通，以及信息發(fā)布。依據(jù)來概括，可以通過多種渠道來增強領(lǐng)導、導師、研究生之間的聯(lián)系。
三、結(jié)語
高校院系研究生教育在不斷向前發(fā)展，關(guān)于其發(fā)展方式和理念也在不斷變化，因此對于高校院系研究生教學秘書的要求也越來越高，不僅具有職業(yè)能力和責任心，還需要各種良好的素質(zhì)，擁有創(chuàng)新角色的能力。同時要求高校院系研究生教學秘書能夠?qū)Ρ韭毠ぷ骶哂星逦亓私?，根?jù)國家的辦學要求和學校院系的自身情況來進行特色的管理。因此，就需要研究生教學秘書在工作中不斷學習新的知識，提高自己的管理模式，爭取逐步提高管理工作水平。
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