醫(yī)院檔案管理論文范文
醫(yī)院檔案管理論文范文
醫(yī)院檔案管理是對記載醫(yī)院歷史發(fā)展過程中最可靠的原始記錄進(jìn)行管理的工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的醫(yī)院檔案管理論文，供大家參考。
醫(yī)院檔案管理論文篇一
醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理
醫(yī)院檔案管理論文摘要
摘要：醫(yī)院管理與財(cái)務(wù)預(yù)算工作的主要參考依據(jù)來自醫(yī)院檔案，再進(jìn)一步來講，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案又是整個醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案對其自身的管理、運(yùn)營來說至關(guān)重要。為提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的有效性，推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)向前發(fā)展，本文對如何做好醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了部分探討性建議。
醫(yī)院檔案管理論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞：醫(yī)院;財(cái)務(wù)檔案;管理
中圖分類號：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X(2013)02-00-01
一、前言
當(dāng)前，我國的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競爭日益激烈，加之醫(yī)療體系的改革與優(yōu)化，使得醫(yī)院需要進(jìn)一步提高自身管理工作、財(cái)務(wù)工作的有效性，增強(qiáng)自身參與市場競爭的核心競爭力，拓展自身生存與發(fā)展空間，這樣才能為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的完善與進(jìn)步起到推動作用。而醫(yī)院管理與財(cái)務(wù)工作的主要參考依據(jù)又來自醫(yī)院檔案，再進(jìn)一步來講，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理又是整個醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案對其自身的管理、運(yùn)營來說至關(guān)重要，其財(cái)務(wù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性，對醫(yī)院的未來發(fā)展決策起著舉重輕重的作用。
二、加快電子檔案信息化建設(shè)
隨著先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理的電子化、信息化和現(xiàn)代化是大勢所趨。在這種形勢下，醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案的管理工作中必須充分運(yùn)用現(xiàn)代化的高科技術(shù)成果以及先進(jìn)的管理手段，最大限度地提升財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。
電子財(cái)務(wù)檔案是一種具備較強(qiáng)的保存價(jià)值的、可以由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來進(jìn)行處理并存儲的材料。在產(chǎn)生電子財(cái)務(wù)檔案之后，必須對其加以整理。傳統(tǒng)的檔案整理工作僅僅是整理紙質(zhì)的卷宗，而電子財(cái)務(wù)檔案的整理對象是以各種類型介質(zhì)存在的文件。因此，要高效率地整理電子財(cái)務(wù)檔案，就必須對于所接收到的電子文件進(jìn)行科學(xué)合理地分類，并且合理有序地設(shè)計(jì)目錄，同時形成適當(dāng)?shù)膫浞菸募?，從而為將來的電子?cái)務(wù)檔案檢索工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在進(jìn)行電子財(cái)務(wù)檔案的整理的過程中，也必須遵守檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，同時根據(jù)電子財(cái)務(wù)檔案自身的特征以及醫(yī)院的具體狀況來建立一套合理的電子財(cái)務(wù)檔案管理體系，確?？梢詮闹贫确矫鎭砀涌茖W(xué)有效地規(guī)范電子財(cái)務(wù)檔案的管理工作。與此同時，電子財(cái)務(wù)檔案管理制度一定要真正地反映到電子財(cái)務(wù)檔案的制作、歸檔、使用和鑒定等一系列的過程中。在制定相應(yīng)制度的同時，也必須明確不同的工作環(huán)節(jié)的責(zé)任人，采取責(zé)任人制度。對于不同的工作環(huán)節(jié)的流程，必須結(jié)合醫(yī)院的具體財(cái)務(wù)流程來制定，確保有較強(qiáng)的針對性。
三、健全檔案庫房建設(shè)
醫(yī)院必須投入一定的資金，改善其財(cái)務(wù)檔案保管保護(hù)的硬性條件。根據(jù)醫(yī)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定，可以建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫房，安裝鐵質(zhì)的檔案柜，庫房面積每千卷為二十到二十五平方米，在庫房內(nèi)必須安裝空調(diào)、去濕、滅火等一系列的設(shè)施，對于庫房設(shè)施，必須確保實(shí)現(xiàn)“十防”，也就是說，防潮、防蟲、防鼠、防震、防有害氣體、防光、防盜、防塵、防火、防高溫。與此同時，必須實(shí)現(xiàn)“三室分開”，也就是說，將庫房、閱檔室、辦公室三室分開。另外，檔案室必須適當(dāng)?shù)匕惭b計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等一系列的硬件設(shè)施，以便保證檔案保管保護(hù)設(shè)備達(dá)到特定的要求，切實(shí)確保檔案管理工作的科學(xué)有序地進(jìn)行。
四、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
醫(yī)院必須高度重視財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升，從而為醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的人力資源基礎(chǔ)?？梢越柚诼殬I(yè)培訓(xùn)，來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平。另外，應(yīng)該引進(jìn)一批具備較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)水平的財(cái)務(wù)檔案管理專業(yè)人才，形成一個具備較強(qiáng)的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理工作者隊(duì)伍。與此同時，也必須采取聘任合同制，以便確保能夠選拔出優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員來參與到相關(guān)的工作中來，切實(shí)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。另外，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理層人員也必須加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)檔案管理的宣傳教育工作，切實(shí)最大限度地提升職工對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。
五、建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理制度體系
良好的財(cái)務(wù)檔案管理制度體系對于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的開發(fā)和利用發(fā)揮著不可替代的作用。具體來說，制定出的規(guī)章制度必須真正具備較強(qiáng)的科學(xué)性與合理性，一定要符合醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的具體情況，以便符合醫(yī)院對檔案管理工作的要求。與此同時，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度一定要做到簡明、實(shí)用。對于具體的財(cái)務(wù)檔案的管理制度，必須細(xì)化，保證其具有較強(qiáng)的可操作性，從而切實(shí)保證醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用能夠得到最大限度地體現(xiàn)。此外，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度也必須具備雙向約束的作用，既能夠約束管理層人員的各種各樣的行為，又能夠約束職工的各種各樣的工作行為，避免醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。為了確保醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度的真正落實(shí)，也必須做到獎懲分明，一旦發(fā)現(xiàn)違反制度的行為，必須予以嚴(yán)懲，從而切實(shí)維護(hù)好制度的權(quán)威。具體來說，必須嚴(yán)格將各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處，做到從收集、整理、立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀、檔案獎懲處罰等等一系列的過程都必須做到有制度的約束，保證檔案資料的收集、整理、歸檔、檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密等都具有制度的保障，從而確保檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理使用的效率
進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的開發(fā)和利用的根本目的就是為了提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理使用的效率，這就要求全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的信息化，從而確保能夠最大限度地利用所必須的檔案資源。對于醫(yī)院之前所產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將其整體錄入到數(shù)據(jù)庫之后，就能夠最大限度地減輕醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度和工作壓力，并能夠在一定程度上增加財(cái)務(wù)檔案信息的完整性。另外，也能夠通過遠(yuǎn)程公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)來更加方便、快捷地做好醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作，并且能夠通過電子郵件來實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)檔案信息的咨詢服務(wù)。由此看來，借助于信息化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理方式，能夠?qū)⑨t(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為動態(tài)管理，能夠更加科學(xué)有效地整合相關(guān)的人力和財(cái)力資源，從而最大限度地提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量和效率。
醫(yī)院檔案管理論文文獻(xiàn)
[1]孟懷玲.對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012(3)：4-5.
[2]肖忠.讓醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理井井有條[J].科學(xué)大眾.2012(03)：175.
醫(yī)院檔案管理論文篇二
淺談醫(yī)院檔案管理
醫(yī)院檔案管理論文內(nèi)容
醫(yī)院檔案涉及到醫(yī)療、預(yù)防、科研、教學(xué)及黨政管理等多方面內(nèi)容，它記錄著醫(yī)院各個時期形成的黨群管理、行政管理、醫(yī)療管理、醫(yī)學(xué)科研、醫(yī)療器械設(shè)備、基建工程、會計(jì)、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作的歷史，是領(lǐng)導(dǎo)決策、制定工作標(biāo)準(zhǔn)等方面的科學(xué)依據(jù)，是指導(dǎo)醫(yī)療實(shí)踐并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料?？茖W(xué)規(guī)范地管理醫(yī)院檔案，可再現(xiàn)醫(yī)院工作業(yè)績和管理水平，對醫(yī)院建設(shè)及發(fā)展具有重要意義。
1 提高意識，加大對醫(yī)院檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力度
醫(yī)院檔案部門要大力宣傳檔案工作，提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職工的檔案意識，尤其要求各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人增強(qiáng)法律觀念，使人們認(rèn)識到文件材料歸檔，也是各科室的職責(zé)范圍，是執(zhí)行國家法規(guī)的需要，從而增強(qiáng)依法治檔的積極性，使各部門在抓檔案工作中顧全大局，為檔案室的綜合管理提供資料，為豐富檔案室藏創(chuàng)造條件。檔案工作作為醫(yī)院工作的重要組成部分，雖然只是醫(yī)院主體業(yè)務(wù)部門管理的輔助部分，但卻是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策、醫(yī)療管理等各項(xiàng)工作所依據(jù)的重要信息。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對醫(yī)院檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力度，將其提上日程，納入醫(yī)院工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、管理體系及崗位責(zé)任制，在組織上給予檔案工作有力的保障。
2 健全制度，提高醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平
檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。在搞好硬件建設(shè)的同時，做好文書處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。公文制發(fā)是推進(jìn)醫(yī)院檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提。公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來?？梢哉f公文制發(fā)得怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時，也影響日后檔案的質(zhì)量。因此，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。文件歸檔要以本單位形成的文件為主，不僅是在文書立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個重要原則。提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)醫(yī)院檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證。工作實(shí)踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價(jià)值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質(zhì)量問題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此，在推進(jìn)醫(yī)院檔案工作中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。
3 轉(zhuǎn)變觀念，提高醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)
檔案管理人員的素質(zhì)直接影響檔案管理人工作的水平和成效。首先，醫(yī)院應(yīng)由封閉式管理向開放式管理轉(zhuǎn)變，由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變，把檔案工作同醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來，在主動服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開發(fā)利用上狠下工夫，適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部變革的需要。只有檔案管理人員的思想素質(zhì)跟上時代的節(jié)拍，開拓進(jìn)取，才能保證檔案工作在醫(yī)院改革中發(fā)揮應(yīng)有的作用。其次，檔案管理人員在日常工作中要刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識，苦練基本功，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)才能適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的要求。重視人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平。要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，通過專業(yè)培訓(xùn)、知識更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等，提高業(yè)務(wù)水平，建立檔案管理人才梯隊(duì)，適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展，推動檔案管理水平的提高。
4 權(quán)責(zé)明確，建立醫(yī)院檔案三級管理網(wǎng)絡(luò)
成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由醫(yī)院院長或副院長直接分管，形成一個以分管院長全面領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任負(fù)責(zé)、各科室負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員為成員的醫(yī)院檔案三級管理模式。這種管理模式，有利于“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一操作、統(tǒng)一保管”工作要求的貫徹執(zhí)行，有利于監(jiān)督醫(yī)院各職能部門檔案工作的進(jìn)展情況，有利于醫(yī)院檔案的收集、歸檔、利用等工作環(huán)節(jié)的過程控制，有利于解決醫(yī)院檔案工作在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面的問題。
5 注重實(shí)效，積極做好醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作
檔案管理的最終目的就是使檔案得到充分利用。因此，醫(yī)院檔案部門要立足本職，調(diào)整服務(wù)方式，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，變坐等上門提供為超前跟蹤服務(wù)，多途徑、多角度、多層次地開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院及社會公眾提供醫(yī)療信息。要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息資源一體化管理加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息的橫向聯(lián)系，通過對醫(yī)院檔案、病案、圖書資料、情報(bào)信息實(shí)行一體化管理，將準(zhǔn)確、翔實(shí)的信息綜合加工后，以供領(lǐng)導(dǎo)決策、臨床醫(yī)療、醫(yī)院管理、醫(yī)學(xué)科研使用。此外，還可以打破醫(yī)院之間的界限，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案信息資源共享。檔案管理人員要積極主動地編制形式多樣，體系完整的檢索工具，為醫(yī)院文明檢查評比、等級醫(yī)院評審、“十佳”醫(yī)院評審和醫(yī)療、護(hù)理、科研、人事、黨務(wù)等工作提供真實(shí)可靠的檔案依據(jù)，為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。
6 加大投入，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理
加強(qiáng)資金投入，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理必需的條件。一方面，要配備現(xiàn)代化的檔案保護(hù)設(shè)備，如檔案庫房外安裝密碼防盜門，庫房內(nèi)的去濕、空調(diào)設(shè)備，高效滅蟲、滅火設(shè)備等;另一方面，要配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，利用信息化平臺，使檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理傳輸獲得前所未有的積極效果，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化。
總之，隨著醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展，檔案工作成了醫(yī)院各項(xiàng)工作不可缺少的組成部分，只有堅(jiān)持改革創(chuàng)新，大膽實(shí)踐，勇于探索，創(chuàng)造性的開展工作，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會越來越快的發(fā)展勢頭，才能更好地為醫(yī)院以及社會提供資源，共創(chuàng)和諧醫(yī)患關(guān)系，努力創(chuàng)建和諧醫(yī)院。
醫(yī)院檔案管理論文文獻(xiàn)
[1]王藝楠，淺談醫(yī)院檔案管理工作，延安大學(xué)學(xué)報(bào)，2012年6月第10卷第2期
[2]曹桂芳，淺談如何提高醫(yī)院檔案管理水平，臨床醫(yī)藥實(shí)踐雜志，2009年1月第18卷第1期
[3]郭祥麗，嚴(yán)曉春，張馨木.加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的對策[J〕.中國醫(yī)院管理.2006(07)
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