檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)型的業(yè)務(wù)性工作,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案類的論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案類的論文篇1

　　淺議事業(yè)單位檔案的管理

　　隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位在機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、行政體制與人事管理等方面進(jìn)行了不斷深入的改革，這便使得事業(yè)單位檔案收集、歸檔、流向等管理工作出現(xiàn)了新的問題。如傳統(tǒng)檔案整理、統(tǒng)計(jì)的方法效率低下，事業(yè)單位對(duì)檔案管理制度不嚴(yán)格，人力資源設(shè)施的不完善等等都是現(xiàn)階段檔案管理中存在的問題。當(dāng)前事業(yè)單位的改革正在如火如荼的進(jìn)行，從中小型向大型單位的轉(zhuǎn)換，而在保證事業(yè)單位高效、快速運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中，檔案管理都具有重要的意義。

　　1.檔案管理在事業(yè)單位中的重要性

　　檔案作為一種信息資源，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中具有重要作用。對(duì)事業(yè)單位來講，檔案管理是一項(xiàng)重要的文字工作。對(duì)個(gè)人來講，檔案記載了員工從學(xué)校到單位全部的學(xué)習(xí)、工作、獎(jiǎng)懲等全部經(jīng)歷，一份檔案就像員工的簡(jiǎn)歷一般，可以作為單位評(píng)定、選拔人才、進(jìn)行獎(jiǎng)懲的有效憑證。[1]對(duì)于單位來講，是事業(yè)單位全部的核心型文件，其中含有企業(yè)的很多秘密信息，不經(jīng)個(gè)人及單位同意，任何人均不能私自泄露。檔案管理工作的優(yōu)劣也可以作為評(píng)定一的事業(yè)單位工作體制、員工能力、單位實(shí)力的重要指標(biāo)。

　　2.現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作的不足

　　2.1傳統(tǒng)檔案管理方法的滯后性

　　自檔案出現(xiàn)以來，從最早的竹制記錄發(fā)展到紙質(zhì)記錄，再到現(xiàn)代信息技術(shù)條件相愛的電子記錄，檔案管理形式的每一次變化，都使檔案管理效率到巨大提升。而當(dāng)今在很多事業(yè)單位仍然沿襲傳統(tǒng)的檔案管理方法，更多的依賴人力來完成工作，無論是檔案信息的搜集、檔案本體的整理及校對(duì)都使由檔案工作人員親自進(jìn)行。對(duì)于一個(gè)大型的事業(yè)單位，企業(yè)的檔案相應(yīng)的也會(huì)非常多。如果大都依賴于人力來完成，必然會(huì)導(dǎo)致工作效率的低下和人力資源的浪費(fèi)。

　　2.2事業(yè)單位缺乏完善的管理機(jī)制

　　檔案管理工作不是一項(xiàng)獨(dú)立的工作，事業(yè)單位的檔案管理是一項(xiàng)綜合性、持久性的工作。而檔案管理的不完善除了傳統(tǒng)方法的使用外，單位缺乏完善的管理機(jī)制也是誘因之一。單位內(nèi)部缺乏自上而下的管理機(jī)制和自下而上的監(jiān)督體制的有效結(jié)合。因?yàn)楣芾眢w制的缺乏，檔案管理工作人員往往不能接收到上級(jí)管理機(jī)關(guān)對(duì)于檔案管理的意見與下一步的工作安排。[2]而自下而上反饋的斷流，使得這些問題都難以向上級(jí)反映，長(zhǎng)久下來，積累下來的問題必然會(huì)影響到檔案管理工作的效率。另外事業(yè)單位從屬于政府管轄，而政府工作人員也沒有盡到自己的職責(zé)，沒有定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行審核和檢查，工作中的問題也沒有及時(shí)的被發(fā)現(xiàn)和解決。

　　2.3人力資源設(shè)施的匱乏

　　事業(yè)單位對(duì)于檔案工作的管理，從根本上來講還是對(duì)人力資源的管理。當(dāng)期那事業(yè)單位人力資源的分配不均和高素質(zhì)人才的缺乏是英系那個(gè)檔案工作的一個(gè)重要原因。傳統(tǒng)的理念往往認(rèn)為，檔案管理工作對(duì)于知識(shí)水平要求不高，僅僅需要文案型工作人員即可，因此導(dǎo)致單位內(nèi)部很多崗位需要換血。檔案管理對(duì)工作人員的要求不是簡(jiǎn)單地識(shí)字這么簡(jiǎn)單，他還需要具有文字分析、資料搜集與管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等多方面的能力。對(duì)于一些剛剛畢業(yè)的大學(xué)生來說，他們往往因?yàn)槿狈?shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，面對(duì)如此多的文案，不知從何下手。而對(duì)于那些經(jīng)驗(yàn)豐富的年老職工，又因知識(shí)水平的落后，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的缺乏，而使得工作效率較低。因此檔案管理也同樣需要高素質(zhì)的人才，在掌握一定知識(shí)的基礎(chǔ)上，能夠運(yùn)籌帷幄，穩(wěn)重不慌亂，才能將文案型的工作做好。

　　3.加快事業(yè)單位檔案管理進(jìn)程

　　3.1實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程

　　傳統(tǒng)檔案管理方法的滯后性，使得人們開始反思，開始尋求更加高效的檔案管理方法。近些年來，隨著信息科技的發(fā)展與革新，數(shù)字化的理念逐漸深入人心。數(shù)字化的檔案管理不僅可以解決傳統(tǒng)技術(shù)水平上的弊端，還可以在此基礎(chǔ)上大大的加快工作效率，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。[3]具體來講，首先，將檔案搜集與匯總工作集中到計(jì)算機(jī)來完成，進(jìn)行歸檔處理。并且將必要的信息融入單位的工作體系中來。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，檔案管理的數(shù)字化是一種必然的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也是一向比較復(fù)雜的管理系統(tǒng)。另外計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息存在安全性的問題，在工作時(shí)，要做好信心安全管理工作，防止信息的外漏。

　　3.2完善檔案管理的體制性建設(shè)

　　體制性問題是阻礙檔案管理工作發(fā)展的根本所在。針對(duì)事業(yè)單位管理體制的問題，首先需要建立各個(gè)管理部門，針對(duì)各項(xiàng)檔案管理任務(wù)都分配相應(yīng)的管理人員進(jìn)行管理，并在上下級(jí)工作人員之間做好信息的傳遞和交流。另外形成完善的管理制度是必要的，包括自上而下的嚴(yán)格管理和自下而上的完善監(jiān)督。在制度制定上要遵循簡(jiǎn)單明了，實(shí)用可操作的原則，這樣才能更好地發(fā)揮規(guī)章制度的指導(dǎo)性作用。立的各項(xiàng)規(guī)章制度必須要具有合理性和科學(xué)性，其規(guī)章制度必須要符合本單位檔案管理工作實(shí)際需要。另外，為了激發(fā)檔案工作人員的積極性，單位要做到獎(jiǎng)懲分明，對(duì)于表現(xiàn)積極、工作上進(jìn)的個(gè)人要給予獎(jiǎng)勵(lì)，在起到鼓舞作用的同時(shí)，對(duì)其他員工也起到激勵(lì)性的目的。當(dāng)然，對(duì)于工作拖沓，不按時(shí)完成任務(wù)量的工人，也要進(jìn)行懲罰，只有獎(jiǎng)懲分明，對(duì)一個(gè)單位來講才能更好地進(jìn)行管理。

　　3.3加強(qiáng)人才建設(shè)與培養(yǎng)

　　在人力資源建設(shè)方面，對(duì)于日后計(jì)劃從事檔案管理的人員來說，要在學(xué)校將專業(yè)知識(shí)學(xué)好，并具備基本的英語、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)知識(shí)能力。充分利用好寒暑假的時(shí)間，到一些相應(yīng)的單位實(shí)習(xí)，這樣既可以將書本上學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐中，也可以在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，事業(yè)單位也可以舉辦一些知識(shí)性的講座和能力培訓(xùn)，將一些新興的知識(shí)、方法、技術(shù)等信息向大家傳播，并單位員工提供一個(gè)交流實(shí)踐的平臺(tái)。

　　4.結(jié)語

　　通過上述簡(jiǎn)單介紹，可以基本明確檔案管理在事業(yè)單位中的重要性，它不僅記錄著每位員工的成長(zhǎng)、也見證了整個(gè)單位的發(fā)展。雖然當(dāng)前來看仍然存在很多問題，但是通過針對(duì)性的分析，這些問題還是可以解決的。

　　檔案類的論文篇2

　　淺析高職院校檔案管理的特點(diǎn)

　　高職院校檔案是高職院校在教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的。歸檔保存?zhèn)洳榈牧x字、圖表、聲像等各種形式的、歷史的原始記錄，是高職院校最寶貴的信息財(cái)富之一。檔案既是高職院校事業(yè)發(fā)展和教學(xué)等各項(xiàng)工作的真實(shí)歷史記錄，又是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制訂計(jì)劃、處理問題、改進(jìn)管理的依據(jù)。檔案管理在高職院校工作中具有重要作用。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　一是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要做出科學(xué)的決策，就要進(jìn)行研究，就要以檔案作為重要依據(jù)。二是處理各種問題的憑證。檔案是過去學(xué)校工作的原始記錄，可為學(xué)校處理各種問題提供憑證。如現(xiàn)在社會(huì)上有些人偽造學(xué)歷證明，我們通過查閱學(xué)籍檔案和有關(guān)資料，就可得到真實(shí)的情況。三檔案也是宣傳教育的素材。檔案翔實(shí)記錄了教育事業(yè)發(fā)展的歷程和教育工作者的奮斗足跡。四檔案是教育評(píng)估的主要依據(jù)。五檔案與教學(xué)改革密切相關(guān)。高等教育體制改革、教學(xué)改革、高校教職工隊(duì)伍管理改革是普遍的、越來越深化的、涉及我國長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重大活動(dòng)。

　　近些年以來，隨著中國高等教育的持續(xù)發(fā)展，高職院校教育也呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢(shì)，這些多元化的發(fā)展趨勢(shì)決定了其教育教學(xué)模式與管理的多樣性特點(diǎn)，同樣檔案管理作為高校管理工作的組成部分，也形成了其特有的發(fā)展模式與發(fā)展思路。

　　第一，多樣性特點(diǎn)。受大專院校生源范圍及教學(xué)、辦學(xué)模式多樣化的影響，很多大專院校檔案材料呈現(xiàn)出復(fù)雜化和多樣化的發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)受高校檔案資料的特殊性因素影響，比如檔案內(nèi)容更多的記錄了學(xué)生的成績(jī)材料、獲獎(jiǎng)材料、處分材料、入團(tuán)入黨材料等，還包括教師及相關(guān)管理人員的學(xué)歷狀況、資歷狀況及社會(huì)經(jīng)歷等內(nèi)容，因此檔案管理工作呈現(xiàn)出一定的多樣性與復(fù)雜性特點(diǎn)。

　　第二，真實(shí)性特點(diǎn)。大專院校檔案材料是對(duì)學(xué)生、教職工及相關(guān)管理人員的學(xué)習(xí)、工作、實(shí)踐等內(nèi)容的最原始記錄，能夠反映出其在過去某一段時(shí)期及過去所有時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)狀況、工作狀況、思想品德狀況、身體狀況、政治面貌等。這些材料均需要經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門的審查，以保證材料內(nèi)容的真實(shí)性與各種手續(xù)的完備性，需要符合規(guī)定的材料撰寫的基本要求，因此檔案材料區(qū)別于個(gè)人私自撰寫的材料，也不同于手續(xù)不全或者無頭有尾等類似的材料。

　　第三，實(shí)用性特點(diǎn)。大專院校檔案管理工作是個(gè)體總體狀況的最真實(shí)記錄，相關(guān)用人單位可以根據(jù)檔案材料有效了解個(gè)體的思想政治狀況、學(xué)習(xí)狀況、家庭狀況、在校表現(xiàn)及整體素質(zhì)，因此具備一定的實(shí)用性特點(diǎn)。

　　第四，動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)。隨著高等院校擴(kuò)招趨勢(shì)的發(fā)展以及學(xué)每年的畢業(yè)與擇業(yè)，使得檔案出現(xiàn)不斷流動(dòng)的狀況，這種邊產(chǎn)生邊流動(dòng)的狀況使得學(xué)校檔案管理出現(xiàn)一定的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)，比如周期相對(duì)較短、穩(wěn)定性相對(duì)較差等。

　　新形勢(shì)下，高職院校檔案管理與實(shí)際教育改革的需求之間還存在一定的差距，尤其是與高職深入開展產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的改革力度與成效相比，高職院校的檔案管理存在顯著的滯后性，主要表現(xiàn)如下：

　　第一，受高職院校學(xué)生檔案管理工作多樣性與動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)的影響，很多大專院校檔案管理工作中存在檔案意識(shí)薄弱的狀況，導(dǎo)致檔案管理工作的邊緣化。

　　第二，檔案管理機(jī)制不健全。針對(duì)學(xué)生的檔案管理，包括檔案材料與信息的移交、查閱、歸檔等環(huán)節(jié)出現(xiàn)不科學(xué)、管理機(jī)制不健全的狀況，沒有形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，很大程度上影響了檔案管理工作的深入開展。另外，很多高職院校并沒有將學(xué)生的檔案管理工作深入納入到學(xué)校的相關(guān)管理日程上，因此缺乏有效的監(jiān)督檢查環(huán)節(jié)與指導(dǎo)考核環(huán)節(jié)，管理機(jī)制不系統(tǒng)。

　　第三，管理人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。現(xiàn)階段很多大專院校學(xué)生檔案管理工作主要靠一些兼職人員組成，其檔案管理的業(yè)務(wù)能力、理論框架等相對(duì)薄弱，同時(shí)高校也很少組織相應(yīng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理工作存在很多問題。

　　針對(duì)以上高職院校檔案管理存在的問題，我們應(yīng)該如何有效推動(dòng)大專院校檔案管理工作的開展呢?

　　第一，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的宣傳力度，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。從學(xué)生自身的利益及未來發(fā)展需求出發(fā)，重視檔案管理工作，采取多種形式宣傳檔案管理知識(shí)，提高檔案管理工作人員的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高學(xué)生的檔案管理意識(shí)，推動(dòng)檔案管理工作良好的內(nèi)外部環(huán)境的形成。

　　第二，建立有效的檔案管理機(jī)制。根據(jù)學(xué)校實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r與發(fā)展階段，出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)范性檔案管理文件，使學(xué)生的檔案管理工作有章可循，保證檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

　　第三，不斷提高管理人員基本素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員基本業(yè)務(wù)能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)、管理能力等方面的培訓(xùn)，提高對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，系統(tǒng)的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行基礎(chǔ)理論知識(shí)與專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)與指導(dǎo)，提高其管理水平與知識(shí)運(yùn)用能力，充分掌握檔案工作的基本思維方式，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)，保證檔案管理工作的有效開展。

　　高職院校的檔案管理工作需要不斷提高關(guān)于檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，以學(xué)生的基本需求為主，突出人本主義的管理理念，充分調(diào)動(dòng)管理人員的主觀能力型，推動(dòng)檔案管理工作的深入與可持續(xù)發(fā)展。