隨著現(xiàn)代化社會迅速發(fā)展,檔案資源的運用逐步被人們所熟知,在社會發(fā)展中發(fā)揮著重要價值和作用。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案本科畢業(yè)論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案本科畢業(yè)論文篇1

　　淺析檔案管理的信息化建設(shè)

　　伴隨著網(wǎng)絡(luò)的愈加普及化，信息技術(shù)不斷發(fā)展，中國正式進入信息化社會。檔案是相應(yīng)工作單位最重要的組成部分，而檔案管理則是每個工作單位最為重要的內(nèi)容，以前傳統(tǒng)式的人工書寫管理已經(jīng)不再能夠適應(yīng)社會發(fā)展的步伐。就如今而言，信息化檔案管理是通過利用當代信息技術(shù)對資料進行管理、儲存以及開發(fā)，在此過程中對電子檔案加強管理和使用，這是信息化檔案建設(shè)重點任務(wù)。在信息社會發(fā)展同時，檔案管理信息化建設(shè)對我國經(jīng)濟發(fā)展起到了很大作用。在信息化發(fā)展背景下，檔案管理對學校、企事業(yè)單位管理起到了很大的作用，是學校、企事業(yè)單位工作中不可缺少的一部分。

　　一、在信息化下檔案管理內(nèi)涵及分類

　　在信息化下的檔案管理主要是利用以電腦為主的智能工具進行加強資料的整理、采集、運用和開發(fā)研究。檔案信息創(chuàng)建主要包含了：網(wǎng)絡(luò)運用、數(shù)字儲存以及標注化建設(shè)。中國現(xiàn)如今正處在信息化迅速發(fā)展的當下，加強檔案管理建設(shè)對中國經(jīng)濟社會發(fā)展起到了關(guān)鍵性作用。

　　二、檔案信息管理具有哪些意義及作用

　　(一)檔案信息管理能體現(xiàn)資源共享

　　在全球經(jīng)濟一體化的今天，檔案資料信息化創(chuàng)建也被提上了日程，這是實踐檔案資料共享的實際需求。檔案信息創(chuàng)建可以打破信息用戶之間堵塞的通道，快速促進信息資源的運用、儲存、傳遞及開發(fā)，真正實現(xiàn)信息資源之間的共享。

　　(二)檔案信息是發(fā)展檔案工作新標志

　　過去傳統(tǒng)檔案管理的方法是用手書寫，而這種方法已經(jīng)無法滿足當今信息快速發(fā)展需求，現(xiàn)在無論是檔案管理事業(yè)從內(nèi)在需要或者是外觀條件全都在發(fā)生著巨大轉(zhuǎn)變，要改變“管檔案，收檔案”這種傳統(tǒng)做法已經(jīng)勢在必行。工作人員應(yīng)當在工作中，主動減少對檔案信息化發(fā)展負面影響的弊端，采用對檔案管理適用的工作方式，促使社會發(fā)展和檔案信息管理工作相結(jié)合的一體發(fā)展。

　　(三)檔案信息是信息改革的新需求

　　過去傳統(tǒng)的檔案管理事業(yè)，重點是在于需要工作人員對檔案進行人工書寫、采集、整理、保存及應(yīng)用，人力投入比較大，但是效率欠佳，然而在檔案信息化管理之后，具有明顯的優(yōu)勢。不僅提升了檔案存儲數(shù)量，并且可以減少對人力注入，可以更加節(jié)約資源，提升工作人員的工作效率，這一改革更加適合于對信息建設(shè)迅速發(fā)展的當下。

　　在中國經(jīng)濟快速發(fā)展，科技多種多樣的環(huán)境下，發(fā)展檔案管理工作這一重點事業(yè)，能夠使企業(yè)單位在社會經(jīng)濟發(fā)展中起到積極作用。而檔案管理的特點是：檔案是一些單位進行管理及業(yè)務(wù)工作時的考察依據(jù);是單位進行生產(chǎn)研究的參考憑據(jù);是進行科學探究的條件基礎(chǔ);是進行宣講教育的鮮明材料。

　　三、新時代時期對檔案信息管理有哪些要求

　　網(wǎng)絡(luò)信息迅速發(fā)展的現(xiàn)在，檔案相關(guān)工作人員應(yīng)當充分認識到檔案信息創(chuàng)建具有著重大作用，更應(yīng)當著重加強信息化檔案意識，提升對檔案管理的工作效率，全面開展信息化管理的各項事業(yè)，可以促進檔案管理信息化創(chuàng)建迅速有效地開展。就現(xiàn)在而言要提升檔案信息創(chuàng)建技術(shù)水準，應(yīng)當遵守這樣幾點：

　　一、需要配置完善的信息硬件設(shè)備，例如，電腦、掃描機、打印機、交換器以及服務(wù)器等等之類，使用研究開發(fā)出的系統(tǒng)軟件，將檔案管理工作人員進行集體培訓(xùn)，使工作人員對新系統(tǒng)軟件熟悉之后，從實際點出發(fā)為完善軟件提供合理且寶貴意見。

　　二、將檔案內(nèi)容及目錄進行有效地數(shù)字管理，這是最基礎(chǔ)的電子檔案管理工作，對各個部門移交的資料進行匯總并整理，從信息資料源頭開始，創(chuàng)建統(tǒng)一一體的數(shù)據(jù)資料，避免出現(xiàn)重復(fù)性，提升工作者的工作效率。

　　三、對可能在網(wǎng)上可以查詢到的檔案資料進行加密設(shè)定，以公開，內(nèi)部，秘密，機密以及絕密區(qū)分開來，這樣有助于公司的重要資料不被泄露。并且對查詢者的信息進行網(wǎng)上實名登記，根據(jù)不同的人提供不同程度的資料查詢權(quán)限，以此來保證上網(wǎng)查詢的安全性。

　　四、檔案工作者及管理人員要培訓(xùn)全面的各項技能。管理檔案工作者應(yīng)當明確自身的工作職責及責任，要對檔案工作這份事業(yè)非常重視，要調(diào)節(jié)自身，努力提升自己專業(yè)知識，更加適應(yīng)以后檔案管理工作信息化的不斷創(chuàng)新。檔案工作者不僅可以自學更可以利用業(yè)余時間去參加相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，充分利用各種方式，用較短時間快速全方位掌握和自身工作相關(guān)的技能與知識，為以后自己自身發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

　　四、結(jié)束語

　　綜上所述，就如今社會不斷發(fā)展進步，信息化也愈加普遍，檔案管理也更應(yīng)該要由傳統(tǒng)的管理方法轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒墓芾?。人事資料檔案管理信息也愈加繁瑣和復(fù)雜，但是卻具有重大意義，因此必須要加強對于檔案管理的信息化創(chuàng)建。在檔案管理概念基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)型的同時，更需要建立完善的管理檔案信息化制度規(guī)范，提升工作人員的工作效率，提高檔案管理的安全性，更充分的利用檔案管理的信息化作用和實效性，真正達到檔案信息化管理的目標。

　　檔案本科畢業(yè)論文篇2

　　淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化

　　檔案管理工作無論對于國家機關(guān)，還是對于企業(yè)單位來說都有著十分重要的影響。而目前，我國的檔案管理工作在很大程度上缺乏規(guī)范性。我國檔案管理領(lǐng)域雖然在檔案管理工作規(guī)范化方面進行了一定的研究，并且在研究的過程中取得了一定的成果。然而，隨著社會對檔案管理工作需求的不斷提高，現(xiàn)有的對檔案管理規(guī)范化的研究已經(jīng)不能滿足檔案管理發(fā)展的需求。因此，在今后的檔案管理領(lǐng)域中，要加強對工作規(guī)范化的研究，從而促進檔案管理工作效率的提升，以及質(zhì)量的提高。

　　1.規(guī)范檔案管理的重要性和必要性

　　1.1規(guī)范檔案管理是新形勢下檔案管理工作的要求

　　政治經(jīng)濟環(huán)境的巨大變化使得企業(yè)和其他單位在運營中的環(huán)境發(fā)生了改變，這一改變伴隨著一系列的變化，如果不能快速適應(yīng)其中的變化，將不利于企業(yè)或是其他單位的正常發(fā)展。檔案管理作為企業(yè)或是其他單位發(fā)展的資料記錄，是企業(yè)等單位在發(fā)展過程中的道路選擇，記載著企業(yè)發(fā)展中做出的一系列努力，具有十分重要的參考價值。做好這一時期的檔案管理能夠使企業(yè)在檔案之中明確自己的發(fā)展方向，解決當前發(fā)展存在的問題，實現(xiàn)企業(yè)等單位的長遠發(fā)展。

　　1.2規(guī)范檔案管理是各單位加強自身管理的體現(xiàn)

　　檔案管理是單位日常管理中的重要組成部分，對企業(yè)而言，就是對企業(yè)的發(fā)展道路，發(fā)展中面臨的問題等進行整理、歸檔，使企業(yè)在今后的發(fā)展中盡量少走彎路。同時，檔案管理也是企業(yè)進行企業(yè)文化創(chuàng)建的重要內(nèi)容，有利于企業(yè)樹立良好的形象。對于學校等單位而言，檔案是其教學經(jīng)驗或是績效考核的總結(jié)和依據(jù)，是單位日常運行的必要過程，規(guī)范對檔案的管理，能夠使教學工作更加高效，有利于學校加強對自身的管理。

　　1.3檔案管理有助于企事業(yè)單位的長遠發(fā)展

　　企業(yè)管理是企業(yè)日常經(jīng)營中必須進行的活動，檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，通過對企事業(yè)單位的發(fā)展歷程、重要經(jīng)驗、基本資料等進行回顧和整理，可以總結(jié)出豐富的經(jīng)驗。檔案中的資料是企事業(yè)單位發(fā)展過程中的精髓所在，是企事業(yè)發(fā)展進程中的智慧結(jié)晶，任何單位的發(fā)展都不是一帆風順的，檔案整理可以不斷總結(jié)以往的經(jīng)驗，對今后的發(fā)展做一個預(yù)期和規(guī)劃，從而有利于企事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

　　2.目前檔案管理存在的不足

　　長期以來，檔案管理的觀念落后，對檔案管理的重視不足，使得檔案管理人員認識不到管理工作的重要性，從而在工作中缺乏主動性、積極性、創(chuàng)造性，影響了檔案管理工作規(guī)范化的開展。傳統(tǒng)的檔案管理人員對工作缺乏熱情，重視度不足，并且從事檔案管理的人員大部分沒有經(jīng)過專業(yè)學習，使得檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量無法保證，加之檔案管理人員流動性較大，影響了檔案管理工作規(guī)范化的開展。目前的檔案管理技術(shù)較為落后，設(shè)備設(shè)施陳舊，也嚴重影響了檔案管理工作規(guī)范化的開展。

　　3.新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的相關(guān)措施

　　由上述可知，規(guī)范檔案管理對于國家機關(guān)、企事業(yè)單位的發(fā)展都有著十分重要的作用。然而，目前，我國的檔案管理領(lǐng)域卻在規(guī)范化這一方面存在著嚴重的不足。這些問題與不足的存在很大程度上阻礙了檔案管理工作所應(yīng)該發(fā)揮的作用。所以，在新形勢下，加強檔案管理規(guī)范化是十分有必要的。筆者在此對檔案管理工作規(guī)范化的相關(guān)措施進行了一定的研究，希望能夠為我國檔案管理工作規(guī)范化水平的提高而做出一些貢獻。

　　3.1提高對檔案管理的重視度

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對檔案管理的重視程度，領(lǐng)導(dǎo)要認識到檔案管理的價值和意義，從而擺正對檔案管理工作的態(tài)度，促進檔案管理規(guī)范化進程。

　　3.2全面普查案卷

　　對于一些保存時間長、無標題、標題不規(guī)范、重份、組卷混亂、缺少卷內(nèi)目錄以及無查考價值的案卷進行清查，刪除無用的案卷，提高計算機錄入時的效率。

　　3.3健全檔案管理規(guī)章制度

　　檔案管理工作規(guī)范化需要科學嚴謹?shù)囊?guī)章制度來保障，因此，制定責任明確的管理制度，如檔案借閱保密制度、整理歸檔制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度等，使各級部門充分重視檔案管理制度的完善工作。

　　3.4積極引進信息化技術(shù)，利用計算機進行儲存、編目、檢索、查閱檔案資料，減輕工作人員勞動強度，節(jié)省空間，提高工作效率，使得檔案案卷整齊規(guī)范，便于查找。

　　3.5將檔案分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

　　對案卷基礎(chǔ)較好且具備全因目錄的一些案卷，在全因目錄上直接進行分類標引，對于特殊形式的檔案則通過計算機程序?qū)⑾嚓P(guān)姓名、時間、地址等信息用案卷目錄錄入，然后獲得分類號，提高著錄速度，便于查詢。

　　3.6提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

　　定期對檔案管理人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，并要求檔案管理人員積極主動提升自身素質(zhì)，在實踐中不斷自我總結(jié)完善，提高檔案管理的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。

　　4.結(jié)語

　　綜上所述，新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的研究對于我國檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展有著不可忽視的重要作用。然而，檔案管理要想向著規(guī)范化的方向發(fā)展，涉及的方面還有很多，同時每一個方面都比較復(fù)雜，再加之我國檔案管理領(lǐng)域?qū)τ谝?guī)范化的研究還沒有達到一定的深度和廣度，因而不利于檔案管理工作的進步。所以，在今后的檔案管理領(lǐng)域中，要加強對其工作規(guī)范化的研究，并且要從檔案管理的多個角度，從工作規(guī)范化的多個方面進行研究，從而研究出更好、更有效的能夠促使檔案管理工作向著更加規(guī)范化方向發(fā)展的方法和措施。