檔案管理的論文

　　檔案是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，是歷史的見證，是社會(huì)進(jìn)步的依據(jù)，因此，我們要對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，充分發(fā)揮其作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案管理的論文下載的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案管理的論文下載篇1

　　淺談檔案管理的技術(shù)保護(hù)

　　一、前言

　　在科技不斷發(fā)展的新時(shí)代,以計(jì)算機(jī)科學(xué)為核心,各領(lǐng)域的信息化建設(shè)在不斷加快,與此同時(shí),檔案管理也逐步進(jìn)入了信息化管理,檔案信息已經(jīng)很少采用紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存,更多地是以電子文檔的形式作為存儲(chǔ)的方式.在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候,由于各因素存在著較大差異,因此在技術(shù)保護(hù)層面要進(jìn)行更深層次的探討,以使檔案數(shù)據(jù)得以更好地保護(hù),同時(shí)進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理技術(shù)保護(hù)的新發(fā)展.

　　二、檔案管理的意義

　　眾所周知,檔案信息對(duì)于國(guó)家、企業(yè)單位而言都是非常重要的,假如在管理過程中稍有不妥而造成檔案損壞或者丟失,那就導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)難以開展.當(dāng)然,以電子文檔方式存儲(chǔ)的檔案一方面是很大程度地降低檔案丟失、損壞的機(jī)率,但是由于信息化的檔案管理起步較晚,難免有技術(shù)上的不成熟、人員上的操作失誤,這些都給檔案管理帶來了一定的負(fù)面影響.因此,對(duì)于檔案管理應(yīng)該做好充分的保護(hù)工作,已達(dá)到損壞率最小、使用率最大的效果,切實(shí)地保護(hù)好檔案的完整,這樣才能發(fā)揮其真正作用,更好地提供相應(yīng)的信息,以便更好地促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展.

　　三、檔案管理的技術(shù)保護(hù)

　　科學(xué)在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步.檔案管理的信息化建設(shè)也逐步成為業(yè)務(wù)工作的重心,對(duì)于電子檔案而言,其是以電子文檔的形式進(jìn)行存儲(chǔ),減少了紙質(zhì)檔案所占據(jù)實(shí)際空間,另外也節(jié)省了查找數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度.但是存儲(chǔ)電子檔案的設(shè)備并不能持續(xù)完好,往往容易出現(xiàn)故障,這就需要相關(guān)人員對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的備份,主流的備份技術(shù)有:硬件備份、軟件備份以及新興的云備份等等;應(yīng)用相應(yīng)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù),才能真實(shí)地保障檔案的安全.

　　1.載體差異下的檔案管理

　　以前,常用的檔案都是紙質(zhì)形式,因此在檔案管理時(shí)對(duì)于紙質(zhì)的耐久程度有著很高的標(biāo)準(zhǔn),后來逐漸發(fā)展起來的電子檔案,硬盤、光盤、磁帶等也成為了新的檔案存儲(chǔ)介質(zhì).載體的差異下,檔案管理也不盡相同,在檔案的硬件備份中,光盤、磁性物質(zhì)等作為主要的載體,各載體之間是存在差異的,磁性物質(zhì)容易產(chǎn)生靜電反應(yīng),那么會(huì)影響到其本身磁粉的掉落,從而容易丟失所對(duì)應(yīng)檔案的信息,甚至于造成無法恢復(fù)的嚴(yán)重后果;對(duì)于光盤,在存儲(chǔ)電子檔案上算常用載體,但也會(huì)由于性能的不穩(wěn)定而出現(xiàn)一定的問題.總而言之,載體的差異都會(huì)對(duì)檔案管理帶來多多少少的影響,因此,我們應(yīng)該結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況,采用相適應(yīng)的保護(hù)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行合理的管理,以確保更有效地保護(hù)檔案.

　　2.環(huán)境差異下的檔案管理

　　載體的差異,從而使得檔案管理也存在著各式各樣的保護(hù)技術(shù),然而載體差異的重要原因主要是來源于環(huán)境的差異,溫度的高低、濕度的大小都是會(huì)對(duì)載體的性能有著不同程度的影響.載體發(fā)生的反應(yīng)可能會(huì)因溫度、濕度的不同而發(fā)生一定的差異,從而對(duì)檔案的損壞也有一定程度上的差別.溫度過高、過低,都是不利的環(huán)境因素,都有可能成為電子檔案存儲(chǔ)媒介膨脹或收縮的原因.因此,在檔案管理時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格地控制好一定的溫度、濕度,以減少外界環(huán)境對(duì)于存儲(chǔ)介質(zhì)的影響,以延長(zhǎng)檔案使用時(shí)間.

　　3.技術(shù)保護(hù)差異下的檔案管理

　　檔案的信息化管理,不僅與載體、環(huán)境之間有著密切的關(guān)聯(lián),在技術(shù)保護(hù)上也存在很多的區(qū)別.目前,對(duì)于電子檔案常用的管理方法主要是建立相應(yīng)的備份機(jī)制,備份主要有完全備份、增量備份、差異備份三種形式,而每種備份都各有千秋,在檔案管理的技術(shù)保護(hù)上都有很大的貢獻(xiàn).例如:完全備份主要是對(duì)于檔案進(jìn)行完整性的復(fù)制,可以形成一份檔案的副本,在檔案數(shù)據(jù)缺失的情況以最快速度成功還原檔案信息;而增量備份的側(cè)重點(diǎn)主要是在檔案數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)才進(jìn)行,其雖不能一次性還原所有數(shù)據(jù),但是卻可以大大地減少了備份過程中的時(shí)間;最后是差異備份,差異備份與增量備份極為相似,僅僅不同的是差異備份針對(duì)上一次完全備份的,可以說是既改進(jìn)了完全備份和增量備份的不足,又充分地發(fā)揮備份的效用,是一種很靈活的檔案保護(hù)技術(shù).

　　四、檔案技術(shù)保護(hù)的建議

　　紙質(zhì)檔案逐步成為電子檔案的取代物,這是歷史發(fā)展必然的結(jié)果,那么相對(duì)的,電子檔案技術(shù)保護(hù)也必然是一個(gè)繼承與發(fā)展的過程.在檔案管理過程中,如何采取相應(yīng)的技術(shù)保護(hù),也是眾多研究者討論的問題,以下針對(duì)檔案保護(hù)提出兩個(gè)方面的建議,以供相關(guān)人員參考.

　　1.完善檔案技術(shù)保護(hù)措施

　　不管是紙質(zhì)檔案還是電子檔案,在檔案管理上都同樣存在著如何保護(hù)的困難,特別是電子檔案這一新型存儲(chǔ)方式的保護(hù)更加成為研究的重點(diǎn).電子檔案的便捷、靈敏都使得有利于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,因此在檔案技術(shù)保護(hù)措施上,相關(guān)人員也在不斷地研究新的技術(shù),新的方法,以完善檔案技術(shù)保護(hù)措施,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理的建設(shè).

　　2.培育專門檔案管理人才

　　由于檔案信息化建設(shè)的到來,信息化技術(shù)更新之快更想而知,而對(duì)于新型檔案管理問題的出現(xiàn),除了有相應(yīng)的技術(shù)作為基礎(chǔ),另外專門的檔案管理人員也是必不可少的,因?yàn)檫@方面人才的缺乏會(huì)導(dǎo)致檔案信息化管理的滯后,所以加大力度培育專門檔案管理人才,讓他們都投身于檔案管理與保護(hù)的工作中去,這讓會(huì)使得檔案管理取得更好的成效.

　　五、結(jié)束語

　　如今,電子信息化時(shí)代在飛速發(fā)展,電子文檔型的檔案也在慢慢地取代紙質(zhì)檔案,因此在檔案管理的時(shí)候,更應(yīng)該加強(qiáng)電子檔案的保護(hù)力度,主要是避免檔案信息出現(xiàn)損壞、丟失或者篡改等情況,另外也要對(duì)突如其來的故障采取應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)用成熟的技術(shù)對(duì)丟失的檔案進(jìn)行保護(hù).與此同時(shí),鑒于檔案主要是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上,也可以通過防火墻技術(shù)或者是數(shù)據(jù)加密手段來對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù),對(duì)于電子檔案這一新型的檔案管理手段,要保證對(duì)其進(jìn)行有效保護(hù)的同時(shí),也要避免保護(hù)的質(zhì)量,這無疑是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),而隨著技術(shù)的發(fā)展,相信檔案管理的技術(shù)保護(hù)會(huì)不斷更新,更高質(zhì)量、更高水平的保護(hù)技術(shù)將成為新一輪檔案管理的主流.

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