檔案論文范例(2)
檔案論文范例
檔案論文下載范例篇2
試析培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)的策略
摘要：檔案管理是一項(xiàng)公共服務(wù)工作，檔案管理人員一方面要做好日常的檔案整理、分類以及檢閱等工作，另一方面還要提升個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)，始終保持微笑、熱忱的服務(wù)態(tài)度。從整體上看，國(guó)內(nèi)檔案管理人員的整體素質(zhì)參差不齊，雖然能夠保證檔案管理工作的正常進(jìn)行，但是管理人員的道德素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之間存在一定差距。因此，必須結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際內(nèi)容，采取切實(shí)可行的措施，培養(yǎng)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。
關(guān)鍵詞：檔案管理;職業(yè)素養(yǎng);培養(yǎng)途徑;具體方法
1檔案管理人員必備的知識(shí)結(jié)構(gòu)
檔案管理人員必備的知識(shí)結(jié)構(gòu)是指他們?yōu)榱藵M足專業(yè)需要而具備的文化知識(shí)。長(zhǎng)期以來(lái)，人們的社會(huì)實(shí)踐給檔案管理帶來(lái)了非常豐富的內(nèi)容，其關(guān)系到自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)等諸多方面，因此，檔案管理人員應(yīng)該對(duì)這些含有廣泛內(nèi)容的歷史遺產(chǎn)加以科學(xué)管理，并進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)利用，而這對(duì)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。從總體來(lái)看，檔案管理人員一般應(yīng)具有如下知識(shí)結(jié)構(gòu)。
1.1文史知識(shí)。
檔案管理人員在日常工作中，必須具有較為豐富的文史知識(shí)，只有這樣，才能夠保證檔案管理人員的工作質(zhì)量，促使他們提升工作效率。檔案一般是指通過(guò)文字記錄人們的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，而檔案管理人員在收集、整理、鑒定以及編制等工作中，加之業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案研究和檔案教育等環(huán)節(jié)都必須依靠文字。所以，檔案管理人員必須具備高水平的語(yǔ)言文字知識(shí)。檔案管理人員只有熟悉掌握了檔案的形成者以及檔案內(nèi)容關(guān)系到的一些歷史知識(shí)，對(duì)于檔案形成的歷史作用和背景有深入的了解，才可以對(duì)檔案內(nèi)容有更好地了解，并對(duì)檔案價(jià)值與全社會(huì)關(guān)于檔案需求的變化有正確地判斷，以做好相應(yīng)的檔案收集、管理以及開(kāi)發(fā)利用等各項(xiàng)工作。
1.2現(xiàn)代科技知識(shí)。
在現(xiàn)代科技不斷發(fā)展的同時(shí)，尤其是電腦與數(shù)據(jù)庫(kù)等多種技術(shù)和一些辦公自動(dòng)化設(shè)備在檔案管理中的應(yīng)用，使得檔案管理的手段與方法也出現(xiàn)了深刻變革，即由傳統(tǒng)手工的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理模式。檔案管理人員必須注重電子文件的歸檔與電子檔案的管理、數(shù)字檔案館的建立、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)建立網(wǎng)站并發(fā)布檔案信息。所以，檔案管理人員應(yīng)了解并熟悉現(xiàn)代化的科技知識(shí)，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息開(kāi)發(fā)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，他們必須學(xué)會(huì)運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)與方法，才可以有效管理檔案資源，將有用的檔案信息開(kāi)發(fā)出來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
1.3檔案管理與其他相關(guān)學(xué)科知識(shí)。
檔案管理作為一項(xiàng)具有很強(qiáng)專業(yè)性和技術(shù)性的工作，經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐，其已形成一套非常專業(yè)的原則、理論、方法和技術(shù)，成為一門(mén)不僅包含理論基礎(chǔ)也具有業(yè)務(wù)知識(shí)的獨(dú)立學(xué)科。檔案管理人員必須精通此專業(yè)的理論及技術(shù)，并將這些知識(shí)熟練地運(yùn)用到具體工作中。
2提高檔案人員職業(yè)素養(yǎng)的主要途徑
2.1轉(zhuǎn)變工作思想觀念，增強(qiáng)工作服務(wù)意識(shí)。
意識(shí)對(duì)行動(dòng)有指導(dǎo)性作用，檔案管理人員只有樹(shù)立正確的、積極的思想觀念，才能以此為指導(dǎo)，自覺(jué)的增強(qiáng)管理服務(wù)意識(shí)。一直以來(lái)，檔案管理人員沒(méi)有真正認(rèn)清該項(xiàng)工作的定位，在提供檔案服務(wù)時(shí)，存在態(tài)度冷漠、工作不積極等消極服務(wù)態(tài)度，嚴(yán)重影響了檔案管理質(zhì)量。要想從根本上解決這一問(wèn)題，必須從轉(zhuǎn)變思想意識(shí)、明確自身定位做起，樹(shù)立優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)理念。檔案管理的根本目的在于方便人們進(jìn)行查詢、借閱，從功能上看，檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)型工作。這就要求檔案管理人員不僅要具備豐富的理論知識(shí)和管理能力，還要有積極、微笑的服務(wù)態(tài)度，營(yíng)造良好的服務(wù)氛圍，從而確保檔案管理工作的有序開(kāi)展。
2.2加強(qiáng)個(gè)人能力學(xué)習(xí)，提高管理技術(shù)水平。
在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的推動(dòng)下，我國(guó)檔案管理也實(shí)現(xiàn)了信息化，降低了傳統(tǒng)檔案管理對(duì)人力的依賴程度，提升了檔案管理的質(zhì)量與效率。眾所周知，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的更新?lián)Q代頻率非常之快，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建而來(lái)的信息化檔案管理系統(tǒng)也必然要保持與時(shí)俱進(jìn)的革新優(yōu)化，這就要求檔案管理人員必須加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)儲(chǔ)備，不能僅僅滿足于完成檔案管理工作，更要利用新技術(shù)、新設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新。首先，檔案管理人員要制定條理化的學(xué)習(xí)計(jì)劃，并利用工作之余的時(shí)間進(jìn)行自我“充電”，按部就班的完成新技術(shù)的學(xué)習(xí)，提升自我能力;其次，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和信息化設(shè)備的操作應(yīng)用能力，不斷提升檔案管理水平。
2.3加強(qiáng)職業(yè)道德教育，提升個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)。
對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，具備扎實(shí)的檔案管理能力、保質(zhì)保量的完成檔案管理工作，能夠稱得上是一名合格的檔案管理工作者;在此基礎(chǔ)上，具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德，并能夠?qū)⑵潴w現(xiàn)在日常的管理工作中，才是一名真正優(yōu)秀的檔案管理人員。因此，檔案管理人員要利用各種機(jī)會(huì)，不斷加強(qiáng)個(gè)人的思想道德和個(gè)人品德建設(shè)，養(yǎng)成良好的服務(wù)意識(shí)，在工作中能夠進(jìn)行換位思考，確保檔案管理工作高效開(kāi)展。
3提升檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的方法
3.1正視自我工作能力，明確個(gè)人角色定位。
正確認(rèn)識(shí)自己的能力和水平是人們從事職業(yè)活動(dòng)的先決條件。正視自我，就是檔案工作人員對(duì)自身的工作能力和綜合素質(zhì)的認(rèn)識(shí)，只有對(duì)自己客觀、全面的正確評(píng)價(jià)，才能干好本職工作。角色定位是檔案工作人員根據(jù)自己的職業(yè)要求塑造自己形象的過(guò)程。只有樹(shù)立正確的職業(yè)觀，正確履行自己的職責(zé)，才能不斷提高自身素質(zhì)。
3.2時(shí)刻進(jìn)行自我反省，提高工作責(zé)任意識(shí)。
提高檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)，自我教育、自我批評(píng)是重要的方法。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常地按照職業(yè)道德的要求，對(duì)自己的思想和言行進(jìn)行反省、檢查，自覺(jué)地破除頭腦中不符合職業(yè)道德的觀念，在職業(yè)觀念上不斷拓展和創(chuàng)新。自我批評(píng)，則是嚴(yán)于律己，無(wú)論是在大是大非的問(wèn)題上，還是在職業(yè)活動(dòng)中，都要嚴(yán)格要求自己，在工作的每個(gè)環(huán)節(jié)中都要體現(xiàn)出良好的職業(yè)道德，以高度政治責(zé)任感，來(lái)履行檔案管理工作這種崇高的社會(huì)職責(zé)。
3.3做到持之以恒。
檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的形成，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、動(dòng)態(tài)的積累過(guò)程，不可能一蹴而就。如果檔案管理人員急于求成或是沒(méi)有持之以恒，就很容易半途而廢，達(dá)不到提升個(gè)人素養(yǎng)的效果。所以檔案人員的職業(yè)道德修養(yǎng)必須持之以恒的長(zhǎng)期進(jìn)行，通過(guò)循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)，保證個(gè)人工作能力、服務(wù)意識(shí)以及職業(yè)素養(yǎng)得到提高，使檔案工作為全社會(huì)更好地服務(wù)。真正實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、為人類社會(huì)文明的進(jìn)步和文化繁榮做出貢獻(xiàn)。在社會(huì)發(fā)展的同時(shí)，記錄歷史過(guò)程的檔案文件發(fā)揮著愈加重要的作用，對(duì)檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的要求也不斷提高，因此，對(duì)檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的研究有著重大意義。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，他們應(yīng)從提高知識(shí)結(jié)構(gòu)和職業(yè)道德等多方面來(lái)提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。
參考文獻(xiàn):
[1]黃慧敏，劉光全.試論信息化環(huán)境下高校學(xué)籍檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)[J].云南檔案，2013(7)：131-133.
[2]陳海英，周素雅.做好檔案工作的關(guān)鍵是提高檔案工作人員的素質(zhì)[J].黑河學(xué)刊，2013(24)：164-165.
[3]王春泉，楊立人.檔案工作人員與電子檔案管理的矛盾淺析[J].云南檔案，2013(7)：79-81.
檔案論文下載范例相關(guān)文章：
2.檔案論文參考范例