Word2003郵件合并功能的使用方法(2)
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鳳珠772由 分享
使用wps郵件合并功能的方法
首先我們利用WPS表格創(chuàng)建原始數(shù)據(jù),通常以二維表格的形式將數(shù)據(jù)進行組織。其中一種效果如圖:
打開WPS,切換至“引用”選項卡,點擊“郵件合并”按鈕,此時就會顯示“郵件合并”工具欄。
接下來點擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。
從打開對話框中選擇已創(chuàng)建的WPS表格數(shù)據(jù),同時選中數(shù)據(jù)所在的工作表,并點擊“確定”完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。
接下來,制作一種通用的頁面樣式,如圖所示:
確保當前記錄為“1”,然后將光標定位于相當位置,點擊“插入域”按鈕,從彈出的窗口中選擇相應(yīng)的字段,點擊“插入”按鈕。
最終插入完一條記錄的情況如下:
然后我們需要輸入一個“Next域”,該域用于設(shè)置一頁中所包含的郵件項即表格的多少。通過在文檔的最后面插入“Next域”。如圖:
點擊“查看合并域”按鈕,即可預(yù)覽效果。
最后點擊“合并到新文檔”,并在彈出的窗口中點擊“確定”按鈕即可看到最終效果。
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