wps郵件合并功能的使用教程步驟圖
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wps郵件合并功能的使用教程步驟圖
對(duì)于大多數(shù)人來說,雖然都知道wps有郵件合并的功能,但是卻不知道如何使用該功能,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps郵件合并功能使用的方法,希望對(duì)大家有所幫助。
wps郵件合并功能使用的方法
新建一個(gè)Excel數(shù)據(jù)源。第一行為標(biāo)題項(xiàng),第二行開始為該標(biāo)題的內(nèi)容項(xiàng)。
wps郵件合并功能使用的步驟圖1
新建一個(gè)Word主文檔內(nèi)容,確保Excel和Word為同一個(gè)WPS的版本,以免在引用郵件合并的時(shí)候,無法打開數(shù)據(jù)源。
wps郵件合并功能使用的步驟圖2
點(diǎn)擊【引用】-【郵件】-【打開數(shù)據(jù)源】-【選擇要引用的數(shù)據(jù)源文件】-【打開】-【選擇該數(shù)據(jù)源所在的表格】-【確定】
wps郵件合并功能使用的步驟圖3
wps郵件合并功能使用的步驟圖4
wps郵件合并功能使用的步驟圖5
光標(biāo)定位到需要插入內(nèi)容的格中,點(diǎn)擊【插入合并域】-【選擇要插入內(nèi)容的標(biāo)題項(xiàng)】-【插入】,按這個(gè)方法,插入所有的合并域
wps郵件合并功能使用的步驟圖6
點(diǎn)擊【合并到新文檔】,結(jié)果出來的就是我們想要的那樣子啦。
wps郵件合并功能使用的步驟圖7
wps郵件合并功能使用的步驟圖8
當(dāng)一頁插入兩個(gè)成績單,我們就要選擇【插入Next域】再按Enter回車鍵,復(fù)制粘貼成績單內(nèi)容,再【合并到新文檔】。當(dāng)插入多個(gè)成績單時(shí),我們就循環(huán)插入、復(fù)制,直到插入[n-1]個(gè)插入Next域,即最后一個(gè)成績單,不需要插入Next域。
wps郵件合并功能使用的步驟圖9
wps郵件合并功能使用的步驟圖10
wps郵件合并功能使用的步驟圖11
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