word郵件合并的方法
word郵件合并的方法
每天見面的word中有許多功能沒有用過(guò)也不會(huì)用,而會(huì)了之后卻又遺忘了。Word2003中的郵件合并功能相信很多人都沒使用過(guò),下面,學(xué)習(xí)啦小編以制作學(xué)校錄取通知書為例,說(shuō)明在Word2003中具體的制作步驟:
郵件合并第一步:單擊“工具”·“信函與郵件”·“郵件合并”,任務(wù)窗格·“郵件合并”,見圖1。
郵件合并第二步:在“選擇文檔類型選項(xiàng)區(qū)”中選定“信函”,然后單擊“下一步:正在啟動(dòng)文檔”,顯示如右圖(圖2)。
郵件合并第三步:在“選擇開始文檔”選項(xiàng)區(qū)(圖3),
選定“使用當(dāng)前文檔”,然后單擊“下一步:選取收件人”,然后單擊“創(chuàng)建”。顯示類似圖5。
郵件合并第四步:在圖5上單擊“自定義”,出現(xiàn)下面所示的“自定義地址列表”對(duì)話框,在上面修改、刪除、添加字段名,然后單擊“確定”,顯示圖4。
郵件合并第五步:在“新建地址列表”對(duì)話框,鍵入所需信息(記錄)后,單擊“關(guān)閉”,打開右圖(圖6)所示的“保存通訊錄”對(duì)話框。
郵件合并第六步:在“保存通訊錄對(duì)話框”上,選定路徑及文件名后,單擊“保存”。
郵件合并第七步:單擊“郵件合并收件人”對(duì)話框(圖7)上,“確定”,顯示右圖。
郵件合并第八步:在圖8上,單擊“下一步:撰寫信函”。
郵件合并第九步:在Word中撰寫好信函,如圖9所示。
郵件合并第十步:將光標(biāo)移至在需要插入處,單擊圖9上“撰寫信函”選項(xiàng)區(qū)中的“其他項(xiàng)目”。
郵件合并第十一步:在“插入合并域”對(duì)話框(圖11)上,選定需要插入的域名后,單擊“插入”。 提示:每次只能插入一個(gè)域。
郵件合并第十二步:單擊圖12上,“下一步:預(yù)覽信函”。
郵件合并第十三步:在圖13上,單擊“收件人”區(qū)域的按鈕,可以逐個(gè)(在文檔中)預(yù)覽。如無(wú)問(wèn)題,單擊“下一步:完成合并”。
郵件合并第十四步:在“合并到新文檔”對(duì)話框(圖14)上,選定保存的范圍,如“全部”后,單擊“確定”。所需的錄取通知就全部制作完成(見下圖)。
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