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公司設(shè)計部管理制度

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公司設(shè)計部管理制度

  公司設(shè)計部的良好工作環(huán)境離不開公司各成員對于管理制度的遵守。學習啦小編為你整理了公司設(shè)計部管理制度,希望你喜歡。

  公司設(shè)計部管理制度篇一

  前言

  服從公司的考核制度,再結(jié)合部門實際操作,制定部門規(guī)章制度,本部門人員需遵守下列部門規(guī)章制度:

  考勤制度

  1、工作時間早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調(diào)整休息時間),(遲到一次,公司捐款20元,部門里加倍,捐款20元);

  2、請假人員必須填寫《請假單》,調(diào)休人員必須填寫《調(diào)休單》交由部門負責人同意簽字。

  辦公制度

  1、每天上班佩戴好工牌(內(nèi)部查到一次沒戴為部門捐款5元,第二次為部門捐款10元,以此累積,作為部門經(jīng)費;若被紀檢查處,按公司規(guī)定上交款項后部門內(nèi)部雙倍上交);

  2、工作時間內(nèi)接待來客應(yīng)在部門會議室進行,以免影響他人工作;

  3、辦公室固定電話來電應(yīng)該迅速接聽,用語禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無關(guān)的電話,若有急事,接打電話應(yīng)到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;

  4、每周做好周計劃,每天必須如實填寫日工作進程表,貼于辦公室,每天檢查一次,每周五進行匯總;

  5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當天制作的文件必須命名、備份,放在統(tǒng)一的個人姓名的文件夾內(nèi)并標明日期及項目名稱,以便查找,經(jīng)客戶確認的文件統(tǒng)一存入移動硬盤;

  6、上班時間不準聊私人QQ(工作事務(wù)除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻,不準登陸與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩(內(nèi)部查到一次為部門捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規(guī)定辦,并在部門內(nèi)部雙倍);

  7、設(shè)計制作的文件,必須經(jīng)上級審查確認;

  8、保管整理好開發(fā)的產(chǎn)品及客戶的文件,備案歸檔;

  9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負責,以保證最終的方案結(jié)果;

  10、個人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,確認無誤。接方須負起責任,做到準確無誤;

  11、遵守公司保密協(xié)議,嚴禁將公司網(wǎng)絡(luò)及實體資源挪作他用。(若違反追究其法律責任);

  12、維護公司形象,不準與客戶發(fā)生沖突,與公司業(yè)務(wù)范圍無關(guān)的項目要婉言謝絕;

  13、服從上級安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節(jié)約用料,減少紙張浪費,愛護公司各種物品。

  辦公用品及環(huán)境管理制度

  1、領(lǐng)取辦公用品須進行登記。本著自愿節(jié)約原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用辦公用品的,應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)

  2、每臺電腦制定專人使用,其他人不得隨意使用。電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向外透露。必須做好電腦的維護和保養(yǎng),定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;

  3、為確保打印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長,做到上班時開啟,下班時關(guān)閉(若一次沒關(guān)扣5元);打印完成后,必須及時取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;

  4、保持辦公室整潔,按值日表認真打掃。講究個人儀表、著裝整潔;

  5、保護好個人辦公用品,,若有丟失則按原價賠償。下班后要關(guān)電源,電腦顯示器。若一晚沒關(guān)電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門沒關(guān)則扣20元,第二次加倍,以此類推。

  附:1、員工有下列行為之一者,部門將給予警告處理:

  (1)輕度違反公司或部門規(guī)章制度者;

  (2)頂撞上級,情節(jié)輕微者;

  (3)工作玩忽職守,對公司或部門未造成不良后果者;

  (4)串崗聊天累計3次之內(nèi)者(包含三次)。

  2、員工有下列行為之一者,部門將酌情處以50—100元的罰款:

  (1)嚴重違反公司或部門規(guī)章制度者;

  (2)對工作玩忽職守,造成不良后果,影響公司或部門聲譽者;

  (3)曠工一天者(按照公司規(guī)定處置,部門內(nèi)部再按部門處罰);

  (4)串崗聊天累計超過3次以上者;

  (5)索要或接受任何形式賄賂者。

  3、員工有下列行為之一者,部門將上報公司立即以辭退處理,公司并將根據(jù)損失情況,依法追究當事人的經(jīng)濟責任和刑事責任:

  (1)無正當理由連續(xù)曠工超過3天者;

  (2)嚴重失職,導致公司在經(jīng)濟和信譽上蒙受重大損失者;

  (3)工作時酗酒、賭博、打架、恐嚇、威脅同事,影響公共秩序者;

  (4)在對外交往活動中嚴重損害公司信譽、利益者;

  (5)違反公司保密規(guī)定,泄露公司重大機密和資料者;

  (6)蓄意損壞、損耗公司財物,給公司造成重大損失者;

  (7)觸犯國家任何刑事法律者。

  設(shè)計文件管理制度

  1、目的

  為規(guī)范設(shè)計文件的命名,明確設(shè)計文件的設(shè)計、審批、發(fā)放、回收、借閱、歸檔等過程中個部門的職責與要求,加強標準化式對設(shè)計文件的有效管理,保證公司歸檔設(shè)計文件的正確性、完整性、保密性,特制定本制度。

  2、產(chǎn)品研發(fā)過程管理流程

  外部相關(guān)部門,總經(jīng)理,主管設(shè)計部,相關(guān)職能部們

  3、設(shè)計程序

  (1)服裝設(shè)計:收集資料→構(gòu)思方案(草稿)→例會研究→設(shè)計繪制具體示例→設(shè)計說明→效果圖→審核→裝訂→制版→打樣衣→陳列展廳

  (2)花型設(shè)計:分析客戶→收集資料→構(gòu)思方案→設(shè)計繪制具體花型→審核→開發(fā)部→打樣→陳列展廳

  4、內(nèi)容

  (1)設(shè)計文件的命名:日期+設(shè)計師拼音縮寫+序號,例:20120506WX1.文件夾按月建,若文件夾里有兩、三個公司指定的則再建子文件夾歸類,確定存放于部門硬盤上

  (2)紙質(zhì)版設(shè)計文件打印時文件桑都標注好,系統(tǒng)歸類存放于檔案柜,上鎖,歸檔完畢。《設(shè)計文件發(fā)放、回收登記》中做好記錄

  (3)其他部門人員不得隨意查閱設(shè)計部資料,要開發(fā)的產(chǎn)品由開發(fā)部專人負責,防止資料外泄,若從開發(fā)方資料泄露,由開發(fā)部承擔一切損失與賠償。業(yè)務(wù)部要借資料必須填寫《借閱單》,設(shè)計部主管簽字方可帶走,原則上不外拿,可領(lǐng)客戶來挑樣稿,若要上門服務(wù)的,則現(xiàn)挑現(xiàn)選,稿件不得離開業(yè)務(wù)員,談判完應(yīng)立即歸還于設(shè)計部,若有失誤造成資料外泄,業(yè)務(wù)部承擔所有相應(yīng)損失,原則上外借不過夜。

  注:不得私自復印、拍照,如遇特殊情況需要復印,必須經(jīng)過設(shè)計部授權(quán)或批準,若私自復印,按盜取資料處罰。

  5、設(shè)計文件的保密管理

  (1)公司有效設(shè)計文件由標準化式嚴格控制、保密、備份、存檔。任何人不得擅自將設(shè)計文件帶離部門、公司或私自復印、拷貝,故意破壞設(shè)計文件,如果損失或者泄露有效設(shè)計文件,按公司、部門制度處罰,情節(jié)嚴重者將依法追究其法律責任,

  (2)對于電子版的設(shè)計文件,任何人員如非因工作需要不得私自以電子文檔的形式在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤等進行備份存儲.

  (3)對回收的設(shè)計文件應(yīng)歸還原位,妥善保管,保管期限為十年,到期之后確認完全沒有使用價值的應(yīng)填寫《文件銷毀記錄表》,經(jīng)設(shè)計部批準后,由行政管理中心作銷毀處理。

  公司設(shè)計部管理制度篇二

  設(shè)計部規(guī)章制度

  為加強設(shè)計部的規(guī)范化管理,完成各項工作任務(wù),促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  一、總則

  1.設(shè)計部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  2.設(shè)計部倡導樹立“一盤棋”思想,禁止做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  3.鼓勵設(shè)計師積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  4.提倡求真務(wù)實的工作作風,提高工作效率;倡導團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  5.必須服從工作分配,聽從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

  6.設(shè)計部全體員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  二、考勤制度

  1.上班時間:8:00——12:002:30——18:30(夏季)8:00——12:002:00——18:00(冬季)。

  2.周三至周一為工作日,周二為休息日。周二設(shè)計師值班由部門負責人統(tǒng)一安排,當周周二值班設(shè)計師休息日為當周周三。如工作需要休息日上班者可調(diào)休息,必須提前一日向部門負責人審請,獲準方可。

  3.按時上下班,不遲到,不早退,上班時間10分鐘以內(nèi)到班者,罰款5元,10分鐘以上30分鐘以內(nèi)到班者,罰款20元,30分鐘以上,按曠工半天論處(按底薪計算)。早退者一律按曠工半天論處(按底薪計算)。一個月內(nèi)遲到累計超過5次(含5次),扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。

  4.上班時間內(nèi)不得隨意離崗外出,由于工作原因外出須到前臺登記外出原因,第二天因公事外出的須在當天晚下班前告知部門負責人(臨時通知除外),否則按離崗處理50元/次.

  5.曠工半天至三天者,扣除底薪的2倍計算,曠工三天(含三天)按自動離職處理,工資及提成不予結(jié)算。

  6.當月內(nèi)無遲到、早退、曠工、請假,獎勵50元。

  三、請假制度

  1.請假兩天內(nèi)須提前一天向部門負責人口頭或書面審請,獲準方可。三天以上,須提前兩天向總經(jīng)理口頭或書面審請,獲準方可。否則一律按曠工論處。

  2.一個月內(nèi)請假累計不能超過五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。

  3.周六、周日不得請假,如在周六、周日請假,將扣除底薪的二倍。

  4.電話,短信審請無效(特殊情況除外)。請假內(nèi)無基本工作,請假前必須交接好手頭工作,否則罰款元20/次。

  四、衛(wèi)生及值日制度

  1.值日設(shè)計師負責設(shè)計部劃定區(qū)域的衛(wèi)生打掃,即辦公大廳、衛(wèi)生間。當日下班前應(yīng)把拖把洗干凈倒放靠在衛(wèi)生間墻角。否則罰款20元/次。

  2.值日設(shè)計師負責中午12:00—14:00之間的來訪接待、電話咨詢并做好登記,否則罰款20元/次。如需調(diào)換須向部門負責人說明原因,獲準方可。否則罰款20元/次。

  3.值日設(shè)計師須在8:10分之前做好衛(wèi)生的打掃,否則罰款20元/次,值日設(shè)計師11:15—12:00為午飯時間,12:00之前須回到公司,否則罰款20元/次。

  五、設(shè)計師日常行為規(guī)范

  1.著裝整潔大方、舉止文明,不得留怪異發(fā)型及穿怪異服裝,否則罰款20元/次。

  2.設(shè)計師的個人辦公桌椅及設(shè)備每日早上需用抹布擦至無灰尖,下班前需把個人桌面整理干凈。否則罰款20元/次。

  3.請保持個人桌面的衛(wèi)生和辦公區(qū)域的衛(wèi)生,談判后請自覺清理談判桌,10分鐘內(nèi)未清理罰款20元/次。

  4.不得在公司內(nèi)嬉戲、打鬧、大聲喧華,工作時間內(nèi)不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲,違者罰款50元/次。

  5.設(shè)備責任到個人,請每位設(shè)計師愛護自己的設(shè)備,下班前應(yīng)關(guān)好自己的電腦,如第二天早上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機者罰款20元/次(跑圖例外)。

  6.設(shè)計師在職期間所設(shè)計作品資源歸公司所有,任何人不得將公司資源變?yōu)閭€資源或泄露他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開處除理,并扣發(fā)工資及提成。

  7.設(shè)計師做好工作記錄(早上記錄當日應(yīng)處理事物,下班前做好當日工作總結(jié)),對上級下達任務(wù)不執(zhí)行者或消極怠工者,否則罰款50元/次。

  8.設(shè)計師養(yǎng)成習慣做好工作記錄,做到每日工作一小結(jié),每周工作一大結(jié),每月工作一總結(jié)。

  9.設(shè)計師必須參加每日的晨會、每周五設(shè)計部例會及每周一公司例會,不到者罰款30元/次。

  10.設(shè)計師每日晨會時向部門負責人匯報前一日工作情況及當日工作計劃,每月最后一日下午下班前向部門負責人匯報當月個人總結(jié)及下月工作計劃,否則罰款20元/次。

  11.設(shè)計師要有團隊合作精神,電腦里要設(shè)置單獨自己的文件夾按年按月分類并且做到資源共享,以便提高設(shè)計師的簽單率。

  12.公司的樓書及量房原始圖設(shè)計師用完后要放到指定處,以方便尋找,公司資源及辦公耗材設(shè)計師要做到節(jié)約、二次利用,無故浪費者罰款20元/次。

  13.主動極積和公司各部門配合協(xié)調(diào)工作,和同事之間達到團結(jié)一致,相互幫助。

  14.市場競爭激烈,設(shè)計師出圖紙及預算盡量在時間上壓倒對手,設(shè)計師之間要多溝通,共同進退,如需請其他設(shè)計師幫忙,要提前商定好提成比例,防止造成矛盾。

  15.設(shè)計師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門量房談客戶,推脫者罰款20元/次。

  六、禮儀制度

  1.接聽電話:“您好!世紀風裝飾”,同事之間不得直呼其外號、小名。

  2.接待客戶時一定要面帶笑容并且問好,洽談結(jié)束后,要歡送客戶。

  3.做到“待客三聲”—來有迎聲,問有答聲,去有送聲。

  4.做到“四個不講”—不講不尊重對方的語言,不講不友好的語言,不講不客氣的語言,不講不耐煩的語言。

  七、新單保管及跟單制度

  1.設(shè)計師在初次接單時,一定要留客戶的姓名、聯(lián)系方式及相關(guān)信息。(如:新房地址、面積、風格傾向、工程承包方式等)。否則罰款20元/次。

  2.跟單過程中設(shè)計師對客戶應(yīng)及時進行回訪、跟蹤、了解客戶的動態(tài),以提高成單率。若因跟單回訪超出三天,罰款20元/次,

  3.凡是公司單源,設(shè)計師等不得私自認定是無效客戶,必須經(jīng)雙方確認,上報部門負責人認可后方可止跟單。任何不得浪費公司資源,否則罰款50元/次。

  4.必須對每位談的客戶有份詳細的記錄,做到心中有數(shù),掌握跟單進度,以提高成單率。否則50元/次。

  5.每月最后一日做好當月簽單客戶及未簽單客戶的資料、方案、預算和效果圖的整理及備份,否則罰款30元/次。

  6.若有飛單客戶,設(shè)計師需把最后一次接觸業(yè)主詳細信息反饋給客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部查明原因通報給設(shè)計師。否則罰款20元/次。

  7.業(yè)務(wù)員、設(shè)計師應(yīng)保持及時溝通,使業(yè)務(wù)員、設(shè)計師能及時了解自已客戶的具體情況,以便提高成單率。

  八、繪圖制度

  1.設(shè)計師在接單后兩個工作日內(nèi)必須做好平面布置圖及預算,否則罰款50元/次。

  2.設(shè)計師在跟單過程中,改動平面方案及預算需在24小里內(nèi)完成,效果圖局部改動需在48小時內(nèi)完成,否則罰款50元/次。

  3.客戶交定金后四天內(nèi)出效果圖,效果圖客戶確認后兩天內(nèi)出齊所有施工圖。否則罰款50元/次。

  4.客戶簽單后直接開工,在開前必須出齊原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖,天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖,效果圖在開工后四天內(nèi)完成,否則罰款50元/次。

  5.設(shè)計師上門量房時,應(yīng)理會客戶的意圖,同時問清所有房間中客戶固定要求的房間布局及注意事項,客戶喜歡的色調(diào)及風格。

  6.施工中,客戶變更項目圖紙必須在24小時內(nèi)完,否則罰款20元/次。

  7.量房人員要做測量準確,包括梁高、梁寬、房高、窗高、窗寬、排水管、地漏、給水、配電箱、多媒體箱、空調(diào)孔等,必要時應(yīng)采有數(shù)碼相機將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。

  8.設(shè)計制圖的內(nèi)容包括原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖、地面鋪設(shè)圖、天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖、立面圖、家具詳圖、效果圖、隱蔽工程光盤一份。

  9.CAD圖紙必須清楚標注詳細的尺寸、文字說明、所用材料、顏色、及由甲方所購材料,否則罰款50元/次,如造成損失的由設(shè)計師自己承擔。

  九、后期服務(wù)跟單制度

  1.設(shè)計師實行全程跟蹤服務(wù),在簽合同時,應(yīng)明確開工時間及竣工時間。

  2.簽單后,設(shè)計師通知工程部負責人開工時間及準備開工時所需的一切相關(guān)材料及設(shè)備。

  3.開工前一天,工程部負責人組織本項目的項目經(jīng)理到公司與設(shè)計師進行內(nèi)部交底,由設(shè)計師向項目經(jīng)理介紹與客戶相關(guān)的詳細資料、施工項及圖紙。

  4.設(shè)計師在整個施工過程中,要做到水電交底、木工交底及后期油漆調(diào)色交底及水電驗收時用數(shù)碼相機拍攝水電改造管線鋪設(shè)的位置,否則罰款20元/次。

  5.現(xiàn)場交底人員包括客戶、設(shè)計師、項目經(jīng)理、監(jiān)理、質(zhì)檢。

  6.現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向客戶及項目經(jīng)理詳細介紹設(shè)計意圖和重點部位的設(shè)計要求,色彩、風格和裝飾效果要求及材料具體使用的要求。

  7.設(shè)計師應(yīng)在開工竣工期間內(nèi),與客戶及項目經(jīng)理保持及時聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)、處理,消除客戶的投訴,以便做到與客戶保持良好的關(guān)系。

  8.設(shè)計師有義務(wù)協(xié)助項目經(jīng)理維持與客戶之間良好關(guān)系、工程項目中增減項目的結(jié)算及工程款的催交。

  9.施工中,圖紙標注尺寸與現(xiàn)場發(fā)生矛盾時,項目經(jīng)理應(yīng)以現(xiàn)場為準,設(shè)計師協(xié)助。

  10.施工中,客戶如需變更,項目經(jīng)理有責任通知并協(xié)助設(shè)計師與客戶達成一致。

  11.嚴禁設(shè)計師引導客戶購買公司指定建材聯(lián)盟商以外品牌的主材。

  12.協(xié)助客戶在項目施工前和施工過程中采料采購導購和整體配色服務(wù),(導購和配色內(nèi)容包括瓷磚、地板、潔具、廚柜、墻紙、燈具及設(shè)計圖紙內(nèi)的特殊材料等)。

  13.協(xié)助客戶針對室內(nèi)陳設(shè)配飾指導服務(wù)。具體包括:軟裝選配的形式,材質(zhì)、樣式、陳列部位、數(shù)量的確定;室內(nèi)色彩、色調(diào)的合理搭配。

  公司設(shè)計部管理制度篇三

  一、設(shè)計部管理條例

  1、熱愛祖國,熱愛學校,遵循學校的領(lǐng)導。

  2、積極參加學校組織的各項活動,按時完成學校送交的任務(wù)。

  3、設(shè)計部實行部長負責制,由部長組織日常工作的開展。

  4、設(shè)計部所有成員必須團結(jié)一致、互幫互助、相互促進。

  5.各成員要在日常生活中嚴于律己,發(fā)揮共青團員模范帶頭作用。積極幫助同學完成軟件的學習。

  6.設(shè)計部成員要深入同學中去并向部長或副部長匯報有關(guān)情況,切實起到深入同學中去,并服務(wù)于同學。

  7.各成員要獻言獻策,并積極參加我院兩委會開展的各項活動,同時積極協(xié)助其它部門的工作。

  8、各成員必須服從部長副部長的正確管理和領(lǐng)導。同時各成員必須作好對部長副部長的監(jiān)督工作,及時提出意見。

  9、所有成員必須認真負責,對工作一絲不茍。按規(guī)定完成自己的工作,并且在指導的過程中盡量有所創(chuàng)新。

  10、部長及副部長每周向?qū)W院交一份總結(jié)報告及對設(shè)計部發(fā)展的建議。

  11、部長對成員必須嚴格管理,合理安排成員的培訓。

  12、部內(nèi)成員及其它同學應(yīng)愛惜部內(nèi)財產(chǎn),損壞者一律按原價賠償。

  13、部內(nèi)成員不許在工作時間用電腦做與工作無關(guān)的事(如游戲、QQ等),違規(guī)者將給予相應(yīng)的處罰。對屢教不改者將申報上級開除。

  14、部內(nèi)成員應(yīng)嚴格遵循工作作息時間,不得遲到早退,特殊情況需向部長、副部長請假。

  15、換屆時,由上屆干部提名并由系領(lǐng)導決定并通過學生選舉產(chǎn)生。

  16、每兩周開一次例會,對部內(nèi)工作進行討論,并安排下一步工作。

  17、中途招聘干事,由個人向部內(nèi)提出申請,對其進行考核,通過者將被正式錄用。

  18、協(xié)調(diào)好四大關(guān)系:工作與學習的關(guān)系,團結(jié)互助的關(guān)系,統(tǒng)一協(xié)調(diào)的關(guān)系,同其他學員的關(guān)系。

  19、工作應(yīng)堅持制度化、民主化、公開化、書面化、透明化。

  二、設(shè)計部日程安排

  1、部內(nèi)成員強化訓練一個月。

  2、工作及培訓時間:周一到周五晚上7:00~10:00、周六上午9:00~12:00。

  3、開會時間每兩周周六晚7:00~9:00。

  4、每兩周交一幅設(shè)計圖,作為成績鑒定,并發(fā)布到學校網(wǎng)站。

  5、每學期組織適當?shù)牟績?nèi)比賽,對優(yōu)勝者做出獎勵。

  6、我們將在相關(guān)活動中向全校展示我們的設(shè)計成果。

  7、組織成員參加比賽活動。申請舉辦一些相關(guān)的設(shè)計比賽。

  8、組織成員參加與外聯(lián)活動。外聯(lián)活動安排在假期內(nèi),各成員自愿參加。

  三、設(shè)計部干事選拔條件

  1、對計算機或設(shè)計技術(shù)有濃厚的興趣,如計算機繪圖等方面。

  2、勤奮好學,有一定的設(shè)計頭腦和廣泛的知識面。

  3、學習態(tài)度端正,有上進心。

  4、有較強的自學能力。

  5、了解電腦的基本知識,并能熟練進行基本操作,會CAD、Solidworks、3DsMax、CATIA、UG、Pro/E等軟件或會網(wǎng)頁制作、Flash動畫制作等軟件者優(yōu)先。

  6、有無電腦均可。

  7、有探索精神,有耐心,能吃苦。

  8、具有較強的團體合作精神,能以集體利益為重。

  四、設(shè)計部工作例會制度

  為了協(xié)調(diào)好設(shè)計部工作,使整個設(shè)計部高效、有序地運轉(zhuǎn),促進各項工作和活動的順利開展,推動設(shè)計部系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè),特制定此例會制度,會議以高效務(wù)實、切實解決問題為原則,具體要求如下:

  一、會議時間

  定期召開例會,每兩周一次例會,時間為星期六晚上七點,地點為學生會辦公室(4棟105),無特殊情況,不得取消例會,有特殊情況,可召開臨時會議。

  二、會議紀律

  1、要求提前5-10分鐘到會,不允許遲到或早退。

  2、會議準時開始,不得無故推遲,特殊情況必須詳細說明及相關(guān)證明。

  3、考勤由副部長負責,不直接由本人簽到,遲到或早退三次作一次缺勤處理。

  4、一切工作本著實事求是的原則進行,弄虛作假者給以警告處分。多次者將申報學院給以處分。

  5、會議期間,手機必須關(guān)掉或調(diào)為震動,嚴肅的對待每一次會議,對違紀者可以給以當場批評,嚴重者可以給以警告,并將違紀行為記入檔案,以備考核時參考。

  6、會議若有問題,在會議結(jié)束前提出討論。不得會后議論。一切作到公平、公正、公開化。

  7、會上各人要充分發(fā)揮個人意見,并提出共同討論。并作好會議記錄。

  三、內(nèi)容方面

  1、傳達學院團委和學生會的各項精神和布置工作任務(wù),學習相關(guān)文件,總結(jié)以前工作經(jīng)驗。

  2、就當前設(shè)計部的主要工作和活動進行討論,布置相關(guān)內(nèi)容和安排,對人員變動進行商議和宣布。

  3、各人在會上必須對上周的工作作出總結(jié)并提出下一步的工作計劃。在認識中提高自己。發(fā)現(xiàn)工作中的不足和對其他人工作的看法、建議。

  4、討論設(shè)計部的發(fā)展前景。充分認識到自身的不足,并以次作出改進。

  五、設(shè)計部機構(gòu)組成及主要職責

  設(shè)計部是在航空與機械工程學院團委的指導下,由學生自己組織和管理,以本院的特色專業(yè)為依托,以社會人才需求為目的開展活動、培養(yǎng)設(shè)計及繪圖興趣、突出航空特色的學生組織,是航空與機械工程學院學生會的一個重要組成部分。

  根據(jù)本部門現(xiàn)階段的實際情況,決定由一名部長分管,并設(shè)副部長兩名。將部門分為三個小組:資料組、軟件組和常務(wù)組。

  一、部長的主要職責:對部門內(nèi)部事務(wù)進行管理并負責對部門人員進行培訓以及組織其他我院的同學學習,引導本部門向?qū)W習型團隊發(fā)展;制定部門的工作計劃;傳達院學生會和航空與機械工程學院有關(guān)通知的精神,保證本部門與其他部門信息的暢通;策劃和組織各種形式的活動主持例會。

  二、副部長主要職責:積極主動出色的完成分配到各自己任務(wù),管理本組人員;按照部門工作要求向本組成員分配具體工作并監(jiān)督工作的完成情況;負責對本組干事的考核;策劃和組織各種形式的活動。

  三、資料組的主要職責:搜集各種航空航天、機械類資料,建立設(shè)計部知識資料庫,依靠雄厚的資料積累,以各種形式營造我校的航空文化氛圍。資料主要涉及航空航天飛行器、航空航天企業(yè)、航空航天人物、航空航天年表、航空航天史話、各類機械及機構(gòu)等方面有關(guān)的內(nèi)容。

  四、軟件組的主要職責:主要負責設(shè)計部的軟件學習情況及軟件分工安排問題,組織人員進行學習及日程的安排。協(xié)助副部長及其他組長的工作。規(guī)劃好軟件輔導情況。配合部長協(xié)調(diào)部內(nèi)、部外的各項工作。

  五、常務(wù)組的主要職責:配合部長協(xié)調(diào)部內(nèi)、部外的各項工作;制定和完善部門工作制度、管理制度;做好本部門各項工作記錄;負責財務(wù)管理,例會的準備工作;面向全系學生建立“人才庫”;搜集各方面的信息為部門負責人制定工作計劃提供依據(jù),為部門的發(fā)展制定戰(zhàn)略規(guī)劃。

  六、設(shè)計部部長及副部長的職責

  1、負責設(shè)計部工作計劃的審定、檢查、落實和工作總結(jié)。負責我院學生設(shè)計引導教育和學生會各項設(shè)計規(guī)劃和組織工作。

  2、及時、準確地了解掌握全院學生的軟件學習狀況,提出指導工作和組織學習工作的計劃和建議,并負責具體實施。

  3、認真抓好學校的設(shè)計工作和設(shè)計部隊伍的建設(shè),積極為我院同學服務(wù)。負責各大軟件的安裝和輔導學習。

  4、圍繞學院各個階段的中心工作和學院組織的各項活動,做好設(shè)計部本質(zhì)工作。

  5、發(fā)動和組織學生參加課余設(shè)計比賽活動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)得力分子,充分發(fā)揮設(shè)計部骨干的作用,注意保護骨干的積極性問題。幫助他們解決學習、生活等方面的困難。

  6、根據(jù)廣大同學求知、成材的需要及社會的就業(yè)需要,科學地組織各類設(shè)計比賽和知識講座活動。

  7、配合學校有關(guān)部門,做好重大節(jié)日活動的組織工作,如一年一度的航空科技節(jié)等。

  8、設(shè)計部副部長應(yīng)協(xié)助部長完成上述職責,做好所分擔的工作。部長不在時,受部長委托執(zhí)行部長職權(quán)。

  七、設(shè)計部成員考核制度(細則)

  1、思想品德(20分)

  (1)思想上要求進步,擁護黨的方針、政策,積極參加黨校學習,遵紀守法,執(zhí)行有關(guān)校紀校規(guī),無違紀行為得10分。

  (2)有見義勇為、樂于助人行為,受到院級及以上表彰者加5分,受其它表彰者加4分

  (3)參加獻愛心活動(如義務(wù)勞動、學雷鋒活動、無償獻血等)加5分

  (4)生活作風不檢點者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)扣分,直至扣完為止。

  2、能力(20分)

  (1)能成功組織本職范圍內(nèi)的活動(以總結(jié)和平時記錄為準),較好的完成本職內(nèi)工作(包括及時性)(10分)

  (2)能積極配合、協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作者(5分)

  (3)有較強的管理能力系統(tǒng)全面、準確、及時完善內(nèi)部資料并整理歸案(5分)

  3、出勤(20分)

  全部出勤者得20分,事假每次扣0.5分,每遲到或早退一次扣一分,累計三次扣4分,缺席一次扣4分,出勤得0分者給以開除(累計到0分時立即開除)。

  4、成績(30分)

  (1)學習成績(15分):平均學分積

  80分以上者得15分,70-80者得10分,60-70者得5分,60以下得0分。

  (2)工作成績(15分)本人工作圓滿完成并積極協(xié)調(diào)他人工作者得15分,按工作效果分檔,5分一檔。

  5、綜合(10分)

  積極參加院、系體育、文、書畫、演講、辯論、征文、知識競賽,在院報、系報等刊物上發(fā)表文章者按情況給以加分,院刊每篇3分,系報2分,在運動會上表現(xiàn)良好,拿得分數(shù)者每分加1分,獲得相關(guān)證書者加3分,以上總分不能超過10分。

  評選辦法:

  評選中,評出優(yōu)秀(90分以上)、稱職(70-89分)、基本稱職(60-69分)、不稱職(60分以下)四個等級。對優(yōu)秀者給予表彰并發(fā)給“優(yōu)秀學生會干事”證書,名額原則上不加限制,但一般不會超過總數(shù)的40%。對不稱職者給予免職。

  八、設(shè)計部財務(wù)管理制度

  1、設(shè)計部使用經(jīng)費時,部長或副部長均需向辦公室提出申請。申請程序為:在活動前需寫出詳細的經(jīng)費預算報告,經(jīng)大會通過并經(jīng)會批準,由辦公室主任簽字發(fā)出。若獲得批準方可進行。

  2、各項活動經(jīng)費報銷,需向院辦公室提交有效的發(fā)票(含稅票和院內(nèi)收據(jù)),要求大小寫齊備,背面注明經(jīng)手人姓名,交由部長簽字,匯總到辦公室。

  3、設(shè)計部應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開支:不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預算,特殊情況超出預算部分須說明原因,經(jīng)辦公室主任審批簽字后方可報銷.

  4、設(shè)計部的經(jīng)費管理.表格格式如下:

  5、為了方便嚴格的財務(wù)管理,設(shè)計部配備賬本,辦公室備有總賬本,并做好嚴格的記錄,以備系學生會及辦公室對賬目做不定期核查。

  6、設(shè)計部的帳目由常務(wù)組和資料組負責記錄。

  7、設(shè)計部的任何開支必須得到部長的批準方可進行。不得擅自盲目決定,否則后果自負。

  8、設(shè)計部任何個人或集體,有虛報賬目或貪污挪用公款的行為,視情節(jié)輕重給與相應(yīng)懲罰。

  九、設(shè)計部財產(chǎn)管理制度

  1、設(shè)計部財產(chǎn)由資料組負責管理。

  2、資料組必須對我部的財產(chǎn)進行登記注冊。不得出現(xiàn)無記錄借用財產(chǎn)于他人。

  3、必須嚴格的對待自己的工作,不得講情面,公私分明。

  4、看管期間不得出現(xiàn)丟失,或人為的破壞,否則必須作出賠償及相關(guān)的處罰。

  5、財產(chǎn)出現(xiàn)破壞必須在財產(chǎn)管理表上注明原因和經(jīng)受人簽字。并及時向部長反映情況,不得拖延情況或隱藏實況。

  6、財產(chǎn)管理登記必須用統(tǒng)一正式的表格添寫,表格如下:

  7、財產(chǎn)出現(xiàn)問題應(yīng)詳細的填寫上面的表格。

  8、經(jīng)手人簽名必須是手寫,不得代寫或不寫。

  9、財產(chǎn)一旦破壞,必須按原價賠償。

  10、備注欄必須注明財產(chǎn)的流動情況。

  第22屆兩委會設(shè)計部2007—2008年度工作規(guī)劃

  9月:

  1、配合各部門完成迎新工作和招干工作

  2、協(xié)助舉辦全國航空運動會工作

  10月:

  1、游園、采風活動

  活動概況:對設(shè)計部第二屆全體成員進行拍照留念,增進部內(nèi)新成員的相互了解。

  2、乒乓球、羽毛球比賽

  活動概況:設(shè)計部內(nèi)部或與學生會其他部門共同開展,團結(jié)各個干事,增加部內(nèi)相互了解,活躍部內(nèi)氣氛,增進各部門之間的聯(lián)系。

  11月:

  1、第二屆“航機杯”計算機制圖設(shè)計大賽

  活動概況:在去年首屆制圖大賽的基礎(chǔ)上,改進宣傳方式、比賽方式,提高同學參與的積極性,營造學習制圖軟件的氛圍,并培養(yǎng)和加強我校大學生的計算機應(yīng)用能力,計算機制圖能力、創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。并且豐富同學們的大學生活,提高大家的動手動腦能力,同時也體現(xiàn)我校航空特色。為下學期即將舉行的“創(chuàng)新杯”全國未來飛行器設(shè)計大賽做準備。

  08年4、5月:

  1、“創(chuàng)新杯”全國未來飛行器設(shè)計大賽

  活動概況:積極響應(yīng)此次大賽,以我院的“航機杯”大賽啟發(fā)同學們的參與熱情,營造學習制圖軟件的氛圍,并可選取其中優(yōu)秀作品送交參賽。在06年的第二屆“創(chuàng)新杯”上,我院的兩位同學獲得了不錯的成績,為我校爭得榮譽。

  2003年,為紀念人類第一架有動力飛機誕生一百周年,普及航空科技知識,激發(fā)航空愛好者的想像力和創(chuàng)造力,中國航空學會聯(lián)合社會力量舉辦了未來飛行器設(shè)計大賽。這項活動是以全國青少年、航空從業(yè)人員、航空愛好者為參與主體。

  2、協(xié)助第四屆航空科技文化節(jié)的舉行

  活動概況:航空科技文化節(jié)是我院的品牌活動,我航空科技部設(shè)計部應(yīng)當盡力配合學生會各部門舉辦好此次文化節(jié)。

  軟件學習工作:

  增強同學們對制圖軟件的了解,培養(yǎng)學習制圖軟件的興趣,創(chuàng)造良好的學習氛圍和環(huán)境,是本屆設(shè)計部在舉行各類活動的同時,對部內(nèi)成員和全體航機學院學生的主要工作任務(wù)。

  大一新生:

  1、由于大一學生沒有電腦,應(yīng)以書面和口頭指導的方式,增強對制圖軟件的了解。

  2、與C棟機房和其他有可能的地點聯(lián)系,組織部內(nèi)成員進行上機操作。

  3、不定期在周末,組織成員到有電腦的學長處,進行培訓練習。

  大二、三學生:

  1、根據(jù)每個人的基礎(chǔ),制定不同的學習任務(wù),要求在規(guī)定的時間內(nèi)對某個軟件掌握到一定程度。并上交一定數(shù)量的作品。

  2、指導大一學生軟件的學習,并共同制定一個“制圖軟件學習計劃”。

  3、積極參加各類制圖比賽,包括校內(nèi)校外的,在比賽中鍛煉自己。

  4、與南昌市各類制圖單位和公司聯(lián)系,增強對本行業(yè)工作情況的了解,希望得到他們的指導與幫助。

  公司設(shè)計部管理制度篇四

  一、設(shè)計程序

  二、設(shè)計部日常管理細則

  第一條 按時考勤、公司施行打卡上下班。上班及會議遲到、早退者,按考勤制度處理。 第二條 文件管理

  1、 統(tǒng)一客戶文件資料,備份于同一文件夾下;

  2、 所屬客戶資料經(jīng)整理后建立固定的單獨文件夾備份,項目完成,由設(shè)計師整理,按需要

  備份于服務(wù)器。

  3、 當設(shè)計項目完成后,將最后轉(zhuǎn)曲的CDR文件及相關(guān)的原圖片及修改圖片備份到服務(wù)器

  或刻盤,所備份的產(chǎn)品圖片必須是修整好的最后版本,其余有價值的文件可留本機,但需統(tǒng)一放置;

  4、 當項目完成后,必須用文件袋將客戶部轉(zhuǎn)交的項目資料全部交回,并在文件袋上注明項目

  名稱.。

  第三條、用后之圖書、色標、圖庫等部門員工應(yīng)歸回原位、屢教不改者每次處罰50元。 第四條、下班或加班后不關(guān)打印機、電腦等設(shè)備,部門員工每人處罰10元。 第五條、輸出圖稿錯誤,視情節(jié)給予直接責任人經(jīng)濟處罰。

  第六條 當客戶提出與工作單內(nèi)容不相符的設(shè)計要求時,應(yīng)向總經(jīng)理處理。 第七條 凡拷盤出去必須接到總經(jīng)理指令后才能拷盤。

  第八條 節(jié)約、有效使用打印紙,若打印出錯,將可利用的紙張裁切,以備再用。 第九條 每周六下午下班前整理好本周個人設(shè)計資料,及本周個人書面工作總結(jié)。

  三、 責任

  1.負責現(xiàn)場測繪、繪制平面圖;

  2.依據(jù)平面圖、甲方提供的技術(shù)資料、要求及意見,設(shè)計平面規(guī)劃圖、效果圖、施工圖; 3.編制設(shè)計說明書;

  4.負責指導、解決施工中的技術(shù)問題; 5.負責竣工資料及文件的匯編; 6.負責技術(shù)資料及文件的保密。

  四、 制度

  1.認真學習業(yè)務(wù)知識,積累設(shè)計經(jīng)驗和提高寫作水平;

  2.不斷增強自身素質(zhì),具有認真、求實、創(chuàng)新、精益求精的工作精神; 3.認真解決施工中的技術(shù)問題,使工程保證質(zhì)量和工期;

  4.在施工中與甲方協(xié)調(diào)好技術(shù)問

  第一文庫網(wǎng)題,如需更改圖紙要做好記錄并及時向主管領(lǐng)導匯報情 況;

  5.不準泄露技術(shù)資料及文件;

  6.不準制作非法證件和資料,出現(xiàn)不良后果,由制作人承擔法律責任,公司不承擔任何責 任;

  7.注意節(jié)約用料,減少紙張的浪費,工作時間不允許上網(wǎng)聊天,打游戲。 8.不準干私活;

  9.服從領(lǐng)導分配,愛護公司的各種物品;

  10.注意節(jié)約,減少浪費。記準費用臺帳和工作日記。

  五、具有團隊組織能力,能有效調(diào)動團隊資源,合理安排工作進程,有能力處理所有設(shè)計人員的創(chuàng)意方向。

  六、具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗,能有效指導項目方向,作業(yè)品質(zhì)的嚴格把關(guān),時間嚴格按創(chuàng)作單控制,滿足客戶的首要需求。

  七、設(shè)計總監(jiān)應(yīng)負責全部設(shè)計管理事宜,并有權(quán)指派部門人員執(zhí)行下列事項: 1、辦公環(huán)境之整潔,圖書管理,客戶資料之歸檔。

  2、登記工作備忘表,分配工作(若發(fā)現(xiàn)有困難,立即呈報總經(jīng)理。)

  3、檢查工作進度,以便商榷交稿時間,若日期已改,工作仍有延誤或不能達成任務(wù)時。 應(yīng)簽報失職人員及原因,若不簽報,由由設(shè)計總監(jiān)負責。

  凡工作有時間限制,到期成品品質(zhì)粗劣,無法讓客戶接受,或根本不合客觀標準,每天下班前組織工作例會。

  4、按月呈報每月工作,工作進度表及部門人員績效考核表。

  八、了解成本控制、了解品質(zhì)需求。

  九、必須擁有組織、計劃以及在特定預算內(nèi),按流程,有效地執(zhí)行計劃的能力。

  設(shè)計主管的工作任務(wù)

  一、做好自己本份的設(shè)計任務(wù)。

  二、根據(jù)項目工作目標,制定相關(guān)工作計劃。 三、本部門工作考核、員工作業(yè)、辦公區(qū)管理。 四、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及報表的統(tǒng)計與分析。

  五、對本部門設(shè)計工作中出現(xiàn)的問題進行及時的分析和調(diào)整,提出明確的修改措施。 六、部門人員的配置與調(diào)動的申請與建議。

  七、對部門人員的培訓,總結(jié)設(shè)計經(jīng)驗,提升設(shè)計品質(zhì)和工作指導。 八、對所負責的項目進行組織、策劃、設(shè)計和跟蹤。 九、對客戶需求進行審核,過濾和跟蹤。 十、負責監(jiān)控項目最后歸檔管理工作。 十一、組織季度優(yōu)秀作品評審。

  十二、定期提交部門工作計劃、目標、建議、設(shè)備配置與更新建議。

  本月設(shè)計檔案記錄表

  姓名: 歸檔時間: 提交時間:

  備注:

  工作總結(jié)

  本周工作總結(jié):


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