倉庫退料管理流程
倉庫退料管理流程
倉庫退料的流程是什么,辦理退料有哪些相關的手續(xù)。小編給大家整理了關于倉庫退料流程,希望你們喜歡!
產線退貨流程
1. 找到要退料的原限額領料單,點擊領料;
2. 在本次出庫數(shù)量那一欄對應的子件(原材料)填上要退回倉庫的數(shù)量(由于是退料,這里一定要填負數(shù));
3. 然后點擊保存
4.點擊分單,就會生成一張紅字的材料出庫單
溫馨提示:紅字的材料出庫單相當于一張入庫單
5.參照訂單生成一張紅字到貨單 ,然后保存
6. 參照紅字到貨單生成紅字采購入庫單,保存,審核
7.查詢采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表,可查看對應的數(shù)量
8.做采購發(fā)票時,要參照藍字采購入庫單和紅字采購入庫單生成同一張發(fā)票
倉庫退料管理規(guī)定
1、目的
為規(guī)范公司物品的退料工作,有效的對物料進行控管,降低不必要的損耗節(jié)約成本,特編制本規(guī)定
2、適用范圍
本規(guī)定適用于公司指令性、號令性、技術、質量、生產、工程、銷售、采購、綜合等倉庫領用物品的退庫
3、職責
3.1《物料退庫單》是物資退庫的唯一憑證
3.2 倉庫保管根據(jù)審批后《物料退庫單》內容做物料的退庫
3.3 無《物料退庫單》,倉庫保管拒絕物資退回倉庫。
3.4退庫工作由各職能部門配合倉庫完成
3.5企管部對退庫過程進行管控
4、過程
4.1對于領用的物料在使用時遇有物料異常、用料變更、節(jié)余或因其它情況需要退回倉庫時,相關部門安排人員進行退庫。
4.2退庫時退庫單位填寫《物料退庫單》,物料退庫憑單的填寫要字跡清晰、頁面整潔、項目齊全。
4.3退庫方式
4.3.1公司指令性退庫
公司指令性退庫是指由公司層面發(fā)起的物料召回退庫活動。
4.3.2技術性退庫
技術性退庫是指因設計變更或設計錯誤來不及修正導致的領用物料退庫。
4.3.3告知錯誤退庫
告知錯誤退庫是指由銷售、服務、生產任務、工程任務、研發(fā)認購指令下達錯誤導致的領用物料退庫。
4.3.4質量問題退庫
質量問題退庫是指由銷售、生產、研發(fā)、工程過程中所用物料發(fā)現(xiàn)自身存在的外觀、性能等質量問題而提出的物料退庫。
4.3.5錯發(fā)件退庫
錯發(fā)件退庫是指由銷售、生產、研發(fā)、工程過程中所用物料,發(fā)現(xiàn)倉庫配發(fā)與實際需求不符而提出的退庫。
4.3.6余料退庫
余料退庫是指由銷售、生產、研發(fā)、工程過程中所用物料在項目完成后剩余部分的退庫。
4.3.7壞料退庫
壞料退庫是指生產過程中或工程過程中因操作不當損壞,物料已經不能按標準質量要求使用,但仍有利用價值部分的退庫。
4.3.8、廢料退庫
廢料退庫是指在生產過程中或工程過程中留下來的殘料,本身還有殘余價值。
4.3.9綜合性退庫
綜合性退庫是指個人保管物資的退庫及其它情況的退庫。
4.4退庫審批
4.4.1公司指令性退庫,由總經理批準,企管部組織其它職能部門配合完成
4.4.2技術性退庫,由技術人員提交,企管部審核,分管副總批準,倉庫配合完成
4.4.3告知錯誤退庫,由相關告知單位提交,企管部審核,分管副總批準,倉庫配合完成
4.4.4質量問題退庫,由質量問題發(fā)現(xiàn)部門提交,質量保證分管副總審批,倉庫配合完成
4.4.5錯發(fā)件退庫,由倉庫提交,企管部審批,倉庫配合完成
4.4.6余料退庫,由余料剩余單位提交,分管副總審批,倉庫配合完成
4.4.7壞料退庫,由壞料形成單位提交,質量保證分管副總審批,倉庫配合完成
4.4.8廢料退庫,由廢料形成單位提交,部門主管審批,倉庫配合完成
4.4.9綜合性退庫由相關人員提交,相關職能部門審批,倉庫配合完成
4.5退庫處理內容:
4.4.1公司指令性退庫,倉庫依據(jù)退庫憑單按物資類別實施存放。
4.4.2技術性退庫,設計變更部分參照公司指令性退庫,設計錯誤由企管部按采購價值核算與相關責任人進行認證后考核,退回物資倉庫依據(jù)退庫憑單按類實施存放。
4.4.3告知錯誤退庫,相關責任人承擔其物流所產生的費用,由企管部核算考核,退回物資倉庫依據(jù)退庫憑單按類實施存放。
4.4.4質量問題退庫,需質量分管部門出具不合格品報告,及處理意見。因采購問題,質量分管部門需及時反饋采購部。當次不和格品比例超過5%時,要求做退貨處理,該類物品退回倉庫后封存退貨。小于5%時,視需求情況可與倉庫換用,換用后不合格品由倉庫保管,并通知采購部做退貨處理。視不合格品比例對采購部及負責進貨檢驗的人員進行比例性考核。非采購問題,質量分管部門出具不合格品報告,及處理意見后,倉庫視批復意見定退回庫類別。(有質量問題的應按《不合格品處理制度》進行辦理)
4.4.5錯發(fā)件退庫,相關責任人承擔其物流所產生的費用,由企管部核算考核,退回物資倉庫依據(jù)退庫憑單按類實施存放。(采購物資與其標識不相符的情況退庫后由倉庫反饋采購部處理)
4.4.6余料退庫,倉庫依據(jù)退庫憑單按物資類別實施存放。(當余料退庫大于項目10%時,退庫單位需要做出分析。)
4.4.7壞料退庫,需質量分管部門出具不合格品報告,及處理意見,損失按其價值的比例核算,考核相關責任人。倉庫視批復意見定退回庫類別。
4.4.8廢料退庫,倉庫按廢料類別分別存放。
4.4.9綜合性退庫,個人保管物資經倉庫核對后缺失部分按采購價格核算;因某種原因暫時停產的物料;因資料臨時更改已領到現(xiàn)場的物料;工程結束后換回的產品工程升級后換回的零件;退回物資倉庫均需按類實施存放。
5、內容
5.1退回物資與《物料退庫單》描述相符,不相符的不予退庫。
5.2退庫單位需保證退庫物資實物完好、附件齊全、與退庫原因相符,否則不予退庫。
5.3未入庫的產品不允許退庫。
5.4如無法提供充分依據(jù),審批人員應不予處理,最終按項目消耗核算。
5.5倉庫及時登記物資的退庫時相應的物資臺賬。
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