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記賬憑證缺少會計分錄

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  記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證。下面是由學習啦小編分享的記賬憑證缺少會計分錄,希望對你有用。

  記賬憑證缺少會計分錄

  記賬憑證的基本內(nèi)容必須有會計分錄。

  會計分錄是指經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,按照記賬規(guī)則的要求,確定并列示應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。會計分錄的格式和要求是:先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。

  會計分錄不同于記賬憑證,記賬憑證要求要素齊全,并有嚴格的審核與編制程序,而會計分錄則只是表明記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶與金額,是記賬憑證的最簡化形式。會計分錄通常只是為了講解方便而出現(xiàn)在書本之中,在會計實務(wù)中是很少出現(xiàn)會計分錄的。

  記賬憑證錯誤更正方法

  (1)劃線更正法,又稱紅線更正法。如果發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有錯誤,而記帳憑證沒有錯誤,純屬記帳時文字的筆誤,應(yīng)采取劃線更正法更正。更正的方法爲:將錯誤的文字或數(shù)位劃一條橫線登出,然後,將正確的數(shù)位用藍字或黑字填寫在劃線上面,并由更正人員在更正處簽章。

  (2)紅字更正法。又稱紅字沖銷法,適用於以下兩種情況。

  ① 記帳後,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會計科目或記帳方向有錯誤,且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應(yīng)采用紅字更正法。更正方法爲:先用紅字金額填制一張與原錯誤記帳憑證內(nèi)容完全相同的記帳憑證,并據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷原有錯誤的帳簿記錄,然後,再用藍字或黑字填制一張正確的記帳憑證,據(jù)以用藍字或黑字登記入帳。

  ② 記帳以後,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借,應(yīng)貸的會計科目、記帳方向都沒有錯誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額大於應(yīng)記的正確金額,也采用紅字更正法。更正方法爲:將多記的金額紅字填制一張與原錯誤記帳證所記的借貸方向、會計科目相同的記帳憑證,有摘要欄注明“沖銷某月某日第 號憑證錯帳”,并據(jù)以登記入帳,以沖銷多記金額。

  (3)補充登記法,又稱藍字補記法。記帳以後,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目與記帳方向都沒有錯誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額小於應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用補充登記法。更正方法爲:將少記的金額用藍字或黑字填一張與原錯誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證,在摘要欄注明“補記某月某日第 號憑證的借帳”,并據(jù)以登記入帳,以補記少記金額。

  記賬憑證的主要特點

  記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點有:

  1.數(shù)據(jù)直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應(yīng)列示于現(xiàn)金流量表,應(yīng)按照會計科目優(yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素:會計科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要。現(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來編制。

  2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類?,F(xiàn)金類科目包括:①庫存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券(現(xiàn)金等價物)。非現(xiàn)金類科目,指會計科目表中除上述現(xiàn)金類科目以外的全部會計科目。

  3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類的基礎(chǔ)上,將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類科目,其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。

  4.應(yīng)用記賬憑證法的基本原則。

  (1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。

  (2)單金類憑證所記錄的金額應(yīng)當且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi),不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類科目,貸記非現(xiàn)金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。

  (3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應(yīng)采用客觀內(nèi)容優(yōu)先制,即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。

  以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。

  
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