初創(chuàng)公司在飛快的發(fā)展過程中,往往會犯下致命的法律錯誤,致使尚處萌芽狀態(tài)的公司生存不保。企業(yè)家們,請謹記在心:以下是你們需要牢記的幾件事。
初創(chuàng)公司或者新興公司行動必須果斷、高效、迅速。但是,這些公司由于面臨著高速發(fā)展以及其他諸多挑戰(zhàn),也往往因此犯下嚴重的法律過失。以下幾個現(xiàn)象已屬司空見慣:這些公司不能區(qū)分并理解具有法律效力的協(xié)議與不具法律效力的協(xié)議這二者之間的區(qū)別;他們保存的文檔不能充分反映合營企業(yè)合作伙伴之間的法律權(quán)力與責任;并且,他們不能明確并保護自身的商業(yè)機密。
什么樣的協(xié)議具備法律效力?
企業(yè)家應該能夠辨識各類不同協(xié)議之間的區(qū)別。盡管存在少數(shù)特例,但一般情況下,口頭協(xié)議雖然具備法律效力但往往難以證實。如果沒有協(xié)議文件,協(xié)議雙方對協(xié)議的理解很可能不一致。如果你希望協(xié)議的所有條款都具備法律效力,那就把它們寫下來。
準備好書面協(xié)議之后,對于其中的哪些內(nèi)容具備法律效力,你還需要做到心中有數(shù)。按照協(xié)議用語,書面協(xié)議分為三個基本類型:協(xié)議將來達成協(xié)議(agreement to agree)、協(xié)議意向書、以及說明詳細且具備約束力的協(xié)議。
協(xié)議將來達成協(xié)議只是說明繼續(xù)協(xié)商的意向。盡管將來有可能會追加其他協(xié)議條款,但這類協(xié)議只是說明,協(xié)議各方有責任繼續(xù)協(xié)商,以達成最終協(xié)議。
意向書往往對協(xié)議的基本條款進行說明,但具體細節(jié)要留待將來再進一步完善。對于協(xié)議意向書,至為關鍵的是,你需要搞清楚,協(xié)議條款是立即生效,還是說在最后條款最終確定之前并不存在任何具備約束力的協(xié)議。比較明智的做法是,在意向書中增加一個條文,說明哪些條款是目前就具備法律效力的,哪些還不是。并且,達成最終協(xié)議時,一定要以書面形式將之制作成完整的文件。
制作合資企業(yè)協(xié)議文件
初創(chuàng)公司往往還會在技術(shù)和財務方面與其他公司或個人合作。多數(shù)情況下,幾方合作伙伴會先簽署一份保密協(xié)議,說明每方都有義務保護并尊重其他合作方信息的機密性。
如果你在不具備任何進一步的證明文件的前提下,就“勇往直前”,與他人建立了合作關系,那等于自找麻煩。比如說,2006年,一位名叫約翰?沃克爾的地質(zhì)學家就與LaFarge North America公司達成協(xié)議,負責領導一家合營企業(yè)在海地的一個采石場項目。沃克爾負責向LaFarge公司提供地質(zhì)數(shù)據(jù)、財務預估數(shù)據(jù)、初創(chuàng)公司成本以及營銷分析等信息,但是雙方從未簽署書面合作協(xié)議。合作關系不久就分崩離析,LaFarge公司自然也就將沃克爾踢出了該項目。沃克爾以違背口頭協(xié)議為由將LaFarge公司告上了法庭,但是法庭駁回了沃克爾的索賠要求,因為他無法提供正式的書面協(xié)議。
在這些合作開發(fā)項目中,初創(chuàng)公司往往會簽署保密協(xié)議,或者將相關文件定為機密文件,然后就與其他公司開始了合作,一般合作期為半年甚或更長,直到其中一方終止合作關系為止。在這種情況下,被拋棄的一方認為雙方已經(jīng)達成口頭協(xié)議,自己有權(quán)使用相關技術(shù)或者接受股票或報酬,但只是苦于不能提供書面文件。而另一方則很可能面臨著索賠要求:犧牲其業(yè)務模式或者部分資產(chǎn)。但是,由于缺乏恰當?shù)奈募,法庭往往會駁回雙方的要求。更糟的是,到頭來雙方很可能會發(fā)現(xiàn),經(jīng)過這么一折騰,其商業(yè)秘密或者機密信息已經(jīng)徹底喪失,或者面臨著被泄露的風險。