項目管理的方法
項目管理的方法
項目管理方法是關(guān)于如何進(jìn)行項目管理的方法，是可在大部分項目中應(yīng)用的方法。主要有：階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個方面。下面學(xué)習(xí)啦小編就和大家分享項目管理的方法，希望對大家有幫助!
項目管理的方法：
在項目管理方法上可以從階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個方面實施。 1、階段化管理
階段化管理是從立項之初直到系統(tǒng)運行維護(hù)的全過程。根據(jù)目前工程項目的特點，我們可將項目管理分為諾干個小的階段。
(1) 市場信息方面可分為：信息采集、信息分析、工程項目立項及項目申請
書的編寫。
①信息采集：可分為工程項目信息與市場信息的采集。這些信息通過業(yè)務(wù)部門或其它通道獲得，一旦獲得后，應(yīng)以書面形式向公司有關(guān)部門予以報告。
?、谛畔⒎治觯汗驹谶@方面應(yīng)該設(shè)立專門的部門對各種信息進(jìn)行分類、編輯、管理、核實、分析與論證。通過對項目的可行性研究為信息的確定提供切實可行的依據(jù)。并監(jiān)督業(yè)務(wù)工作人員的工作效率以及其績效評價。
?、酃こ添椖苛㈨棧焊鶕?jù)信息分析部門所提供的分析與認(rèn)證報告，確定信息的處理方式，并上報公司決策層予以決策。公司決策層通過信息分析部門的信息分析報告結(jié)合公司的經(jīng)營狀況，對信息進(jìn)行確定是否立項。一旦立項，主要考慮自身的技術(shù)能力、項目風(fēng)險、資源配置能力及其它因素。同時也可對信息分析部門的工作效率以及其績效評價。
技術(shù)部分的目的是對其需求和問題的理解，并且能夠提供風(fēng)險最低且收益最大的解決方案。
管理部分的目的是能夠做好項目所提出的工作，并且收到預(yù)期的結(jié)果。 成本部分的目的是項目所提出的價格是現(xiàn)實的、合理的。
這一部分任務(wù)將由公司的技術(shù)支持部門根據(jù)市場信息部門的有關(guān)報告完成，同樣也可以通過其工作效率及質(zhì)量對其進(jìn)行績效評價。
所有部門都應(yīng)密切注視該項目的進(jìn)展情況，及時更新項目的最新狀況，并通報各有關(guān)部門特別是技術(shù)支持部門，使該部門能根據(jù)項目的最新情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
(2)在合同的簽訂即項目確定之后，項目管理又可劃分為項目準(zhǔn)備階段、項目實施階段、竣工驗收階段及系統(tǒng)運行維護(hù)階段等。各階段的工作內(nèi)容的不同，其實施與管理也應(yīng)各異。
?、夙椖繙?zhǔn)備階段：其項目實施管理方式的確定(即項目組織)，各種資源的配備與落實，以及具體項目實施方案的進(jìn)一步確定。即根據(jù)項目的特點，對項目作業(yè)進(jìn)行分解，確定其階段性成果驗收，以及必要的監(jiān)督反饋，這樣就能夠很好地解決分歧，增加項目風(fēng)險的可控性。
② 項目實施階段：根據(jù)項目實施的具體方案，并以各階段性成果按其技術(shù)要求、質(zhì)量保證進(jìn)行驗收。這樣，在每個階段完成后，項目組織負(fù)責(zé)人都能夠比較清楚地了解項目的進(jìn)展、完成情況，以及項目完成部分的滿意程度。同時，也方便對項目組成人員的績效評價。發(fā)現(xiàn)問題及時處理與解決。如發(fā)現(xiàn)有利于項目管理的方法，應(yīng)及時通報各部門加以應(yīng)用，以提高項目管理的整體水平。
③ 竣工驗收階段：在完成各階段性成果之后?？傮w項目基本完成，就應(yīng)該進(jìn)行竣工驗收和竣工決算?？⒐を炇罩饕歉鶕?jù)合同所規(guī)定的范圍及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對項目進(jìn)行系統(tǒng)驗收。并對項目實施過程中所產(chǎn)生的各種文檔、技術(shù)資料等進(jìn)行整理與編輯，根據(jù)在項目進(jìn)行過程中的有益經(jīng)驗和教訓(xùn)的記錄，編制工程總結(jié)報告，并由項目經(jīng)理發(fā)布。證明該項目達(dá)到竣工驗收標(biāo)準(zhǔn)，并可交付使用，進(jìn)行最后的項目竣工決算。同時對整個項目實施過程及項目本身進(jìn)行總體的績效評價，以積累項目管理的經(jīng)驗。
?、芟到y(tǒng)運行維護(hù)階段：主要是項目的后續(xù)服務(wù)，可由專門的部門負(fù)責(zé)，對于每一次服務(wù)都要有公司的派遣與使用方的確認(rèn)。以確定其服務(wù)績效評價。
2、量化管理
量化管理也很重要，在公司的運作方面，應(yīng)盡可能的進(jìn)行數(shù)量化，做到責(zé)任清楚。在項目實施過程中，時常會碰到這種問題，對前一階段內(nèi)的工作成果認(rèn)為符合要求;另一階段內(nèi)的成果就不對或存在嚴(yán)重的問題;再就是雖然存在問題通過改進(jìn)后還能使用等等。那么這其中的問題出在那里，責(zé)任該由誰負(fù)，責(zé)任又多有大呢，為此必須把各種目標(biāo)、投入、成果等分類量化，比如：用明確的模塊或子系統(tǒng)表達(dá)需求，精確計算到每階段所需的人工、物力、財力等等。把各種量化指標(biāo)存入數(shù)據(jù)庫，就能夠輕而易舉地解決上述的問題。每個階段都有清晰的量化管理，也非常有利于整個項目進(jìn)程的推進(jìn)。 3、優(yōu)化管理
優(yōu)化管理是分析項目每部分所蘊涵的知識、經(jīng)驗和教訓(xùn)，更好地發(fā)揚項目進(jìn)程中的經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，在全公司傳播有益的知識。再如前面例子，前一階段的工作，由于管理得好，工作能順利完成并符合要求，就應(yīng)該使這一階段內(nèi)的管理經(jīng)驗和知識更好地發(fā)揮成效。后面部分的工作為什么不成功?是需求沒提清楚;是理解的錯誤;還是設(shè)計的問題。通過這些分析后，有利于進(jìn)一步優(yōu)化項目管理。
項目管理的能力需求：
項目經(jīng)理能力項目管理中的人力資源管理，要是從人員任命和選拔開始，通過與項目成員的溝通，明確項目工作目標(biāo)和任務(wù)，并且在執(zhí)行過程中不斷進(jìn)行人員協(xié)調(diào)、激勵，使項目組成員能夠始終保持高度的工作激情和責(zé)任心，為達(dá)成項目目標(biāo)而共同努力。實踐證明在項目管理的人力資源管理中，項目經(jīng)理必需具備一些基本能力：
領(lǐng)導(dǎo)能力：項目經(jīng)理是項目團隊的領(lǐng)舵手，因此項目經(jīng)理必須具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠從整個項目的需要出發(fā)，帶領(lǐng)團隊執(zhí)行項目的所有任務(wù)，對項目經(jīng)理的要求不單純要具備項目的參與能力，還需要具有領(lǐng)導(dǎo)團隊的領(lǐng)導(dǎo)能力。
組織能力：項目經(jīng)理必需具備能夠組織項目計劃、日程和資源的能力。
協(xié)調(diào)能力：項目經(jīng)理在項目管理中主要工作是對項目團隊成員進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)各成員使之明確任務(wù)，明確執(zhí)行方法，明確與其他成員的團結(jié)協(xié)作。
決策能力：項目管理過程存在很多不確定因素，需要項目團隊在突發(fā)的事故面前，果斷決策，從而避免項目出現(xiàn)更大的偏差。進(jìn)行決策主要依靠項目經(jīng)理，因此要求項目經(jīng)理能夠根據(jù)科學(xué)分析和已有經(jīng)驗，做出正確決策。另外，項目經(jīng)理必需具備合格的技術(shù)能力、溝通能力、把握重點的能力等。
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