秘書應注重團隊精神，有良好的服務意識，熟悉商務禮儀，言行得體，并且熟練使用辦公軟件，有較強的理解能力，善于溝通。以下是小編精心收集整理的秘書的基本職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

秘書的基本職責1

1、做好領導助手工作，協(xié)助或獨立開展商務公關(正規(guī)宴請與客戶接待)和對外聯(lián)系;

2、制作投標、報價以及合同等商務文件;

3、掌握客戶信息，維護客情關系，拓寬現(xiàn)有合作范圍，豐富業(yè)務內容。

4、處理合同在客戶工廠的執(zhí)行事宜;

5、日常的客戶走訪，參與和協(xié)助商務談判;

6、負責客戶來訪與接待，完成臨時交辦的其他任務。

秘書的基本職責2

1、負責總經理日常行政事務及商務安排;

2、協(xié)助總經理進行國內外 市場調研和分析、信息收集整理;

3、負責公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內發(fā)行文的審核;

4、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的記錄、整理，并對決議事項進行催辦和落實;

5、負責外事來訪接待等工作;

6、協(xié)助部門日常行政工作及企業(yè)文化活動配合工作。

秘書的基本職責3

1.負責公司三會(股東大會、董事會、監(jiān)事會)會議及專業(yè)委員會的召開，并做好會議議案的收益、整理;會議通知的報備、會議的召開、撰寫會議記錄、形成會議決議、上報會議結果，做好有關會議資料的保存、整理、歸檔;

2.參與編制公司定期報告和臨時報告，參與和承擔公司綜合性文字工作，參與起草董事會、監(jiān)事會和股東大會等會議材料及其他綜合性文稿;

3.按照監(jiān)管要求制定或修訂公司章程、三會議事規(guī)則、專業(yè)委員會議事規(guī)則等董事會、監(jiān)事會相關制度;根據(jù)公司治理工作實際情況，梳理公司治理各項法律法規(guī)，制定或修訂董辦相關管理辦法;

4.協(xié)調公司內部各部門，收集整理上市準備期間及信息披露所需的各類文檔、資料，協(xié)助進行公司上市的各類準備工作。

5.參與公司重大事項，包括并不限于增資，股權變更等，完成項目所需材料，并負責后期整理及上報工作;

6.協(xié)助做好與監(jiān)管部門的聯(lián)絡工作，準備和遞交監(jiān)管部門要求公司出具的報告及文件，完成監(jiān)管機構等上級部門布置的任務，接受各職能部門的監(jiān)督檢查及事后的審查工作。

7.協(xié)調開展公司輔導工作，協(xié)調券商、會計師事務所、律所等中介機構工作，保障公司相關工作按進度執(zhí)行

8.處理公司信息披露事務，協(xié)調公司信息披露工作，及時了解公司在日常經營活動中產生的重大信息，并及時發(fā)布。做好公司信息保密措施。

9.完成部門日常事項及領導交辦的其他工作。

秘書的基本職責4

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;

3、做好部門和其他部門的協(xié)調工作。

秘書的基本職責5

1、協(xié)助董事長對公司進行全面日常管理，掌握經營情況并及時向董事長提出有效建議;

2、依據(jù)董事長工作要求安排并監(jiān)督各業(yè)務部門高效落實各項工作任務，并及時向董事長匯報進度和結果;

3、起草及修改董事長所需的各類文書、文件、報告、總結及其他材料，并安排好董事長各類內外會議日程，撰寫和落實會議紀要;

4、安排董事長日常行程，并對董事長的日常工作出合理化建議;

5、協(xié)助董事長維護好行業(yè)及政府等各類關系;

6、不定時收集行業(yè)及業(yè)務相關的各類信息并形成報告，為董事長決策提供參考;

7、董事長交辦的其他事項。

秘書的基本職責6

1. 秘書處文秘相關工作;

2. 內部數(shù)據(jù)庫建設與維護;

3. 與招投標工作的對接。

秘書的基本職責7

1. 制作報價單、SAMPLE TAG。

2. 依據(jù)訂單預定進度排程,跟進產品的測試、簽樣、寄送。

3. 確保樣品和文件正確并準時送達客戶。

4. 整理樣品室并陳列展示部門要銷售的商品。

5. 實時更新自己的任務，確保訂單情況能及時反饋。

秘書的基本職責8

1、負責組織起草全院性工作規(guī)劃、計劃、總結、情況匯報、交流材料與領導講話稿、工作報告等文件，辦理以學校名義發(fā)布的有關行政事項的通知、通告、通報等;

2、負責學院公文的審核、辦理工作;

3、負責搜集、匯總學院行政各部門、各系(部)有關的工作計劃、總結、匯報等文字材料。

4、完成全院行政管理機構職責和工作規(guī)范的起草、修訂、審核和匯總、編輯工作;負責對學院行政規(guī)章制度和重要文件的合法性提出審核意見。

5、做好學院有關活動、會議的文件、資料的準備工作及會務工作;負責有關行政會議的記錄、錄音，草擬會議紀要和會議決定，整理有關資料等。

6、協(xié)助做好學院行政工作計劃、會議決定事項、有關公文和領導交辦事項的督查督辦工作。

7、根據(jù)領導指示做好調查研究工作。搜集材料，編寫《交院信息》，做好信息上報工作。

8、負責《年鑒》、《大事記》的編寫工作。

9、完成領導和辦公室主任交辦的其他工作。

秘書的基本職責9

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密的工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪人員接待工作。

七、做好聯(lián)網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

秘書的基本職責10

1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;

2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;

3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;

5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

秘書的基本職責11

1、負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

2、負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

3、負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4、完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

秘書的基本職責12

1、按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2、參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

3、匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的.“大事記”

4、協(xié)助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達

5、負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。

6、做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7、督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8、完成總辦主任交辦的其他工作。

秘書的基本職責13

一、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

秘書的基本職責14

1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

秘書的基本職責15

1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境;

2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排;

3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄;

4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放;

5、負責監(jiān)督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長;

6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱;

7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;

8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經過仔細篩選后報告董事長;

9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排;

10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作;

11、完成董事長交代的其他工作;

秘書的基本職責是什么相關文章：

★ 部門秘書主要的職責有哪些

★ 秘書部的主要職責是什么

★ 項目秘書工作主要職責是什么

★ 辦公室秘書工作職責

★ 行政秘書崗位職責

★ 教學秘書崗位職責

★ 秘書處工作的職責主要有什么

★ 秘書處工作的基本職責

★ 秘書基本職能有哪些