財務管理軟件論文范例(2)
財務管理軟件論文范例篇2
淺析軟件開發(fā)企業(yè)財務管理方法
[摘要]軟件開發(fā)屬于風險投資，其項目成功與否的不確定性較大，軟件工程項目的成本控制、投資回收率等財務管理工作難度也很大。由于軟件開發(fā)企業(yè)的運營存在著極大的經營風險和財務風險，所以必須加強財務管理。實現財務管理方法的創(chuàng)新，是減少決策失誤的應對之策。本文就軟件開發(fā)的成本預測和投資回收率等具體財務管理方法問題，進行研究，作了分析，
[關鍵詞]財務管理;軟件工程;投資回收率;投資收益率
據了解，軟件開發(fā)項目的“死亡之旅”現象，一直困擾著軟件開發(fā)企業(yè)，在各種各樣的統(tǒng)計中，經常泛濫著進度延期、預算超支、充滿錯誤的軟件、不滿意的用戶和完全失敗等項目。怎樣才能避免這種現象呢?筆者通過對軟件開發(fā)企業(yè)的財務管理工作及其方法進行了研究，發(fā)現許多軟件開發(fā)企業(yè)缺少最起碼的財務控制和管理。就此，筆者提出一些基本的財務控制方法，希望得到軟件開發(fā)企業(yè)高層管理者和財務管理人員的重視。
一、軟件開發(fā)成本預測的基本方法
軟件開發(fā)成本預測涉及到軟件工程開發(fā)和財務管理兩個學科。這兩個學科的專業(yè)人員都很少，專業(yè)人員中能夠同時精通軟件開發(fā)和財務管理的人才更是鳳毛麟角。因此軟件開發(fā)成本預測方法很少進入《財務管理》教材。在《軟件工程導論》中也只是一般性的介紹了成本預測，而沒有詳細講解成本預測的方法。在實際工作中軟件開發(fā)成本的預測是非常重要的，因為它關系到軟件開發(fā)的成敗和企業(yè)的盈利。
軟件工程項目的開發(fā)主要表現為系統(tǒng)工程的開發(fā)。這種開發(fā)是一種風險投資，正確地預測其開發(fā)成本，準確地計算可以獲得的預期經濟效益是十分重要的。但是，系統(tǒng)開發(fā)屬于高科技投資，其成本的高低是一個很難預測的問題。正確地進行成本效益分析也存在著很大的難度。因此，必須應用符合軟件開發(fā)企業(yè)實際情況的財務管理方法，對開發(fā)的新系統(tǒng)進行成本預測，以便項目決策者做出正確的決策。
軟件開發(fā)成本可以分為變動成本和固定成本。固定成本是指企業(yè)固定資產的折舊和工作室的租金支出等費用。因為這種成本費用不受項目本身的影響，也是所有企業(yè)共同的問題，不能體現軟件開發(fā)企業(yè)的特點，因此不作為研究的重點。這里主要研究的是決策依據一變動成本。在軟件開發(fā)企業(yè)中，變動成本主要表現為人力資源的消耗。其開發(fā)費用主要是軟件開發(fā)人數和平均工資乘積。在筆者所經歷的實際工作中，主要有三種預測方法，分別是代碼行預測法、任務分解法和自動估計法。以下簡單介紹一下這些常用的方法。
(一)代碼行預測法
這種方法是將開發(fā)每個軟件的功能成本和實現這個功能需要用的源代碼行數聯系起來。通過專業(yè)人員的經驗或歷史數據，預測一個實現功能需要的源代碼行數，然后用每行代碼的企業(yè)平均成本與其相乘。就可以確定軟件的變動成本了。其中每行代碼的平均成本取決于軟件的復雜程度和企業(yè)的工資水平。這一點，由于在各個企業(yè)的人員結構和技術水平不同而不相同，要因企業(yè)實際情況而定。公式如下：
軟件工程變動成本=每行代碼的企業(yè)平均成本×實現功能需要代碼行數
(二)任務分解預測法
這種方法分為三個步驟。首先，將軟件開發(fā)工程分解為若干個相對獨立的任務;然后，再分別預測每個單獨任務的開發(fā)成本;最后累計得出軟件開發(fā)工程的總成本。需要注意的是：在預測每個任務的成本時，需要事先預計完成該項任務所需要的人數，一般以人或月為單位，然后乘以每人每月平均工資，得出每個任務的總成本。
在安排內部控制計劃的時候，也可以利用任務分解預測法進行完成計劃的檢查和分析。最簡單的方法是：將任務按照開發(fā)階段來劃分。根據經驗或歷史數據預測出各個階段任務所需要的人力資源比重i然后按照該項任務的計劃總成本分解出各個階段的成本控制指標。例如下面這張表格是某企業(yè)軟件研發(fā)項目工作中各個階段需要使用人力資源占總人力資源消耗的比重(見表1]：
以上表1的數據是根據專業(yè)人員的經驗和歷史數據統(tǒng)計得來的。在確定了各個階段使用人力資源的比重以后，就可以據此計算每個項目的內部控制成本了。假設完成一項庫存清單系統(tǒng)修改軟件工程，需要的人力資源成本費用總計10 000元，則內部控制的人力資源費用分配表如下：
當看到這樣一張人力費用控制表格的時候，就可以對項目的人工費用進行有效地控制了。如果有效地控制了成本開支，降低了成本。那么就可以得到更多的收益。
(三)自動預測成本法
這是一種現代化的成本預測方法。它主要是根據長期收集的大量歷史數據，通過良好的計算機數據庫系統(tǒng)進行核算的。采用這種方法可以減輕人力勞動，提高成本預測的精度和速度。其中的計算方法和人工預測方法相同。
二、軟件開發(fā)成本預測分析的指標
在軟件開發(fā)成本預測分析中，主要應用回收期和投資回收率兩個指標。同時，還要注意貨幣時間價值等財務管理理念的應用。
(一)軟件開發(fā)成本預測中貨幣時間價值的應用
軟件工程成本是由開發(fā)成本和運行費用組成的。而軟件工程的效益就是新系統(tǒng)帶來的經濟效益，它是由新系統(tǒng)增加的收入和新系統(tǒng)可以節(jié)約的運行費用組成的。將以上兩個概念用公式表達如下：
軟件工程成本=新系統(tǒng)開發(fā)成本+運行費用
其中：運行費用=操作人員工資+消耗的物料+維護費用
新系統(tǒng)帶來的經濟效益=新系統(tǒng)增加的收入+新系統(tǒng)可以節(jié)約的運行費用
由于新系統(tǒng)帶來的經濟效益是未來的，所以在進行決策的時候還應該考慮貨幣的時間價值，將這些未來的經濟效益折合成現在的價值，才便于對不同方案做出篩選和決策。下面舉例說明貨幣時間價值在軟件工程決策中的應用。
雪狐軟件公司接受了一家物流公司修改一個庫存清單系統(tǒng)的任務，任務的目的是使修改后的庫存清單能夠在每天給采購員一份訂貨報表。此系統(tǒng)需要修改庫存清單程序和編寫生產報表程序才能滿足用戶的要求。經過預測需要投入成本費用總計100000元。系統(tǒng)修改后可以及時訂貨，這樣可以消除零件短缺問題，預計每年可以增加收益50000元。五年可以增加的總收益是250000元。也就是說，投入100 000元可以增加250000元的收入?？梢钥隙ǖ卣f，這項投資是值得的。那么這項投資的收益率是多少呢?
要確切地計算這項軟件工程的經濟收益，不能簡單地將投入的100000元和收益的250000元進行比較，應該考慮貨幣的時間價值。原因是250000元是連續(xù)五年的經濟成果，不是項目最初年份的成果。
假設年利率為10%，可以計算修改庫存清單系統(tǒng)以后每年預計節(jié)約費用的總現值。列表如下：
(二)投資回收期的計算和分析
按照財務管理的理念，投資回收期是以投資項目經營凈現金流量抵償原始投資所需要的全部時間。計算公式如下：
投資回收期=M+1第M年累計的折現額1÷(第M+1年的折現額)
式中：M是指累計折現額由負數變?yōu)檎龜档那耙荒辍?/p>
將上述案例帶八公式為：
投資回收期=2+|13000|÷37500=2347年
此處計算的回收期是一種考慮了資金時間價值的回收期，這 里將其稱為動態(tài)回收期，即是在考慮了貨幣時間價值的情況下回收期為2.347年。
(三)投資收益率的計算和分析
投資收益率(也稱為投資報酬率)是指項目運營期年平均利潤占項目總投資的百分比。投資收益率的計算公式為：
投資收益率=年平均利潤÷項目總投資
將案例數據帶入公式為：
89500÷5÷100000=17.9%
如果將該投資收益率與其他投資項目的收益率相比，屬于比較高的，那么這個軟件工程項目就是可行的;否則為不可行。如果沒有其他項目可以對比，那么，就和同期銀行存款利率進行比較，高于同期銀行存款利率，就是可行項目;否則，不可行。以上庫存清單系統(tǒng)軟件工程的投資回收率是17.9%，高于同期銀行存款利率，屬于可行項目。
(四)軟件工程項目純收入的計算和分析
衡量軟件工程項目的純收入，應該就項目的整個生命周期之內系統(tǒng)的累計收入額折現以后，扣除原始投資以后的凈額作為軟件工程的純收入。本案例就是89500元。在評價軟件工程項目的時候。純收入為正值就可行，數值越大經濟效益越好。
根據以上分析可見，物流公司修改一個庫存清單系統(tǒng)的項目從總體上看是有投資效益的，是可行的。作為軟件開發(fā)企業(yè)的雪狐軟件公司承攬這個項目也是有經濟效益和社會效益的。因此，兩個公司應該加強合作，共同努力，保證按時、按質量完成該項目的開發(fā)工作。
三、結論
綜上所述，在我國的軟件開發(fā)企業(yè)中，軟件開發(fā)項目的“死亡之旅”實在太多，這主要是除了項目本身的技術要求比較高、投資風險比較大以外，和我國軟件開發(fā)產業(yè)發(fā)展速度比較慢，軟件開發(fā)管理上存在的盲目性比較大也是分不開的。由于我國軟件開發(fā)企業(yè)財務管理工作滯后，可行性分析和研究工作做得不夠，特別是在一些高等院校里，對于軟件項目的投資回收期、投資回收率以及經濟收益率和現金流量等研究做的很少，一般不搞經濟效益分析。因此，建議軟件行業(yè)的管理者們多研究和探討軟件開發(fā)企業(yè)的財務管理問題，并建議財務管理專家學者也要多研究和探討軟件開發(fā)企業(yè)的財務管理問題。這樣一來，財務管理專家和軟件開發(fā)專業(yè)人員的密切結合，必將開拓中國軟件開發(fā)企業(yè)財務管理工作的新局面，從而推動我國軟件開發(fā)行業(yè)的飛速發(fā)展。
“成功無需贅述，但失敗、挫折和疑問卻必須得到關注和監(jiān)控”。我國軟件業(yè)的老總們應加強對財務管理問題的思考，并將其付諸實施，軟件業(yè)或許會少走彎路，取得更加驕人的成績。
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