會(huì)計(jì)電算化論文案例
為了滿足企業(yè)信息化復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的需要,迫切需要學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)與企業(yè)的實(shí)際需求相適應(yīng)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會(huì)計(jì)電算化論文，供大家參考。
會(huì)計(jì)電算化論文篇一
會(huì)計(jì)電算化中工程臺(tái)賬輔助核算思考
摘要:編制財(cái)務(wù)工程臺(tái)賬是高速公路建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主單位財(cái)務(wù)核算工作中的重要組成邵分。然而,受各種客觀因素制約,大邵分業(yè)主單位的財(cái)務(wù)工程臺(tái)賬仍然采用手工編制。這樣不僅增加了工作量,而且很難滿足工程日常成本管理和竣工決算的要求。為此,本文以用友Nc會(huì)計(jì)核算軟件為載體,建立高速公路建設(shè)項(xiàng)目工程臺(tái)賬輔助核算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算與工程臺(tái)賬輔助核算的無(wú)縫街接,從根本上替代了手工工程臺(tái)賬,同時(shí)提供了工作效率。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)工程臺(tái)賬;輔助核算
一、項(xiàng)目業(yè)主單位建立財(cái)務(wù)工程臺(tái)賬的一般狀況
編制財(cái)務(wù)工程臺(tái)賬是高速公路建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主單位財(cái)務(wù)核算工作中的重要組成部分。受種種客觀因素制約,高速公路建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主單位的財(cái)務(wù)工程臺(tái)賬格式多種多樣、五花八門,大多停留在手工編制階段,即在完成支付合同款項(xiàng)和賬務(wù)會(huì)計(jì)處理的同時(shí)或以后,再手工編制錄人相關(guān)財(cái)務(wù)工程臺(tái)賬。這樣不但大大增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,而且很難保持財(cái)務(wù)工程臺(tái)賬數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、可檢驗(yàn)性。繁重的日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之外,財(cái)務(wù)人員還需要花費(fèi)大量時(shí)間編制、核對(duì)、匯總財(cái)務(wù)工程臺(tái)賬。最后導(dǎo)致財(cái)務(wù)工程臺(tái)賬往往流于形式,錯(cuò)誤百出;加之財(cái)務(wù)部門與相關(guān)業(yè)務(wù)部門信息溝通不暢,許多問(wèn)題可能直到項(xiàng)目竣工決算后才集中暴露出來(lái),影響了建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的順利進(jìn)行。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)工程臺(tái)賬核算的方法
為了從根本解決以上問(wèn)題,筆者根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主單位的會(huì)計(jì)核算特點(diǎn),緊緊圍繞工程項(xiàng)目建設(shè)成本核算重點(diǎn),以用友NC會(huì)計(jì)核算軟件為主要載體,在用友NC會(huì)計(jì)核算軟件“總賬”模塊中逐步建立了建設(shè)項(xiàng)目工程建設(shè)成本輔助核算系統(tǒng)。其主要方法為運(yùn)用用友NC帳套“總賬”模塊中“標(biāo)段”、“合同”、“往來(lái)客戶”等輔助核算科目模塊,對(duì)會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目管理要求進(jìn)行再分類,將合同支付臺(tái)賬、合同成本歸集臺(tái)賬、標(biāo)段資金支付臺(tái)賬與用友NC會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)無(wú)縫鏈接。通過(guò)用友NC輔助核算查詢分析功能,基本實(shí)現(xiàn)了在用友NC會(huì)計(jì)核算軟件中及時(shí)查詢各合同成本歸集及合同支付情況、預(yù)付工程款情況、工程質(zhì)保金扣除情況、各標(biāo)段成本歸集情況,極大地豐富了會(huì)計(jì)核算內(nèi)容使用的靈活性、多樣性,提高了項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)核算和建設(shè)成本管理水平,為整個(gè)項(xiàng)目竣工決算打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了拋磚引玉,現(xiàn)將該用友NC輔助核算系統(tǒng)的建立流程、日常核算方法、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)等具體操作介紹如下:
(一)啟動(dòng)相關(guān)輔助核算
在Nc財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中“客戶化一自定義項(xiàng)檔案定義”模塊下啟動(dòng)“合同”、“標(biāo)段”等相關(guān)自定義檔案輔助模塊核算功能,并將全部合同、標(biāo)段的具體信息輸人到用友NC系統(tǒng)。輸人信息時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.為便于今后統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)數(shù)據(jù),各種合同應(yīng)先分類后輸人,可以根據(jù)項(xiàng)目管理需要分為“施工類合同”、“設(shè)計(jì)類合同”、“拆遷類合同”、“監(jiān)理類合同”、“合作類合同”、“其他類合同”、“無(wú)合同”。也可以直接采用與合同管理部門相同的分類方法。
2.標(biāo)段名稱、合同名稱應(yīng)錄人全名或全稱,合同如為補(bǔ)充合同應(yīng)單獨(dú)錄人,不能直接并人主合同。合同編號(hào)應(yīng)與計(jì)劃合約部合同管理系統(tǒng)編號(hào)保持一致,并形成一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,以便今后與之核對(duì)方便。應(yīng)定期與合同管理部門核對(duì)相關(guān)名稱、編號(hào),如編號(hào)、名稱出現(xiàn)變化,應(yīng)及時(shí)變更。
3.對(duì)于沒有納人業(yè)務(wù)部門合同管理系統(tǒng)HCs的合同(如借款合同、部分行政采購(gòu)合同等)可根據(jù)項(xiàng)目自身管理需要自行選擇是否錄人相關(guān)信息。但為了便于統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),保持各類合同管理的完整性,建議自編號(hào)錄人相關(guān)合同信息,并與其他類別合同區(qū)分開;在與業(yè)務(wù)部門核對(duì)合同數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)忽略相關(guān)數(shù)據(jù)。
4.應(yīng)始終保持合同編號(hào)、合同名稱的唯一性(可通過(guò)NC系統(tǒng)控制),定期檢查核對(duì)標(biāo)段、合同的分類、名稱、編號(hào)。避免出現(xiàn)錄人、統(tǒng)計(jì)口徑混亂。(見圖l)
(二)啟動(dòng)相關(guān)會(huì)計(jì)科目的合同、標(biāo)段輔助核算
激活NC賬套下“客戶化一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息一會(huì)計(jì)科目”設(shè)置窗口,啟動(dòng)相關(guān)會(huì)計(jì)科目的“合同”、“標(biāo)段”輔助核算。應(yīng)選擇“標(biāo)段”輔助核算的會(huì)計(jì)科目主要為“在建工程一建安工程投資”以及其下級(jí)全部會(huì)計(jì)科目。應(yīng)選擇“合同”輔助核算的會(huì)計(jì)科目主要為“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“在建工程一建安工程投資”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”等。選擇會(huì)計(jì)科目輔助核算時(shí)請(qǐng)注意以下幾點(diǎn):1.應(yīng)選擇最末級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)置“合同”、“標(biāo)段”輔助核算。
2.除上述會(huì)計(jì)科目,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,如其他會(huì)計(jì)科目涉及到“合同”“標(biāo)段”輔助核算的,也應(yīng)選擇相應(yīng)輔助核算,如“固定資產(chǎn)一車輛”、“在建工程”下“建設(shè)單位管理費(fèi)”中的會(huì)議費(fèi)等等。(見圖2)
(三)編制會(huì)計(jì)憑證時(shí)選取相應(yīng)的會(huì)計(jì)輔助核算項(xiàng)目
在編制會(huì)計(jì)憑證時(shí),如涉及到相關(guān)“合同”、“標(biāo)段”輔助核算會(huì)計(jì)科目,應(yīng)選擇相應(yīng)的合同或標(biāo)段。如為新增合同或者標(biāo)段,應(yīng)先在輔助核算中錄人相關(guān)合同、標(biāo)段信息后方可選擇。如在使用已啟動(dòng)“合同”輔助核算的會(huì)計(jì)科目時(shí)不涉及任何合同,可根據(jù)實(shí)際情況選擇“無(wú)合同”選項(xiàng),以保證輔助核算統(tǒng)計(jì)的完整性和可驗(yàn)證性。在使用“合同”輔助核算的同時(shí),可使用“客商”輔助核算,用于統(tǒng)計(jì)實(shí)際支付對(duì)方單位。
1.支付施工單位工程款(見圖3)支付施工單位工程款憑證,一般涉及“客商”、“合同”、“標(biāo)段”、“往來(lái)”等輔助核算。主要反映業(yè)務(wù)為支付施工單位工程計(jì)量款,同時(shí)扣回本期已代付施工單位材料款。“客商”輔助核算反映實(shí)際支付對(duì)方單位,“合同”輔助核算與本合同支付相關(guān)會(huì)計(jì)科目業(yè)務(wù)。“標(biāo)段”輔助核算反映各標(biāo)段計(jì)人“在建工程”工程成本金額。
2.代付施工單位材料款(見圖4)
(四)利用輔助余額表查詢
運(yùn)用用友NC的輔助余額表功能,在一般條件中將會(huì)計(jì)科目設(shè)置為表體,選擇待查詢合同為表頭,就可以查該詢合同各項(xiàng)支付情況,包括合同支付金額、預(yù)付款金額、應(yīng)付賬款金額、抵扣款金額等信息。(見圖5)
(五)利用輔助明細(xì)表查詢
運(yùn)用輔助明細(xì)表可查詢合同明細(xì)支付情況,具體查詢每一筆與某個(gè)合同相關(guān)的支付、結(jié)轉(zhuǎn)成本、調(diào)整數(shù)據(jù)情況,還可以實(shí)現(xiàn)跨年查詢合同支付情況。
會(huì)計(jì)電算化論文篇二
會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象及對(duì)策
摘要:近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行詐騙的案件逐年快速增加，案件所造成危害的范圍也越來(lái)越大，程度越來(lái)越嚴(yán)重。因此，如何防范會(huì)計(jì)電算化舞弊，現(xiàn)正吸引著越來(lái)越多學(xué)者的關(guān)注。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;舞弊;解決對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工核算體系是社會(huì)發(fā)展的必然，而由此產(chǎn)生的會(huì)計(jì)電算化舞弊，即指一些人為了達(dá)到自己的目的，使用計(jì)算機(jī)擅自操作、破壞及惡意修改會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的行為，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)舞弊行為相比，具有危害性大、隱蔽性強(qiáng)、非直接性、跨地域性和病毒性幾大特點(diǎn)。
一、會(huì)計(jì)電算化舞弊產(chǎn)生的原因分析
(一)內(nèi)部控制制度缺陷
目前，不少單位缺少嚴(yán)密的管理制度或所實(shí)施的管理制度力度不到位，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在公司不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。首先表現(xiàn)為企業(yè)缺乏相關(guān)的操作管理系統(tǒng)和系統(tǒng)維護(hù)體系。系統(tǒng)的正常運(yùn)行并不會(huì)由于會(huì)計(jì)人員不按規(guī)范進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作而受到影響，從而提供給相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化舞弊的條件。其次，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的分工不明確，缺乏嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。操作人員可以未經(jīng)審批就大量瀏覽企業(yè)本應(yīng)采取保密措施的相關(guān)文件，甚至對(duì)這些文件進(jìn)行修改、偽造、拷貝乃至破壞。試想，即使公司使用的會(huì)計(jì)電算化軟件不存在漏洞，但是沒有與之相配套的嚴(yán)格、科學(xué)的管理方式，相關(guān)舞弊者仍然可以利用此缺陷，達(dá)到企業(yè)資產(chǎn)侵吞的目的。除此之外，企業(yè)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化檔案的管理制度也并不健全、規(guī)范。相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄和磁盤存儲(chǔ)信息一方面不能及時(shí)歸檔，另一方面即使已經(jīng)歸檔，歸檔的內(nèi)容也并不完全。因此，建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化檔案管理流程，將有效減少企業(yè)會(huì)計(jì)信息的泄露，避免會(huì)計(jì)電算化舞弊的頻繁發(fā)生。
(二)軟件缺陷
只談與會(huì)計(jì)相關(guān)的軟件，當(dāng)今市場(chǎng)上就有數(shù)以百種，而在這些軟件中，或多或少都存在著許多安全性及保密性的問(wèn)題，存在著諸多缺陷。假設(shè)一個(gè)企業(yè)運(yùn)用的會(huì)計(jì)軟件，其本身就存在著一些技術(shù)缺陷，那么這就給想要通過(guò)一系列違規(guī)操作，達(dá)到自己目的的舞弊者在客觀上提供了便利，這將致使會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象越發(fā)嚴(yán)重。
(三)員工職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德缺陷
首先，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人員對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)認(rèn)識(shí)的并不全面。如果企業(yè)的財(cái)會(huì)專業(yè)人員不能對(duì)本企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件了解全面，對(duì)其操作及應(yīng)用程序也不能慣熟于心，將必然導(dǎo)致對(duì)該軟件了解的片面性，在操作過(guò)程中一旦出現(xiàn)軟件故障，也必將不能及時(shí)、有效的排除，從而給公司造成一定的損失。此外，如果企業(yè)會(huì)計(jì)人員都能有一定的職業(yè)道德修養(yǎng)，也將減少會(huì)計(jì)舞弊案的發(fā)生。然而，現(xiàn)實(shí)卻不盡如意，部分企業(yè)員工始終把個(gè)人利益放置于企業(yè)利益之上，為達(dá)目的，不惜以身試法。
二、會(huì)計(jì)電算化舞弊的解決對(duì)策
(一)法律層面，加強(qiáng)法律建設(shè)
目前，國(guó)家針對(duì)如何處置利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行犯罪行為的條文還沒有明確出臺(tái)，因此，要想減少會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象的發(fā)生頻率，必須要明確規(guī)定哪些行為將觸犯法律，以及觸犯法律后其相關(guān)的懲處措施。同時(shí)，國(guó)家也要建立起相關(guān)的法律保護(hù)，對(duì)電算化系統(tǒng)中所涉及到的諸如數(shù)據(jù)、軟件、硬件等內(nèi)容列明是否受保護(hù)以及如何受保護(hù)。
(二)技術(shù)層面，加強(qiáng)內(nèi)部控制
1、軟件控制
為避免會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)首先要做的就是選擇一款符合國(guó)家制定標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行的會(huì)計(jì)軟件，不論是自己研發(fā)還是向外購(gòu)買。此外，企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件時(shí)一定要強(qiáng)調(diào)實(shí)體安全、硬件安全、軟件安全和網(wǎng)絡(luò)安全四大方面，針對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)安全、保密性差的主要問(wèn)題，對(duì)癥下藥。最后，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)運(yùn)用系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、程序修改等手段，防范會(huì)計(jì)電算化的造假行為。
2、應(yīng)用控制
首先，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理能力非常強(qiáng)，運(yùn)行速度非常快，所以一旦出錯(cuò)，猶如多米諾骨牌一樣，對(duì)后面的一系列數(shù)據(jù)輸出都將造成巨大的影響。因此，企業(yè)應(yīng)建立一套涵蓋企業(yè)全方面的內(nèi)部控制體系，從數(shù)據(jù)源頭的輸入就用嚴(yán)格的控制和規(guī)范確保其輸入的正確。其次，企業(yè)要保證會(huì)計(jì)資料依照預(yù)定的程序進(jìn)行處理，達(dá)到正確的會(huì)計(jì)處理結(jié)果。最后，對(duì)數(shù)據(jù)的輸出控制企業(yè)也不能有絲毫馬虎。對(duì)于輸出的相關(guān)紙介質(zhì)的會(huì)計(jì)資料應(yīng)配有專門人員負(fù)責(zé)管理，專門人員應(yīng)堅(jiān)守準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠的原則進(jìn)行核驗(yàn)，檢查其完整性、正確性和真實(shí)性等問(wèn)題。
(三)管理層面，加強(qiáng)電算化管理
1、充分發(fā)揮審計(jì)人員的作用。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)披露，同等條件下，使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理而發(fā)生的會(huì)計(jì)舞弊案涉及的金額是手工狀態(tài)下的3倍，而在企業(yè)的常規(guī)審計(jì)活動(dòng)中卻只能發(fā)現(xiàn)其中的18%，可見企業(yè)審計(jì)人員并沒有充分發(fā)揮其查錯(cuò)防弊的作用，企業(yè)的管理制度存在嚴(yán)重缺陷。
2、加強(qiáng)各專業(yè)人才的培養(yǎng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)人員的選用和培訓(xùn)給予充分的重視，通過(guò)培訓(xùn)努力提高相關(guān)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平，提高使用者對(duì)系統(tǒng)的相關(guān)認(rèn)識(shí)，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作要求，減少錯(cuò)誤在未來(lái)產(chǎn)生的可能性。
三、結(jié)合會(huì)計(jì)電算化舞弊案例說(shuō)明
HY成立于20世紀(jì)90年代中期，由原中國(guó)某總公司所屬部分企事業(yè)單位組建而成，是由中央直接管理的國(guó)有特大型高科技軍工企業(yè)，主要承擔(dān)各類導(dǎo)彈的研制、生產(chǎn)、發(fā)射以及民用產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)任務(wù)。HY集團(tuán)近年來(lái)重大違法犯罪案件頻發(fā)，通過(guò)計(jì)算機(jī)犯罪舞弊的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。專門成立的審計(jì)小組以查處違法違紀(jì)案件線索為中心，將高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)作為審計(jì)重點(diǎn)，努力探索在信息化環(huán)境下新的組織模式、管理方式及審計(jì)方法等，進(jìn)一步發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)篩選、分析性復(fù)核等功能，充分應(yīng)用AO系統(tǒng)的功能版塊，查處了包括利用計(jì)算機(jī)編制銷售業(yè)務(wù)虛增利潤(rùn)、利用內(nèi)幕消息交易和操控股價(jià)獲取巨額利益等近10個(gè)較有影響的問(wèn)題。我個(gè)人認(rèn)為，其實(shí)HY集團(tuán)的許多舞弊現(xiàn)象都是可以及早控制、預(yù)防的。HY集團(tuán)之所以重大違法犯罪案件頻發(fā)，很大程度上是因?yàn)闆]有建立好良好的內(nèi)部控制體系，如果這一問(wèn)題可以及早的得到重視，相信后果也不會(huì)如此嚴(yán)重。整治會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可以從軟件系統(tǒng)、系統(tǒng)安全系統(tǒng)、應(yīng)用控制系統(tǒng)這三方面進(jìn)行實(shí)質(zhì)、有效的控制。首先，應(yīng)該對(duì)操作有所控制。比方說(shuō)，企業(yè)應(yīng)該對(duì)有關(guān)系統(tǒng)的分析、程序的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)的輸入以及文件的程序管理等職務(wù)進(jìn)行區(qū)分，秉承不相容職務(wù)絕不由一人負(fù)責(zé)的原則，明確劃分系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護(hù)人員這三種不同職務(wù)人員的職責(zé)和責(zé)任，從而減少有關(guān)人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊的可能性。其次，企業(yè)必須注重提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的政治素質(zhì)，在注重員工德育培養(yǎng)的同時(shí)，加以領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格、企業(yè)文化等精神面的潛在影響，從而充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性和責(zé)任感。最后，就是要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)成立內(nèi)部審計(jì)小組，對(duì)職責(zé)分工是否明確、接觸控制是否完善、操作權(quán)限是否嚴(yán)格以及內(nèi)部控制體系更新等方面進(jìn)行自檢，對(duì)已經(jīng)涉及到的相關(guān)會(huì)計(jì)電算化舞弊行為予以嚴(yán)格處罰，嚴(yán)明杜絕違法、違規(guī)行為，樹立起企業(yè)的良好道德風(fēng)尚。
參考文獻(xiàn):
[1]張菊，楊杉杉《會(huì)計(jì)電算化舞弊及防范措施》長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)2010年05期
[2]閆光《會(huì)計(jì)電算化條件下的舞弊原因及內(nèi)控制度》黑龍江交通科技，2009年11期
[3]付姝宏《芻議會(huì)計(jì)電算化舞弊的對(duì)策》遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2008年09期
會(huì)計(jì)電算化論文篇三
中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)措施
摘要：在中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，普遍存在軟件效果差、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重等問(wèn)題。中小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，必須要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，加大設(shè)備投入和落實(shí)電算化管理措施，充分發(fā)揮電算化的積極作用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;實(shí)施策略
1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的變化
(1)會(huì)計(jì)信息處理的形式發(fā)生變化。會(huì)計(jì)電算化是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化集數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息論和控制論于一體，財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的工作被簡(jiǎn)化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平提高，企業(yè)會(huì)計(jì)工作逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化主要是通過(guò)電算化軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，企業(yè)需要專業(yè)的電算化系統(tǒng)管理員和維護(hù)員，會(huì)計(jì)核算的效率提高，成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和銷售預(yù)測(cè)等工作成為企業(yè)新型的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)要實(shí)行的新的內(nèi)部控制制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。
(2)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容發(fā)生變化。傳統(tǒng)的手工記賬只需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄和計(jì)算，財(cái)務(wù)管理部門主要由財(cái)會(huì)人員組成。但是會(huì)計(jì)電算化模式下的財(cái)務(wù)管理部門主要是由財(cái)務(wù)管理人員、系統(tǒng)管理員和維護(hù)員組成，財(cái)務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的知識(shí)和技能，還需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟悉，實(shí)現(xiàn)人機(jī)的交互，整體上提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)度和精度。
(3)會(huì)計(jì)部門的檔案管理發(fā)生變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案都是紙質(zhì)的，數(shù)據(jù)的記錄、更改和變化都需要在會(huì)計(jì)檔案上進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化模式下的會(huì)計(jì)檔案都存留在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，財(cái)會(huì)人員需要打印紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)重要的磁盤和光盤進(jìn)行保存，方便進(jìn)行及時(shí)的檢查。因此，在會(huì)計(jì)電算化的模式下，會(huì)計(jì)檔案形式、內(nèi)容和管理方法也發(fā)生了變化。
2當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀
(1)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展比較緩慢。當(dāng)前，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的開展?fàn)顩r不太理想，大量規(guī)模很小的企業(yè)基本上沒有開展會(huì)計(jì)電算化。另外中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)軟件品牌比較集中，主要是《用友財(cái)務(wù)軟件》和《金蝶財(cái)務(wù)軟件》。從功能應(yīng)用情況來(lái)看，大部分企業(yè)主要應(yīng)用賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報(bào)表子系統(tǒng)，即主要應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行憑證填制、登記賬簿、編制報(bào)表工作，商業(yè)企業(yè)較多地應(yīng)用了存貨子系統(tǒng)、庫(kù)存子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)如應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應(yīng)用較少，成本子系統(tǒng)由于成本核算工作的特點(diǎn)而導(dǎo)致幾乎沒有企業(yè)應(yīng)用，很少有小企業(yè)開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。
(2)財(cái)務(wù)的軟件實(shí)施效果較差。從崗位設(shè)置來(lái)講，仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗位設(shè)置方法，即會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理等崗位，會(huì)計(jì)電算化崗位有基本會(huì)計(jì)崗位兼任。由于設(shè)備維護(hù)管理的需要，有的企業(yè)設(shè)置了系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行的維護(hù)管理，然而很多中小企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)出了毛病找人來(lái)修，或者會(huì)計(jì)人員同時(shí)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理員的工作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施增加了財(cái)會(huì)部門系統(tǒng)管理維護(hù)的工作量和購(gòu)置電算化系統(tǒng)的資金投入，沒有達(dá)到顯著提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的效果。一般規(guī)模較大的企業(yè)認(rèn)為有必要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，而一些規(guī)模較小的企業(yè)則認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義不大。
(3)會(huì)計(jì)的信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。信息孤島是指企業(yè)的信息不能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間或外部有關(guān)部門之間共享，企業(yè)信息被封閉在一個(gè)狹小空間。中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能應(yīng)用較少，只是某些部門實(shí)施了電算化工作，其他部門仍然采用手工處理方式，導(dǎo)致電子信息滯阻于部門內(nèi)部，不便于信息的充分利用。會(huì)計(jì)電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息，企業(yè)通常只是按照工商、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)的要求去組織數(shù)據(jù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行上傳，如增值稅發(fā)票和服務(wù)業(yè)發(fā)票是通過(guò)相應(yīng)的軟件來(lái)開具的，增值稅的申報(bào)通過(guò)專門軟件公司編制的軟件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行申報(bào)，開票軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)并不能直接導(dǎo)入申報(bào)軟件。國(guó)內(nèi)銀行雖然推出網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，但很少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務(wù)，銀行照跑不誤，最多從網(wǎng)上查查賬戶余額。總的反饋是企業(yè)用的軟件越多，信息孤島也就越多。
3信息時(shí)代中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施
(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)?；谄髽I(yè)電算化存在的問(wèn)題，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完整的電算化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn)，建立“單個(gè)中心、多點(diǎn)連接”的核算網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化。從而為會(huì)計(jì)核算人員和管理人員提供實(shí)時(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)核算核算效率的提高。
(2)規(guī)范管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。為了確保中小企業(yè)電算化系統(tǒng)的規(guī)范性，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的管理制度。首先，應(yīng)針對(duì)企業(yè)電算化系統(tǒng)在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密碼權(quán)限的設(shè)置和會(huì)計(jì)賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴(kuò)展性、唯一性和有效性，確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。同時(shí)，要加強(qiáng)系統(tǒng)的管理力度，嚴(yán)格控制私自操作現(xiàn)象。其次：企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息輸出管理，采用專人管理的方案，確保信息輸出的準(zhǔn)確性和安全性。制定信息備份制度，并且要確保檔案管理的安全性。
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門的信息管理企業(yè)生存和發(fā)展依賴于信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。如何進(jìn)行信息的采集是企業(yè)的重要任務(wù)。首先，建立中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度，并嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。對(duì)會(huì)計(jì)核算人員和管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其會(huì)計(jì)核算能力和管理能力。對(duì)企業(yè)電腦終端實(shí)施嚴(yán)格管理，堅(jiān)決拒絕與企業(yè)運(yùn)營(yíng)無(wú)關(guān)的內(nèi)容連接，對(duì)現(xiàn)代多樣化的電腦病毒實(shí)施有效管理。其次，企業(yè)應(yīng)實(shí)施權(quán)限分離策略，針對(duì)企業(yè)管理制度無(wú)法適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)狀，采取保密原則和相互制約等原則。
(4)改善會(huì)計(jì)部門的辦公條件。改善會(huì)計(jì)的辦公條件，須建立適合會(huì)計(jì)的工作模式，加大在這方面的資金投入，為其提供所需的各種軟、硬件，并制定出相關(guān)的管理規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)與更新，安排相關(guān)人員學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)等。在建立工作模式方面，不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視，從資金上給予支持，配齊系統(tǒng)所需的軟硬件。還需要聘用知識(shí)面廣的會(huì)計(jì)電算化人才，以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來(lái)提供經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息，并處理系統(tǒng)日常工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題?？傊?，建立適合會(huì)計(jì)的工作模式，需要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，加大投入力度，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力以及完善相關(guān)的管理規(guī)定。
(5)加強(qiáng)外部與內(nèi)部監(jiān)督工作。為使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn)，須從企業(yè)的外部與內(nèi)部入手，加強(qiáng)監(jiān)督工作。外部方面主要指社會(huì)、國(guó)家層面的監(jiān)督，例如工商、金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)等一些部門所實(shí)施監(jiān)督，或是委托他人對(duì)企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)檢查在外部的監(jiān)督下建立賬簿體系。
有關(guān)會(huì)計(jì)電算化論文推薦：
1.關(guān)于會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文
2.淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的挑戰(zhàn)論文
會(huì)計(jì)電算化論文案例
