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有關(guān)電算會計(jì)畢業(yè)論文范文

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  會計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑,它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù),按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)電算會計(jì)畢業(yè)論文范文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  有關(guān)電算會計(jì)畢業(yè)論文范文篇1

  論會計(jì)電算化對審計(jì)的影響

  在經(jīng)濟(jì)全球化和全球信息一體化的大背景下,以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入了社會生活的每一個(gè)角落。對現(xiàn)代企業(yè)來說,會計(jì)核算全面實(shí)行電算化已成為必然的趨勢,會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用給我國企業(yè)的會計(jì)核算帶來了深化的變化和影響,企業(yè)普遍應(yīng)用會計(jì)電算化來處理賬務(wù)大大提高了核算的效率和準(zhǔn)確率。同時(shí)會計(jì)電算化的實(shí)施改變了審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、審計(jì)對象和審計(jì)內(nèi)容等,給企業(yè)審計(jì)工作帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的手工審計(jì)方法已不再滿足當(dāng)前情況下的審計(jì)要求。因此為適應(yīng)企業(yè)會計(jì)電算化的新特點(diǎn),進(jìn)一步做好審計(jì)監(jiān)督工作,充分發(fā)揮企業(yè)積極作用,本文就會計(jì)電算化對企業(yè)審計(jì)工作的影響進(jìn)行了相關(guān)的探討,對會計(jì)電算化新形勢下的企業(yè)審計(jì)研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

  一、會計(jì)電算化概述

  會計(jì)電算化是一種融合了電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)和會計(jì)科學(xué)的實(shí)用技術(shù),它是指在管理信息系統(tǒng)中,利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對會計(jì)信息實(shí)施管理的人工和電子計(jì)算機(jī)結(jié)合的控制系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的、服務(wù)于會計(jì)業(yè)務(wù)一體化的全新會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化的實(shí)施大大提高了企業(yè)會計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)信息,會計(jì)電算化的特點(diǎn)包括:數(shù)據(jù)處理一體化,相對于傳統(tǒng)手工工作,會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的一體化,大大降低了記賬、對賬、匯總編制會計(jì)報(bào)表等出錯(cuò)的可能性;查詢高速化,手工方式下會計(jì)工作人員要查詢或匯總數(shù)據(jù)信息時(shí)往往較為耗時(shí),而會計(jì)電算化大大縮短了對數(shù)據(jù)的查閱、歸類等的操作時(shí)間;內(nèi)部控制程序化,過去企業(yè)大多采用職能分割、人員分工的方式形成內(nèi)部控制體系,以確保對會計(jì)信息的正確、安全性的控制,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,對企業(yè)會計(jì)信息的處理具有集中性和連貫性,使原本行之有效的控制制度失去作用,因此需要形成一套嚴(yán)密的控制體系,將內(nèi)部控制方法嵌入程序中;會計(jì)人員業(yè)務(wù)知識的多面化,會計(jì)電算化的實(shí)施對企業(yè)財(cái)會人員提出了更高的要求,其不僅應(yīng)具備財(cái)會專業(yè)業(yè)務(wù)知識,還應(yīng)熟悉計(jì)算機(jī)的工作環(huán)境,如此方可勝任現(xiàn)代化的會計(jì)工作,總的來說,會計(jì)電算化下企業(yè)會計(jì)人員應(yīng)具備全面的會計(jì)、計(jì)算機(jī)、審計(jì)等方面知識。

  二、會計(jì)電算化對審計(jì)的影響

  會計(jì)電算化下審計(jì)的內(nèi)涵是保護(hù)電算化會計(jì)信息的安全,進(jìn)行綜合審查與評價(jià),保證會計(jì)信息的真實(shí)性,同時(shí)查錯(cuò)糾弊,提高電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的安全可靠性。會計(jì)電算化對審計(jì)的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面。

  1、對審計(jì)線索的影響

  在手工會計(jì)處理的條件下,原始憑證、記賬憑證、會計(jì)報(bào)表等都是以紙張形式進(jìn)行存儲,會計(jì)人員大多都可以從相應(yīng)的紙質(zhì)資料中獲得所需的審計(jì)線索,獲取所需的會計(jì)信息。而在會計(jì)電算化的條件下,企業(yè)的審計(jì)線索可以分為可見線索和不可見線索兩類,審計(jì)線索也變得更加難以把握,一方面是原始憑證、記賬憑證等紙質(zhì)資料的可見審計(jì)線索,另一方面是將相關(guān)會計(jì)信息變成存儲的數(shù)據(jù)信息,如由計(jì)算按預(yù)算程序自動生成的會計(jì)報(bào)表等不可見審計(jì)線索,這兩種審計(jì)線索相互交叉,比較難以把握。同時(shí),會計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者與操作者并不知道審計(jì)人員的需求,實(shí)際中相關(guān)的程序設(shè)計(jì)或會計(jì)處理工作可能無法滿足審計(jì)人員的要求,加大審計(jì)難度。從另一方面來看,審計(jì)工作往往是依據(jù)審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷進(jìn)行的,其目的是查漏補(bǔ)缺、查錯(cuò)防弊、獲取證據(jù)等,在會計(jì)電算化環(huán)境下,傳統(tǒng)的查賬方式已不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。

  2、對審計(jì)內(nèi)容的影響

  在傳統(tǒng)手工會計(jì)處理的條件下,審計(jì)工作主要是對原始憑證、記賬憑證、會計(jì)報(bào)表、總賬、明細(xì)賬等紙質(zhì)信息進(jìn)行核對和檢查,并歸咎相關(guān)責(zé)任,由于每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的人員簽字確認(rèn),其責(zé)任也較為容易確定,結(jié)果也比較直觀。在會計(jì)電算化條件下,雖然先進(jìn)的信息技術(shù)大大提高了會計(jì)信息處理的效率,但同時(shí)也擴(kuò)大了審計(jì)的內(nèi)容,即會計(jì)電算化下審計(jì)工作的內(nèi)容不僅包括原始數(shù)據(jù)、打印出的會計(jì)數(shù)據(jù),同時(shí)也要對存儲在計(jì)算機(jī)上的信息數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序進(jìn)行審計(jì)。這是因?yàn)闀?jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序決定了會計(jì)信息的處理質(zhì)量,如果系統(tǒng)出錯(cuò)或被非法篡改,則計(jì)算機(jī)只會按錯(cuò)誤的方法處理相關(guān)會計(jì)事項(xiàng),可能造成舞弊行為,這就決定了審計(jì)的內(nèi)容需要增加對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和控制功能的審查,以保證其處理的合法性、正確性和完整性,保證會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。

  3、會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變

  首先,內(nèi)部控制的措施和方式發(fā)生了改變,主要表現(xiàn)在:一是部分在手工會計(jì)系統(tǒng)下的內(nèi)控措施已沒有必要存在了,實(shí)施會計(jì)電算化后諸如科目匯總表的制作、試算平衡、總賬和明細(xì)賬的核對等工作完全可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)獲得,且一般不會出現(xiàn)差錯(cuò);二是一些手工內(nèi)部控制措施轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)部,各類會計(jì)處理平衡的檢查可以通過計(jì)算機(jī)自動完成,如借貸平衡、余額平衡等。其次,內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移,相對于傳統(tǒng)手工會計(jì)信息處理,會計(jì)電算化內(nèi)部控制的重點(diǎn)已由原來的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門,控制內(nèi)容記賬程序控制、會計(jì)憑證管理控制、會計(jì)人員責(zé)任控制、賬實(shí)核對控制等轉(zhuǎn)變?yōu)閷υ紨?shù)據(jù)輸入、會計(jì)信息輸出、人機(jī)交互處理以及系統(tǒng)安全的控制。

  4、審計(jì)技術(shù)發(fā)生改變

  傳統(tǒng)手工會計(jì)處理?xiàng)l件下,審計(jì)大多是以人工的方式,采用審閱、核對、分析、比較等方法,通過對原始憑證到報(bào)表的順查或逆查來完成。而在會計(jì)電算化條件下,傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù)已無法適應(yīng)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)需求,目前主要的審計(jì)技術(shù)主要是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對各種會計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì),包括繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)、穿過計(jì)算機(jī)審計(jì)和計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)等技術(shù)。

  5、會計(jì)電算化帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

  隨著會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用,其也為獨(dú)立審計(jì)工作帶來了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。包括,系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn),即會計(jì)電算化的內(nèi)部控制有缺陷造成的風(fēng)險(xiǎn);軟件系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),指計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件本身缺陷造成的風(fēng)險(xiǎn),如審計(jì)軟件跟不上會計(jì)軟件的升級進(jìn)步,導(dǎo)致數(shù)據(jù)提取、操作困難,降低審計(jì)效率;人員操作風(fēng)險(xiǎn),會計(jì)電算化系統(tǒng)相關(guān)操作人員由于主客觀原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn),如系統(tǒng)操作人員不充分了解會計(jì)電算化的處理程序、原理等而造成的操作失誤,遺漏審計(jì)證據(jù),出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);計(jì)算機(jī)舞弊風(fēng)險(xiǎn),即相關(guān)人員利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、程序等掩蓋真相而進(jìn)行的舞弊行為,又稱“計(jì)算機(jī)犯罪”,如利用計(jì)算機(jī)貪污資金、竊取商業(yè)情報(bào)等。

  三、加強(qiáng) 會計(jì)電算化下 審計(jì)的對策

  1、完善相關(guān)法律法規(guī)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則

  目前我國對會計(jì)電算化審計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)仍相對滯后,對會計(jì)電算化的獨(dú)立審計(jì)起不到保障作用,如無紙化電子信息是否作為審計(jì)和稅務(wù)檢查的有效證據(jù)以使會計(jì)信息審計(jì)有法可依等問題,因此需要完善相關(guān)法律法規(guī),借助法律的力量塑造一個(gè)良好的會計(jì)電算化審計(jì) 環(huán)境。同時(shí),會計(jì)電算化使紙質(zhì)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘮?shù)據(jù),一方面減少了可見的審計(jì)線索,另一方面加速了審計(jì)證據(jù)的消逝,過去手工審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則已不再適應(yīng)新環(huán)境的要求,大大增加了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)和難度,因此應(yīng)借鑒國外先進(jìn) 經(jīng)驗(yàn),順應(yīng)會計(jì)電算化的 發(fā)展趨勢,完善與電算化審計(jì)相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如制定對會計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)衡量的標(biāo)準(zhǔn)等,以使會計(jì)電算化條件下的審計(jì) 工作有章可循。

  2、完善內(nèi)部控制制度

  會計(jì)電算化環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)建立在完善電算化相關(guān)硬件和軟件 管理制度、電算化崗位責(zé)任制度和人機(jī)操作管理制度等基礎(chǔ)上,以確保會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。通過建立完善的會計(jì)電算化內(nèi)控制度實(shí)現(xiàn)對企業(yè)職能分離的控制,并建立相應(yīng)的職責(zé)分工,規(guī)范會計(jì)數(shù)據(jù)處理程序,如會計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)遵循經(jīng)過輸入審核、記賬和結(jié)賬的流程,并通過打印輸出留下憑證、賬簿、報(bào)表等的審計(jì)線索。同時(shí),加強(qiáng)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制還應(yīng)做到:加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,各級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會部門人員都應(yīng)樹立電算化風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的控制,既可以減少 計(jì)算機(jī)犯罪,又能減少系統(tǒng)差錯(cuò)的產(chǎn)生;加強(qiáng)機(jī)構(gòu)與人員的管理控制,機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)體現(xiàn)職權(quán)分離,將電算化部門與用戶部門的職責(zé)分離開來,以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足;加強(qiáng)控制操作,制定完整的操作規(guī)程來規(guī)范審計(jì)人員的操作控制,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊,從源頭上確保會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。

  3、提高計(jì)算機(jī)舞弊的審計(jì)力度

  隨著會計(jì)電算化的不斷推廣,審查計(jì)算機(jī)舞弊行為成為企業(yè)審計(jì)的主要內(nèi)容之一,其基本思路是:首先評審信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的整體情況,根據(jù)企業(yè)自身電算化系統(tǒng)的實(shí)際情況,結(jié)合計(jì)算機(jī)舞弊的手段和特征確定可能存在的舞弊手段,并尋找突破口。其次,進(jìn)行深入的技術(shù)性審查,獲取審計(jì)證據(jù)。最后進(jìn)行審計(jì) 報(bào)告和建議。針對計(jì)算機(jī)的舞弊行為,企業(yè)可以采用的審計(jì)方法包括:利用審計(jì)抽樣技術(shù)核對審查系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)的真實(shí)性;測試系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性;審查原始憑證的真實(shí)性;分析輸出的報(bào)告,檢查是否有異常現(xiàn)象。而針對軟件或程序方面的審計(jì),主要方法有:檢查程序源編碼、程序比較法、測試數(shù)據(jù)法以及計(jì)算機(jī)輔助追蹤等。

  4、充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),加強(qiáng)審計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)

  會計(jì)電算化環(huán)境下,企業(yè)審計(jì)工作更依賴于對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的了解和運(yùn)用,電算化系統(tǒng)的安全性、業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)運(yùn)行效率等都決定了企業(yè)審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。因此,企業(yè)審計(jì)人員一方面依靠原來的手工審計(jì)對原始單據(jù)、簡單業(yè)務(wù)和非程序控制制度進(jìn)行審查,另一方面則應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)和工具對信息化數(shù)據(jù)、復(fù)雜處理流程以及程序化控制措施等進(jìn)行審查。從這方面來看,審計(jì)人員也將面臨更大的壓力,審計(jì)人員不僅需要掌握審計(jì)、財(cái)會專業(yè)知識,同時(shí)需要充分了解審計(jì)系統(tǒng)的硬件、軟件和處理程序,因此需要加強(qiáng)對企業(yè)審計(jì)人員的審計(jì)知識、財(cái)會知識、計(jì)算機(jī)知識,特別是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的培訓(xùn)工作。

  總之,會計(jì)電算化的實(shí)施改變了審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、審計(jì)對象和審計(jì)內(nèi)容等,給企業(yè)審計(jì)工作帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),我國企業(yè)應(yīng)正視會計(jì)電算化對審計(jì)的影響,做好充分的應(yīng)對準(zhǔn)備,以確保企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)、健康的發(fā)展。

  有關(guān)電算會計(jì)畢業(yè)論文范文篇2

  淺論網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是會計(jì)電算化的必然趨勢

  一、當(dāng)前會計(jì)電算化的主要問題

  (一)會計(jì)電算化只是人工會計(jì)模擬

  盡管財(cái)務(wù)軟件大大提高了會計(jì)工作的效率和會計(jì)信息的質(zhì)量,但是會計(jì)處理程序和方法基本上只是把手工做賬移到電腦上去,大多只注重電子數(shù)據(jù)快速核算而大量的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理工作仍是手工操作。很多財(cái)會人員因?yàn)槿狈ω?cái)務(wù)分析技能,使財(cái)務(wù)管理成為空談。有些企業(yè),財(cái)務(wù)部門只核算庫存數(shù)量、金額,而對存貨的保質(zhì)期不予計(jì)算,造成存貨積壓,致使存貨變質(zhì)、報(bào)廢。對應(yīng)收賬款只記數(shù)量,而對其賬齡、客戶信用等級不予分析,致使企業(yè)壞賬嚴(yán)重。

  (二)會計(jì)信息系統(tǒng)之間缺乏連接、協(xié)作

  在電算化實(shí)施中,我們發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用似乎是財(cái)務(wù)部門的特權(quán)而其他業(yè)務(wù)部門也有各自的領(lǐng)地。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門沒有做到很好的連接,致使一些部門管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告需要到財(cái)務(wù)部拷貝打印。這樣既延長了會計(jì)資料的傳送,同時(shí)還會因?yàn)榇蛴?bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和軟盤損壞等因素,造成會計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。因?yàn)闊o法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能和企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)融為一體,所以很難形成整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)。

  (三)難以滿足管理需求

  會計(jì)電算化的相關(guān)性和實(shí)時(shí)性的缺乏,使得會計(jì)不得已地被認(rèn)為分為管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)兩部分。管理會計(jì)主要為內(nèi)部經(jīng)濟(jì)決策服務(wù),財(cái)務(wù)會計(jì)主要為外部投資者、債權(quán)人提供信息支持。管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的人為割裂,使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息傳遞驅(qū)動更加冗長,原始數(shù)據(jù)人為的轉(zhuǎn)換為記賬憑證,丟失大量的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息。

  二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的產(chǎn)生及其優(yōu)點(diǎn)

  網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會計(jì)活動。同時(shí)它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。特別是Intranet,它利用了Internet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合,其結(jié)果是會計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。這就使網(wǎng)絡(luò)會計(jì)具有以下優(yōu)點(diǎn):

  (一)會計(jì)數(shù)據(jù)搜集分散化,處理集中化

  在傳統(tǒng)的會計(jì)核算形式中,各種原始憑證和記賬憑證均是在財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一填寫、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一入賬。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,各種原始憑證將從書面形式變成電子數(shù)據(jù),原始憑證的傳遞將從手工的方式變成網(wǎng)絡(luò)的方式分散在客戶、供應(yīng)商、政府部門、企業(yè)內(nèi)部其他部門等。通過企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù),節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時(shí)間,提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?;ヂ?lián)網(wǎng)的使用可以使每個(gè)分支機(jī)構(gòu)變成一個(gè)報(bào)賬單位,而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報(bào)表的生成工作完全可以集中在集團(tuán)總部進(jìn)行,不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業(yè)競爭力。

  (二)會計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度協(xié)同

  網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的一大亮點(diǎn)便是會計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接,以往我們憑證錄入需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出來然后生成表單傳遞給財(cái)務(wù)部門的記賬員進(jìn)行錄入,這種人機(jī)模式的手工輸入占據(jù)大量時(shí)間。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)后,會計(jì)系統(tǒng)直接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)并自動生成記賬憑證,不僅極大提高工作效率而且也避免手工輸入出現(xiàn)的差錯(cuò)。例如我們把會計(jì)系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)連接自動生成收入憑證,與采購系統(tǒng)、工資薪金發(fā)放系統(tǒng)連接自動生成支出憑證,與倉庫管理系統(tǒng)連接自動生成轉(zhuǎn)賬憑證。這種系統(tǒng)間的對接必將取代傳統(tǒng)的人機(jī)對話模式。

  (三)會計(jì)報(bào)表信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化

  傳統(tǒng)電算化會計(jì)模式下,會計(jì)報(bào)表信息不管是報(bào)給稅務(wù)、銀行、工商等外部監(jiān)管部門還是上報(bào)給自己的上級主管部門都是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)生成電子報(bào)表然后打印出來或者用存儲介質(zhì)傳遞,一些行政事業(yè)單位的上級主管部門要求報(bào)送的數(shù)據(jù)有自己的格式,會計(jì)人員還要從自己的財(cái)務(wù)報(bào)表里取數(shù)按要求填寫,工作量大且十分繁瑣。而在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)下內(nèi)外部使用者都可以通過網(wǎng)頁鏈接的形式直接上網(wǎng)獲得需要的會計(jì)信息并隨時(shí)打印出來,對于一些固定格式的表格可以通過導(dǎo)出導(dǎo)入功能,借助EXCEL表格等系統(tǒng)普遍識別的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,提高了準(zhǔn)確性也節(jié)約了人力成本和時(shí)間。

  三、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展面臨的問題

  (一)會計(jì)無紙化問題

  法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的原件,在手工會計(jì)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄在紙張上。這些紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計(jì)人員所熟悉的會計(jì)證據(jù)原件,這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改可輕易辨別出修改的線索和痕跡。但是,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)使原始憑證的數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤和光盤上,由于對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡,這樣很難辨別哪個(gè)業(yè)務(wù)記錄是“原件”。如果法律上不承認(rèn)電子數(shù)據(jù)可作為“原件”,會計(jì)無紙化也就不能展開,這也必將影響網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展。因此法律能否承認(rèn)電子數(shù)據(jù)的有效已是一個(gè)國際性問題特別是能否作為審計(jì)和稅務(wù)檢查的有效證據(jù)是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)有待解決的問題。此外,會計(jì)怎么樣認(rèn)證電子簽字的有效性也是一個(gè)不可忽視的問題

  (二)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題

  網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí),也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。這些風(fēng)險(xiǎn)來自于:泄密。未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,從而侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)或出賣商業(yè)機(jī)密換取錢財(cái);信息竊取。會計(jì)信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時(shí)可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改,從而造成不可估量的損失;惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個(gè)系統(tǒng)陷于癱瘓。

  (三) 網(wǎng)絡(luò) 會計(jì)人員素質(zhì)問題

  網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人才是復(fù)合型人才,要求既懂會計(jì)又懂 管理:既有原則性,又有創(chuàng)造性、;既熟悉財(cái)務(wù)軟件,又有一定 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ);既能會計(jì)業(yè)務(wù)操作,又能解決實(shí)際 工作中存在的種種問題。而目前相當(dāng)一部分會計(jì)人員的專業(yè)知識薄弱,計(jì)算機(jī)水平偏低,視野偏窄,尚不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的 發(fā)展要求。因此,會計(jì)人員的素質(zhì)不高問題是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展中面臨的最大困難。

  (四)政策、法規(guī)問題

  網(wǎng)絡(luò)會計(jì)作為“新生事物”,具體在會計(jì)程序和方法上如何操作,理論界和實(shí)務(wù)界也都在探索,尤其是實(shí)務(wù)中各企業(yè)作法不一,導(dǎo)致會計(jì)信息質(zhì)量缺乏可比性。在這種情況下,政府應(yīng)該適時(shí)制定相關(guān)政策、法規(guī),而不能一味地等網(wǎng)絡(luò)會計(jì) 實(shí)踐成熟后再制定政策、法規(guī)。但同時(shí),我們更應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐選擇會計(jì)程序和方法的過程,過早地制定詳細(xì)的政策、法規(guī),很可能會抑制網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐的創(chuàng)造性,這反而不利于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展。所以當(dāng)前制定既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展,又不束縛網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐的政策、法規(guī),是擺在會計(jì)管理部門面前的不容忽視的問題。

  四、解決問題的相關(guān)對策

  (一)網(wǎng)上公證的形成可有效地預(yù)防原始憑證被修改或偽造

  所謂網(wǎng)上公證,就是利用網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互連網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。比如每一家企業(yè)都在互連網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)領(lǐng)取數(shù)字簽名認(rèn)證和私有密鑰,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),一方將單據(jù)傳到認(rèn)證機(jī)構(gòu),由認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)并將經(jīng)過數(shù)字簽名的加密憑證與未加密憑證同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給另一方。這樣就得到了一筆確實(shí)經(jīng)過雙方認(rèn)可的交易。而單獨(dú)某一方因無法獲得另一方的數(shù)字簽名和私有密鑰,不可能偽造交易憑證。這樣一旦 審計(jì)人員或主管人員對某筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生懷疑,只需將加密憑證提交客戶和認(rèn)證機(jī)構(gòu)其解密并加以對照即可

  (二)秘鑰技術(shù)的發(fā)展可以大大提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和安全性

  網(wǎng)絡(luò)會計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的,會計(jì)信息的處理和存儲都集中于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這就有可能被一些非法入侵者截取,篡改。因此,秘鑰技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的安全秘鑰技術(shù)不同于會計(jì)電算化,它既要解決靜態(tài)會計(jì)信息被篡改的問題,又要解決動態(tài)會計(jì)信息在傳輸中被截取的問題。所以我們著重從三方面來采取措施:其一,為了防止非法入侵者竊取會計(jì)信息和非授權(quán)者越權(quán)操作數(shù)據(jù),必須將客戶端與服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行加密。其二,實(shí)施必要的防火墻措施,保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)敏感的數(shù)據(jù)不被偷竊和破壞,并記錄內(nèi)外通訊的有關(guān)狀態(tài)信息。其三,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時(shí)系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識,記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警。

  (三)復(fù)合型會計(jì)人才的培養(yǎng)能夠推動了網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的飛速發(fā)展

  目前在我國,既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營管理知識,且精通會計(jì)知識的復(fù)合型人才還非常缺乏。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的需要,國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),這是信息時(shí)代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。要想提高會計(jì)人員的素質(zhì),必須加強(qiáng)對會計(jì)人員的后續(xù) 教育,通過會計(jì)培訓(xùn)使財(cái)會人員不斷汲取新知識,掌握網(wǎng)絡(luò)新技術(shù),使 經(jīng)濟(jì)、財(cái)會、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合

  (四)制定相關(guān)法律法規(guī)是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的根本保障

  為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,保護(hù)信息使用者的權(quán)益,國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律,從宏觀上加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實(shí)施了《計(jì)算機(jī)濫用法》(《The Computer Misuse Act》)和《數(shù)據(jù)保護(hù)法》(《The Data Protection Act》),為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供了一個(gè)良好的 社會 環(huán)境。

  五、結(jié)束語

  會計(jì)環(huán)境的劇變呼喚會計(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步又為會計(jì)的變革準(zhǔn)備了充分的條件。如果沒有網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn),會計(jì)模式得不到根本的改變,現(xiàn)代信息技術(shù)在落后的會計(jì)模式前“英雄也無用武之地”,經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步都會受到影響。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的誕生大大加快了會計(jì)變革的進(jìn)程。所以說,從會計(jì)電算化到網(wǎng)絡(luò)會計(jì),決不僅僅是一個(gè)名詞、口號的變遷,它代表一種新的會計(jì)思想,更是一種變革的觀念,一種發(fā)展的大趨勢。我們相信,只要沿著正確的道路,在前進(jìn)中不斷地 總結(jié) 經(jīng)驗(yàn)、修正做法,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)一定能夠成功。

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