工程項目時間管理論文
工程項目時間管理論文
項目是一個龐大的系統(tǒng)。項目時間管理是大型全廠性工程項目管理的重要組成部分,它的順利實施對項目的建成具有極其重要的意義。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的工程項目時間管理論文，供大家參考。
工程項目時間管理論文范文一：關(guān)于改進(jìn)大型工程項目時間管理的一些觀點
摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國涌現(xiàn)出一大批有重要戰(zhàn)略地位的大型工程項目。然而，很多大型工程并不能按計劃竣工。因此，如何科學(xué)地對大型工程項目進(jìn)行時間管理，保證工程按期、高質(zhì)完工就成為一個值得關(guān)注的問題。
關(guān)鍵詞 大型工程項目 時間管理 團(tuán)隊激勵
一、改進(jìn)大型工程項目時間管理的必要性
大型工程項目的一般是指完整的、相對獨立的，具有特定功能的工程建設(shè)項目，不僅具有較大的工程規(guī)模，更具有社會性和公益性。大型工程項目通常具有投資規(guī)模大，實施周期長，經(jīng)濟(jì)、技術(shù)風(fēng)險性大，實施難度大，不逆轉(zhuǎn)性等特點。這些大型工程項目在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中占有重要戰(zhàn)略地位，它們成功與否，會給人民的現(xiàn)實生活、國家的發(fā)展產(chǎn)生很大影響。
管理大師彼得.杜拉克說過：“不會管理時間，就不會管理一切。”可見時間管理的重要性。在大型工程項目管理中，項目時間管理水平的高低對項目整體水平就有很大影響。所以，改進(jìn)大型項目的時間管理，保證大型項目按期、保質(zhì)保量地完工具有重大現(xiàn)實意義。
因此，相較于西方國家，在項目管理理論研究方面較為落后的我們，更有必要努力改進(jìn)大型工程項目的時間管理，提升我國大型工程的質(zhì)量，縮短與西方國家間的距離。
二、項目前期準(zhǔn)備與決策
1.社會和政府的支持
大型工程項目進(jìn)行過程中往往涉及大量人力、物力、財力的調(diào)配和使用，還會涉及到復(fù)雜的社會關(guān)系，而這些僅僅依靠項目團(tuán)隊自身是不夠的。項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姷年P(guān)系，尊重他們的利益，最大限度地減少項目實施過程中與他們的利益沖突。必要時，項目團(tuán)隊還可以求助于擁有得天獨厚的當(dāng)?shù)刭Y源的人民群眾，發(fā)揮群眾的力量，保證項目的順利實施。生活中一些大型的拆遷項目，時常被迫停工，就是因為項目團(tuán)隊與當(dāng)?shù)厝罕娙狈τ行贤?，損害百姓切身利益。
大型工程項目通常在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中占有重要戰(zhàn)略地位，政府作為維護(hù)和實現(xiàn)社會公共利益的部門，應(yīng)對大型工程項目給予充分的支持和配合。當(dāng)大型工程項目需要某些特定資源時，政府應(yīng)當(dāng)盡己所能地為工程項目服務(wù)，以保證項目能夠正常實施。官僚作風(fēng)的政府部門，將嚴(yán)重影響項目團(tuán)隊的工作效率。
2.科學(xué)民主的項目決策
項目的決策過程是一個非常重要的環(huán)節(jié)，是項目成敗的關(guān)鍵。決策過程需要通過科學(xué)的探索和周密的調(diào)查來充分論證項目的可行性和必要性。現(xiàn)實中，很多項目的決策程序很混亂，有些工程還沒做出最終的決策就已經(jīng)開工了，具體的實施過程中就會造成許多不必要的浪費。因此，項目決策過程是一個科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，是項目成敗的關(guān)鍵，絕非形式主義。一個大型工程項目要想成功，務(wù)必要充分進(jìn)行科學(xué)民主決策。
三、項目活動分解
項目活動分解就是將整體工程項目劃分成一定數(shù)量的組成部分，以實現(xiàn)對整體項目的控制。大型工程項目規(guī)模龐大，中間包含了非常復(fù)雜的子部分。因此十分有必要對控制總體進(jìn)行分解，通過控制具體的對象進(jìn)而達(dá)到控制總體對象的目的。
伯恩•崔西提出了以下兩條定律：
(1)任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比。
(2)簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡化，愈不會出問題。
根據(jù)這崔西定律，可知活動分解應(yīng)當(dāng)適量有度，并非越細(xì)越好，大型工程項目尤其要注意這方面，因此項目經(jīng)理必須考慮到，細(xì)化活動在使得活動本身變得更容易控制的同時，卻在增加著整體項目的復(fù)雜性與風(fēng)險性。
四、對項目團(tuán)隊的激勵
1.對項目經(jīng)理的激勵
項目經(jīng)理是施工企業(yè)法人代表在工程項目上的代理人，是工程項目部的實際控制人和管理者，直接影響項目工程的質(zhì)量、工期、成本，在工程項目中具有重要地位。在現(xiàn)實的大型工程項目中，由于對項目經(jīng)理缺乏有效的激勵，時常導(dǎo)致項目經(jīng)理以追求個人效益最大化為首要目標(biāo)，使得項目工程的發(fā)展偏離了原先的計劃，嚴(yán)重影響了工程項目的進(jìn)度。因此，為保證大型工程項目按期高質(zhì)量完工，對項目經(jīng)理的激勵就顯得格外重要?，F(xiàn)實中我們可以從物質(zhì)和精神兩方面對項目經(jīng)理進(jìn)行激勵。
物質(zhì)激勵?，F(xiàn)代心理研究表明，激勵是激發(fā)人動機(jī)的一個心理過程。需要產(chǎn)生動機(jī)，動機(jī)導(dǎo)向行為。這是客觀規(guī)律。利用物質(zhì)激勵項目管理人員，使項目管理人員的經(jīng)濟(jì)利益和其績效緊密結(jié)合起來，最大限度地激勵項目經(jīng)理實現(xiàn)效益最大化。
精神激勵。根據(jù)馬斯洛需求層次理論，和物質(zhì)激勵相比，精神激勵能在較高層次上調(diào)動人的工作積極性，其激勵深度大，維持時間也較長。例如，公司設(shè)立“優(yōu)秀項目經(jīng)理”等榮譽(yù)稱號，并制定相應(yīng)評比辦法，每年組織一次評選，對評出的優(yōu)秀項目經(jīng)理進(jìn)行宣傳表彰，使項目經(jīng)理感受到自身價值，從而鞭策自己。通過這一途徑，較好地滿足了項目經(jīng)理自我發(fā)展和施展才能的愿望。
2.對項目下屬成員的激勵
對項目團(tuán)隊的激勵還應(yīng)當(dāng)對項目中下屬人員進(jìn)行激勵。作為工程項目具體實施者，項目團(tuán)隊下屬人員對工程項目的進(jìn)度，起著至關(guān)重要的基礎(chǔ)作用。在項目具體實施過程中，下屬人員工作態(tài)度不端正，工作積極性不高，工作消極、“磨洋工”等等，都會延緩項目的進(jìn)度。如果下屬人員自身素質(zhì)不高，為了自身利益竊取項目資源，同樣會對整體項目造成嚴(yán)重影響。雅典奧運(yùn)會的場館建設(shè)過程中，希臘人慵懶的工作習(xí)慣就給整個工程項目進(jìn)度造成了嚴(yán)重的影響。因此，項目經(jīng)理對下屬的激勵同樣必不可少。
對項目下屬成員可以通過，項目管理績效評價進(jìn)行激勵。項目經(jīng)理通過項目計劃制定的里程碑圖，定期檢查項目的實際進(jìn)展情況，從實際的工程質(zhì)量、工期等各方面對項目整體情況進(jìn)行評價，進(jìn)而對項目成員進(jìn)行評價，最終根據(jù)實際績效對成員進(jìn)行獎勵。同時，注重對每個交竣工程的績效評價，并將評價結(jié)果記錄，項目經(jīng)理形成各個工作小組的績效檔案，作為年終評價的重要依據(jù)。通過這種方式，激起項目成員的成就感，并使之和工程項目目標(biāo)、利益趨于一致。
此外，還可以通過情感激勵提升下屬員工的工作積極性。人們情緒具有一種動機(jī)激發(fā)功能，情感激勵就是加強(qiáng)項目管理人員與下屬員工的感情溝通，尊重下屬人員，使之始終保持良好地情緒和高昂的工作熱情。
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工程項目時間管理論文范文二：長春市供水管網(wǎng)改造工程項目時間管理的實證分析
摘要：本文通過項目時間管理方法在長春市二次供水管網(wǎng)改造工程項目中的實際應(yīng)用，對時間管理的影響因素進(jìn)行分析，結(jié)合長春市供水管網(wǎng)改造工程展開實踐管理的實證分析，并提出具體的保障措施。
關(guān)鍵詞：改造工程;時間管理;實證分析
中圖分類號：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.06.35 文章編號：1672-3309(2012)06-87-03
項目時間管理是指為確保項目按期完成所有必須完成的工作而進(jìn)行的管理。項目能否按期完成往往關(guān)系重大，項目時間管理是項目管理的中心環(huán)節(jié)，也是控制項目目標(biāo)的主要內(nèi)容。
一、時間管理的影響要素分析
為有效地實現(xiàn)項目時間管理的既定目標(biāo)，必須分析影響項目工作進(jìn)度的相關(guān)要素，預(yù)先采取預(yù)防措施，掌握好計劃進(jìn)度，使其進(jìn)程與實際進(jìn)度的偏差盡量縮小，有效實現(xiàn)對項目的時間控制。影響項目工作進(jìn)度的要素多種多樣，包括技術(shù)因素、資金因素、供應(yīng)商因素、環(huán)境因素、人為因素等。其中，人的因素是最為頻發(fā)的不可控因素。
(一)預(yù)計不足
主觀上的估計不足包括對于預(yù)期困難的估計不足，對自己在技術(shù)上的實現(xiàn)能力過于樂觀，對于在設(shè)計和施工過程中可能出現(xiàn)的問題缺乏解決預(yù)案，科研和實驗條件不足。這種估計不足會影響到資金的使用，直接導(dǎo)致整個項目的工作進(jìn)度受到影響，延長了項目完成時間。
(二)項目管理中的缺位
項目管理過程中的部分管理人員管理缺位，對于相關(guān)部門的時間管理缺乏有效控制。在設(shè)計者的設(shè)計進(jìn)度滯后時，沒能及時出臺措施加以控制，在項目分包和轉(zhuǎn)包的過程中，對相關(guān)單位審核不嚴(yán)，導(dǎo)致部分資質(zhì)的建設(shè)單位參與工程施工，使工程進(jìn)度和工期直接受到影響。
(三)自然災(zāi)害等人力不可抗拒事件的發(fā)生
近幾年來極端天氣頻發(fā)，惡劣天氣等自然災(zāi)害事故時有發(fā)生。因為不可抗力事件本身的不可預(yù)見性、不可預(yù)防性、不可控制性，一旦發(fā)生這類事件將直接影響到項目預(yù)期進(jìn)度，在事件較為嚴(yán)重時，可能會直接使項目合同落空。因此，對于項目經(jīng)理來說，不僅要在項目資源上做好準(zhǔn)備，還必須在心理上對這些干擾因素做好思想準(zhǔn)備。
二、長春市供水管網(wǎng)改造工程項目時間管理的實證分析
(一)項目工作分解
合理地安排項目時間是項目管理中一項關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。它的主要工作包括：定義項目活動、任務(wù)、活動排序，估算每項活動的合理工期，制定項目完整的進(jìn)度計劃、資源共享分配，監(jiān)控項目進(jìn)度等。
在對長春市二次供水管網(wǎng)改造工程項目分解的過程中，在工程項目工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用結(jié)構(gòu)化分析理論，采取了以控制施工主體為研究對象的結(jié)構(gòu)化OBS(組織分解結(jié)構(gòu))模型體系。
項目建設(shè)過程管理團(tuán)隊的組織機(jī)構(gòu)體系組建必須嚴(yán)格建立在對工作任務(wù)一定程度上的掌握和理解的基礎(chǔ)上，然后對建設(shè)項目的大系統(tǒng)進(jìn)行OBS模式體系的分解和整合。從這個基本原理出發(fā)，項目建設(shè)過程中的工作分解結(jié)構(gòu)體系已經(jīng)從實質(zhì)上解決了項目組織機(jī)構(gòu)體系的詳細(xì)過程中的分工和職能建設(shè)。在明確組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，對整個工程項目工作進(jìn)行分解，見圖1。
(二)工作排序
工作排序是指確定各工作之間的邏輯關(guān)系，并形成成果文檔。工作之間的邏輯關(guān)系(先后順序關(guān)系)主要包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系，具體可表現(xiàn)為平行工作、順序工作和搭接工作3種形式。
在項目工作分解任務(wù)明確之后，還必須明確工程活動的順序以及相互之間的關(guān)系，以此來判斷各工序間的邏輯順序。項目經(jīng)理等項目管理人員要和團(tuán)隊成員共同確定各項目活動之間的邏輯關(guān)系，明確各項活動的先后順序，綜合考慮關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。以里程碑事件為關(guān)鍵要素，綜合權(quán)衡整個項目的工作流程，提前做好工程的技術(shù)準(zhǔn)備等工作。確定里程碑事件是這個工程項目的工作重點和核心，本文采用前導(dǎo)圖法來對項目各項活動進(jìn)行排序。本文只分析關(guān)鍵和主要工作活動的排序，如圖2。
從關(guān)鍵路徑P1-> S1-> S3-> S5-> S6-> S7-> S8-> S9-> O1可以得出，該項目至少需要664天。
(三)項目工期估算
項目活動工期估算是指預(yù)測、判斷和估計完成各項工作所需時間。這類估計的準(zhǔn)確性主要依賴于對項目工作了解程度和可參考的歷史經(jīng)驗，所以一般由對項目工作最熟悉、經(jīng)驗最豐富的個人和集體承擔(dān)。
項目工期估算是根據(jù)項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險因素對工期的影響。項目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，將其文檔化，同時完善并更新活動清單。
從圖2的活動排序也可以看出，關(guān)鍵路徑上的活動主要是受泵站新建及改造的一系列工作決定的，各個環(huán)節(jié)的工期都是經(jīng)過項目經(jīng)理的審批或認(rèn)可?？偟貋碚f，盡管項目工作活動較多，但可以通過對主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵活動的把握來估計整個工程的工期。
(四)安排進(jìn)度表
項目進(jìn)度計劃的確定是根據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵性路徑的確定，來制定本項目進(jìn)度的開始日期和結(jié)束日期，這一個過程需要反復(fù)確認(rèn)。資源需求和資源共享等供應(yīng)鏈條中的相關(guān)情況直接影響項目的進(jìn)度計劃表。項目經(jīng)理等管理人員根據(jù)所估算的活動工期來把握項目時間進(jìn)度，制定風(fēng)險管理計劃，從而把握整個項目的時間進(jìn)程。
通過對項目活動的合理排序來把握工程進(jìn)度，從而實現(xiàn)時間上的并行工程，通過項目排序來限制具體工程活動的施工工期和施工進(jìn)度。通過起始日期和結(jié)束日期的限制，來控制整個活動的進(jìn)度。其中里程碑事件作為影響整個工程進(jìn)度最關(guān)鍵的決定性因素，其計劃直接關(guān)系到工程的時間進(jìn)程。 (五)進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是指在項目執(zhí)行過程中通過檢查和比對實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度，找出并分析偏差，及時采取糾偏措施。項目執(zhí)行受眾多動態(tài)因素影響和干擾，經(jīng)常會造成實際進(jìn)度偏離計劃，必須實施有效的進(jìn)度控制，方可確保項目整體進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)。
進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進(jìn)度變化的因素、項目進(jìn)度變更對其他部分的影響因素、進(jìn)度表變更時應(yīng)采取的實際措施。
三、長春市二次供水改造工程項目時間管理的保障措施
(一)完善工程時間控制方案和管理制度
第一，建章立制，規(guī)范管理。制訂了《長春市二次供水改造工程項目時間管理方案》等，規(guī)范項目時間管理工作職責(zé)、實施過程的方法、步驟、流程及其采取的措施;另一方面，狠抓各項規(guī)章制度的執(zhí)行，強(qiáng)化檢查和考核力度，為提高施工項目變更索賠管理水平打下了堅實的基礎(chǔ)。
第二，采用拉動化、準(zhǔn)時化施工管理。傳統(tǒng)的施工方式采用“推進(jìn)式”控制系統(tǒng)，而本項目采用“拉動式”控制系統(tǒng)，以做到“適時、適量”的施工，有效地減少不必要的浪費。其宗旨是在必要的時間生產(chǎn)必要數(shù)量的產(chǎn)品，超過所需最小數(shù)量的任何東西都被看成浪費。準(zhǔn)時化施工是本項目采用的一種新型、全方位的系統(tǒng)管理模式，是拉動式控制系統(tǒng)的核心內(nèi)容，也體現(xiàn)了本項目精益建造方式的核心思想之一。它要求以施工現(xiàn)場計劃需求為依據(jù)，準(zhǔn)時組織每個施工環(huán)節(jié)，在需要時完成所需要的工作量，盡量使各項子工程的轉(zhuǎn)換時間趨向于零。在前一道工序結(jié)束后，馬上轉(zhuǎn)入下一工序;在工程管理實際中，任何一項子工程結(jié)束，就立即進(jìn)行子工程的轉(zhuǎn)換和連接，最終目標(biāo)是實現(xiàn)零間隔時間的理想狀態(tài)，從而達(dá)到無任何時間浪費的目標(biāo)要求。
第三，把握關(guān)鍵路徑，制作本項目的關(guān)鍵路線圖。施工項目時間管理工作是全方位的系統(tǒng)工程，涉及到技術(shù)、質(zhì)檢、現(xiàn)場施工、測量、安全、物資、機(jī)電等方面，明確了各部門的職責(zé)范圍、工作程序和要求，項目管理人員根據(jù)本項目的關(guān)鍵路線圖負(fù)責(zé)作好工作日志記錄，保證施工項目能夠按照工作進(jìn)度預(yù)期順利開展。
(二)強(qiáng)化進(jìn)度控制
在初始進(jìn)行計劃的執(zhí)行過程中，應(yīng)該將實際發(fā)生過程經(jīng)過的時間和預(yù)算的支出費用相互累計計入總額，并且需要定期地將實際發(fā)生時間、成本控制和計劃預(yù)算相對比，對發(fā)生偏差的部分進(jìn)行及時的修正。
強(qiáng)化第一時間觀念。做任何事情都需要占用時間，時間是最珍貴、最稀有的資源，因此，必須強(qiáng)化在“第一時間”內(nèi)完成任務(wù)的觀念。“第一時間”觀念至少應(yīng)包括三方面的含義：一是嚴(yán)格遵守作息時間，在規(guī)定時間段內(nèi)的“起始點”完成任務(wù);二是充分地利用時間，不占用、不浪費任何一塊時間;三是有效地利用時間，提高工作效率。項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)利用各種可以利用的時機(jī)和場合，采取各種手段和方法來強(qiáng)化項目團(tuán)隊成員的“第一時間”觀念，增強(qiáng)整個團(tuán)隊和每個人的責(zé)任感、緊迫感，在第一時間完成任務(wù)的意識。在此基礎(chǔ)上，通過培訓(xùn)、自我學(xué)習(xí)、實踐、工作交流等方法，提高項目團(tuán)隊成員的專業(yè)水平和團(tuán)隊的整體協(xié)調(diào)能力，爭取實現(xiàn)項目的“普遍提速”，提高整個團(tuán)隊競爭力。
建立時間日志。這既是時間管理的開始，也是時間管理中一項重要的準(zhǔn)備工作。項目經(jīng)理不但自己要這樣做，而且要督促團(tuán)隊成員都要養(yǎng)成這樣一個良好習(xí)慣。對于這個問題，不能靠回憶來講做了些什么，因為“想象”和“現(xiàn)實”常常有很大的不同，甚至有時會完全不同。在通常情況下，可以根據(jù)需要選用適合個人特點的時間管理的工具，也可以每半個小時自己手動記錄一次時間的使用情況，每兩周或一個月對記錄情況進(jìn)行一次分析。這樣就會發(fā)現(xiàn)自己在時間利用上不合理的地方，從而找到改進(jìn)時間管理的辦法。記錄時要注意三點：一是時間間隔不要太短，防止產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng);二是不要在一個時間周期(如一天)結(jié)束之后再去填寫，防止記錄結(jié)果帶有欺騙性;三是記錄“時間日志”貴在堅持。
(三)加強(qiáng)信息化管理
目前在工程項目時間管理中，越來越多的項目管理人員運(yùn)用項目管理軟件來進(jìn)行項目時間進(jìn)度控制，信息化管理手段的應(yīng)用使項目時間管理效果更為明顯。在本項目的時間管理實際，引用了項目管理軟件，通過在管理軟件中輸入各項工程的事件進(jìn)度要素，運(yùn)用項目管理軟件來進(jìn)行分析，把握工程的資源分配、控制工程成本、管理過程的時間進(jìn)度，通過軟件系統(tǒng)自動生成時間進(jìn)度表。還可以運(yùn)用項目管理軟件來定制項目執(zhí)行記錄等軟件功能，對項目計劃實行跟蹤管理。應(yīng)如實記錄項目的實際運(yùn)行情況，項目經(jīng)理和項目管理人員可以通過輸入相關(guān)信息來進(jìn)行項目的實際和潛在影響分析。
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