采購管理論文2000字(2)
采購管理論文2000字篇二
設(shè)備采購管理淺談
摘要：對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說設(shè)備采購管理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，其工作質(zhì)量如何將會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的作用，因此處理好設(shè)備的采購管理就顯得特別重要。本人將從設(shè)備采購的過程以及今后發(fā)展的建議進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞：設(shè)備采購;管理;企業(yè)發(fā)展
中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
1前言
設(shè)備一是進(jìn)行生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)以及技術(shù)設(shè)備，同時(shí)又是一個(gè)衡量企業(yè)規(guī)模和現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志，或者是社會(huì)生產(chǎn)力的重要因素和創(chuàng)造國家財(cái)富的重要手段，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說設(shè)備是重要的生產(chǎn)要素和主要的資產(chǎn)之一。設(shè)備的采購以及管理，可以使得企業(yè)可以正常的運(yùn)行同時(shí)在發(fā)展過程中也充當(dāng)著非常重要的角色。
在學(xué)術(shù)上對(duì)于采購管理的定義就是通過各種可行的采購方式，有效獲取所必需的為外部資源和服務(wù)，并對(duì)相應(yīng)的供應(yīng)和服務(wù)合同進(jìn)行有效的管理。同時(shí)作為采購管理的一部分，設(shè)備采購管理也就具有很明確的目的，可以保證企業(yè)的順利運(yùn)行，為獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提供了重要的保障。
2設(shè)備采購管理的一般程序
2.1確定需求
即就是采購的直接原因，因?yàn)橛辛诵枨蟛艜?huì)才會(huì)去采購，設(shè)備采購的原因就源于企業(yè)發(fā)展的需要，所以采購管理的第一步就是：確定需求。即建筑安裝到底需要什么樣的設(shè)備來滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
2.2確定滿足需求
當(dāng)確定可需求，針對(duì)滿足需求功能的實(shí)現(xiàn)，管理人員則需要確定滿足需求所解決的方案。即目前國內(nèi)外怎么的設(shè)備可以滿足需求?需不需要特制或者自制?并初步測(cè)定滿足需求的成本。在這個(gè)過程中主要是對(duì)設(shè)備進(jìn)行對(duì)比以及調(diào)研之后確定設(shè)備的選擇。
2.3確定采購計(jì)劃
企業(yè)管理者必須根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，必須對(duì)日常運(yùn)行所需要的設(shè)備進(jìn)行篩選，同時(shí)做出相應(yīng)的采購計(jì)劃，以致可以更好的運(yùn)用企業(yè)的流動(dòng)資金。
2.4確定采購方式
采購部門根據(jù)實(shí)際的需要以及市場(chǎng)的情況，采取怎么樣的方式進(jìn)行采購：如指定某個(gè)公司直接采購、幾家公司詢價(jià)進(jìn)行“貨比三家”、邀請(qǐng)幾家公司進(jìn)行“有限競(jìng)爭性招標(biāo)”、或者在公共傳媒上公開發(fā)布招標(biāo)公告進(jìn)行“公告競(jìng)爭性招標(biāo)”。而非采購一般要進(jìn)行必要的措施譬如商務(wù)談判，來保證采購方的利益。
2.5簽訂商務(wù)采購合同
在簽訂商務(wù)采購合同時(shí)，一般可以分為兩步驟進(jìn)行。首先是商務(wù)部分買賣雙方承擔(dān)法律義務(wù)的商務(wù)契約。需要雙方法人或單位的公章必須具有法律效力，內(nèi)容包括商務(wù)談判中涉及的付款金額、運(yùn)輸方式、付款方式、日期、交貨方式、違約責(zé)任的界定、驗(yàn)收方法與培訓(xùn)等內(nèi)容，均以書面的形式表達(dá)同時(shí)加蓋公章。
2.6執(zhí)行合同規(guī)定的內(nèi)容
在這個(gè)階段主要是預(yù)驗(yàn)收、運(yùn)輸接貨、開箱驗(yàn)收、就位、調(diào)試與培訓(xùn)，驗(yàn)收，付款等方式。
2.6.1預(yù)驗(yàn)收
設(shè)備制造完成后，在出廠之前，應(yīng)按照技術(shù)協(xié)議的要求，在設(shè)備生產(chǎn)地進(jìn)行初步調(diào)試和運(yùn)行，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)對(duì)其進(jìn)行整改和完善，并做好預(yù)驗(yàn)收記錄及雙方確認(rèn)報(bào)告。其中部分設(shè)備還存在監(jiān)制：對(duì)于大型、復(fù)雜、重要的設(shè)備及生產(chǎn)線，在總裝之前需要對(duì)其生產(chǎn)過程作一定的全程監(jiān)控，或者設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)的界定，必須到廠家或者是權(quán)威機(jī)構(gòu)的第三方對(duì)設(shè)備生產(chǎn)制造進(jìn)行了解以及監(jiān)制。
2.6.2貨物的運(yùn)輸
根據(jù)合同的約定，需要承擔(dān)運(yùn)輸，還會(huì)涉及到運(yùn)輸保險(xiǎn)等相關(guān)事宜。關(guān)于貨物的接收：運(yùn)輸部門或公司把貨物從產(chǎn)地運(yùn)到我方指定的地點(diǎn)，包括庫房、廠房。采購者檢查貨物外包裝的完好性并記錄。如果存在問題及時(shí)和廠家溝通，必要時(shí)還要要求廠家來人提前開箱，按照合同進(jìn)行處理。其中涉及大型設(shè)備的裝吊、設(shè)備的移動(dòng)搬運(yùn)以及和生產(chǎn)工藝線的溝通。
2.6.3開箱驗(yàn)收
當(dāng)收到貨物時(shí)不能根據(jù)貨物包裝的好壞就來判斷里面的設(shè)備的完好無損，因此必須對(duì)貨物進(jìn)行開箱驗(yàn)貨，同時(shí)做好記錄，開箱一般必須由我方需要時(shí)或許有技術(shù)人員、廠房以及國家商檢是為了如果出現(xiàn)問題，可以有一個(gè)見證的第三方等三方面。同時(shí)記錄必須包括筆錄，備忘錄以及照片資料。
2.6.4就位
設(shè)備就位即我們通常所說的把設(shè)備安放或者固定在其今后調(diào)式以及生產(chǎn)的位置。設(shè)備就位往往依照開箱順序進(jìn)行，這樣做的原因是開箱后設(shè)備盡快可以就位，并對(duì)設(shè)備的保護(hù)以及下一個(gè)階段的調(diào)試都是比較重要的。
2.6.5調(diào)試以及培訓(xùn)
等待設(shè)備就位后，廠商應(yīng)保證設(shè)備的正常使用，同時(shí)往往需要廠家技術(shù)人員對(duì)機(jī)器進(jìn)行調(diào)試，以及對(duì)我方人員對(duì)機(jī)器設(shè)備使用的培訓(xùn)。
2.6.6驗(yàn)收
設(shè)備調(diào)試完成，技術(shù)狀態(tài)完全滿足技術(shù)協(xié)議要求的情況下，對(duì)整臺(tái)設(shè)備可以最終驗(yàn)收,并簽訂書面的確認(rèn)報(bào)告。
2.6.7質(zhì)量保證
設(shè)備制造方對(duì)設(shè)備使用情況狀態(tài)的做出一種承諾，就會(huì)表現(xiàn)在合同中。使用方則對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況做好使用情況的記錄，及時(shí)反饋到設(shè)備制造方，確保使用方的權(quán)益。
2.7對(duì)資料進(jìn)行歸檔
所有有關(guān)該臺(tái)設(shè)備的資料，包括簽訂的合同、相關(guān)的技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、調(diào)試相關(guān)記錄、技術(shù)資料、使用說明書等等，都應(yīng)該作為以后設(shè)備檔案進(jìn)行保存。
2.8 納入固定資產(chǎn)
設(shè)備的合同價(jià)格并不意味著該臺(tái)設(shè)備的本身的固定資產(chǎn)，關(guān)于設(shè)備的附加費(fèi)用也需要進(jìn)行折算。
綜上所述，設(shè)備采購程序相比較復(fù)雜，在這個(gè)過程中出現(xiàn)的問題也不盡相同，作為設(shè)備的采購者來說，我們?cè)诜e累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也更應(yīng)該把握好設(shè)備采購的特點(diǎn)和重點(diǎn)，這樣我的采購更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。
3設(shè)備采購管理中的特點(diǎn)
探討了設(shè)備采購管理的流程之后，了解設(shè)備采購的特點(diǎn)對(duì)于我們做好設(shè)備采購工作，幫助企業(yè)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。
3.1時(shí)效性
在采購過程中時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制比較重要，實(shí)際上在操作中也是采購常見的難點(diǎn)，但是由于設(shè)備生產(chǎn)的周期、運(yùn)輸期同報(bào)關(guān)周期等一系列的原因的限制，因此往往采購者很難控制設(shè)備的采購周期，而且耽誤設(shè)備使用的及時(shí)性。這樣使用方和制造商承擔(dān)著雙面的壓力，這樣就會(huì)使采購者陷于相對(duì)很被動(dòng)的局面。
3.2規(guī)劃性
設(shè)備采購的計(jì)劃中應(yīng)該含有包含，采購時(shí)間限制，設(shè)備的采購清單，以及應(yīng)該包含充分的資金的預(yù)算。
3.3風(fēng)險(xiǎn)性
從簽訂合同之到設(shè)備使用的質(zhì)保期，采購過程中一直存在風(fēng)險(xiǎn)，這是人力無法控制的。
3.4共贏性
就我們所言，設(shè)備采購是一種市場(chǎng)行為，不管是“買方市場(chǎng)”，或是“賣方市場(chǎng)”，都應(yīng)該做到雙贏，作為采購者，不應(yīng)該一味追求低廉的價(jià)格，往往導(dǎo)致會(huì)忽視設(shè)備的質(zhì)量，從而使得安全隱患的發(fā)生。
3.5完好性
設(shè)備的完好性將會(huì)直接影響到設(shè)備的使用效果，進(jìn)而會(huì)直接影響到設(shè)備采購的成功與否。
4設(shè)備采購中應(yīng)該注意的問題
設(shè)備采購關(guān)系到企業(yè)工作進(jìn)展程度的快慢，應(yīng)該對(duì)其加以極大的關(guān)注。同時(shí)，在設(shè)備采購管理中應(yīng)該注意的問題應(yīng)該有，第一及時(shí)進(jìn)行調(diào)研，當(dāng)合同簽訂往后應(yīng)充分考慮設(shè)備的生產(chǎn)周期，準(zhǔn)備設(shè)備采購的相關(guān)材料比如審批、報(bào)關(guān)等程序，應(yīng)避免時(shí)間延誤。第二根據(jù)設(shè)備自身的特點(diǎn)可以包括有體積、重量、形狀、重心等內(nèi)容，注意設(shè)備運(yùn)輸、裝卸、安裝時(shí)的安全細(xì)節(jié)，同時(shí)可以積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)。第三重視設(shè)備商業(yè)保險(xiǎn)，特別是關(guān)于一些貴重的、大型關(guān)鍵設(shè)備。關(guān)于一些技術(shù)方面的問題，在合同簽署時(shí)技術(shù)細(xì)節(jié)的解釋權(quán)應(yīng)該給予必須的關(guān)注。
5設(shè)備采購信息化建設(shè)
設(shè)備采購管理可以和信息化技術(shù)結(jié)合建立信息管理系統(tǒng)。信息管理工作的進(jìn)行的程度如何，將會(huì)直接影響到企業(yè)工作效率的提高。
建立信息管理可以及時(shí)掌握設(shè)備采購進(jìn)展的需要。設(shè)備采購工作任務(wù)繁重，事項(xiàng)頗多，因此建立信息管理可以更加幫助工作的順利展開，對(duì)于不同的合同、設(shè)備、管理范疇、采購階段都可能會(huì)產(chǎn)生大量的信息，必須建立信息系統(tǒng)，對(duì)信息進(jìn)行收集整理、加工處理，使項(xiàng)目管理人員可以實(shí)時(shí)獲得很完整、準(zhǔn)確的信息，把握工作進(jìn)展，為進(jìn)行科學(xué)的決策提供了必要的依據(jù)。同時(shí)可以提高工作的效率，設(shè)備采購部門內(nèi)部不僅要進(jìn)行必要的信息交流，同時(shí)還要與設(shè)備安裝單位、制造供應(yīng)商及設(shè)計(jì)單位進(jìn)行交流。通過信息整理加工，可以提供適用于不同角色、用戶的檢索條件，就使各方便捷地獲得所需信息，提高了工作的效率，也使得人力消耗降低。
6結(jié)語
根據(jù)前文的論述，設(shè)備采購的程度是一個(gè)非常復(fù)雜的過程，這樣的過程中出現(xiàn)的問題也不會(huì)一樣，我們作為一個(gè)采購的管理者，在積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，更應(yīng)該把握設(shè)備采購的重點(diǎn)和特點(diǎn)，同時(shí)使用最新的管理方法，更好的為企業(yè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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[2] 劉云辰. 設(shè)備采購管理淺談[J].設(shè)備監(jiān)理,2012(5)
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