教師檔案管理系統(tǒng)論文
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,檔案管理得到了進一步的發(fā)展,高校的教師檔案信息資源開發(fā)也得到了促進和深化,原來的工作方式已不再完全適應,急需建立起與之相適應的信息化管理軟件。下面是學習啦小編為大家整理的教師檔案管理系統(tǒng)論文，供大家參考。
教師檔案管理系統(tǒng)論文范文一：淺談高職教師業(yè)務檔案管理
[摘要]：高職教師業(yè)務檔案是集中反映教師個人業(yè)務能力和學術水平的真實紀錄，是考核教師個人及教學評估的重要信息資料和依據(jù)，本文就目前高職教師業(yè)務檔案管理現(xiàn)狀，提出加強高職教師業(yè)務檔案管理的具體措施。
[關鍵詞]：高職教師 業(yè)務檔案 管理
高職教師業(yè)務檔案是高職教師在教學、科研活動過程中形成的具有保存價值的各種材料的歷史記錄，是教師勞動成果和智慧的結晶，它在個體上集中反映了教師個人的業(yè)務能力和學術水平，在群體上反映出高職的辦學水平以及師資隊伍的整體素質。因此做好教師業(yè)務檔案管理工作有著十分重要的意義。
一、教師業(yè)務檔案的歸檔范圍
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基本信息即教師的基本情況，該部分包括教師姓名、性別、參加工作時間及任職年限、專業(yè)、學歷、修業(yè)年限、畢業(yè)學校、專業(yè)技術職務評聘等材料。這部分材料是教師的“外包裝”，也是其它材料的基礎。
?、矘I(yè)務素質
業(yè)務素質部分包括：①教師任職期間的考核情況。如教師的學期和學年教學計劃、教學小結、教學效果、同行評價、組織考評等材料;②教師業(yè)務進修、培訓等情況。如外出考察報告、脫產(chǎn)或在職進修計劃與進修報告、進修成績等材料;③教師教書育人的情況。如教師歷年的任課情況、授課名稱、完成教學工作量、教學計劃進度表、教學事故記載、班主任工作等材料;④教師的科研、教研情況。如教師公開發(fā)表或在各類學術會議上交流(宣讀)的學術論文、論著和自編或合編的教材登記表，以及科研、教研成果鑒定書原件或復印件等材料。
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獎懲情況包括：①文字記載。即教師獲表揚、獎勵或處罰的文字記錄，如獲獎的時間、地點、頒獎單位級別以及背景性材料;②榮譽實體。即教師本人獲得的各類榮譽證書原件或復印件，以及指導學生參加各類競賽和社會實踐活動獲獎的獎牌、獎杯、照片、聲像資料等。
二、高職教師業(yè)務檔案管理的現(xiàn)狀
1.由于高職教師檔案管理制度不健全，制約機制不完善，分工不明，獎懲不力，造成廣大教師和部分管理人員檔案意識淡薄，少數(shù)人把個人的材料看成是自己的勞動成果，不愿向學校移交，或據(jù)為己有、或贈人、或遺棄，給教師業(yè)務檔案資料搜集帶來很大困難，給領導決策造成障礙，甚至給整個師資隊伍建設帶來不可估量的損失。
⒉管理手段落后，管理水平較低。教師業(yè)務檔案內(nèi)容廣泛，涉及面大，信息含量高，需要快速、高效、便捷的現(xiàn)代化管理模式與之相適應。但是，目前大部分高職教師業(yè)務檔案的管理手段尚處在全人工操作或半人工操作狀態(tài)，現(xiàn)代化程度較低。這就使得教師業(yè)務檔案信息的收集、整理、立卷、歸檔等工作嚴重滯后，從而影響教師業(yè)務檔案的利用、編研和開發(fā)。
?、硻n案人員隊伍建設滯后，管理力量薄弱。高職的檔案工作人員大部分是兼職，并且是非檔案專業(yè)人員，無論在精力上，還是在業(yè)務熟練程度、責任心、檔案意識等方面都很難勝任檔案管理工作。這種狀況，導致教師業(yè)務檔案資料不能及時收集、歸檔，甚至白白流失，從而影響了歸檔檔案的數(shù)量和質量。
?、粗亓⒕怼⑤p利用、編研工作相對落后。通過編研的檔案資料具有較高的利用價值，但目前高職的教師業(yè)務檔案管理往往比較重視案卷的立卷、裝訂、保管，而對編研利用則要求較少，這使得教師業(yè)務檔案的編研工作相對滯后于檔案管理中的其它環(huán)節(jié)，從而抑制了教師業(yè)務檔案的利用。
三、加強高職教師業(yè)務檔案管理的措施
?、痹鰪姍n案管理意識，建立健全運行機制。首先，高職領導要把教師業(yè)務檔案管理當作高職管理工作的一項重要內(nèi)容抓緊、抓好、抓細，發(fā)揮教師業(yè)務檔案工作在高職決策中的參考作用;其次，要向廣大教師和教學、科研單位宣傳建立教師業(yè)務檔案與管理的重要性，應在全校范圍內(nèi)養(yǎng)成主動收集、自覺上交歸檔材料的良好氛圍和科學運行機制;再次，要建立健全各項規(guī)章制度，使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循、有據(jù)可依，步入制度化、規(guī)范化管理軌道。
?、布訌妼＜鏅n案管理人員的繼續(xù)教育和培訓工作，提高教師業(yè)務檔案的管理水平。一方面檔案管理人員必須有良好的政治素質，能堅持原則，秉公辦事，維護資料本身的客觀性、嚴肅性;另一方面必須提高自身的管理技能和水平。
?、臣皶r全面收集教師業(yè)務檔案材料，更新檔案內(nèi)容。在檔案管理中可采取“三結合”的方法。即部門收集與本人移交相結合;隨時收集與定期移交相結合;學校存檔與個人自存相結合。準確記錄和反映教師素養(yǎng)和業(yè)務工作的個體差異，真正發(fā)揮檔案在教師評估中的憑據(jù)作用。
⒋強化教師業(yè)務檔案的編研工作，促進教師業(yè)務檔案的利用。高校教師業(yè)務檔案是廣大教師在長期工作實踐中日益積累起來的信息資料，是他們知識和智慧的結晶。因此要用嚴謹科學的態(tài)度對待上交的材料，經(jīng)鑒定去“粗”取“精”，剔除重復的、不符合存檔內(nèi)容的材料，并加以系統(tǒng)的分類整理。要加強對這些檔案材料的編研工作，整理歸納出具有實用性和規(guī)律性的結論，發(fā)揮高校教師業(yè)務檔案的教育功能和科學價值，提高教師業(yè)務檔案管理工作的社會地位。
⒌使用現(xiàn)代化手段，強化教師業(yè)務檔案管理。高職教師業(yè)務檔案的主要形式表現(xiàn)為一系列的文字和數(shù)據(jù)資料。要改變傳統(tǒng)人工操作的落后局面，必須實行微機化管理、網(wǎng)絡化管理，要建立統(tǒng)一、系統(tǒng)、完整、操作性強的教師業(yè)務檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教師業(yè)務檔案檢索、信息反饋、統(tǒng)計、匯編等管理程序的自動化。要提高教師業(yè)務檔案管理水平，就必須積極引進先進的信息技術，采用高速掃描儀和存儲技術以及強大的專業(yè)管理軟件，實現(xiàn)教師業(yè)務檔案的數(shù)字化管理和網(wǎng)上查閱利用，搭建教師業(yè)務檔案利用工作的信息平臺，把電子檔案和紙介檔案合理地結合起來，收集各種形式的原始文件資料，豐富高校教師檔案的形式和內(nèi)容。
總之，建立健全教師業(yè)務檔案是人才評價、教學評估、職稱評聘的需要，是各級領導和廣大教師的共同責任，各高職應加強教師業(yè)務檔案的管理工作，最大限度地發(fā)揮其功效。
參考文獻：
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教師檔案管理系統(tǒng)論文范文二：淺談教師業(yè)務檔案的建立與管理
[摘要]教師業(yè)務檔案是指教師個人在業(yè)務活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，教師業(yè)務檔案是學校檔案的重要組成部分。把教師業(yè)務檔案保存起來不僅是學校的歷史財富，也是教師個人的財富。通過業(yè)務檔案，教師能看到自己在從事教學與教育科研中的成績，從而進行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應該認識到教師業(yè)務檔案的重要價值，更好地為教學第一線服務。
[關鍵詞]教師業(yè)務檔案 建立 管理
[中圖分類號]G271[文獻標識碼]A[文章編號]1009-5349(2011)05-0064-01
教師業(yè)務檔案是學校檔案的重要組成部分，同時也是學校尊重知識、尊重人才的表現(xiàn)。把教師業(yè)務檔案保存起來不僅是學校的歷史財富，也是教師個人的財富，通過業(yè)務檔案，教師能看到自己在從事教學與教育科研中的成績，從而進行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應該認識到教師業(yè)務檔案的重要價值，更好地為教學第一線服務。
一、原始材料的搜集
(一)歷次專業(yè)技術職務評審的本人申報材料是基本材料，它比較全面地反映了該教師一定時期內(nèi)的專業(yè)技術水平。幾年來多數(shù)教師已積累了3次，有的已達到4次。
(二)每年度的教育、教學工作考核表及師德評價，綜合技能評價、公開課評價、教學反思、一幫一、談話記錄等。
(三)學歷證明復印件。教師是終身學習制的，因此，繼續(xù)教育是教師學習的主要途徑。不少教師通過在職或離職進修獲得新的學歷應及時充實。有的由本科達到碩士再達到博士學位。
(四)各類榮譽證書復印件。包括各級各類的優(yōu)秀、先進;論文獲獎及指導學生參加各種競賽獲指導教師獎等。
(五)學術成果復印件。凡在報刊上公開發(fā)表的論文、教改經(jīng)驗、公開出版的專著以及編寫的教學用書。這些復印件必須有書刊的封面和目錄，以保持其真實性，它是衡量教師、教研最有份量的見證。
(六)課題立項申請書、結題報告、成果鑒定證書等復印件。
(七)平時自主學習記錄。閱讀的內(nèi)容包括教育教學理論、本專業(yè)及相關專業(yè)知識、人文社會科學知識等。
以上材料，不是一次搜集完備而是應隨時積累。前兩項材料由組織掌握，后五項材料需本人提供。開始時，我們主動向教師索要，并逐一驗收，后來教師也逐步明確了提供這些材料的重要性，感到材料保存在檔案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一產(chǎn)生上述材料，便主動上交到檔案室。
二、整理與歸檔
(一)隨時搜集。隨時收到材料后，先用簡易袋子分人保管起來，要求做到不錯失，不殘缺。
(二)定期整理。每年年底對收集的材料，按規(guī)范進行裁切、裱糊、折疊。其次是拆開原檔案進行分類編排，然后是重新編造目錄活頁裝訂，最后按一定順序歸入本人檔案盒。這些年來，有的教師的業(yè)務檔案已積累了厚厚的一大冊。
三、利用和管理
教師業(yè)務檔案為教師職稱評審和職務晉升提供了有用的依據(jù)。每逢評聘職稱時，學校都要召開職稱評聘公示會。我們這時要將教師業(yè)務檔案送上門，通過利用業(yè)務檔案向教師展示自己的教學成果，來衡量是否符合評聘條件。業(yè)務檔案為學校領導做好評聘工作打下了良好基礎，減少了不必要的麻煩。
在管理上，嚴格執(zhí)行借閱制度，確保檔案安全。部門借閱，一般在檔案室，特殊情況，經(jīng)學校分管領導批準后方可借出，但不得超過借閱期限。本人要求查閱，須經(jīng)領導同意，但只能借閱不能將檔案帶出檔案室。有關組織推薦意見、鑒定、民意測驗一般不允許查閱，專業(yè)技術人員調(diào)動工作時，其業(yè)務檔案應及時轉入有關單位組織人事部門，轉出時必須登記注銷手續(xù)，不得個人自帶。
四、體會
教師業(yè)務檔案為新時期教師發(fā)展性評價制度奠定了基礎。特別是新課改后不僅對學生而且對教師提出了進行發(fā)展性評價。發(fā)展性評價即為面向教師未來的評價，通過評價激發(fā)教師的發(fā)展需求，幫助教師制定發(fā)展目標，調(diào)動教師不斷提高工作積極性和主動性，為教師后續(xù)性發(fā)展創(chuàng)造條件。教師業(yè)務檔案由于對教師教學質量、教育科研等有詳盡的量化記錄，因此，為學校對教師進行評價提供了重要依據(jù)。
為了適應新時期下的教師評價制度，教師業(yè)務檔案也隨之發(fā)生了一定的變化，除了反映量化的第一手資料外，也開始注重質性評價材料的收集。例如師德的評價、綜合技能評價、公開課(示范課)評價、教育教學反思、師徒結對、談話記錄以及學生對教師的評價等。因此，在教師業(yè)務檔案中應增加相應的欄目，全面記錄教師的成長過程，促進教師專業(yè)化發(fā)展。
【參考文獻】
[1]蔡桂娟,劉新艷.談高校檔案工作目標管理.蘭臺內(nèi)外.
[2]高劉穎.校教師業(yè)務檔案的管理.蘭臺內(nèi)外.
[3]郝麗艷.對高校檔案管理工作的探討.蘭臺內(nèi)外.
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