檔案具有重要的作用,領導可以通過檔案來作出決策,還可以通過檔案來查考工作,此外還對科學研究和基礎設施建設具有重要意義。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案管理的論文范文的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案管理的論文范文篇1

　　淺談做好設備檔案管理工作的認識

　　設備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，做好設備檔案的管理與利用工作，直接關系到企業(yè)的生產、經(jīng)營等各項活動及企業(yè)的發(fā)展。在船舶行業(yè)市場競爭日益激烈的形勢下，提高產量、確保質量成為企業(yè)關注的焦點問題，而設備檔案在生產運行中發(fā)揮著不可替代的作用。因此，強化設備技術檔案管理，提高設備基礎管理水平，有利于保障生產經(jīng)營活動的正常進行，為最終全面提升企業(yè)綜合競爭力夯實基礎。

　　一、設備檔案概述

　　(一)設備檔案的含義

　　設備檔案是指設備在購置、驗收、調試、運行、管理、維修、改造、報廢等設備管理全過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等形式的文件材料。它不僅是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備檔案管理工作必須納入設備管理工作之中，與設備計劃管理、設備采購供應和設備使用維護等工作緊密結合，保證設備文件材料的完整、準確、齊全。

　　(二)設備檔案管理的特點

　　1.動態(tài)性

　　設備檔案管理是一個不斷變化和發(fā)展的過程。

　　在設備轉移或報廢之前，設備檔案隨著設備本身的變化而變化，始終處在一種不確定狀態(tài)中。例如：一臺設備在使用過程中，必然要形成保養(yǎng)、檢修紀錄，更新、改造圖紙等文件材料。只要這臺設備還在使用過程中，它就要不斷地產生新的文件材料，直到設備的使用期結束，才會停止設備檔案的管理。

　　2.綜合性

　　企業(yè)設備管理工作涉及到許多部門，例如設備的購置計劃、合同及開箱驗收單是由企業(yè)規(guī)劃部門或技措技改部門形成的，而維修紀錄、改造圖紙又是由使用部門或維修、設計部門產生的。設備管理實行綜合性管理，這也就決定了設備檔案管理的綜合性，同時設備本身的多樣性也要求設備檔案管理必須是綜合管理。

　　二、設備檔案在企業(yè)中的地位與作用

　　設備是企業(yè)固定資產的重要組成部分，是進行科研和生產的必要條件。保持設備良好的工作狀態(tài)才能保證科研、生產的順利進行，而設備檔案則是了解和掌握設備性能，正確使用和定期維護、修理的重要依據(jù)和憑證。由此可見，設備檔案在企業(yè)生產經(jīng)營活動中具有舉足輕重的地位，充分發(fā)揮設備檔案在企業(yè)生產、經(jīng)營中的作用具有十分重要的意義。

　　(一)設備檔案為設備的維修、保養(yǎng)提供了依據(jù)

　　在企業(yè)生產、經(jīng)營活動中，設備的維修與保養(yǎng)及零配件的訂購制作都離不開設備檔案。如果設備檔案材料不齊全、不完整、不準確，勢必會影響以及延緩生產、經(jīng)營活動，造成不必要的損失和浪費，甚至還會出現(xiàn)停產事故。因此，設備檔案必須及時提供準確的依據(jù)和信息，以便保證設備的正常運轉。實踐證明：管好、用好設備檔案能為企業(yè)節(jié)省大量的時間，避免不必要的重復勞動。例如我公司七十年代進口的日本設備——AW-215TG型多田野高空作業(yè)車，使用時間長、損壞程度大、維修頻繁，在這種情況下，設備檔案起到了極其重要的依據(jù)作用，為該車的維護、修理提供了便利條件，不僅縮短了修理周期，提高了工作效率，保證了造船生產任務的順利完成 ，而且節(jié)約了維修費用。據(jù)不完全統(tǒng)計，近年來利用該設備檔案資料為公司節(jié)省了30余萬元的維修費。

　　(二)設備檔案是設備更新改造不可缺少的要素之一

　　設備檔案管理得好，除了能使操作者正確掌握設備的性能，正確使用和維護，延長設備的使用壽命外;還對企業(yè)設備的更新改造起著借鑒和參考作用，并節(jié)省企業(yè)技措投資。例如我公司要重新建造一座塢門，由于公司老塢門(六十年代產品)圖紙材料比較齊全，保管也比較完好，在重新設計制造新塢門工作中，利用、借鑒老塢門圖紙材料為公司節(jié)省資金50余萬元，縮短設計、造船工期兩個月。事實證明，設備檔案為企業(yè)節(jié)省了不少的經(jīng)濟成本，創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益，是企業(yè)生產經(jīng)營發(fā)展的重要基礎。

　　三、設備檔案管理工作中存在的問題

　　(一)設備檔案文件材料收集、歸檔困難

　　目前，企業(yè)要靠科學技術進步求發(fā)展，技術更新改造項目日益增多，設備的更新改造和引進高、精、尖、稀設備也與日俱增。如何保證設備檔案歸檔材料的完整、系統(tǒng)、準確，是目前面臨的難題，具體有以下幾點表現(xiàn)：

　　1.檔案意識薄弱，不重視設備檔案文件材料的歸檔

　　有些領導認為項目任務是硬指標，文件材料的歸檔是軟任務，把任務的完成與檔案工作隔離開來，只注重任務的完成，忽略了檔案工作，認為晚抓一點、少抓一點沒什么關系。如在進行設備檔案文件材料收集歸檔工作時，以“我們現(xiàn)在特別忙，沒時間和精力”為由拖延歸檔時間。由于文件材料堆放時間拖長，涉及的部門又多、經(jīng)手人也多，造成有些材料丟失或損壞，使歸檔文件材料不齊全。待利用時就給維修工作造成了很大的困難，甚至導致一些工作只得停下來，影響了生產進度，延誤了造船工期，給公司造成了損失。

　　2.個別人存在著只顧眼前利益的傾向

　　有些單位和個人對待文件材料歸檔不積極、不主動，采取消極應付態(tài)度，他們認為檔案文件材料放在自己那使用起來方便，尤其是對那些經(jīng)常使用的設備檔案文件材料就更不愿交出來歸檔了。個別人把該歸檔的重要材料復印件歸上來，甚至有的把有誤差的文件材料或圖紙歸檔，造成了設備檔案的不真實、不準確，給日后的維修、利用工作帶來了極大的不便。

　　(二)外購設備的隨機材料不齊全或沒有

　　由于企業(yè)的設備管理有漏洞，主要責任人的責任心不強，有些外購設備根本沒有隨機材料，到該歸檔的時候沒有材料。原因是設備廠家沒給帶隨機材料，因為技術都是有產權的，需要花錢購買，但是沒有隨機材料歸檔，設備無法進行日后的維護、保養(yǎng)和檢修，上百上千萬元的設備可能只因小毛病或因換零件而報廢，這樣勢必會給公司造成巨大的損失。

　　(三)設備管理人員更迭頻繁

　　由于單位機構改革和人員的變動，管理檔案的人員交接不清不明，使得有些檔案丟失，數(shù)據(jù)、資料缺乏連續(xù)性，從而給后續(xù)檔案管理人員的工作造成一定的困難。特別是在生產過程中有的關鍵設備出現(xiàn)故障或反復出現(xiàn)問題時，管理人員沒有及時把維修的材料、數(shù)據(jù)、記錄歸檔，當再次出現(xiàn)問題或更換維修人員時，就不知所措，無從下手，或許還得請設備生產廠家派人來修理，出現(xiàn)停工待修的狀況，嚴重影響了生產計劃或進度，增加了企業(yè)生產成本。

　　四、做好設備檔案管理工作的認識

　　(一)嚴格執(zhí)行歸檔制度，按章辦事

　　要想做好設備檔案材料的收集、歸檔工作首先要建立制度、健全機構、形成網(wǎng)絡，這是設備檔案管理工作的第一關;使設備檔案材料管理有章可循，各有關單位應根據(jù)收集、歸檔制度的規(guī)定，指定專人負責，認真抓好設備文件的形成、積累、歸檔工作;科技人員要對設備的使用、維修、改造，做到有活動就有完整的記錄，以便確保設備檔案文件材料的完整、系統(tǒng)、準確。

　　(二)把好設備開箱驗收關

　　嚴格控制設備開箱驗收關，是設備檔案文件材料能否完整歸檔的重要環(huán)節(jié)，要做好這項工作難度較大，必須得到單位領導重視，提高檔案歸檔意識，只有領導重視，“四參加”制度才不至于流于形式。檔案部門必須及時參加設備開箱驗收，把住隨機檔案文件材料關，如果隨機檔案文件材料存在問題，有權拒絕在固定資產轉固單上簽字，財務不予結帳，以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　(三)把好檔案文件材料歸檔關

　　設備檔案的立卷歸檔工作與設備的購進計劃要同步進行，要緊扣每個環(huán)節(jié)，以免漏掉一些重要文件。設備檔案文件材料形成分為四個階段。

　　1.設備購置階段形成的文件材料有：設備購置計劃申請報告、設備購置技術論證材料、設備購置批準書、設備購置訂貨合同等;2.設備開箱驗收階段形成的文件材料有：設備開箱驗收記錄、裝箱單、設備安裝調試記錄、保修單、設備結構原理圖、線路圖、說明書、操作手冊、維修保養(yǎng)說明書等所有隨機文件;3.設備安裝、使用階段形成的材料有：設備儀器卡(包括設備的編號、類型名稱、型號、規(guī)格、制造廠、開始使用日期)、設備的技術狀況、安裝驗收結論、附件明細表、備件明細表、操作規(guī)程、事故及損壞記錄、折舊鑒定、保養(yǎng)、檢修、檢查記錄、使用記錄、維修記錄等;4.設備報廢處理階段形成的材料有：設備報廢申請書、設備報廢鑒定與審批材料、設備報廢處理轉交單等。

　　必須根據(jù)具體情況，對上述材料進行認真仔細核對。

　　(四)搞好設備檔案管理和開發(fā)利用工作

　　對歸檔的設備檔案文件材料必須及時整理、編目、上架、妥善保管，千方百計地為利用者提供便利條件。在設備檔案管理中為利用者編制多種檢索工具：如設備總目錄、分類目錄、全引目錄、設備檔案簡介、大修設備簡介等，利用者查閱時一目了然，便于查找，使利用者深感檔案文件材料歸檔的好處。檔案管理部門必須用一流的服務、一流的管理手段，保管好企業(yè)的設備檔案，消除歸檔者的后顧之憂，使其積極、主動地將設備檔案文件材料歸檔。

　　總之，在企業(yè)不斷探索創(chuàng)新發(fā)展的今天，檔案的社會價值和社會作用將會越來越明顯地表現(xiàn)出來，而設備檔案在企業(yè)中的地位與作用也越來越顯著、越來越得到大家的認可。我們要克服并積極改進暫時存在的問題，為企業(yè)積累豐富的設備檔案資源，用好設備檔案這把“鑰匙”，使各種設備的效能得到充分發(fā)揮，投資得到良好的回報，促進企業(yè)各項建設的發(fā)展。

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