教學秘書，其工作性質應定位于既是教學工作管理者，又是服務員，而管理從本質上講也是服務，因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。下文是學習啦小編為大家搜集整理的教學秘書工作類論文的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　教學秘書工作類論文篇1

　　試談藝術類高校教學秘書工作

　　摘要 隨著藝術類院校近年來招生規(guī)模和辦學規(guī)模的擴大,二級學院管理模式不斷完善,教學秘書在教務管理中的作用隨之加重。通過中國美術學院教學管理的實際情況,對于當前在教學管理中出現的問題進行分析和總結,以此完善藝術類高校中的教學秘書工作。

　　關鍵詞 藝術類高校;教學管理;教學秘書

　　高等學校管理工作中,師資建設和教務管理是教學管理工作的兩個重要組成部分。由于藝術類院校有著專業(yè)特殊性的特點,并隨著近年來招生規(guī)模和辦學規(guī)模擴大化的趨勢,根據學院對于各教學部門的設置情況,配備教學秘書已成必需。但由于教學秘書崗位設置不久(相對其他普通高等學校而言),同時固有的教學管理思維未能及時轉變,因此對于當前的教學管理工作造成一定的困惑。本文從教學秘書工作特點開始,結合中國美術學院教學管理的實際情況,對于當前在教學管理中出現的問題進行分析和總結,以供大家在日后的工作中不斷地改善和深入探討工作創(chuàng)新的思路。

　　1 教學秘書工作的特點

　　1.1 教務管理工作繁瑣且集中

　　教務管理工作主要集中在三大階段,從時間上劃分可分為期初、期中和期末。貫穿這三個階段,其主要工作又是圍繞編訂教學計劃、編制日課表、落實教學計劃、學籍管理和考試管理等開展。

　　期初,由于學院各行政部門同時啟動,勢必造成教學秘書線多面廣的局面。除了準備好學生返校報到注冊等各項常規(guī)工作,還要落實任課教師和各班學生上課的時間和地點,及時張貼各項教學公告,打印各專業(yè)課或共同課學生點名表等。由于藝術類院校的特殊性,每個學年第一學期期初工作與第二學期期初工作又有所不同。中國美術學院采用兩段式教學模式(即一年級學生統(tǒng)一在基礎部進行教學,從二年級開始進入各系進行教學),因此每學年第一學期期初對于各教學秘書而言,都要迎接一次“新生”的報到注冊,以及一年級學生進入二年級的交接工作。學年的第二學期期初由于之前的本科專業(yè)考試,動用了全校所有的資源,各教學秘書在配合教學部門領導還原所屬部門教學資源的同時,還要確保各項教學活動的正常開展。

　　期中,按照學院各行政部門和教學部門領導的安排,協(xié)助搞好各項教學工作。例如學生專業(yè)課考勤、畢業(yè)審核、退學預警,公示各階段教學安排,配合教務部門進行教學檢查等。由于藝術類院校專業(yè)課階段性特點,在專業(yè)課結束階段,各教學秘書配合任課教師進行優(yōu)秀作品的篩選,同時將專業(yè)課成績錄入教務管理系統(tǒng)。

　　期末,教學秘書的工作更加繁重。在配合各個行政部門開展期末工作之余,除了協(xié)助教務處做好期末考試安排等各項工作外,收集各科目成績(包括各系開展的專業(yè)選修課或非專業(yè)選修課以及專業(yè)必修課或公共必修課成績),并錄入教務管理系統(tǒng)。此外,還要將下學期開課計劃上報教務處并錄入教務管理系統(tǒng)。為了完成各項繁瑣而量大的掃尾工作以及下學期開學的準備工作,往往需要推遲放假時間。

　　1.2 教務管理以服務為主

　　目前,中國美術學院的教學秘書扮演的角色就是各教學部門的“管家”,雖以“教學”冠名,但所做無所不通,無所不能。雖然由教學部門直接領導,但主要配合教務處的同時也要兼顧其他各個行政部門。他們的核心工作是上要服務于教學部門領導,下要服務于教師和學生。在傳達各項教學管理制度的同時,又將教學第一線的信息反饋到各行政部門,起到承上啟下的作用。

　　1.3 教務管理是門藝術

　　教務工作是一項繁瑣而又勞累的工作,并且不易看到具體、直接的成果。藝術類院校教務秘書的工作環(huán)境、工作性質、服務對象都比較特殊,與普通行政秘書有較大區(qū)別。一直以來,人們對教學秘書這一崗位缺乏正確的認識和評價,認為任何人都能干,領導布置什么就做什么,其他行政部門要求配合什么就做什么。但現實是,現代教學管理工作是一個復雜的有機整體,任何一個部門和環(huán)節(jié)出了差錯都可能影響到整個系統(tǒng)的正常運作。如果僅僅是領導布置什么就做什么,其他行政部門要求配合什么就配合什么,只能疲于應付,而且還會造成混亂。有經驗的教學秘書,除了對日常工作制定具體計劃進行控制外,還要針對當前突發(fā)的任務進行羅列和比較,從中選擇對于當前最為重要和最為緊迫的工作來完成,從而達到有序合理地兼顧各項工作的目的。

　　實踐證明,高校的教務管理是一門藝術,做好這項工作并不容易,它要求有較高管理水平和準確的判斷力,能有效組織教學、及時了解實施,是一項決策性、計劃性、專業(yè)性強的工作。

　　2 優(yōu)秀的教學秘書應具備的能力和素質

　　由于教學秘書這個崗位工作的復雜和繁瑣性,就要求一種基本的敬業(yè)愛崗的精神。教學秘書的工作涉及學籍管理、考試管理、成績管理和教務管理等眾多內容,同時還必須兼顧其他各行政管理部門的日常工作。這不僅需要嚴謹、認真的工作態(tài)度,也尤其需要耐性。畢竟這是一個和學生接觸最為頻繁的工作,學生在上課、考試、成績、考勤等多方面問題都要咨詢教學秘書。同時,每個教學秘書也應具有樂觀向上的個性,較強的應變能力。在日常工作中,難免出現紕漏,但要及時應變以防止造成重大的教學事故。當然,人際關系的協(xié)調能力也是一個不可或缺的部分。在工作中,經常會遇到學院與教學部門之間的工作貫通,如何協(xié)調兩者的平衡,在不違背學院教學管理政策的同時,根據本教學部門的特殊情況來順利開展工作,這需要很強的協(xié)調能力。更要做到與時俱進,服務教學。

　　中國美術學院目前受聘的教學秘書中,很少是來自美術類高校的畢業(yè)學生。不是不想聘用美術類畢業(yè)生,而是教學秘書一職讓此類畢業(yè)生望而卻步,或者僅僅將此職當成一塊進入中國美術學院專業(yè)教師隊伍的踏腳板。作為理想化的教學秘書一職,當然應該由相關專業(yè)畢業(yè)生擔任為佳,因為他們更能理解藝術類專業(yè)的授課計劃,更易理解教師的授課方式和教學理念,更易與學生打成一片,從而便于管理。

　　但事實證明,即便非美術類專業(yè)畢業(yè)人員,在經過一定時期的磨合,掌握了教務管理工作的規(guī)律之后,一樣可以成為一名優(yōu)秀的教學秘書?？梢?教學秘書作為教學部門的管理人員,應該以管理為主、專業(yè)為輔。所謂管理,更注重政策的把握性和處理問題的邏輯性。而專業(yè)作為輔助工具,可以幫助教學秘書更清晰地把握本專業(yè)課程設置的目的,從而更為有效地進行教學管理。因此,教學秘書應在努力鉆研管理知識與技巧的同時,了解藝術類專業(yè)的相關知識。

　　掌握相關專業(yè)知識的同時,又如何更好地將這些知識融入教務管理之中,使之提高效率,這也是一項重要的工作能力。隨著科技的進步,計算機的運用很大程度上提高了工作的效率。自動化辦公系統(tǒng)和網絡化的教務管理系統(tǒng)使學院教學管理水平上升到一個新的高度。因此,要讓系統(tǒng)發(fā)揮最大的作用,教學秘書還必須具備良好的電腦軟件操作能力。不但要操作熟練,還應理解系統(tǒng)各項功能的設置,結合本教學部門的實際,提出相應的修改意見,使之更貼近現實政策,操作更加簡便,信息更加完備,從而提高管理效率。

　　3 小結

　　隨著高校教學改革的逐步深入,教學秘書工作內容不斷發(fā)生新的變化,工作能力的要求也越來越高。因此,提高管理水平,是教學秘書必須認真思考的重要問題之一。創(chuàng)新是新時代的主題,在這樣一個時代,創(chuàng)新意識逐步深入人心,創(chuàng)新精神已成為一個人、一個國家競爭力的重要標志。隨著辦學規(guī)模的擴大,教務管理工作已變成復雜而又缺乏思考的重復勞動,僅僅按照既定的模式來進行常規(guī)工作。優(yōu)秀的教學秘書應該有新的觀點、新的方法,敢于突破現有的思維模式,在實際工作中緊緊抓住本教學部門的特點,充分理解與時俱進的精神,發(fā)揮主觀能動性,運用自己對管理工作的認識和對專業(yè)的了解,改善自己的工作方法,規(guī)范日常的教務管理,提出新的管理理念,從而提高自己的綜合素質,提高工作效率。

　　參考文獻

　　[1]房筱羽.芻議地方高校教務秘書應具備的素質[J].內江科技,2006,(8)

　　[2]洪放.教學秘書在高校藝術類管理工作中的實踐與思考[J].科技信息,2008(15)

　　教學秘書工作類論文篇2

　　淺談如何做好高校教學秘書工作

　　摘要：隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質及工作特點，決定了教學秘書工作的重要性。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。

　　關鍵詞：教學秘書;高教管理;素質;能力

　　教學工作是高等學校經常性的中心工作，教學管理是高校管理的中心內容，在教學管理中，各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高?；鶎咏虒W單位――院(系)最直接的教學管理人員，在教學管理中起著上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用，是院(系)領導的得力助手，是聯(lián)系院(系)領導和師生的橋梁，同時也是協(xié)調部門關系的紐帶。教學秘書的素質高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平，而教學管理工作對保證正常教學秩序，順利實施教學計劃，提高教學質量至關重要。因此，在當今高校規(guī)模日益壯大，教學改革進一步深化的形勢下，如何做好高校教學秘書的工作對高校的發(fā)展至關重要。

　　教學秘書，其工作性質應定位于既是教學工作管理者，又是服務員，而管理從本質上講也是服務，因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書，這種服務更具體、更直接。而且，教學秘書的工作繁雜，頭緒多，時間緊，要求高，但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書，協(xié)助教學院長處理日常教學工作和具體事務，因而全面地服務教學、服務教師、服務學生是教學秘書的中心任務和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨，這是干好本職工作的前提。

　　要做好高校教學秘書工作，必須遵守教學秘書工作的基本原則，即及時有序，客觀準確，堅持原則，兢兢業(yè)業(yè)，當好參謀助手。

　　及時有序是指注重實效，工作要分先后緩急，反對拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學生所想，如開學前的工作決不能拖到開學后，否則會導致教學秩序紊亂，發(fā)生錯漏，要提高工作效率，工作要有預見性，做到井井有條。

　　客觀準確，就是要實事求是，準確無誤，特別是學生成績，教學工作量一定要做到客觀準確，絕對避免差錯。

　　堅持原則，就是要維護正義，抵制歪風邪氣。如抓考風，促學風，對于因考試作弊、成績不及格以及其他違紀者，打招呼說情者，既要耐心說服，又要堅持原則。

　　怎樣才能做好高校教學秘書的工作呢?

　　一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神

　　教學秘書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經常加班才能完成。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發(fā)展的基礎，是高校的生命線;

　　保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質量。為此，教學秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質量的要求，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量。

　　二、必須加強學習，不斷提高政治、業(yè)務素質

　　高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學習黨的路線方針政策，學習黨的“十七大”精神，認真學習“三個代表”的重要思想，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業(yè)務，提高水平。學習各項業(yè)務知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰(zhàn)。

　　三、要有良好的生理、心理素質

　　21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業(yè)務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在繁瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

　　四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應具備幾種能力

　　(一)具備較強的協(xié)調和溝通能力

　　現代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協(xié)調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關系，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。

　　(二)具備較強的創(chuàng)新能力

　　創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應知識經濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學管理工作。

　　(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

　　計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理、數據庫、網上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關事宜，協(xié)調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

　　(四)具備良好的寫作能力和表達能力

　　教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對象反復磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。

　　總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。

　　參考文獻：

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　　3、徐明輝.高校教學秘書在教學管理中的地位和作用[J].長春大學學報,1999(6).