有關(guān)合同管理思考論文范文
合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，在法律制度日趨完善、經(jīng)濟交往逐漸增多的今天越發(fā)顯得重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)合同管理思考論文范文，供大家參考。
有關(guān)合同管理思考論文范文篇一
《 合同管理中工程量清單編制策略 》
摘要：從合同管理的角度入手，分析研究了工程量清單的編制要點，旨在提升工程量清單的編制水平，充分發(fā)揮工程量清單對于合同管理的重要作用。
關(guān)鍵詞：合同管理;工程量清單;計價;編制
1工程量清單的利弊分析
合理地利用工程量清單能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)主對成本管理的階段性控制，有利的幾個方面：
1)工程量清單的技術(shù)性和規(guī)范性較強，其中涉及到的內(nèi)容較廣，說明在合同中可能發(fā)生或需要發(fā)生的工程細目，對可能發(fā)生和一定會發(fā)生的項目工程量有著詳細、明確的體現(xiàn)，這就給計量支付和結(jié)算等財務(wù)性質(zhì)的工作提供了有效的依據(jù)。以工程結(jié)算對于工程量清單的利用為例，在結(jié)算的過程中，有著工程量清單的對照，結(jié)算的單價以投標人在投標文件中的投標價格為基準進行確定，對于工程量的確定和結(jié)算來說，則能夠以施工單位實際完成工程量來進行計算。在工程量清單中，工程量有著明確的列表，其中的工程量數(shù)據(jù)都是由招標單位或招標人提供，因此，一旦工程量出現(xiàn)變化，引發(fā)風(fēng)險的時候，這種風(fēng)險必須要由招標人或招標單位來提供[1]。
2)工程量計算會影響到合同管理過程：工程量清單中有著明確的計價制度，工程量計算有著標準的計算方式和計算依據(jù)，清單中工程量列表的主要依據(jù)是投標人或投標單位的具體報價，這就對工程量計算提出了較高的要求，不僅要保證工程量計算的全面性，同時要保證工程量計算的精確性，不能發(fā)生一絲錯誤和一點遺漏。這種工程量計算在全面性和精確性上的高要求直接對合同管理的難度產(chǎn)生影響，在工程具體的施工實施階段，工程量計算標準越高，則合同管理難度越小;工程量計算標準越低，則合同管理難度越大。
3)對合同價格風(fēng)險分析的作用：工程量清單中工程量的體現(xiàn)形式是不盡相同的，有工程量確定之后的確定數(shù)量，有工程量暫時擬定的暫定數(shù)量，也有工程量精確度不足的參考數(shù)量，但工程量清單中沒有展示工程量的情況也存在，這些不同的形式對于合同價格風(fēng)險分析有著重要的影響，不同形式能夠產(chǎn)生不同的責(zé)任分配和利益分配，由此可見，合理的工程量清單對于合同價格的風(fēng)險分析有著重要的作用。工程量清單對于合同管理有著重要的作用，但這種積極作用的實現(xiàn)與工程量清單的編制質(zhì)量息息相關(guān)，如果只是片面以國際清單為基礎(chǔ)生搬硬套，則勢必會影響工程量清單的全面性和合理性，在工程量清單編制的過程中需要統(tǒng)籌管理，以實際工程項目狀況為基礎(chǔ)，以合同管理要求為基礎(chǔ)，只有這樣才能夠保證工程量清單的有效性。
2基于合同管理的工程量清單編制
通過上文的分析可知，工程量清單對于合同管理和招標投標等方面都有著重要的作用，但在實際的工程量清單編制過程中還存在著一些問題，這就需要采取有效措施來規(guī)范工程量清單編制，下面簡要研究基于合同管理的工程量清單編制的合理方法。
2.1Excel的合理應(yīng)用
Excel是一種非常實用、靈活的辦公軟件，在工程量清單編制的過程中，Excel的合理利用至關(guān)重要。具體來說，工程量清單編制過程中涉及到的內(nèi)容較多，這就很容易造成編制的疏漏，且會影響到編制的精確性，而Excel的鏈接功能和公式設(shè)定功能十分強大，在運用Excel進行工程量清單編制的過程中能夠有效保證編制的完善性、規(guī)范性和精確性。首先，在Excel表格中建立單價分析表，進行列項處理，鎖定子項，完成之后投標單位只需要按照要求填入即可。其次，將工程報價表與清單表結(jié)合生成總的各單項工程的總價，與報價匯總表進行鏈接處理，在Excel強大鏈接設(shè)計功能之下，避免了招標過程中容易出現(xiàn)誤差的問題，從而節(jié)省了招標過程中的復(fù)核時間，提升了招標效率。
2.2基于合同管理對工程量清單的調(diào)整
2.2.1二次拆分調(diào)整
工程量清單在列項之后分為許多子項，但在一些大的國際工程中，工程量清單的子項范圍大，內(nèi)容復(fù)雜，程序多樣，如果子項眾多程序中有一個發(fā)生變化，則會影響到整個子項的單價，也會使得工程量清單中子項單價出現(xiàn)變化，這種變化類似于一種連鎖反應(yīng)，會導(dǎo)致工程量清單的精確性下降，為了避免這種狀況的出現(xiàn)，則需要采取二次拆分調(diào)整，二次拆分調(diào)整的對象是工程量清單中范圍較大、程序多樣的子項，對子項的二次拆分避免了這種不精確性。同時，如果在招標階段對工程量清單的子項進行二次拆分，對于保證合同價款管理的有效性有著積極的作用[2]。此外，二次拆分符合合同雙方在后期履約的相關(guān)要求，例如項目施工要求等。
2.2.2設(shè)定甲供材料暫定價和消耗量
甲供材料涉及到的范圍相對比較廣，不僅包括在項目施工中常用到的裝飾材料，還包括一些競爭比價相對困難的特殊材料。同時，市場在發(fā)展的過程中是不斷變化的，市場上的產(chǎn)品價格也在不斷變化，而受市場影響較大，容易出現(xiàn)價格波動的材料也屬于甲供材料的范疇之內(nèi)。因此，投標報價的過程中一定要有暫定價的相關(guān)規(guī)定，這對于后期總價的計算以及總價的投標有著重要意義。暫定價是暫時根據(jù)市場形勢以及甲供材料情況所定的暫時執(zhí)行的價格標準，暫定價是可以變化的，實際的供應(yīng)價往往與暫定價有一定的差別，這就要求對合同中材料的價格差進行一定的調(diào)整和改變。為了促進合同價款的管理，在工程量清單的編制過程中必須在單價中有暫定價的相關(guān)設(shè)計?？梢钥闯?，材料價差的調(diào)整是至關(guān)重要的，主要的影響因素有材料單價價差因素和材料實際消耗量因素，但在編制工程量清單的過程中需要注意，材料的實際消耗量與工程量是兩個截然不同的概念，二者在數(shù)值上存在不同，在施工的過程中通常會出現(xiàn)材料的損耗情況，這是不可避免的，只能夠盡量減少材料損耗，但在任何項目施工中，材料損耗情況是客觀存在的，通常來說工程量是要比材料的實際消耗量少的，從這個方面來看，在進行工程量清單的編制過程中必須要考慮到材料的損耗，將材料的損耗率直接加入到單價分析表中，投標單位必須將材料損耗率進行投保，這就可以得到關(guān)于材料單價價差、綜合可得材料價差以及加工供應(yīng)數(shù)量的相關(guān)公式。此外，在合同管理的過程中，如果實際材料發(fā)生變化，則勢必會對暫定價格進行調(diào)整，在暫定價格調(diào)整之后，這就要求對材料價差、管理費用等按照相同的變化比例進行相應(yīng)的調(diào)整，不能夠有一項疏漏，只有這樣才能夠保證工程量編制的合理性[3]。
2.2.3對清單中單價分析表進行適當?shù)恼{(diào)整
在評標的過程中需要對工程量清單中的子項單價進行仔細的分析，但在工程量清單編制的過程中，材料的暫定價格和實際的價格必然會有著一定的出入。為了使評標過程中對子項單價的分析更加方便，應(yīng)當在編制工程量清單的時候適當調(diào)整價格分析表。這是對《工程量清單計價規(guī)范》的一種改進，傳統(tǒng)的工程量清單中，價格分析表過于簡單和片面，不夠系統(tǒng)和規(guī)范，例如傳統(tǒng)的工程量清單中只列示了材料費，而材料費包含的方面有很多，但表中卻沒有詳細列出，因此應(yīng)進行調(diào)整，將材料費細化為主材料費用、損耗率、主材料價格以及稅金等4個方面;再比如傳統(tǒng)工程量清單中，單價分析表中單價的組成還不全面;缺乏稅金、輔材費等項目，評價過程中為了便于對子項單價分析，應(yīng)當增加稅金、輔材費等項目的列示，且可以將人工費、輔材費、機械使用費、管理費、利潤、稅金等共同歸到安裝費之中。
2.2.4細化相關(guān)費用列示內(nèi)容
《工程量清單計價管理規(guī)范》中要求對措施費進行細化的列示，其中涉及到十幾項措施費，同時規(guī)定招標人和投標人都可根據(jù)實際情況及具體的需要對措施費進行進一步的補充，例如臨時設(shè)施措施費、安全施工措施費、特殊情況處理措施費、施工設(shè)備維護措施費等，這就將措施費進行了進一步的細化處理。而相應(yīng)的管理費也應(yīng)當進一步進行細化，從而在工程量清單中進行細化顯示，例如現(xiàn)場水電管理費、現(xiàn)場施工作業(yè)管理費、施工腳手架管理費、施工秩序管理費等，以上的措施費內(nèi)容和管理費內(nèi)容在工程量清單中要根據(jù)實際的需要盡量清楚、細化，不要因列示過于簡單、粗放而產(chǎn)生合同的爭執(zhí)和歧義。在管理費和措施費進行細化列示的基礎(chǔ)之上，還要將投標單位的具體報價展示到工程量的報價清單中，這樣就能夠?qū)贤p方的責(zé)任和費用進行明確、合理、科學(xué)的分配，避免合同履行過程中出現(xiàn)問題和爭執(zhí)[4]。
3結(jié)語
工程量清單與合同、招投標有著密不可分的關(guān)系，本文強調(diào)了工程量清單對于合同管理的重要作用，指出了工程量清單編制中出現(xiàn)的問題，并提出了基于合同管理的工程量清單編制方法，旨在為相關(guān)單位工程量清單的編制提供參考。
參考文獻
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有關(guān)合同管理思考論文范文篇二
《 出版合同管理思考 》
摘要：隨著出版業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級不斷推進，出版社從傳統(tǒng)的圖書出版商逐漸向內(nèi)容服務(wù)商轉(zhuǎn)變，對內(nèi)容資源的多媒體傳播成為大勢所趨。在此環(huán)境下，出版社通過對出版合同實施科學(xué)有效的管理，完善合同格式文本、加強合同審核和存檔管理，可以取得更多的版權(quán)資源并使其最大限度地增值，提升自己的核心競爭力。
關(guān)鍵詞：合同管理;格式文本;合同審核;版權(quán)資源管理
出版合同是著作權(quán)人與出版社達成的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是規(guī)范作品創(chuàng)作、出版、傳播等行為的法律依據(jù)。對于出版社來說，獲取版權(quán)資源主要源自于出版合同，因此，出版社合同管理部門做好出版合同管理工作，主動應(yīng)對新形勢，完善合同格式文本，處理好合同中的細節(jié)問題，加強合同審核，預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險，有效利用版權(quán)資源，助力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，已是當務(wù)之急，應(yīng)給予高度重視。
一、制定出版合同格式文本應(yīng)注意的問題
我國《合同法》《著作權(quán)法》及其實施條例，以及相關(guān)行政法規(guī)、規(guī)章和一些規(guī)范性文件對出版合同的內(nèi)容都有專門或部分的規(guī)定，這些是確定出版合同性質(zhì)和合同基本條款的總原則。國家版權(quán)局公布的《圖書出版合同》(標準樣式)，為圖書出版合同提供了重要的參考文本，在標準樣式的基礎(chǔ)上，各出版社會結(jié)合自身出版領(lǐng)域、選題類別和營銷運作方式，制定相應(yīng)的合同格式文本。出版社合同格式文本制定應(yīng)注意以下問題：
1.基本信息
即合同雙方基本信息，該信息內(nèi)容應(yīng)該真實、準確、完整。合同基本信息通常體現(xiàn)在合同首頁，包括三部分內(nèi)容，即甲、乙雙方(著作權(quán)人和出版者)的基礎(chǔ)信息和擬出版作品的信息，具體包括甲乙雙方的姓名(名稱)、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等，作品的名稱、作品署名、創(chuàng)作方式等。如果是引進版圖書，還應(yīng)該包括譯者、原作者、原版權(quán)所有者、著作權(quán)合同登記號等。
2.授權(quán)范圍
授權(quán)范圍包括出版發(fā)行的地域范圍、文種、圖書專有出版權(quán)和其他出版?zhèn)鞑シ绞?、委托翻譯、版權(quán)代理權(quán)等。授權(quán)范圍應(yīng)盡量廣泛，雙方權(quán)利義務(wù)應(yīng)清晰明了。在合同中要明確約定地域范圍，可以選擇僅在中國大陸，也可以約定為中國大陸及臺港澳地區(qū)，或約定為某個或某幾個國家等，最寬地域范圍為全世界。文種要從中文簡體版、中文繁體版、外文版(一國或多國語言文字)中選擇，國內(nèi)出版發(fā)行的圖書通常為中文簡體版，繁體字版、少數(shù)民族語言文字版、中外文對照版、外文版等也時常采用。出版?zhèn)鞑シ绞叫枰鞔_紙質(zhì)圖書的專有出版權(quán)，可供選擇的有電子出版物、音像制品、聲音版權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等。此外，還有版權(quán)代理權(quán)、委托翻譯權(quán)、改編權(quán)、報刊轉(zhuǎn)載權(quán)、表演權(quán)等。出版社作為被授權(quán)方應(yīng)恪盡職守，保障授權(quán)方作品得到合法傳播，并努力為權(quán)利人實現(xiàn)利益最大化。
3.出版社免責(zé)條款
合同格式文本應(yīng)明確：著作權(quán)人承諾其權(quán)利具有完整性，保證沒有侵犯他人權(quán)利，如果涉及侵權(quán)給出版社帶來不利影響或損失，著作權(quán)人要承擔(dān)全部法律責(zé)任并賠償損失，此條款也被稱為出版社免責(zé)條款。除出版合同外，委托創(chuàng)作合同和委托設(shè)計合同，也要約定著作權(quán)完整性條款，若受托人創(chuàng)作或設(shè)計的作品侵犯他人著作權(quán)而給出版社造成損失，出版社可以向受托人追償。
4.出版條件
出版條件指為出版本作品雙方應(yīng)履行的作品質(zhì)量和經(jīng)濟利益承諾。有幾種情況：
(1)內(nèi)容質(zhì)量要求。
出版社可以在合同格式文本中寫明原則性的內(nèi)容質(zhì)量要求，這些要求包括《著作權(quán)法》及其實施細則、《出版管理條例》等相關(guān)規(guī)定中對出版物內(nèi)容的重要規(guī)定。具體產(chǎn)品的個性化要求以附件形式另附詳細的編寫要求。作者交稿時，編輯要對書稿進行初步審查，如果不符合合同約定的質(zhì)量要求，出版社可以退給作者修改，或退稿取消出版。如果不做內(nèi)容要求，則作者交來的書稿質(zhì)量是否合格缺乏明確的判斷標準，容易產(chǎn)生爭議。
(2)稿酬。
主要分出版社向作者支付稿酬和作者自愿放棄稿酬兩種情況。出版社支付稿酬。出版社向作者支付稿酬的形式包括：支付版稅、一次性付酬、基本稿酬加印數(shù)稿酬等。版稅分固定版稅率、遞進版稅率、一定數(shù)量以上支付版稅等形式，結(jié)算時間、結(jié)算周期、支付方式等。作者放棄稿酬。經(jīng)雙方合議不支付稿酬的應(yīng)該注明。根據(jù)《著作權(quán)法》的規(guī)定，出版文字作品，出版社應(yīng)該支付稿酬。如果不寫稿酬一項或含糊其辭，一旦作者主張支付稿酬，發(fā)生爭議時，出版社容易陷于被動。
(3)出版經(jīng)費。
近年來，作者自籌經(jīng)費出版的情況越來越多，雙方達成出版意向，約定作者向出版社支付一定的出版費用的，要在合同中明確支付金額、支付時間、付款方式、收款方賬戶、款項用途等。
(4)作者購書和贈送樣書。
作者承諾購買一定數(shù)量的產(chǎn)品，出版社承諾以一定的價格結(jié)算，結(jié)算的時間、付款方式等都應(yīng)在合同中明確規(guī)定。出版社向作者贈送樣書的數(shù)量也應(yīng)該明確注明數(shù)量。
5.違約責(zé)任
出版合同應(yīng)約定違約責(zé)任和免責(zé)條款，有些項目簽訂合同與出版時間相隔較長，環(huán)境發(fā)生變化，會導(dǎo)致一方或雙方不能依照合同履行，也有一些違約情況是由合同一方當事人造成的，所以雙方應(yīng)事先約定違約責(zé)任。一旦出現(xiàn)違約情況雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可以依據(jù)違約條款賠償，違約賠償約定的雙方權(quán)利義務(wù)應(yīng)該是對等的。免責(zé)條款是約定當發(fā)生自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致合同不能履行時，雙方都不負賠償責(zé)任。因國家政策變化，行政審批機關(guān)審查不符合出版要求被撤銷出版的，也視為不可抗力，適用免責(zé)條款。
6.合同有效期
根據(jù)我國《著作權(quán)法》的規(guī)定，出版者享有專有出版權(quán)的保護期為十年，這就意味著出版合同有效期最長為十年。出版社合同格式文本一般應(yīng)將合同有效期設(shè)定為最長期限十年。合同期限過短的，不利于出版社對作品營銷推廣做長遠打算，最終也不利于維護作者利益。有些著作權(quán)人認為把權(quán)利攥在自己手里更主動，不愿意將合同期限確定為較長期限，只是約定為三年五年，甚至更短，這樣對雙方都是很不利的。
較長的合同有效期有利于出版社持續(xù)推廣傳播作品，并開拓多種媒體形式，將產(chǎn)品價值發(fā)揮到最大，實現(xiàn)出版社與作者雙贏。需要注意的是，出版合同的生效日期與出版合同的有效期起始日期是不同的，在合同中要明確合同生效日期是自雙方簽字蓋章之日起算，合同有效期起算日期則自作者交稿或者出書之日起計算。這樣約定是因為合同簽訂日期與作者交稿或出書相隔時間很難確定，實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)作者推遲交稿的情況，還可能存在出版社出書過程較長的情況，如果合同有效期自簽訂合同之日起算，而合同期限又較短，可能尚未出書或剛剛出書不久，合同就已經(jīng)到期，出版社難以對作品充分地進行推廣傳播。
7.形象標識
為了體現(xiàn)出版合同的嚴肅性和出版企業(yè)文化內(nèi)涵與品位追求，出版合同可以用印有出版社名稱和標識的特制的紙張打印，在形式上給人一種尊嚴感和莊重感，促使雙方謹慎對待每一條款，認真簽訂、嚴格履行。
二、合同審核中應(yīng)注意的問題
因選題項目不同，每個特定合同的具體條款也不盡相同。在審核合同時主要應(yīng)注意簽約人的主體資格是否具備、合同格式文本設(shè)定的選項填寫是否齊全以及合同附件和補充協(xié)議是否規(guī)范完整等。
1.審核簽約人的主體資格
著作權(quán)人是對作品享有著作權(quán)的人，包括自然人、法人及其他組織。在合同審查時，應(yīng)注意簽約人(通常應(yīng)該是著作權(quán)人或受托人)是否具備著作權(quán)人主體資格。自然人著作權(quán)人一般是作品的作者，如果是多名作者共同創(chuàng)作的作品，著作權(quán)屬于多人共有。實踐中需注意的問題是，在簽訂合同時，如果只有一人代表其他作者簽訂合同，簽訂人應(yīng)當出示其他作者的授權(quán)委托書，以免將來發(fā)生爭議。作者為法人或其他組織的，應(yīng)當由法人單位的法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同，否則一旦法人單位不認可該合同，合同簽訂人不具備合同主體資格，導(dǎo)致合同無效，出版社會陷于尷尬和被動。如果作品為匯編的多人創(chuàng)作的已發(fā)表的作品，則匯編作品的作者應(yīng)征得原作品著作權(quán)人的許可，出具原作品著作權(quán)人的授權(quán)書。否則，未經(jīng)許可使用他人作品，屬于侵犯著作權(quán)行為，對方可以主張賠償。如選編期刊已發(fā)表的文章結(jié)集出版專題圖書，如未征得文章作者的許可，擅自出版，文章作者可以要求賠償。
2.審核合同格式文本選項填寫情況
合同格式文本上的各種選項要根據(jù)雙方的約定填寫清楚，不能有遺漏的空白條款。如授權(quán)范圍、交稿時間、出書時間、書稿字數(shù)、產(chǎn)品規(guī)格、稿酬約定、書稿內(nèi)容質(zhì)量要求或編寫方案(可以作為合同附件)、樣書數(shù)量、作者購書折扣、糾紛解決方式、合同有效期等作品都應(yīng)該明確、具體地完整填寫。任何一項不填或者填寫不當，都會給以后選題的實施埋下隱患。如發(fā)現(xiàn)疏忽漏填或填錯，相關(guān)人員應(yīng)及時向編輯人員指出，提出修改完善意見。
3.審核合同附件和補充協(xié)議
合同附件和補充協(xié)議與合同具有同等法律效力，應(yīng)高度重視。需要以附件形式作為合同補充內(nèi)容的，應(yīng)該將附件附加在合同之后，并在合同中注明。審查時，應(yīng)注意合同中注明的附件是否存在，以及附件是否在合同中已被注明。通常書稿的編寫要求、目錄、大綱，以及作者的授權(quán)委托書等可以作為附件。有些特殊事項不在合同格式文本中，需要雙方簽訂補充協(xié)議予以確認，審查時需注意補充協(xié)議與主合同的關(guān)系，二者不能存在矛盾，通常是主合同未盡事宜規(guī)定在補充協(xié)議中。也有一些在合同履行過程中出現(xiàn)的新情況，雙方認為有必要以書面協(xié)議形式加以規(guī)范，可以根據(jù)需要簽訂補充協(xié)議，以書面的形式將雙方的權(quán)利義務(wù)固定下來，避免口頭約定隨意性過大的弊端。
三、合同檔案與版權(quán)資源管理應(yīng)注意的問題
1.合同原件存檔管理
合同原件是當事人雙方的權(quán)利義務(wù)依據(jù)，應(yīng)妥善保管，切忌遺失。在簽訂合同時，合同原件應(yīng)至少一式兩份，合同甲乙雙方各執(zhí)一份。出版社合同管理部門(通常是總編室)保存合同原件。合同一經(jīng)簽訂，合同管理部門即蓋章、登記、編號、存檔。將已發(fā)稿并申請到書號的圖書出版合同和未申請書號的圖書出版合同分別存檔，對于前者，合同管理人員要將書號填寫在出版合同上，并按照書號順序排列存檔。這樣，就將合同與特定圖書緊密地結(jié)合在了一起，且同一時期出版的圖書其合同連續(xù)保存在一起，可以通過書號來查找，十分便利。
2.合同電子文檔管理
除合同原件外，每份合同都應(yīng)當在存檔前進行掃描，形成合同電子文檔加以保存。電子文檔的保存，不受物理空間和條件限制，更便于長期存儲和檢索查閱，應(yīng)該受到重視。合同電子文檔可以通過合同編號、合同類型、項目名稱、項目所屬部門、合同簽訂時間、著作權(quán)人等各種條件進行檢索，有了合同電子文檔，一般情況下就不需要翻閱合同原件了。
3.合同關(guān)鍵條款管理
合同關(guān)鍵條款是合同雙方最關(guān)切的涉及雙方最重要利益的條款，在合同履行中起主導(dǎo)作用，應(yīng)予以特別對待。合同關(guān)鍵條款包括稿費約定、授權(quán)范圍、樣書數(shù)量、交稿和出版時間、合同期限等。合同管理人員在登記合同時就要將合同關(guān)鍵條款加以提取，形成便于迅速查閱和監(jiān)督實施的數(shù)據(jù)文檔。在出版社信息化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，可以通過提取合同關(guān)鍵條款，各工作環(huán)節(jié)互通互聯(lián)信息共享，實現(xiàn)編、印、發(fā)、財?shù)炔块T協(xié)同配合。
4.版權(quán)資源管理
版權(quán)資源與出版合同有直接的關(guān)系，在出版業(yè)走向多媒體傳播、出版產(chǎn)業(yè)融合迅猛發(fā)展的今天，出版社與著作權(quán)人簽訂出版合同，不僅希望擁有紙質(zhì)圖書的專有出版權(quán)，還希望取得相同內(nèi)容多種媒體傳播、多種形式傳播的各項權(quán)利，從而獲得更充分的版權(quán)資源。
事實上，除一些單獨授權(quán)協(xié)議外，許多情況下，出版社在與著作權(quán)人簽訂圖書出版合同的時候，就已經(jīng)獲得了諸如信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、改編權(quán)、報刊登載權(quán)、獨家版權(quán)代理權(quán)，以及出版電子出版物、音像制品等權(quán)利。因此，出版社因合同而取得的版權(quán)資源，不單純是紙質(zhì)圖書的專有出版權(quán)，越來越多的是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)、電子、音像等多媒體出版?zhèn)鞑サ母黜棛?quán)利。當前，如何有效管理和充分利用版權(quán)資源成為復(fù)雜而重要的問題。
在合同管理中，要對出版社取得的各項權(quán)利加以分類管理，包括版權(quán)資源的來源、內(nèi)容分類、權(quán)利種類、權(quán)利期限、資源使用、收益分配、合作方等。在出版業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，應(yīng)加強版權(quán)資源管理的精細化設(shè)計，將現(xiàn)代技術(shù)手段與科學(xué)的管理思想相結(jié)合，使版權(quán)資源得到有效管理與使用。出版合同的管理不是一成不變的，特別是在當前出版轉(zhuǎn)型和媒體融合的新形勢下，合同格式文本需要隨著行業(yè)發(fā)展和市場環(huán)境的變化而不斷更新完善。出版實務(wù)工作者需要密切關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢，不斷研究新情況新問題，探索更加切實有效的出版合同管理方法。
有關(guān)合同管理思考論文范文篇三
《 鐵路工程合同管理思考 》
摘要:合同是對行為活動進行約束的有力保障。尤其是在工程建設(shè)中，合同的作用更是十分重要，鐵路合同在現(xiàn)代化的鐵路管理中越發(fā)受到重視，所以加強對合同的管理與研究十分必要。本文重點對鐵路工程的合同管理進行了探討，為了維護鐵路企業(yè)的權(quán)益做出了重要的貢獻，希望相關(guān)人士加以重視。
關(guān)鍵詞:鐵路工程;問題;合同;經(jīng)濟;施工
在社會改革的浪潮中，我國經(jīng)濟與建設(shè)呈現(xiàn)出令人耳目一新的局面，為了進一步保障市場穩(wěn)定的發(fā)展趨勢，就需要從嚴格的管理入手，進一步提升管理水平，為城市的現(xiàn)代化發(fā)展做出積極的貢獻。如今，我國鐵路建設(shè)正處在關(guān)鍵性的時期，加強鐵路建設(shè)實際上也就是為了進一步發(fā)展我國的市場經(jīng)濟，所以為了保障這一目標的實現(xiàn)，就要從鐵路建設(shè)的管理方面入手，因為鐵路建設(shè)是一個長時間的過程，最長的時間達到10年之久，如果不對建設(shè)的全過程加以嚴格的管理，就極容易造成企業(yè)形象受到損害。合同管理是鐵路建設(shè)管理中最主要的內(nèi)容之一，為了保證各方的利益也要加強對鐵路工程合同的有效管理。
1合同管理在鐵路工程中的作用
在鐵路建設(shè)的合同中，通常都會標注出價格、質(zhì)量等相關(guān)的問題，對合同雙方的權(quán)利與義務(wù)進行詳細的標注，這樣才能起到約束性的作用，保證鐵路工程的順利施工。由此可以推斷出，要想確保工程管理的有效的實施，就要加強合同中項目的管理。但是合同管理又不是一個簡單的過程，而是需要管理人員具備足夠的耐心，對其進行詳細的分析才得出的相關(guān)結(jié)果。所以說要明確這其中的內(nèi)在關(guān)系以及外在表現(xiàn)形式，這樣才能將順利的實現(xiàn)鐵路建設(shè)的發(fā)展目標。如果不能對合同進行有效的管理，那么在整個過程中就無法實現(xiàn)項目的預(yù)期目標，就整體性而言，合同管理對項目投資以及相關(guān)的質(zhì)量問題也起到了一定的保障作用，所以更加應(yīng)該重視起合同管理在鐵路建設(shè)中的重要地位，為促進鐵路工程的實施作出重要的貢獻。
2鐵路工程合同管理的特點
合同管理從制定前的準備開始，直到合同的制定完成，這需要長時間的準備，并且也不能出現(xiàn)間斷的情況，如果其中有任何一個環(huán)節(jié)出錯，那么就會影響到合同的完整度，對鐵路工程的預(yù)算也會產(chǎn)生一定的影響，所以千萬不能因小失大，造成重大的經(jīng)濟損失。要想實現(xiàn)對合同的有效管理，就應(yīng)該從動態(tài)的角度出發(fā)，這樣才符合當前工程建設(shè)的特色。而在合同執(zhí)行的過程中，需要考慮的內(nèi)容也是十分豐富的，稍有差池就會產(chǎn)生極大的負面影響，影響到鐵路工程發(fā)展建設(shè)的全過程。無論是在進行何種投資時，風(fēng)險是必然存在的，差異就在于風(fēng)險的大小，并且在履行合同的過程中，風(fēng)險貫穿于整個活動過程，所以要對這一問題進行更加理性的認識，重新認識合同管理，并且不斷提高管理水平，是我們當前主要的工作任務(wù)。
3鐵路工程合同的簽署
合同的簽署過程是合同管理中的重要環(huán)節(jié)，所以應(yīng)該采用更加科學(xué)與有效的管理方法，這樣才能對合同雙方有利，簽署有利合同的前提條件是滿足雙方的要求，并且是以共同協(xié)商為基本前提的，一份合同的簽訂，需要以投標報價為基礎(chǔ)，將合同的主動權(quán)加以明確，并且也要充分的了解鐵路工程中的每一項環(huán)節(jié)，這樣才能落實每一項合同條款。合同簽訂人員應(yīng)該盡量選擇具有豐富經(jīng)驗的工作人員，只有在合同中掌握主動權(quán)才能真正的實現(xiàn)鐵路工程的順利實施，避免問題的出現(xiàn)。在施工項目中，一般都具有以下幾個特點，一是多樣性，二是復(fù)雜性，三是多變性，從這幾點因素中可以看出在市場經(jīng)濟日益激烈的今天，合同風(fēng)險也隨著市場的發(fā)展而不斷擴大，所以說在合同中應(yīng)該更加嚴格的對風(fēng)險因素進行管理，以便在履行時可以盡量將風(fēng)險降到最低。滿足上述要求后，合同的簽訂基本上就能達到令人滿意的效果，使合同雙方互惠互利。
4加強鐵路工程合同管理的建議
4.1制定合同管理框架
合同管理結(jié)構(gòu)是合同管理的基本規(guī)劃，在項目管理開始，應(yīng)當詳細分析鐵路工程施工合同管理所有的影響因素，并在相關(guān)方充分溝通的前提下制定科學(xué)、合理的評價結(jié)果，與實際工程建設(shè)合同結(jié)構(gòu)圖，使它成為鐵路工程合同管理乃至整個工程管理的綱領(lǐng)性文件。同時，建立鐵路工程施工合同結(jié)構(gòu)圖是最基本的工作項目管理，這項工作為將來的管理創(chuàng)造機會。在制定合同結(jié)構(gòu)圖，最好的將工程項目管理工作，所有合同中包括框材料，條款以及總包、分包合同相關(guān)約定，供應(yīng)商之間的合同關(guān)系或工程連接、關(guān)系合同。應(yīng)確保結(jié)構(gòu)圖制定、設(shè)計與施工、工作界面完全清楚。合同應(yīng)當建立起了一個框架地圖合理可行，可降低工作，易于協(xié)調(diào)管理以及幫助降低成本。在工程施工過程中，應(yīng)根據(jù)鐵路工程項目的實際進步合同結(jié)構(gòu)圖進行修改和完善，使之更符合鐵路工程實際情況的基礎(chǔ)上，更具實用價值。
4.2確定合同管理重點
鐵路工程合同意味著所有的工程依法參建方建設(shè)項目質(zhì)量、進度、投資目標要求完成合同任務(wù)，通過合同工作每一個單位、監(jiān)理單位、施工單位內(nèi)部管理和設(shè)計與他們之間的關(guān)系和協(xié)調(diào)關(guān)系，以便他們可以得到其他單位成功完成合同任務(wù)，并嚴格履行義務(wù)與其他單位的合同也可以成功地完成任務(wù)。鐵路工程合同管理是工作的重點，針對鐵路工程的特點，制定科學(xué)合理的項目的合同結(jié)構(gòu)體系。結(jié)合鐵路工程項目特點、制備的法律、完善、嚴格的合同文件、建立科學(xué)的合同文件系統(tǒng)。各參建方要嚴格按照合同約定履行合同義務(wù)，完成鐵路工程項目施工。
4.3加強風(fēng)險管理
在合同管理中，風(fēng)險是必然存在的，但重點是如何能夠?qū)L(fēng)險降到最低，整個管理系統(tǒng)中，通常包含幾種不同的子系統(tǒng)，如評審系統(tǒng)、文件系統(tǒng)等，之所以合同中風(fēng)險過高，是因為在合同管理系統(tǒng)中缺少必要的法律常識以及經(jīng)驗不足造成的，要想順利的將合同得到落實，就要對風(fēng)險進行有效的預(yù)防，建立起相應(yīng)的預(yù)防機制可以將風(fēng)險隱患降到最低。這是在長期的發(fā)展過程中總結(jié)出來的，加強風(fēng)險管理不但能確保合同雙方的權(quán)利與義務(wù)得到有效的落實，一旦發(fā)生問題也能作為重要的依據(jù)提出相應(yīng)的賠償，以形成相應(yīng)的管理機制。
4.4合同管理人才的培養(yǎng)
在企業(yè)中最有效的辦法是提高自己的能力來處理問題，提高合同的特殊人才的培養(yǎng)和招聘管理工作。一份很好的合同管理人員不僅有合同管理相關(guān)的專業(yè)知識，更要把整個項目的各種技術(shù)知識，和操作各種法律、法規(guī)的規(guī)。也只有這樣，在合同的訂立、修改和解釋過程可以做得游刃有余。與此同時，一個很好的合同管理人員也應(yīng)該做工程索賠管理和翻譯對外承包工作。
5結(jié)論
加強合同管理是完成鐵路工程項目的建設(shè)的一項重要保證。所以，合同規(guī)定標準和嚴格的項目的順利進行，結(jié)合鐵路工程建設(shè)項目的特點，在實際施工過程中也可能會碰到各種各樣的問題，所以執(zhí)行的鐵路工程施工合同雙方都必須給予足夠的重視。簽訂合同時，應(yīng)考慮全面、細致、周到、減少不確定因素，有效控制風(fēng)險，使工程建設(shè)可以按照鐵路工程施工合同有條不紊的進行。
參考文獻
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