excel在會計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
excel在會計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
excel可以創(chuàng)建出高效、標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)化的財(cái)務(wù)報(bào)表，今天學(xué)習(xí)啦小編要講的就是excel在會計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
excel在會計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
作為功能強(qiáng)大的電子表格，excel具有很強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能。
(1)單元格是工作簿的基本對象核心，也是組成excel工作簿的最小單位。在工具----選項(xiàng)----常規(guī)----R1C1中可以把列的ABC轉(zhuǎn)化為123.
(2)工作表用sheet表示，最多能有255個，而每一個工作表最多可以有65536行，256列數(shù)據(jù)。
(3)工作簿用book表示，是計(jì)算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個工作表都可以包含多張工作表。(練習(xí)窗口重排)打開工作簿顯示sheet1,然后在窗口----新建窗口，單擊新建窗口中的sheet2，然后在窗口----重排窗口，選中水平平鋪。
(4)選取工作范圍可以是連續(xù)的也可以是離散的單元格。一篇連續(xù)區(qū)域直接用鼠標(biāo)左鍵，然后拖動;幾篇不連續(xù)的區(qū)域或單元格，可按住ctrl建;選中一行或一列可單擊序列去的字母或行列去的數(shù)字。
輸入多行數(shù)據(jù)，在一個單元格中輸入兩行數(shù)據(jù)，只要同時(shí)按下鍵就可以在第二行開始輸入。
數(shù)據(jù)的快速填充
(1)在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)
首先選擇輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，并同時(shí)按下ctrl+enter.
(2)自動完成輸入功能
如果在單元格中輸入的起始字符與該列以有單元格中的類容相符，excel會自動填寫其余字符，如果接受就按enter不接受就繼續(xù)輸入，按backspace可以清除自動提供的字符;或者單擊右鍵，從下拉列表中選擇也可。
(3)自動填充
如果輸入的數(shù)字或文字?jǐn)?shù)據(jù)并不一樣，而是遵循某種規(guī)律，應(yīng)先建立一段有規(guī)律的數(shù)據(jù)，然后選中她們，拖到適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>
(4)用戶自定義填充序列在工具----選項(xiàng)----自定義序列，進(jìn)行自行填充。
excel在會計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用：工作表的基本操作
(1)激活工作表
?、賳螕艄ぷ鞑镜撞康?ldquo;工作表”標(biāo)簽
?、谑褂面I盤，按ctrl+pageup快捷鍵激活當(dāng)前頁的前一頁工作表，然后按ctrl+pagedown快捷鍵激活當(dāng)前頁的后一頁工作表。
?、凼褂霉ぷ鞅淼?ldquo;標(biāo)簽滾動”按鈕
(2)插入和刪除工作表
?、龠x擇插入---工作表命令
?、谠谛枰迦牍ぷ鞅淼暮笠粋€工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇插入命令。
?、?選擇編輯----刪除工作表命令，然后確定。
?、?在需要刪除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在選擇刪除命令，在單擊確定。
(3)移動和復(fù)制
①使用菜單：激活要移動的工作表，選擇編輯---移動或復(fù)制工作表命令，打開移動或復(fù)制工作表對話框，根據(jù)需要選擇。
?、谑褂檬髽?biāo)：單擊要移動的工作表標(biāo)簽，將他拖到指定位置，然后釋放鼠標(biāo)。如果是復(fù)制操作，則需要在拖動鼠標(biāo)時(shí)按住ctrl鍵。
(4)對多個工作表同時(shí)進(jìn)行操作
?、賳螕艄ぷ鞅順?biāo)簽的同時(shí)按ctrl鍵，則該工作表與以前選擇的工作表同時(shí)被選中。
?、趩螕艄ぷ鞅順?biāo)簽的同時(shí)按shift鍵,則選中連續(xù)的工作表。
(5)重命名工作表
?、賳螕艄ぷ鞅順?biāo)簽選擇格式---工作表----重命名命令。 ②在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在選擇重命名命令。
?、垭p擊工作表標(biāo)簽
(6)隱藏工作表
激活需要隱藏的工作表，選擇格式----工作表----隱藏命令。
公式的引用
(1)絕對引用：被引用單元格與引用單元格的位置關(guān)系是絕對的，無論將這個公式粘貼到哪個單元格，引用的還是原來單元格的數(shù)據(jù)，在行和列前都加有“$”。
(2)相對引用：不加符號“$”系統(tǒng)將會記住建立公式的單元格與餓被引用的單元格的相對位置關(guān)系，在粘貼新的單元格是將保持這種相對位置。
(3)混合引用：在符號和字母之間只有一個有$，而另一個沒有$，
數(shù)組的計(jì)算
選擇需要輸入數(shù)組公式的單元格或者單元格區(qū)域;輸入公式的內(nèi)容;按
常見的財(cái)務(wù)函數(shù)
(1)DB用固定余額遞減法計(jì)算資產(chǎn)在給定期間的折舊費(fèi)。
DB(資產(chǎn)的初始價(jià)值，全部折舊后的剩余價(jià)值，折舊期間，需要計(jì)算的時(shí)間周期，期一年的月份數(shù)默認(rèn)為12)
列1,要計(jì)算500000在剩余價(jià)值為100000,3年使用期，第一年在使用6個月的折舊費(fèi)DB(500000,100000,3,1,6)
(2)DDB雙倍余額遞減法，同上
(3)PV年金現(xiàn)值PV(各期利率，投資期限，年金，終止是的剩余價(jià)值默認(rèn)0,0表示期末付款1表示期初付款)
(4)NPV凈現(xiàn)值>0可以投資，
(5)VLOOKUP用于查找表格中存放的信息，
VLOOKUP(要查找的索引的數(shù)值，要查找的范圍，返回的第幾列，true近似匹配，false精確匹配)
(6)IF根據(jù)邏輯測試真假值的結(jié)果，最多可以嵌套7層。