物業(yè)管理從業(yè)人員各工種崗位職責(zé)(上)
物業(yè)管理從業(yè)人員各工種崗位職責(zé)是為了規(guī)范后勤服務(wù)中心物業(yè)管理部各崗位人員管理和服務(wù)內(nèi)容,明確職責(zé),提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)國家、廣東省人民政府及其各級管理部門下發(fā)的有關(guān)高校后勤社會化改革的指導(dǎo)思想,結(jié)合實際情況所制定的崗位職責(zé)。下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的物業(yè)管理從業(yè)人員各工種崗位職責(zé)的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會喜歡!
物業(yè)管理從業(yè)人員各工種崗位職責(zé)
物業(yè)公司各員工崗位職責(zé)
總經(jīng)理職責(zé):
負責(zé)組織制定公司發(fā)展規(guī)劃。
負責(zé)各部門年度工作計劃、培訓(xùn)計劃、保險計劃、采購計劃、用工計劃、社區(qū)文化活動計劃的審批,并組織監(jiān)控各部門總體工作質(zhì)量。 負責(zé)合同的簽署及重要合同的評審。
負責(zé)工資發(fā)放的審批。
負責(zé)印章用印的審批。
負責(zé)各部門經(jīng)理的月檢。
負責(zé)“競爭上崗”策劃及組織工作。
負責(zé)安全預(yù)案的審批。
負責(zé)報銷費用的審批。
負責(zé)車輛保養(yǎng)、維修工作的評審。
負責(zé)處理業(yè)主重大投訴。
負責(zé)對外委托服務(wù)的審批。
負責(zé)發(fā)文審批。
負責(zé)工作時間調(diào)整申請的審批。
負責(zé)員工記大過與記大功以上行政獎罰決定的審批。
負責(zé)績效考評監(jiān)控與結(jié)果的審批。
負責(zé)審定工資標準及工資結(jié)構(gòu)。
負責(zé)便民服務(wù)項目及相關(guān)便民服務(wù)的收費標準的審批。
負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪、離職、調(diào)職手續(xù)的審批。 負責(zé)檔案銷毀清單的審批。
負責(zé)宿舍配備標準的審批。
負責(zé)物業(yè)接管工作的組織、安排。
負責(zé)員工工資與福利管理制度的審批。
負責(zé)員工投訴與行政復(fù)議工作的監(jiān)控與結(jié)果的審批。
負責(zé)租金標準的審批。
負責(zé)組織對供方的評審與審批。
負責(zé)組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的審批。
董事會安排的其他工作。
副總經(jīng)理職責(zé):
負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃。
負責(zé)各部門經(jīng)理的簽卡、請(休)假、銷假的審批。
負責(zé)公司機關(guān)員工、管理處主管的月檢和部門經(jīng)理的周檢。 負責(zé)監(jiān)督及抽檢培訓(xùn)的實施情況、驗證培訓(xùn)的效果。
負責(zé)員工記大過與記大功以下行政獎罰決定的審批。
負責(zé)年度培訓(xùn)計劃的審核。
負責(zé)組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的審核。
總經(jīng)理安排的其他工作。
財務(wù)部經(jīng)理職責(zé):
負責(zé)組織本部門年度月度工作計劃、人事定編計劃、培訓(xùn)計劃的制定、實施與控制。
負責(zé)編制本部門年度、月度工作總結(jié)。
負責(zé)提出培訓(xùn)要求,并按照年度培訓(xùn)計劃負責(zé)組織實施本部門組織的培訓(xùn)。
負責(zé)財務(wù)報表的審核及報送。
負責(zé)報銷單據(jù)的審核。
負責(zé)備用金管理的監(jiān)督。
負責(zé)倉庫管理工作的監(jiān)督。
負責(zé)低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監(jiān)督。
負責(zé)發(fā)票專用章、財務(wù)專用章的保管及支票、收據(jù)、發(fā)票管理的監(jiān)督。 負責(zé)費用收繳工作的監(jiān)督。
負責(zé)根據(jù)市場情況,提出工資編制修改方案。
負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。
負責(zé)會計核算的審核及監(jiān)督。
負責(zé)進行財務(wù)部員工周檢。
負責(zé)審計計劃的編制及內(nèi)部審計工作的監(jiān)督。
負責(zé)物品申購計劃的審核。
負責(zé)物品驗證的監(jiān)督。
負責(zé)現(xiàn)金管理、核算工作的監(jiān)督。
負責(zé)銀行存款管理的監(jiān)督。
負責(zé)應(yīng)收帳款管理工作的監(jiān)督。
完成上級安排的其他工作。
財務(wù)部會計職責(zé):
負責(zé)員工工資發(fā)放表的編制與審核。
負責(zé)購買、保管、使用空白的收據(jù)、發(fā)票。
負責(zé)備用金的核算。
負責(zé)財務(wù)狀況的內(nèi)部審計。
負責(zé)低值易耗品的攤銷、核算。
負責(zé)公用設(shè)施維修基金的使用核算及房屋本體維修基金的管理、核算。
負責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。
負責(zé)會計報表的編制。
負責(zé)經(jīng)營管理活動的會計核算。
負責(zé)現(xiàn)金、物品的核算。
負責(zé)協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
負責(zé)銀行存款、應(yīng)收帳款的核算。
完成上級安排的其他工作。
財務(wù)部出納職責(zé):
負責(zé)各項有償服務(wù)費用的計算及填制收費通知單。
負責(zé)辦理各項費用的銀行托收。
負責(zé)保管、使用空白支票。
負責(zé)進行備用金借支、沖減。
負責(zé)現(xiàn)金收取、支付及庫存保管。
負責(zé)銀行存款的存、取、結(jié)算及余額的核對。
負責(zé)員工工資與福利的發(fā)放。
完成上級安排的其他工作。
財務(wù)部倉管員職責(zé):
負責(zé)工程所需物資的驗收。
負責(zé)工具的簿記盤點。
負責(zé)所購物品的驗證。
負責(zé)庫存物品申購計劃的制訂。
負責(zé)物品驗收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。 完成上級安排的其他工作。
品質(zhì)部經(jīng)理職責(zé):
負責(zé)組織本部門年度月度工作計劃、人事定編計劃、培訓(xùn)計劃的制定、實施與控制。
負責(zé)編制本部門年度、月度工作總結(jié)。
負責(zé)提出培訓(xùn)要求,并按照年度培訓(xùn)計劃負責(zé)組織實施本部門組織的培訓(xùn)。
負責(zé)ISO9000標準的貫徹與實施監(jiān)控。
負責(zé)對供方的評審過程和管理過程進行監(jiān)控和審核。
負責(zé)對日常抽檢工作的安排和監(jiān)控。
負責(zé)公司有關(guān)質(zhì)量的管理與控制。
負責(zé)監(jiān)督及抽查員工培訓(xùn)的實施情況、考核培訓(xùn)效果以及對外聯(lián)系培訓(xùn)教師。
負責(zé)質(zhì)量體系內(nèi)部質(zhì)量審核工作的組織實施。
完成上級安排的其他工作。
品質(zhì)部內(nèi)審員職責(zé):
編制意見征詢或調(diào)查活動的實施計劃及實施。
負責(zé)編寫各部門作業(yè)規(guī)程。
負責(zé)對各類記錄的編制、編碼、使用、保存進行審核和實施檢查、監(jiān)督。
負責(zé)績效考評的抽檢、內(nèi)審、管理評審工作。
負責(zé)各部門績效考評工作的組織實施與考評結(jié)果的統(tǒng)計。 負責(zé)進行質(zhì)量體系運作質(zhì)量的日常抽檢工作。
負責(zé)不合格評審,對不合格糾正、預(yù)防措施實施效果的驗證。 完成上級安排的其他工作。
人事部經(jīng)理職責(zé):
負責(zé)組織本部門年度月度工作計劃、人事定編計劃、培訓(xùn)計劃的制定、實施與控制。
負責(zé)編制本部門年度、月度工作總結(jié)。
負責(zé)《人事月報》的審核工作。
負責(zé)本部門員工服務(wù)技能的培訓(xùn),監(jiān)督、考核員工的服務(wù)工作。 負責(zé)進行人事部員工的周檢工作。
負責(zé)年度培訓(xùn)計劃的制定和監(jiān)督實施工作,負責(zé)培訓(xùn)的組織工作。 負責(zé)人事定編計劃的審核。
負責(zé)行政獎罰工作的組織實施與決定復(fù)核。
負責(zé)員工考勤管理的復(fù)核與監(jiān)督工作。
負責(zé)員工勞動合同的審核、監(jiān)管。
負責(zé)員工社會保險計劃的制定與組織實施。
負責(zé)員工投訴的受理與行政復(fù)議的組織實施。
負責(zé)制定招聘計劃并具體組織實施。
負責(zé)組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的制定和管理。
完成上級安排的其他工作。
人事部文員職責(zé):
負責(zé)《人事月報》的編制工作。
負責(zé)社會保險管理工作的日常管理。
負責(zé)行政獎罰工作的跟進。
負責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪手續(xù)的辦理。 負責(zé)員工工資的日常管理。
負責(zé)員工考勤統(tǒng)計。
負責(zé)員工勞動合同的簽訂。
負責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作手續(xù)辦理。
負責(zé)員工工作證的管理。
完成上級安排的其他工作。
行政部經(jīng)理職責(zé):
負責(zé)組織本部門年度、月度工作計劃、人事定編計劃、培訓(xùn)計劃的制定、實施與控制。
負責(zé)編制本部門年度、月度工作總結(jié)。
負責(zé)提出培訓(xùn)要求,并按照年度培訓(xùn)計劃負責(zé)組織實施本部門組織的培訓(xùn)。
負責(zé)本部門人事定編計劃的制定。
負責(zé)本部門員工服務(wù)技能的培訓(xùn),監(jiān)督、考核員工的服務(wù)工作。 負責(zé)車輛的日常管理監(jiān)督及處理重大緊急事件。
負責(zé)對各類服務(wù)標識的管理和質(zhì)量進行審核、監(jiān)控。
負責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備保險計劃的制定與組織實施。
負責(zé)公司印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,保管印章。 負責(zé)進行行政部員工的周檢工作。
負責(zé)宿舍配備標準的制定與修改及日常管理的監(jiān)督。
負責(zé)所有合同的審核、監(jiān)管(員工勞動合同除外)。
負責(zé)提出培訓(xùn)要求,并按照年度培訓(xùn)計劃負責(zé)組織實施本部門組織的培訓(xùn)。
負責(zé)文件格式及內(nèi)容的審核,用印管理。
負責(zé)行政部對外委托服務(wù)的審核、組織工作。
監(jiān)督檔案管理的實施工作。
完成上級安排的其他工作。
行政部文員職責(zé):
負責(zé)辦公區(qū)公共區(qū)域的日常管理工作。
負責(zé)檔案的日常管理工作。
負責(zé)來訪接待有關(guān)事務(wù)。
負責(zé)文件的打印及文號的管理。
負責(zé)文書收發(fā)、傳閱及歸檔。
負責(zé)辦公費用的統(tǒng)計。
完成上級安排的其他工作。