物業(yè)管理專員崗位職責(zé)內(nèi)容
物業(yè)管理專員需要接待客戶的投訴,確定投訴性質(zhì),嚴(yán)格按照流程解決處理或呈報相關(guān)部門,下面是小編整合的物業(yè)管理專員崗位職責(zé)內(nèi)容,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
物業(yè)管理專員崗位職責(zé)內(nèi)容1
1. 主要負(fù)責(zé)處理轄區(qū)內(nèi)租戶的報修、投訴,做好記錄,并代表管理處與租戶溝通協(xié)調(diào),及時采取有效措施予以解決各類問題。
2. 每日巡視轄區(qū)內(nèi)的治安、消防、保潔、綠化、工程、蟲控等情況,提交巡視報告,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并跟進(jìn)處置。
3. 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)租戶的交樓、查驗(yàn)、退租等工作;資源占用類協(xié)議及有償服務(wù)申請;租戶二次裝修及大廈內(nèi)各類施工的申請、管控和協(xié)調(diào)。
4. 定期走訪轄區(qū)內(nèi)租戶,與其建立良好關(guān)系,準(zhǔn)確掌握動態(tài),及時更新租戶檔案。
5. 負(fù)責(zé)發(fā)放轄區(qū)內(nèi)租戶的各類通告、付款通知單,了解租戶付款情況,及時催繳欠款。
6. 依照租約,定期收集轄區(qū)內(nèi)租戶的裝修資料、營業(yè)執(zhí)照、保單等復(fù)印件,保存與租戶相關(guān)的各種資料,并了解租戶的經(jīng)營情況。
7. 協(xié)助起草部門文書,定期提交工作報告及租戶報修、投訴事項追蹤報告。
8. 按程序處理轄區(qū)內(nèi)租戶緊急事件,如有需要,協(xié)助落實(shí)牽涉到租戶的公眾責(zé)任險的保險索賠工作。
9. 負(fù)責(zé)對外宣傳活動及租戶聯(lián)誼活動等,并做好相關(guān)記錄。
10. 負(fù)責(zé)臨時性場地的使用管理,做好所有場地使用協(xié)議審批及現(xiàn)場監(jiān)管工作。
11. 負(fù)責(zé)重大節(jié)日及專項活動的環(huán)境布置方案的落實(shí)與實(shí)施。
12. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助項目租金,物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等應(yīng)收款項收取;
2、處理轄區(qū)項目日常營運(yùn)管理工作;
3、傳達(dá)各項文件及通知并監(jiān)督終端實(shí)施工作落實(shí)情況;
4、處理轄區(qū)項目中客戶各類運(yùn)營問題,提升客戶滿意度;
5、制定各類規(guī)范性文件,處理各類文檔;
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)各類政府和合作伙伴關(guān)系。
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1、物業(yè)的日常管理;
2、負(fù)責(zé)客服的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制管理;
3、處理業(yè)主報修、投訴等相關(guān)事宜;
4、上級安排的其他事情。
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1、負(fù)責(zé)來訪業(yè)戶的招呼、接待、登記、導(dǎo)引;
2、熱誠接待業(yè)戶,妥善處理業(yè)主的投訴,維護(hù)好業(yè)戶關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)業(yè)戶來電來訪接待、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋工作;
4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)受理工作、客戶咨詢和投訴受理工作;
2、負(fù)責(zé)客服中心日常事務(wù)的處理與人員的協(xié)調(diào),包括記錄往來電話、客戶委托等;
3、負(fù)責(zé)客服中心服務(wù)需求的記錄、派工、跟進(jìn)、回訪、統(tǒng)計工作;
4、負(fù)責(zé)記錄并受理租戶投訴或意見,填寫客戶投訴單,及時傳遞,并及時上報上級,并做好跟蹤及回訪工作;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心物資庫存盤點(diǎn),臺賬維護(hù)。
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1、 保持與客戶的聯(lián)系,收集、整理客戶信息和需求,并及時傳達(dá)到有關(guān)部門;
2、 安排新入住的客戶辦理進(jìn)場地手續(xù),領(lǐng)取鑰匙及填寫《房屋交接單》 ,協(xié)助客戶辦理裝修申請,并做好各項登記工作;
3、 負(fù)責(zé)受理一般客戶投訴,跟進(jìn)客戶問題,并定期進(jìn)行回訪。
4、 客戶要求裝修進(jìn)行管理,及時糾正違章施工;
5、催繳租金及其他各項費(fèi)用。
5、 記錄項目管理日志,跟進(jìn)所列問題。
6、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事情。
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1.對客戶資料進(jìn)行收集整理,建立臺賬并更新維護(hù);
2.通過與客戶接觸和定期拜訪,維護(hù)、更新用戶信息和需求,及時傳達(dá)給相關(guān)部門;
3.參與、定期維護(hù)、完善客戶服務(wù)流程,確保與時俱進(jìn),保障公司利益的同時滿足客戶要求。
日常客戶服務(wù):
1. 負(fù)責(zé)日??蛻袈?lián)系,溝通協(xié)調(diào)處理客戶需求;
2. 制定客戶回訪計劃與滿意度調(diào)查等各類客戶問卷,對各類調(diào)查問卷結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析形成報告上報部門經(jīng)理;
3. 通過定期對大廈用戶進(jìn)走訪,對用戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)公司與用戶之間良好的溝通關(guān)系,
4. 對項目內(nèi)公共區(qū)域的設(shè)備,設(shè)施進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并跟進(jìn)處理結(jié)果;
5. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理客戶入駐退租等各項手續(xù);
6. 協(xié)助客戶辦理二次裝修各項事宜;
7. 接受客戶報修處理,及時開具派工單并對整個流程進(jìn)行跟蹤,完成后按標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。
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