淺談接聽電話基本禮儀和禁忌事項(xiàng)(2)
接聽電話有禁忌
萬一對(duì)方撥錯(cuò)了電話或電話串了線,也要保持風(fēng)度。切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。確認(rèn)對(duì)方撥錯(cuò)了電話,應(yīng)先自報(bào)一下“家門”,然后再告之電話撥錯(cuò)了。對(duì)方如果道了歉,不要忘了以“沒關(guān)系”去應(yīng)對(duì),而不要教訓(xùn)人家“下次長(zhǎng)好眼睛”、“瞧仔細(xì)些”。
如果有可能,不防問一問對(duì)方,是否需要幫助他查一下正確的電話號(hào)碼。真的這樣做了,不是“吃飽了撐的”,而是借機(jī)宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。
在通話途中,不要對(duì)著話筒打哈欠,或是吃東西。也不要同時(shí)和別人閑聊。不要讓對(duì)方由此來感到在受話人的心中無足輕重。
結(jié)束通話時(shí),應(yīng)認(rèn)真地道別。而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫挕?/p>
接電話的時(shí)候,再次要注意給予對(duì)方以同等的待遇。堅(jiān)持不分對(duì)象地一視同仁。
個(gè)別的人“勢(shì)利眼”也會(huì)長(zhǎng)到電話上,接電話時(shí)也極為庸俗地“因人而宜”、“對(duì)象化”的傾向十分明顯。在接電話的時(shí)候,一開始總是“拿架子”。先是愛搭不理地問上幾句“誰呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢。一旦聽出來對(duì)方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就會(huì)“雨過天晴”,細(xì)語柔聲,有求必應(yīng),不怕旁人說自己是一副奴才腔。這種不能平等待人的做法,既容易得罪人,也會(huì)讓旁人看不起。
在接待外來的電話時(shí),理當(dāng)一律給予同等的待遇,不卑不亢。這種公平的態(tài)度,容易為自己贏得良好的形象,贏得朋友。
在通話時(shí),接電話的一方不宜率先提出中止通話的要求。萬一自己正在開會(huì)、會(huì)客,不宜長(zhǎng)談,或另有其他電話打出來,需要中止通話時(shí),應(yīng)說明原因,并告之對(duì)方:“一會(huì)兒事情結(jié)合后,我就給您打。”免得讓對(duì)方感覺厚此薄彼。這種情況下,應(yīng)該說到做到,不要僅僅是退諉之辭。
遇上不識(shí)相的人電話里聊個(gè)沒完的時(shí)候,想終止通話也要說得委婉、含蓄一些,不要讓對(duì)方難堪。不能說:“你說完了沒有?我還有別的事情呢。”而應(yīng)當(dāng)說:“好吧,我不再占用您寶貴時(shí)間了”,“好的,不過以后真希望再有機(jī)會(huì)和您聯(lián)系”。
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