高校圖書館個性化主動服務(wù)系統(tǒng)新探討
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洪志燕 許亮 曾鐵生1由 分享
摘要 實現(xiàn)完善的主動服務(wù)是高校圖書館服務(wù)的重要革新。文章對高校圖書館主動服務(wù)應(yīng)用存在的問題、讀者特點和需求進行研究和分析,提出系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能,構(gòu)建了針對高校圖書館的個性化主動服務(wù)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu),完善圖書館的主動性和個性化服務(wù)。
關(guān)鍵詞 主動服務(wù);個性化;高校圖書館
1 引言
近幾年來,電子圖書館、網(wǎng)絡(luò)圖書館、數(shù)字圖書館等新概念、新理念層出不窮,信息服務(wù)領(lǐng)域正經(jīng)受著一場全新的變革,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)化,由單一的、靜態(tài)的服務(wù)向多元的、動態(tài)的、個性的服務(wù)轉(zhuǎn)變是高校圖書館改革的重點。高校是學(xué)術(shù)研究和科研的主要機構(gòu),大學(xué)是很多人必經(jīng)的教育階段,高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到師生的學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研質(zhì)量,影響到師生生活娛樂等方方面面。所以高校圖書館的服務(wù)必須不斷革新,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
2 應(yīng)用和存在的問題
2.1 應(yīng)用情況和存在的問題
Mylibrary、Mygateway等個性化定制服務(wù)系統(tǒng)在國內(nèi)外許多大學(xué)圖書館中都投入使用。1998年,美國康奈爾大學(xué)圖書館開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)個性化服務(wù)平臺Mylibrary系統(tǒng),于1999年投入使用;國內(nèi)的浙江大學(xué)圖書館設(shè)計了一種適應(yīng)于Windows操作系統(tǒng)的基于Web數(shù)據(jù)庫平臺的Mylibrary服務(wù)體系,用戶通過支持Cookie的瀏覽器登錄Mylibrary,設(shè)置賬號和密碼,根據(jù)個人興趣對館藏數(shù)字資源和其他網(wǎng)絡(luò)資源進行篩選整理,將自己整合的資源組織到Mylibrary中…。武漢大學(xué)圖書館提供的EMAIL-ALERT服務(wù),用戶只要登記并填寫自己感興趣的主題內(nèi)容,圖書館即可將最新的信息發(fā)送至用戶的Email信箱。
在計算機網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天,很多高校圖書館都提出主動服務(wù)。從被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù),提出的理念很多,但真正實現(xiàn)完善的主動服務(wù)卻很難,有的只是實現(xiàn)一部分主動服務(wù)功能,或者只是在一些比較有名的高校實施,沒能真正把主動服務(wù)全方面普及和應(yīng)用。
2.2 原因分析
高校圖書館主動服務(wù)不能完善和普及有其主觀和客觀方面的各種原因。
2.2.1 讀者的計算機、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識有限。圖書館不僅要提供查詢和借閱服務(wù),而且要提供培訓(xùn)讀者的服務(wù)。對于新事物,對其做充分的宣傳是使它能普及起來的最好方法。圖書館應(yīng)該做好宣傳工作,讓讀者充分了解和接受這種新的服務(wù)。
2.2.2 考慮的問題不全面。個性化的圖書館主動服務(wù)涉及方方面面,而不僅僅是讀者借閱圖書和查閱文獻資料,不僅要考慮師生教學(xué)、科研需要,還要考慮個人娛樂方面。很多高校圖書館認為學(xué)校的圖書館主要是用來學(xué)習(xí)和科研,所以對圖書館的娛樂需求不夠重視。實現(xiàn)個性化服務(wù),應(yīng)該考慮讀者的各方面需求。圖書館根據(jù)讀者的愛好和興趣,將相關(guān)的娛樂資料推送給讀者,可使讀者對主動服務(wù)系統(tǒng)更感興趣,提高他們使用系統(tǒng)的頻率,使這種服務(wù)方式更深入人心。
2.2.3 技術(shù)滯后。實現(xiàn)圖書館主動服務(wù)已經(jīng)有些成熟的技術(shù),但應(yīng)用方面還有些復(fù)雜技術(shù)難以實現(xiàn),不能實現(xiàn)全面又便捷的主動服務(wù)。國外高校圖書館Mylibrary已經(jīng)很普及,但國內(nèi)很多高校圖書館都沒有實現(xiàn)真正的個性化主動服務(wù),這與國內(nèi)的技術(shù)相對滯后有一定關(guān)系。
3 主要功能和實現(xiàn)技術(shù)
3.1 主要功能
該系統(tǒng)不僅要實現(xiàn)傳統(tǒng)的教學(xué)和科研功能,還應(yīng)考慮師生娛樂方面的需求,以期達到完善的服務(wù)效果。
3.1.1 教學(xué)功能。高校圖書館對于教學(xué)的幫助是最基本和最重要的功能。學(xué)生習(xí)慣于傳統(tǒng)的圖書借閱,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,高校圖書館都購買了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源,如萬方、維普、清華學(xué)術(shù)期刊CNKI及外文數(shù)據(jù)庫Gale、Proquest、Elsevir等。大部分學(xué)校的學(xué)生只局限于在數(shù)據(jù)庫中自行查找下載論文,這本質(zhì)上并不是圖書館要實現(xiàn)的主動服務(wù),還是讀者的被動式查找。在建立和完善主動服務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,圖書館應(yīng)該力圖做到對主動服務(wù)的宣傳和普及。特別是工作人員應(yīng)擔任起主動培訓(xùn)的責任。
3.1.2 科研功能。高校是重要的科研機構(gòu),參與科研的主要是教師、研究生和部分本科生及??粕?。針對科研的對象和需要,圖書館應(yīng)該提供更全面、更個性化的服務(wù)。個性化圖書館應(yīng)針對師生的研究方向和研究課題,定期推送適合的材料和最新的研究動態(tài),跟讀者保持聯(lián)系,對讀者行為進行跟蹤,記錄讀者的需求傾向,不斷改進推送內(nèi)容的適用性和及時性。
3.1.3 娛樂功能。娛樂功能常常不被重視。高校圖書館主要是幫助教學(xué)和科研,但對于個性化圖書館,除了學(xué)術(shù)研究,也應(yīng)該重視娛樂方面。為了吸引更多的讀者使用這個主動服務(wù)系統(tǒng),針對每個人的愛好和興趣,提供各方面的娛樂信息和資料,更能使主動服務(wù)得到讀者的喜歡和普及。娛樂功能的實現(xiàn)技術(shù)跟教學(xué)和科研差不多,難點是高校圖書館除了要關(guān)注他們擅長的學(xué)術(shù)資料,還要關(guān)注和整理關(guān)于娛樂的雜志、圖書等。只有這樣,高校圖書館的主動服務(wù)才是完善的,才能真正解決普及應(yīng)用的問題。
3.1.4 讀者訂購和推薦功能。有些讀者一時找不到的圖書和期刊,讀者根據(jù)需要向圖書館訂制,圖書館利用主動服務(wù)系統(tǒng)智能尋找,將結(jié)果推送給讀者。圖書館還可通過分析讀者的需求特點,定期把讀者可能需要的新書目錄推薦給讀者。
3.2 實現(xiàn)技術(shù)
高校圖書館利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、人工智能和專家系統(tǒng)等技術(shù)實現(xiàn)個性化主動信息服務(wù)。相關(guān)技術(shù)包括:(1)Web數(shù)據(jù)庫技術(shù),完成用戶登錄、身份認證、數(shù)據(jù)匹配等;(2)網(wǎng)頁動態(tài)生成技術(shù)(ASP、ISAPI、CGI等),根據(jù)用戶數(shù)據(jù)動態(tài)生成網(wǎng)頁;(3)數(shù)據(jù)推送技術(shù),常見的有兩種:一是頻道式推送,即將某些網(wǎng)頁定義為瀏覽器中頻道,用戶可以像選擇電視頻道那樣選擇通過網(wǎng)絡(luò)播送的信息。二是郵件式推送;(4)過程跟蹤技術(shù),跟蹤用戶身份、監(jiān)控用戶過程,如Cookie等;(5)安全身份認證技術(shù),提供安全嚴密的身份認證,如X.509、PKI技術(shù)等;(6)數(shù)據(jù)加密技術(shù),保障數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全傳輸,例如公開密鑰技術(shù)、SSL協(xié)議等;(7)智能代理技術(shù),能夠完成委托任務(wù)并可以快速遍歷互聯(lián)網(wǎng),尋找所需的計算機系統(tǒng),代表用戶工作,引導(dǎo)和代替用戶訪問信息資源。智能Agent主要解決獲得用戶信息需求、自動檢索信息和檢索結(jié)果的推送三方面的問題;(8)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),主動搜集與過濾信息。
目前還有很多高科技應(yīng)用于個性化信息服務(wù),如建立在IBASE非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫核心技術(shù)之上,集資源管理、大規(guī)模信息檢索和個性化信息服務(wù)于一體的IGF高專業(yè)化、高智能化網(wǎng)絡(luò)專題信息服務(wù)系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞 主動服務(wù);個性化;高校圖書館
1 引言
近幾年來,電子圖書館、網(wǎng)絡(luò)圖書館、數(shù)字圖書館等新概念、新理念層出不窮,信息服務(wù)領(lǐng)域正經(jīng)受著一場全新的變革,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)化,由單一的、靜態(tài)的服務(wù)向多元的、動態(tài)的、個性的服務(wù)轉(zhuǎn)變是高校圖書館改革的重點。高校是學(xué)術(shù)研究和科研的主要機構(gòu),大學(xué)是很多人必經(jīng)的教育階段,高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到師生的學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研質(zhì)量,影響到師生生活娛樂等方方面面。所以高校圖書館的服務(wù)必須不斷革新,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
2 應(yīng)用和存在的問題
2.1 應(yīng)用情況和存在的問題
Mylibrary、Mygateway等個性化定制服務(wù)系統(tǒng)在國內(nèi)外許多大學(xué)圖書館中都投入使用。1998年,美國康奈爾大學(xué)圖書館開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)個性化服務(wù)平臺Mylibrary系統(tǒng),于1999年投入使用;國內(nèi)的浙江大學(xué)圖書館設(shè)計了一種適應(yīng)于Windows操作系統(tǒng)的基于Web數(shù)據(jù)庫平臺的Mylibrary服務(wù)體系,用戶通過支持Cookie的瀏覽器登錄Mylibrary,設(shè)置賬號和密碼,根據(jù)個人興趣對館藏數(shù)字資源和其他網(wǎng)絡(luò)資源進行篩選整理,將自己整合的資源組織到Mylibrary中…。武漢大學(xué)圖書館提供的EMAIL-ALERT服務(wù),用戶只要登記并填寫自己感興趣的主題內(nèi)容,圖書館即可將最新的信息發(fā)送至用戶的Email信箱。
在計算機網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天,很多高校圖書館都提出主動服務(wù)。從被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù),提出的理念很多,但真正實現(xiàn)完善的主動服務(wù)卻很難,有的只是實現(xiàn)一部分主動服務(wù)功能,或者只是在一些比較有名的高校實施,沒能真正把主動服務(wù)全方面普及和應(yīng)用。
2.2 原因分析
高校圖書館主動服務(wù)不能完善和普及有其主觀和客觀方面的各種原因。
2.2.1 讀者的計算機、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識有限。圖書館不僅要提供查詢和借閱服務(wù),而且要提供培訓(xùn)讀者的服務(wù)。對于新事物,對其做充分的宣傳是使它能普及起來的最好方法。圖書館應(yīng)該做好宣傳工作,讓讀者充分了解和接受這種新的服務(wù)。
2.2.2 考慮的問題不全面。個性化的圖書館主動服務(wù)涉及方方面面,而不僅僅是讀者借閱圖書和查閱文獻資料,不僅要考慮師生教學(xué)、科研需要,還要考慮個人娛樂方面。很多高校圖書館認為學(xué)校的圖書館主要是用來學(xué)習(xí)和科研,所以對圖書館的娛樂需求不夠重視。實現(xiàn)個性化服務(wù),應(yīng)該考慮讀者的各方面需求。圖書館根據(jù)讀者的愛好和興趣,將相關(guān)的娛樂資料推送給讀者,可使讀者對主動服務(wù)系統(tǒng)更感興趣,提高他們使用系統(tǒng)的頻率,使這種服務(wù)方式更深入人心。
2.2.3 技術(shù)滯后。實現(xiàn)圖書館主動服務(wù)已經(jīng)有些成熟的技術(shù),但應(yīng)用方面還有些復(fù)雜技術(shù)難以實現(xiàn),不能實現(xiàn)全面又便捷的主動服務(wù)。國外高校圖書館Mylibrary已經(jīng)很普及,但國內(nèi)很多高校圖書館都沒有實現(xiàn)真正的個性化主動服務(wù),這與國內(nèi)的技術(shù)相對滯后有一定關(guān)系。
3 主要功能和實現(xiàn)技術(shù)
3.1 主要功能
該系統(tǒng)不僅要實現(xiàn)傳統(tǒng)的教學(xué)和科研功能,還應(yīng)考慮師生娛樂方面的需求,以期達到完善的服務(wù)效果。
3.1.1 教學(xué)功能。高校圖書館對于教學(xué)的幫助是最基本和最重要的功能。學(xué)生習(xí)慣于傳統(tǒng)的圖書借閱,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,高校圖書館都購買了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源,如萬方、維普、清華學(xué)術(shù)期刊CNKI及外文數(shù)據(jù)庫Gale、Proquest、Elsevir等。大部分學(xué)校的學(xué)生只局限于在數(shù)據(jù)庫中自行查找下載論文,這本質(zhì)上并不是圖書館要實現(xiàn)的主動服務(wù),還是讀者的被動式查找。在建立和完善主動服務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,圖書館應(yīng)該力圖做到對主動服務(wù)的宣傳和普及。特別是工作人員應(yīng)擔任起主動培訓(xùn)的責任。
3.1.2 科研功能。高校是重要的科研機構(gòu),參與科研的主要是教師、研究生和部分本科生及??粕?。針對科研的對象和需要,圖書館應(yīng)該提供更全面、更個性化的服務(wù)。個性化圖書館應(yīng)針對師生的研究方向和研究課題,定期推送適合的材料和最新的研究動態(tài),跟讀者保持聯(lián)系,對讀者行為進行跟蹤,記錄讀者的需求傾向,不斷改進推送內(nèi)容的適用性和及時性。
3.1.3 娛樂功能。娛樂功能常常不被重視。高校圖書館主要是幫助教學(xué)和科研,但對于個性化圖書館,除了學(xué)術(shù)研究,也應(yīng)該重視娛樂方面。為了吸引更多的讀者使用這個主動服務(wù)系統(tǒng),針對每個人的愛好和興趣,提供各方面的娛樂信息和資料,更能使主動服務(wù)得到讀者的喜歡和普及。娛樂功能的實現(xiàn)技術(shù)跟教學(xué)和科研差不多,難點是高校圖書館除了要關(guān)注他們擅長的學(xué)術(shù)資料,還要關(guān)注和整理關(guān)于娛樂的雜志、圖書等。只有這樣,高校圖書館的主動服務(wù)才是完善的,才能真正解決普及應(yīng)用的問題。
3.1.4 讀者訂購和推薦功能。有些讀者一時找不到的圖書和期刊,讀者根據(jù)需要向圖書館訂制,圖書館利用主動服務(wù)系統(tǒng)智能尋找,將結(jié)果推送給讀者。圖書館還可通過分析讀者的需求特點,定期把讀者可能需要的新書目錄推薦給讀者。
3.2 實現(xiàn)技術(shù)
高校圖書館利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、人工智能和專家系統(tǒng)等技術(shù)實現(xiàn)個性化主動信息服務(wù)。相關(guān)技術(shù)包括:(1)Web數(shù)據(jù)庫技術(shù),完成用戶登錄、身份認證、數(shù)據(jù)匹配等;(2)網(wǎng)頁動態(tài)生成技術(shù)(ASP、ISAPI、CGI等),根據(jù)用戶數(shù)據(jù)動態(tài)生成網(wǎng)頁;(3)數(shù)據(jù)推送技術(shù),常見的有兩種:一是頻道式推送,即將某些網(wǎng)頁定義為瀏覽器中頻道,用戶可以像選擇電視頻道那樣選擇通過網(wǎng)絡(luò)播送的信息。二是郵件式推送;(4)過程跟蹤技術(shù),跟蹤用戶身份、監(jiān)控用戶過程,如Cookie等;(5)安全身份認證技術(shù),提供安全嚴密的身份認證,如X.509、PKI技術(shù)等;(6)數(shù)據(jù)加密技術(shù),保障數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全傳輸,例如公開密鑰技術(shù)、SSL協(xié)議等;(7)智能代理技術(shù),能夠完成委托任務(wù)并可以快速遍歷互聯(lián)網(wǎng),尋找所需的計算機系統(tǒng),代表用戶工作,引導(dǎo)和代替用戶訪問信息資源。智能Agent主要解決獲得用戶信息需求、自動檢索信息和檢索結(jié)果的推送三方面的問題;(8)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),主動搜集與過濾信息。
目前還有很多高科技應(yīng)用于個性化信息服務(wù),如建立在IBASE非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫核心技術(shù)之上,集資源管理、大規(guī)模信息檢索和個性化信息服務(wù)于一體的IGF高專業(yè)化、高智能化網(wǎng)絡(luò)專題信息服務(wù)系統(tǒng)。