淺談RFID技術(shù)在高校圖書館中的應(yīng)用
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論文關(guān)鍵詞:RFID 電子標(biāo)簽 高校圖書館
論文摘要:RFID俗稱電子標(biāo)簽,是一種非接觸式的自動識別技術(shù)。目前正在我國高校圖書館推廣應(yīng)用。該技術(shù)與圖書館目前普遍應(yīng)用的條形碼系統(tǒng)相比,具有顯著的功能優(yōu)勢。文章對RFID技術(shù)及在圖書館的應(yīng)用進(jìn)行了介紹,并對在應(yīng)用過程中存在的問題進(jìn)行了分析。
射頻識別(Radio Frequency Identification,簡稱RFID),俗稱電子標(biāo)簽,是一種非接觸式的自動識別技術(shù)。它通過射頻信號自動識別目標(biāo),可以快速地對物品進(jìn)行追蹤和數(shù)據(jù)交換,能夠識別高速運(yùn)動物體并可同時(shí)識別多個(gè)標(biāo)簽。
RFID是一種簡單的無線系統(tǒng),由一個(gè)閱讀器(詢問器)很多標(biāo)簽(應(yīng)答器)以及傳遞信號的天線所組成。其工作原理也并不復(fù)雜:標(biāo)簽進(jìn)入磁場后,接收解讀器發(fā)出的射頻信號,利用感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的信息,閱讀器讀取信息并解碼后,送至中央系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)的數(shù)據(jù)處理。
20世紀(jì)末,國外開始將RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書館。2006年,深圳圖書館成為國內(nèi)首家運(yùn)用RFID技術(shù)的圖書館。到目前,國內(nèi)使用RFID系統(tǒng)的圖書館已接近百家,但約2/3為公共圖書館,高校圖書館不到1/3,北京地區(qū)只有北京理工大學(xué)、北京石油化工學(xué)院、北京農(nóng)學(xué)院等少數(shù)幾所高校。
1RFID技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用
RFID其實(shí)就是一種電子條碼,與圖書館目前普遍應(yīng)用的條形碼系統(tǒng)相比,RFID系統(tǒng)不僅可以完全替代條形碼系統(tǒng),而且具有更顯著的功能優(yōu)勢。
1.1 自助借還書
使用條形碼系統(tǒng),讀者借還書籍時(shí),必須由館員手工一本一本地掃描書籍的條形碼。而借助RFID自助借還書系統(tǒng),RFID可以同時(shí)讀取多個(gè)芯片信息,讀者只需將其要借閱的所有書籍放在自助借還機(jī)上,按照提示進(jìn)行操作,就可以自行完成書籍的借閱和歸還,無需再由館員逐一手工進(jìn)行。館員的手工勞動量降低,提高了工作效率。
尤其在讀者歸還圖書時(shí),不必受圖書館開閉館時(shí)間的限制,可以在任意時(shí)間、任意地點(diǎn)(自助還書系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)置在宿舍、教室、食堂等任意地點(diǎn))自助辦理,方便、快捷。
1.2 圖書清點(diǎn)
條形碼閱讀機(jī)必須在近距離才能辨別條形碼,因此,清點(diǎn)文獻(xiàn)時(shí)需要將每本書從書架上取下、翻開,掃入條碼后再逐本放回,工作極為繁重。利用RFID便攜式點(diǎn)檢設(shè)備,一次可以讀取多個(gè)RFID標(biāo)簽的資料,只需要用掃描棒在書架上橫掃1~2遍,即可讀取全部圖書數(shù)據(jù),盤點(diǎn)時(shí)間大大縮短,這樣不但極大地減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率,而且可以使館藏清點(diǎn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,從而提高管理水平。
由于現(xiàn)在的閱覽室多采用開架閱覽方式,圖書亂架現(xiàn)象較為嚴(yán)重。如果書放錯(cuò)了位置,則很難被查找出來。而采用RFID技術(shù),則只需在RFID閱讀器中輸入該書的相關(guān)信息,沿著書架依次掃描,很快便可發(fā)現(xiàn)目標(biāo),使得查找工作變得非常方便。
1.3 在安全防盜管理中的應(yīng)用
RFID防盜檢測系統(tǒng)具有識別距離遠(yuǎn)、識別速度快、誤報(bào)率低等特點(diǎn),彌補(bǔ)了磁條檢測設(shè)備存在盲區(qū)和不穩(wěn)定的缺陷,但由于RFID標(biāo)簽的隱蔽性不好,一旦被連書頁一起撕掉,便完全失去了安防功能。因此可以將RFID閱讀器與傳統(tǒng)的磁條檢測設(shè)備整合在一起,雙管齊下,能大大增強(qiáng)檢測系統(tǒng)的可靠性。
2主要應(yīng)用設(shè)備
RFID標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng):標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的主要作用是對RFID標(biāo)簽進(jìn)行讀寫、編碼及分發(fā)。RFID標(biāo)簽中存儲了識別和追蹤館藏文獻(xiàn)所必需的信息,包括圖書編號、圖書名稱、檢索號、所屬書架信息、借閱者信息、借閱日期等信息。
便攜式RFID點(diǎn)檢設(shè)備:通過掃描書架上貼有RFID標(biāo)簽的流通資料,實(shí)現(xiàn)錯(cuò)架檢查、順架、排架、倒架、剔除以及閱讀統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)采集處理等功能。
多功能館員工作站:集RFID識別系統(tǒng)、讀者證件識別系統(tǒng)、條碼槍、充消磁儀、顯示器等設(shè)備于一體,具備館員管理工作和讀者自助操作雙面、同步顯示功能,同時(shí)進(jìn)行多本圖書的借還及充消磁操作。
自助借還書系統(tǒng):可以對粘貼RFID標(biāo)簽的流通文獻(xiàn)進(jìn)行掃描、識別和借還處理的設(shè)備系統(tǒng)。用于讀者自助進(jìn)行文獻(xiàn)借還的操作,可打印借閱憑條并取得收據(jù),操作簡單,可24小時(shí)運(yùn)行。
安全檢測系統(tǒng):當(dāng)讀者出入圖書館經(jīng)過該系統(tǒng)時(shí)。如果有圖書被遺漏處理,系統(tǒng)將自動發(fā)出提醒,同時(shí)可偵測多個(gè)標(biāo)簽,誤報(bào)率較低。
此外還有自動辦證系統(tǒng)、封閉式自助還書系統(tǒng)、24小時(shí)室外還書系統(tǒng),以及自動分揀系統(tǒng)、自動上架系統(tǒng)等多種設(shè)備,用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選配。
3RFID技術(shù)應(yīng)用中存在的問題
3.1 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)尚不統(tǒng)一
RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書館,按照應(yīng)用頻率分為兩種技術(shù)流派,即高頻(HF)和超高頻(UHF)。這兩種技術(shù)的工作原理并不相同,從應(yīng)用效果上看,也是各有利弊。高頻技術(shù)相對比較成熟,國際標(biāo)準(zhǔn)完善,設(shè)備和生產(chǎn)廠家較多,國內(nèi)代表性的廠商有上海阿法迪和深圳海恒;超高頻技術(shù)在標(biāo)簽隱蔽性和價(jià)格上有優(yōu)勢,未來很有發(fā)展前景,國內(nèi)代表性的廠商是深圳遠(yuǎn)望谷。
不同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)使用戶在選擇過程中,往往難以抉擇,一旦選擇了一種,就意味著放棄了另一種。因?yàn)闃?biāo)簽和閱讀器不兼容,不能共用。采用不同標(biāo)準(zhǔn)的圖書館之間,也難以進(jìn)行館際互借、數(shù)據(jù)交流等合作。
3.2 應(yīng)用成本較高
隨著RFID技術(shù)的推廣和產(chǎn)品的國產(chǎn)化,RFID產(chǎn)品的價(jià)格不斷下降,一枚電子標(biāo)簽的價(jià)格已經(jīng)從五六年前的一美元降到目前的一元多人民幣,但對于藏書量基本都在百萬冊以上的高校圖書館而言,這仍不是一個(gè)小數(shù)目,加之上述的系統(tǒng)設(shè)備,起步就需要二三百萬元,如果沒有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支持,多數(shù)高校圖書館是無法承擔(dān)的。
3.3 傳統(tǒng)觀念的束縛
凡歷史悠久、管理完善的圖書館都有一批經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員,豐富的經(jīng)驗(yàn)常常伴隨著根深蒂固的傳統(tǒng)觀念,他們對書架的布局、圖書的排列以及圖書的流通程序都有自己的規(guī)范和習(xí)慣,而這些規(guī)范使RFID系統(tǒng)難以充分地顯示出其功能優(yōu)勢。短時(shí)間內(nèi),這也是難以改變的現(xiàn)實(shí)。
任何一項(xiàng)新技術(shù)的推廣和普及都不會是一帆風(fēng)順的,RFID也一樣。但應(yīng)該相信,RFID技術(shù)代表著未來的趨勢,隨著不斷發(fā)展和完善,它終將會被高校圖書館廣泛接受。在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下,圖書館傳統(tǒng)的管理體系和服務(wù)方式正在發(fā)生巨大的變革,正在向電子化、數(shù)字化、虛擬化方向邁進(jìn)。我們必須解放思想,積極接受和利用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和工作水平,更好地為讀者服務(wù)。RFID技術(shù)的應(yīng)用,將使高校圖書館工作的整體水平登上一個(gè)新的臺階。
參考文獻(xiàn)
[1] 王若琳.RFID技術(shù)及其在我國圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用前景分析[J].情報(bào)雜志,2006,3
[2] 馬瑞,洪光宗.RFID在圖書館:挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存應(yīng)用與創(chuàng)新同在[J].中國圖書館學(xué)報(bào),2010,3
[3] 孫伯陽.RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用的認(rèn)識誤區(qū)[J].圖書館界,2010,3
論文摘要:RFID俗稱電子標(biāo)簽,是一種非接觸式的自動識別技術(shù)。目前正在我國高校圖書館推廣應(yīng)用。該技術(shù)與圖書館目前普遍應(yīng)用的條形碼系統(tǒng)相比,具有顯著的功能優(yōu)勢。文章對RFID技術(shù)及在圖書館的應(yīng)用進(jìn)行了介紹,并對在應(yīng)用過程中存在的問題進(jìn)行了分析。
射頻識別(Radio Frequency Identification,簡稱RFID),俗稱電子標(biāo)簽,是一種非接觸式的自動識別技術(shù)。它通過射頻信號自動識別目標(biāo),可以快速地對物品進(jìn)行追蹤和數(shù)據(jù)交換,能夠識別高速運(yùn)動物體并可同時(shí)識別多個(gè)標(biāo)簽。
RFID是一種簡單的無線系統(tǒng),由一個(gè)閱讀器(詢問器)很多標(biāo)簽(應(yīng)答器)以及傳遞信號的天線所組成。其工作原理也并不復(fù)雜:標(biāo)簽進(jìn)入磁場后,接收解讀器發(fā)出的射頻信號,利用感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的信息,閱讀器讀取信息并解碼后,送至中央系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)的數(shù)據(jù)處理。
20世紀(jì)末,國外開始將RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書館。2006年,深圳圖書館成為國內(nèi)首家運(yùn)用RFID技術(shù)的圖書館。到目前,國內(nèi)使用RFID系統(tǒng)的圖書館已接近百家,但約2/3為公共圖書館,高校圖書館不到1/3,北京地區(qū)只有北京理工大學(xué)、北京石油化工學(xué)院、北京農(nóng)學(xué)院等少數(shù)幾所高校。
1RFID技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用
RFID其實(shí)就是一種電子條碼,與圖書館目前普遍應(yīng)用的條形碼系統(tǒng)相比,RFID系統(tǒng)不僅可以完全替代條形碼系統(tǒng),而且具有更顯著的功能優(yōu)勢。
1.1 自助借還書
使用條形碼系統(tǒng),讀者借還書籍時(shí),必須由館員手工一本一本地掃描書籍的條形碼。而借助RFID自助借還書系統(tǒng),RFID可以同時(shí)讀取多個(gè)芯片信息,讀者只需將其要借閱的所有書籍放在自助借還機(jī)上,按照提示進(jìn)行操作,就可以自行完成書籍的借閱和歸還,無需再由館員逐一手工進(jìn)行。館員的手工勞動量降低,提高了工作效率。
尤其在讀者歸還圖書時(shí),不必受圖書館開閉館時(shí)間的限制,可以在任意時(shí)間、任意地點(diǎn)(自助還書系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)置在宿舍、教室、食堂等任意地點(diǎn))自助辦理,方便、快捷。
1.2 圖書清點(diǎn)
條形碼閱讀機(jī)必須在近距離才能辨別條形碼,因此,清點(diǎn)文獻(xiàn)時(shí)需要將每本書從書架上取下、翻開,掃入條碼后再逐本放回,工作極為繁重。利用RFID便攜式點(diǎn)檢設(shè)備,一次可以讀取多個(gè)RFID標(biāo)簽的資料,只需要用掃描棒在書架上橫掃1~2遍,即可讀取全部圖書數(shù)據(jù),盤點(diǎn)時(shí)間大大縮短,這樣不但極大地減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率,而且可以使館藏清點(diǎn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,從而提高管理水平。
由于現(xiàn)在的閱覽室多采用開架閱覽方式,圖書亂架現(xiàn)象較為嚴(yán)重。如果書放錯(cuò)了位置,則很難被查找出來。而采用RFID技術(shù),則只需在RFID閱讀器中輸入該書的相關(guān)信息,沿著書架依次掃描,很快便可發(fā)現(xiàn)目標(biāo),使得查找工作變得非常方便。
1.3 在安全防盜管理中的應(yīng)用
RFID防盜檢測系統(tǒng)具有識別距離遠(yuǎn)、識別速度快、誤報(bào)率低等特點(diǎn),彌補(bǔ)了磁條檢測設(shè)備存在盲區(qū)和不穩(wěn)定的缺陷,但由于RFID標(biāo)簽的隱蔽性不好,一旦被連書頁一起撕掉,便完全失去了安防功能。因此可以將RFID閱讀器與傳統(tǒng)的磁條檢測設(shè)備整合在一起,雙管齊下,能大大增強(qiáng)檢測系統(tǒng)的可靠性。
2主要應(yīng)用設(shè)備
RFID標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng):標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的主要作用是對RFID標(biāo)簽進(jìn)行讀寫、編碼及分發(fā)。RFID標(biāo)簽中存儲了識別和追蹤館藏文獻(xiàn)所必需的信息,包括圖書編號、圖書名稱、檢索號、所屬書架信息、借閱者信息、借閱日期等信息。
便攜式RFID點(diǎn)檢設(shè)備:通過掃描書架上貼有RFID標(biāo)簽的流通資料,實(shí)現(xiàn)錯(cuò)架檢查、順架、排架、倒架、剔除以及閱讀統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)采集處理等功能。
多功能館員工作站:集RFID識別系統(tǒng)、讀者證件識別系統(tǒng)、條碼槍、充消磁儀、顯示器等設(shè)備于一體,具備館員管理工作和讀者自助操作雙面、同步顯示功能,同時(shí)進(jìn)行多本圖書的借還及充消磁操作。
自助借還書系統(tǒng):可以對粘貼RFID標(biāo)簽的流通文獻(xiàn)進(jìn)行掃描、識別和借還處理的設(shè)備系統(tǒng)。用于讀者自助進(jìn)行文獻(xiàn)借還的操作,可打印借閱憑條并取得收據(jù),操作簡單,可24小時(shí)運(yùn)行。
安全檢測系統(tǒng):當(dāng)讀者出入圖書館經(jīng)過該系統(tǒng)時(shí)。如果有圖書被遺漏處理,系統(tǒng)將自動發(fā)出提醒,同時(shí)可偵測多個(gè)標(biāo)簽,誤報(bào)率較低。
此外還有自動辦證系統(tǒng)、封閉式自助還書系統(tǒng)、24小時(shí)室外還書系統(tǒng),以及自動分揀系統(tǒng)、自動上架系統(tǒng)等多種設(shè)備,用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選配。
3RFID技術(shù)應(yīng)用中存在的問題
3.1 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)尚不統(tǒng)一
RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書館,按照應(yīng)用頻率分為兩種技術(shù)流派,即高頻(HF)和超高頻(UHF)。這兩種技術(shù)的工作原理并不相同,從應(yīng)用效果上看,也是各有利弊。高頻技術(shù)相對比較成熟,國際標(biāo)準(zhǔn)完善,設(shè)備和生產(chǎn)廠家較多,國內(nèi)代表性的廠商有上海阿法迪和深圳海恒;超高頻技術(shù)在標(biāo)簽隱蔽性和價(jià)格上有優(yōu)勢,未來很有發(fā)展前景,國內(nèi)代表性的廠商是深圳遠(yuǎn)望谷。
不同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)使用戶在選擇過程中,往往難以抉擇,一旦選擇了一種,就意味著放棄了另一種。因?yàn)闃?biāo)簽和閱讀器不兼容,不能共用。采用不同標(biāo)準(zhǔn)的圖書館之間,也難以進(jìn)行館際互借、數(shù)據(jù)交流等合作。
3.2 應(yīng)用成本較高
隨著RFID技術(shù)的推廣和產(chǎn)品的國產(chǎn)化,RFID產(chǎn)品的價(jià)格不斷下降,一枚電子標(biāo)簽的價(jià)格已經(jīng)從五六年前的一美元降到目前的一元多人民幣,但對于藏書量基本都在百萬冊以上的高校圖書館而言,這仍不是一個(gè)小數(shù)目,加之上述的系統(tǒng)設(shè)備,起步就需要二三百萬元,如果沒有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支持,多數(shù)高校圖書館是無法承擔(dān)的。
3.3 傳統(tǒng)觀念的束縛
凡歷史悠久、管理完善的圖書館都有一批經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員,豐富的經(jīng)驗(yàn)常常伴隨著根深蒂固的傳統(tǒng)觀念,他們對書架的布局、圖書的排列以及圖書的流通程序都有自己的規(guī)范和習(xí)慣,而這些規(guī)范使RFID系統(tǒng)難以充分地顯示出其功能優(yōu)勢。短時(shí)間內(nèi),這也是難以改變的現(xiàn)實(shí)。
任何一項(xiàng)新技術(shù)的推廣和普及都不會是一帆風(fēng)順的,RFID也一樣。但應(yīng)該相信,RFID技術(shù)代表著未來的趨勢,隨著不斷發(fā)展和完善,它終將會被高校圖書館廣泛接受。在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下,圖書館傳統(tǒng)的管理體系和服務(wù)方式正在發(fā)生巨大的變革,正在向電子化、數(shù)字化、虛擬化方向邁進(jìn)。我們必須解放思想,積極接受和利用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和工作水平,更好地為讀者服務(wù)。RFID技術(shù)的應(yīng)用,將使高校圖書館工作的整體水平登上一個(gè)新的臺階。
參考文獻(xiàn)
[1] 王若琳.RFID技術(shù)及其在我國圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用前景分析[J].情報(bào)雜志,2006,3
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[3] 孫伯陽.RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用的認(rèn)識誤區(qū)[J].圖書館界,2010,3