網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館管理創(chuàng)新(2)
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王凌云1由 分享
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館知識(shí)管理創(chuàng)新的舉措
?。ㄒ唬?gòu)建信息資源共享體系,發(fā)揮電子閱覽室的核心職能。隨著人們信息意識(shí)的日益增強(qiáng),信息需求呈現(xiàn)出個(gè)性化、專業(yè)化的態(tài)勢(shì),一個(gè)圖書館可能無法滿足用戶的需求。許多圖書館在自愿、平等、互惠的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)圖書館與圖書館之間的合作,做到了資源共享。我院圖書館于2010年12月2日加入了“南京城東高校圖書館文獻(xiàn)資源共享聯(lián)合體”。這意味著南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)由原來的200多萬冊(cè)躍升至460萬余冊(cè);電子圖書從260多萬冊(cè)躍升至900萬余冊(cè);數(shù)據(jù)庫資源從32種躍升至64種,這有力地提升了工學(xué)院的實(shí)力,必將促進(jìn)教學(xué)、科研的大發(fā)展。
電子閱覽室被認(rèn)為是數(shù)字圖書館的雛形,是圖書館現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。電子閱覽室應(yīng)建立免費(fèi)電子閱覽區(qū),為讀者提供方便的電子期刊資源查詢平臺(tái),供讀者檢索、查閱館藏資源。應(yīng)明確制定電子閱覽室服務(wù)職責(zé),定期開展數(shù)據(jù)庫使用方法和技巧的培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)信息查詢是圖書館電子閱覽室的主業(yè),并使用技術(shù)手段控制讀者上網(wǎng)行為。
(二)圖書館員和讀者之間建立互動(dòng)關(guān)系。針對(duì)能充分、熟練使用各類期刊數(shù)據(jù)庫的讀者并不多的現(xiàn)象,期刊閱覽室館員應(yīng)加大對(duì)期刊信息資源的宣傳、開發(fā)、咨詢工作。通過館藏紙質(zhì)、電子期刊資源講座,向師生讀者進(jìn)行信息素養(yǎng)教育;通過各種方式指導(dǎo)和幫助讀者使用CNKI、維普等大型全文數(shù)據(jù)庫獲取所需的信息資源;印發(fā)宣傳冊(cè)來介紹館藏信息資源,特別是館藏中外文電子期刊數(shù)據(jù)庫,并講解使用方法和檢索技巧,解答他們?cè)谑褂眠^程中遇到的問題;另外,還可以利于圖書館網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),利用網(wǎng)絡(luò)聊天工具、發(fā)送電子郵件來解答讀者的問題,以提高讀者對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)庫的了解和利用率。
在閱覽室內(nèi)設(shè)立參考咨詢臺(tái)。要想實(shí)現(xiàn)圖書館的知識(shí)服務(wù)和讀者的知識(shí)創(chuàng)新,就要求在圖書館員和讀者之間形成了一個(gè)雙向開放的、循環(huán)流動(dòng)的系統(tǒng)。當(dāng)讀者不能滿足“自我服務(wù)”信息需求時(shí),為讀者提供一般性和專業(yè)性的咨詢。只有讀者和圖書館員之間進(jìn)行相互的信息交流,才能使每一個(gè)閱覽室、每一個(gè)館員都體現(xiàn)完整的、不被割裂的信息性,才能滿足讀者“一站式”的信息需求,對(duì)讀者的需求做出快速反饋。
(三)以人為核心的管理。人是知識(shí)管理中最活躍和最主動(dòng)的因素,掌握知識(shí)的人力資源是知識(shí)經(jīng)濟(jì)中最重要的資源。圖書館是知識(shí)與用戶之間的橋梁,其工作本身就是在創(chuàng)造新知識(shí)、探索新規(guī)律、發(fā)現(xiàn)新技術(shù)。當(dāng)前,信息技術(shù)的應(yīng)用給圖書館帶來了深刻的變革,我們只有加重對(duì)人力資源的管理力度才能適應(yīng)這一變革。以人為本管理模式的核心思想就是尊重人、理解人、關(guān)愛人、完善和發(fā)展人。這是圖書館管理中的一種全新的管理模式,是充分調(diào)動(dòng)館員的主觀能動(dòng)性、以人的全面發(fā)展為準(zhǔn)則、實(shí)施以人為中心的管理。
1、人員的聘用制度。在人員聘用方面,通過人事制度改革推行業(yè)務(wù)崗位雙向選擇。打破年齡、資歷、學(xué)歷、職稱等限制,充分調(diào)動(dòng)館內(nèi)員工的積極性,實(shí)行定崗、定員、定額,推行崗位責(zé)任制。我院圖書館從2002年起實(shí)行競爭上崗,全體員工根據(jù)館里公布的崗位職數(shù)、崗位級(jí)別,結(jié)合自己的特長和條件選擇自己喜愛的部門及崗位,在編人員每5年簽聘用合同,租賃人員每1年簽聘用合同。
2、人員的培訓(xùn)與再教育。美國麻省理工學(xué)院當(dāng)代最杰出的管理大師彼得·德魯克曾說,員工的培訓(xùn)與教育是員工不斷成長的動(dòng)力與源泉。他還對(duì)年輕人提出警告說:“一個(gè)人學(xué)習(xí)過的知識(shí),如果每年不能更新70%的話,那么這個(gè)人便無法適應(yīng)社會(huì)的變化”。因此,圖書館必須重視館員的職業(yè)培訓(xùn)與終身教育,不斷提高館員的知識(shí)水平以及獲取知識(shí)、創(chuàng)新知識(shí)的能力,并在充分尊重個(gè)人價(jià)值的基礎(chǔ)上,激勵(lì)館員將其知識(shí)和智慧應(yīng)用于業(yè)務(wù)和服務(wù)之中,實(shí)現(xiàn)圖書館集體價(jià)值目標(biāo)。
為此,我院圖書館做了以下方面的工作:一是積極開展對(duì)口交流學(xué)習(xí)活動(dòng),帶領(lǐng)員工參觀學(xué)習(xí)兄弟院校圖書館的工作情況;二是聘請(qǐng)知名企業(yè)家來館進(jìn)行企業(yè)文化專題講座,定期舉辦學(xué)術(shù)沙龍,活躍館內(nèi)學(xué)術(shù)氣氛,激發(fā)創(chuàng)新思維;三是撥出專用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),用于員工參加各種學(xué)術(shù)交流會(huì);四是鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí),促使員工在職業(yè)研究方面有所發(fā)展,實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識(shí)更新。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的深入,高校圖書館知識(shí)管理的重要性也越發(fā)凸顯,高校圖書館肩負(fù)的使命越來越多。未來圖書館的競爭將是服務(wù)的競爭,只有堅(jiān)持以人為本的原則,實(shí)行知識(shí)管理,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,加強(qiáng)為讀者服務(wù)的意識(shí),才能更好地為讀者提供人性化服務(wù)。
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