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高校圖書管理創(chuàng)新的探討

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[摘 要]管理創(chuàng)新是對圖書館各組織要素的有機結(jié)合,圖書館組織要素除館藏、文獻、圖書管理員、資金、設備外,還包括圖書館的用戶以及與圖書館活動發(fā)生聯(lián)系的各職能部門。本文首先闡述了高校圖書管理的現(xiàn)狀,并分析了高校圖書管理創(chuàng)新的內(nèi)涵及必要性,最后提出了高校圖書管理創(chuàng)新的幾條有效途徑。
  [關鍵詞]圖書管理 管理體制 創(chuàng)新
  
  高校圖書館是學校的文獻信息中心,作為高校辦學的三大支柱之一,起著倡導讀書、組織讀書、服務讀書的重要作用。所謂圖書管理,就是指應用現(xiàn)代管理學的原理和方法,通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等行動,合理配置和使用圖書館資源,發(fā)揮其最佳效率,達到預定目標和完成圖書館任務的過程。
  一、高校圖書管理現(xiàn)狀分析
  我國高校圖書館事業(yè)經(jīng)過幾十年的艱苦努力,伴隨著自身管理的進步,有了較大的發(fā)展。特別是90年代以來,信息技術(shù)的廣泛應用,使高校圖書館的管理思想、制度和方式等方面發(fā)生了一系列的變革。但隨著新世紀的到來,科學技術(shù)飛速發(fā)展,信息化浪潮席卷全球,使人們的信息交流、處理、存貯方式發(fā)生了深刻的變化,從而給高校圖書館帶來了強有力的沖擊,面臨著一系列內(nèi)外環(huán)境的制約和阻礙,主要有以下幾個方面:
  1.管理體制滯后
  長期以來,我國高校圖書館在管理體制上,是處于集中式管理和多元等級結(jié)構(gòu)。各校的圖書館基本由各自的院校行政管理部門進行人事、經(jīng)費等方面的管理,服務對象也只限于本校,尚未形成統(tǒng)一的最高層次高校圖書館的管理部門。因而,導致了各自為政的孤立發(fā)展模式,呈現(xiàn)出封閉半封閉的分散狀態(tài)。無論規(guī)模大小都各自熱衷于追求本校的“小而全”,從而造成了資源的重復浪費。又由于缺乏宏觀調(diào)控,各館間還未進行統(tǒng)一的分工協(xié)調(diào),在自動化和數(shù)據(jù)庫建設方面,更是缺乏統(tǒng)一組織和標準。因而規(guī)范化、網(wǎng)絡化和資源共享難以快速進行。
  2.圖書管理職能存在缺陷
  自古以來,圖書管理最基本的職能就是搜集、儲存和傳播文獻信息。在人類已跨入21世紀的今天,圖書管理的這些最基本的職能已經(jīng)發(fā)生了變化。自20世紀60年代以來,尤其是最近30年來,計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展與綜合運用,將人類社會快速推進到后工業(yè)經(jīng)濟時代、知識經(jīng)濟時代。在這種信息環(huán)境下,圖書管理等傳統(tǒng)的文獻信息生產(chǎn)與流通機構(gòu)管理使文獻信息的壟斷地位日益受到?jīng)_擊,這是文獻信息走向平民化的表現(xiàn),是圖書管理大眾化的表現(xiàn),是社會的進步。高校的圖書管理要在這種全新的信息環(huán)境下求得生存與發(fā)展,必須加強圖書管理的職能,優(yōu)化圖書管理的職能。
  3.組織結(jié)構(gòu)生硬僵化
  高校圖書館的內(nèi)部各組織以文獻管理的主線來展開,分為橫向的業(yè)務系統(tǒng)如采編、流通、技術(shù)等和縱向管理程序如計劃、控制等。這種以分工為基礎,形成了分割式的方法管理業(yè)務。由于結(jié)構(gòu)單一、溝通較差,使工作人員的綜合素質(zhì)難以提高。尤其在網(wǎng)絡環(huán)境下顯得力不從心,反映遲緩。因此,必須對文獻為基礎的層次結(jié)構(gòu)進行重組,從功能上進行適當調(diào)整,以適應時代競爭需要。
  4.管理激勵機制缺乏
  高校圖書館是社會公益性事業(yè)的一個組成部分,一直是靠“吃皇糧”維持日常的運轉(zhuǎn),未形成完整意義上的社會服務機構(gòu)。在人事管理中,實行的是終生制。館長是由上面委派,館員是統(tǒng)一分配,一經(jīng)錄用無論優(yōu)劣,穩(wěn)端“鐵飯碗”。職稱評定論資排輩。圖書館不承擔經(jīng)營風險,具有一定的穩(wěn)定性。因此,在這種缺乏競爭的機制下,館員的積極性和創(chuàng)造性難以調(diào)動和發(fā)揮。特別是有些管理者缺乏現(xiàn)代管理和業(yè)務知識,習慣于應付日?,嵥槭聞?,不太重視形成人才成長的良好氛圍,從而使隊伍總體素質(zhì)不高,缺乏敬業(yè)和創(chuàng)新精神。
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