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試析數(shù)字圖書(shū)館的“館藏”發(fā)展與維護(hù)(2)

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  二、“館藏”的維護(hù)
  數(shù)字圖書(shū)館的館很容易被分解成多個(gè)互不依存的獨(dú)立成分,這使我們很難使數(shù)字化館藏的各個(gè)方面信息同時(shí)完整地再現(xiàn)。因此,數(shù)字圖書(shū)館館藏維護(hù)的首要任務(wù)必須是組成該資源的各方面信息能同時(shí)完整準(zhǔn)確的再現(xiàn)。
 ?。ㄒ唬?ldquo;館藏”維護(hù)的主要內(nèi)容
  傳流圖書(shū)館的館藏維護(hù)所考慮的是圖書(shū)館信息的收集、組織、流通、排架、剔舊、裝訂等問(wèn)題,這些措施都是針對(duì)印刷型館而設(shè)的,數(shù)字圖書(shū)館的館藏既有現(xiàn)實(shí)館藏,也有虛擬館藏,其維護(hù)應(yīng)主要把握以下內(nèi)容:一是信息載體維護(hù),主要是對(duì)信息載體的保存和備份。二是技術(shù)維護(hù),目前信息化資源的格式往往隨供應(yīng)商而異,不同的供應(yīng)商之間的信息資源難以互轉(zhuǎn),即使是同一家供應(yīng)商,經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的幾代更新后,原有的格式也已無(wú)法使用,因此技術(shù)維護(hù)是長(zhǎng)久保存數(shù)字化館藏最難解決的問(wèn)題。三是內(nèi)容維護(hù),數(shù)字化信息資源特色之一是內(nèi)容易修改、更新,這也造成使用及內(nèi)容維護(hù)上對(duì)資料正確性及權(quán)威性識(shí)別的困難,資料在傳輸過(guò)程中可能會(huì)被部分遺失,也可能遭人惡意或善意的修改,從而造成內(nèi)容的失真。因此要想使信息資源得以長(zhǎng)久使用與保存,數(shù)字圖書(shū)館“館藏”維護(hù)必須具備有數(shù)字化信息資源的儲(chǔ)存功能和存取功能。
 ?。ǘ?ldquo;館藏”維護(hù)的基本要求
  一是將館藏確定為一個(gè)離散的整體加以保存和維護(hù)。傳統(tǒng)書(shū)刊資料各方面信息之都是以密不可分的整體形式存在的,這使保存對(duì)象都具有了明顯可辯的邊界。數(shù)字圖書(shū)館館藏的邊界不是清晰的,特別是當(dāng)它們由不同媒體聚集成復(fù)合對(duì)象,或連接著網(wǎng)上資源而形成復(fù)雜對(duì)象時(shí),就更是摸不著邊界了。因此,為完整真實(shí)地保存數(shù)字文獻(xiàn),必須將其作為一個(gè)離散的整體加以對(duì)待。二是保存電子館的媒體、外觀和內(nèi)容。保存電子館藏的媒體,首先要保存住了這些最初記錄的數(shù)據(jù),為今后的利用提供保證。組成電子館藏的各個(gè)信息元是離散的,保存電子館藏至少應(yīng)當(dāng)維護(hù)好其內(nèi)容并使其可以長(zhǎng)期存取。電子館藏的內(nèi)容也是以一定的格式與版面反映出來(lái)的,包括字體種類與大小、空行的使用、先列、標(biāo)題、頁(yè)腳、頁(yè)數(shù)、標(biāo)記等。要完整地保留電子館藏內(nèi)容,就必須將以上成分全都保存好。要保留住這些數(shù)字文獻(xiàn)的外觀,還必須保存它們的頁(yè)面格式規(guī)范,特別是當(dāng)這些規(guī)范有利于電子館藏內(nèi)容的判斷時(shí),就更應(yīng)當(dāng)將其保存下來(lái)。
  (三)保存電子館藏的功能性
  電子館藏對(duì)象具有遠(yuǎn)遠(yuǎn)超支傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的功能性,它可以包含多媒本成分,也可以以超文本格式存在,還可以含有數(shù)字存儲(chǔ)器自動(dòng)產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)成分,另外它具備有守航功能。這些都截然不同于傳統(tǒng)文獻(xiàn)的功能性,應(yīng)當(dāng)完整地保存下來(lái)。
 ?。ㄋ模┮WC電子館藏的真實(shí)、可信
  真實(shí)可信地保存電子館藏就是保證用戶眼前的館藏資源是用戶所需要的,對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)而言,這是輕而易舉,甚至理所當(dāng)然的。但對(duì)于電子館藏而言,在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期保存后,能達(dá)到這些要求并不是件簡(jiǎn)單的事情。應(yīng)建立電子館藏歸檔的權(quán)威機(jī)構(gòu),讓電子館藏保存在令人信任的存儲(chǔ)基地,防范未授權(quán)變更,并通過(guò)多次,多重地對(duì)保存對(duì)象的核驗(yàn)、監(jiān)視與檢查,盡可能地使每個(gè)拷貝再現(xiàn)電子館藏的初始狀況。
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