城建檔案論文發(fā)表
在城市的相關(guān)活動(dòng)中,城市檔案能夠?yàn)槌鞘械慕ㄔO(shè)、發(fā)展和各項(xiàng)活動(dòng)提供和保存對(duì)國(guó)家、社會(huì)更有價(jià)值的檔案信息,包括文字材料、圖片材料、影響材料和圖表等等信息類別。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于城建檔案論文發(fā)表的范文,歡迎大家閱讀參考!
城建檔案論文發(fā)表篇1
淺談城建檔案的開發(fā)利用工作
摘 要:新時(shí)期面對(duì)快速發(fā)展的城市建設(shè)形勢(shì),我們?nèi)绾胃愫贸墙n案開發(fā)利用工作,更好的服務(wù)于全社會(huì),是我們城建檔案部門的當(dāng)務(wù)之急。本人結(jié)合多年城建檔案工作的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐,列舉了制約城建檔案利用工作發(fā)展的關(guān)鍵問題,對(duì)如何做好城建檔案開發(fā)利用工作進(jìn)行了一些探索。
關(guān)鍵詞:城建檔案 開發(fā) 利用
城建檔案是國(guó)家城市化進(jìn)程的真實(shí)記錄和可靠依據(jù),是在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄,城市的規(guī)劃、建設(shè)、管理、舊城改造、新區(qū)開發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施的改建、擴(kuò)建無(wú)不需要城建檔案。隨著我國(guó)改革開放,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和城市現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展,城市數(shù)字化進(jìn)程的加快,城建檔案利用工作也面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。面對(duì)快速發(fā)展的城市建設(shè)形式,如何做好城建檔案開發(fā)利用工作,以便更好的服務(wù)于全社會(huì),是城建檔案部門的當(dāng)務(wù)之急。
城建檔案作為一種重要的科技信息資源,它的充分開發(fā)利用,必將對(duì)現(xiàn)代化城市建設(shè)和發(fā)展做出重大的貢獻(xiàn)。利用城建檔案是城建檔案工作的最終目的。城建檔案只保存不利用或者不能充分利用,城建檔案工作就沒有生命力,所以城建檔案不是為了保存而保存,為了管理而管理。保存和管理的目的是為了利用,為了讓它發(fā)揮作用。
怎樣適應(yīng)新形勢(shì)的要求,通過各種有效的方式和方法,提供和開發(fā)城建檔案資源,發(fā)揮城建檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。檔案利用工作如何適應(yīng)形勢(shì)的變化,改革城建檔案管理工作,由封閉型、半封閉型轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型,是我們從事城建檔案工作必須面對(duì)和解決的課題。
近幾年,我科室在面對(duì)社會(huì),積極主動(dòng)為利用者提供服務(wù)方面做了大量細(xì)致的工作,在領(lǐng)導(dǎo)決策、城市規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志、科學(xué)研究等方面發(fā)揮了重要作用。但是也應(yīng)看到,在城建檔案利用工作上,還客觀地存在著社會(huì)對(duì)城建檔案了解不夠,提供利用工作條件落后,工作方式滯后,利用率不高等問題,從而導(dǎo)致城建檔案在為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),提高社會(huì)效益中未能發(fā)揮最大效能。因此,城建檔案的開發(fā)利用工作,還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)和提高。通過本人十余年的城建檔案編制工作的實(shí)踐,總結(jié)出了一些經(jīng)驗(yàn),要做好城建檔案的開發(fā)提供利用工作,應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
一、不斷豐富儲(chǔ)藏,是做好城建檔案利用工作的基礎(chǔ)
由于城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展各個(gè)歷史時(shí)期真實(shí)情況的再觀,是城建檔案館進(jìn)行業(yè)務(wù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是城建檔案館得以生存和發(fā)展的“命根子”,因此,儲(chǔ)藏越齊全、內(nèi)容越豐富,為社會(huì)提供利用服務(wù)的機(jī)會(huì)就越多。反之,如果檔案門類單一,資料不全,產(chǎn)生的效益就可想而知了。
做好豐富儲(chǔ)藏這一基礎(chǔ)性工作要注意抓好以下幾點(diǎn):
一是擴(kuò)大儲(chǔ)藏?cái)?shù)量。根據(jù)當(dāng)?shù)爻鞘邪l(fā)展具體情況,在繼續(xù)抓好挖掘充實(shí)歷史和現(xiàn)有城建檔案的基礎(chǔ)上,及時(shí)對(duì)不斷增加和變化的城建檔案加以吸納整理和補(bǔ)充,不斷擴(kuò)大儲(chǔ)藏范圍,調(diào)整儲(chǔ)藏結(jié)構(gòu),最大限度地增加儲(chǔ)藏量,以滿足社會(huì)各界對(duì)城建檔案利用的需求。
二是抓好質(zhì)量。在收集、接收、整理城建檔案時(shí),要檢查城建檔案資料的形成是否齊全、真實(shí)、系統(tǒng),是否符合城建檔案的要求。
三是深入到城市建設(shè)和發(fā)展的第一線,積極、主動(dòng)地收集第一手資料,為今后的編研工作打下基礎(chǔ)。實(shí)踐證明,城建檔案館要成為名副其實(shí)的開發(fā)利用城建檔案資源的中心,就必須具有門類齊全,數(shù)量龐大,內(nèi)容豐富的儲(chǔ)藏。
二、端正服務(wù)態(tài)度,明確服務(wù)方向,提高服務(wù)質(zhì)量,是做好城建檔案利用工作的前提
城建檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的社會(huì)窗口工作,做好利用工作,就要提高對(duì)城建檔案工作的認(rèn)識(shí),明確指導(dǎo)思想,端正服務(wù)態(tài)度,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用?;鶎邮巧a(chǎn)、建設(shè)、科研、設(shè)計(jì)等活動(dòng)的第一線,城建檔案工作作為一項(xiàng)技術(shù)后勤工作,必須把自己服務(wù)工作的重點(diǎn)放在第一線,為一線上的生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)工作服務(wù),同時(shí),還要為城建檔案的主要使用者――工程技術(shù)人員服務(wù),要為他們做好檔案提供利用工作,要想工程技術(shù)人員之所想,急工程技術(shù)人員之所急,主動(dòng)為工程技術(shù)人員服務(wù),滿足他們的工作要求。
三、廣泛進(jìn)行利用宣傳,增強(qiáng)利用城建檔案意識(shí),是做好城建檔案利用工作的動(dòng)力
由于歷史原因,在很長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi),檔案工作仍保持著“封閉式”的工作方式,導(dǎo)致社會(huì)各界對(duì)檔案館的儲(chǔ)藏及工作方法缺乏了解和認(rèn)識(shí),使得城建檔案這種重要的信息資源,未能在社會(huì)主義建設(shè)中充分發(fā)揮其應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,這是困擾檔案界多年來(lái)的一個(gè)大難題。雖然《檔案法》頒布多年了,各地也相繼出臺(tái)了一系列城建檔案方面的法規(guī)文件,但人們對(duì)城建檔案和城建檔案工作的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此,城建檔案工作要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中找到自己的位置,得到社會(huì)的廣泛重視,必須借助輿論宣傳工具,通過報(bào)紙、廣播、電視、書刊、展覽等大眾傳媒,不斷強(qiáng)化全社會(huì)城建檔案意識(shí),擴(kuò)大城建檔案館的知名度,有效地推動(dòng)全市城建檔案信息資源的收集管理和開發(fā)利用工作。
四、積極改進(jìn)服務(wù)方式和工作條件,是做好城建檔案開發(fā)利用工作的關(guān)健
長(zhǎng)期以來(lái),城建檔案的提供利用工作還存在著“守株待兔”式的被動(dòng)服務(wù)方式,致使不少城建檔案還躺在庫(kù)房?jī)?nèi),成為死資料,而不能走出去變成活信息。這樣落后陳舊的服務(wù)方式,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,必須變被動(dòng)為主動(dòng),以“積極開發(fā),主動(dòng)服務(wù)”的方式向社會(huì)提供快捷、高效、高質(zhì)量的城建檔案信息服務(wù)。在改進(jìn)服務(wù)方式方面主要應(yīng)注意以下三點(diǎn):
(一)變消極為積極。如服務(wù)態(tài)度問題,它不僅反映出一個(gè)單位的行業(yè)風(fēng)氣,更重要的是直接影響到檔案提供利用的效果。許多檔案利用者由于對(duì)儲(chǔ)藏檔案的檢索方法不熟悉,很自然地要向檔案管理人員提出各種問題或要求,如果檔案工作人員熱情周到地提供服務(wù),認(rèn)真細(xì)致地聽取利用者的要求,不但能滿足他們的工作需要,還能贏得他們對(duì)城建檔案工作的理解和支持;如果態(tài)度消極、怠慢、應(yīng)付,不僅會(huì)影響檔案館的形象,而且勢(shì)必導(dǎo)致檔案利用率的下降。
(二)變繁瑣為簡(jiǎn)便。在目前城建檔案現(xiàn)有設(shè)備和服務(wù)手段尚不完全現(xiàn)代化的情況下,就必然存在一個(gè)由繁到簡(jiǎn)的過程,檔案工作者應(yīng)樹立為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想,在現(xiàn)有的條件下,不怕麻煩,為利用者著想,努力尋求科學(xué)有效的工作方法,做好檔案提供利用工作,在熟悉館藏,了解利用者需要的基礎(chǔ)上,編制城建檔案總目錄,分類目錄、建設(shè)工程概況登記表等各種簡(jiǎn)便有效的檢索工具,方便利用者。
(三)變封閉為開放。城建檔案部門由封閉向開放轉(zhuǎn)變,既是社會(huì)利用的需要,又是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大勢(shì)所趨。過去在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,城建檔案的管理模式基本處于封閉狀態(tài),檔案的利用也是等人上門的方式,其城建檔案作用更為有限。實(shí)踐證明,在搞好開放型服務(wù)方式的工作中,要把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié),第一,要堅(jiān)持有利于工作,有利于檔案的提供利用,不能使服務(wù)流于形式。第二,要講究科學(xué),引進(jìn)先進(jìn)管理方法和手段,使檔案開放工作講究實(shí)效。第三,要正確處理檔案的利用和保密的關(guān)系,在檔案提供利用工作中既要積極提供檔案服務(wù),又要堅(jiān)持保密原則。
總之,能否做好城建檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,與城建檔案利用工作開展程度和水平有著密切聯(lián)系,只有為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服好務(wù),才能實(shí)現(xiàn)城建檔案的價(jià)值。
城建檔案論文發(fā)表篇2
淺析加強(qiáng)城建檔案管理工作的對(duì)策
【摘 要】城建檔案對(duì)于城市規(guī)劃、城市建設(shè)和管理有著非常重要的作用,能夠?yàn)榻ㄔO(shè)部門依法施行行政管理、行政許可、市場(chǎng)監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)督提供可靠的依據(jù),同時(shí),也是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的重要信息,為城市各部門的工作提供了可靠的信息保證,對(duì)于城市的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。因此,加強(qiáng)城建檔案管理工作勢(shì)在必行。
【關(guān)鍵詞】城建檔案;管理;加強(qiáng)
0 引言
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,城市管理的重要性也越發(fā)突出,對(duì)城市發(fā)展的各項(xiàng)工作都有著協(xié)調(diào)作用。城建檔案管理主要是對(duì)城市檔案的相關(guān)資料進(jìn)行管理的工作,包括對(duì)資料的收集、整理、存檔以及使用等,是城市管理中的重要內(nèi)容,對(duì)城市管理工作提供了可靠的信息依據(jù)。我國(guó)政府對(duì)于城建檔案管理工作也非常重視,也將其列為重點(diǎn)的工作項(xiàng)目。在城市建設(shè)的過程中,城建檔案對(duì)城市的規(guī)劃、城市建設(shè)和管理提供了基礎(chǔ)的資料,也是城市管理中提供可靠信息的重要依據(jù)。它既是我們城市風(fēng)格發(fā)揚(yáng)的重要基礎(chǔ),也是城市未來(lái)發(fā)展的前提保障,成為了城市文化發(fā)展和城市特色發(fā)展必不可少的重要因素。不僅如此,還能從側(cè)面反映出城市的綜合信息,為城市未來(lái)的發(fā)展指明了方向。因此,我們必須要在城市不斷發(fā)展的過程中,做好城建檔案的管理工作,同時(shí)對(duì)于城市的管理也有著重要的意義。本文從城建檔案的機(jī)構(gòu)體制、信息管理宣傳教育、科研等內(nèi)容中對(duì)城建檔案管理進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明,同時(shí)提出一些科學(xué)可行的管理措施,以供參考。
1 建立科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)和制度的重要意義
城市檔案是城市建設(shè)和城市發(fā)展的真實(shí)反映,從城市檔案信息中就能夠看出城市的發(fā)展軌跡,在城市的相關(guān)活動(dòng)中,城市檔案能夠?yàn)槌鞘械慕ㄔO(shè)、發(fā)展和各項(xiàng)活動(dòng)提供和保存對(duì)國(guó)家、社會(huì)更有價(jià)值的檔案信息,包括文字材料、圖片材料、影響材料和圖表等等信息類別,這些檔案信息能夠更真實(shí)的反映出城市的各項(xiàng)活動(dòng)以及發(fā)展軌跡。在城市化進(jìn)程不斷加快的過程中,城建檔案在城市的發(fā)展中就起到了至關(guān)重要的作用,充當(dāng)了城市信息庫(kù)的作用。城建檔案管理在城市發(fā)展基礎(chǔ)上建立起來(lái)的,并且有了專門管理機(jī)構(gòu)和一套完備的管理體制,因此,城建檔案管理工作中能夠更好的發(fā)揮城建檔案的重要作用,也為城市管理提供了可靠的基礎(chǔ)保障。以往,還有很多人對(duì)城建檔案管理工作并不認(rèn)可,覺得這是一項(xiàng)多余的工作。
在經(jīng)過了一段時(shí)期后,國(guó)家對(duì)城建檔案管理工作越來(lái)越重視,開始成立了相應(yīng)的檔案管理部門,城建檔案管理工作漸漸走向正規(guī),城建檔案在城市發(fā)展中也發(fā)揮了重要的作用,人們也逐漸意識(shí)到城建檔案管理的重要性,并且給予了廣泛的支持?,F(xiàn)如今,城建檔案管理不僅被人們更好的認(rèn)可,人們也開始從理解配合到主動(dòng)進(jìn)行咨詢、提交管理。因此,建立一個(gè)有效的城建管理機(jī)構(gòu)和完備的管理制度是非常有意義的工作,能夠更好的提高城建檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用。然而城建檔案管理工作畢竟還處在一個(gè)發(fā)展階段,還有很多方面的問題需要解決,我們必須要以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)進(jìn)行這項(xiàng)工作,以更好的提高管理的水平和質(zhì)量。
2 信息化管理的內(nèi)容和意義
隨著科技的不斷發(fā)展進(jìn)步,信息化時(shí)代也走進(jìn)了我們的生活,為人們的工作和生活都提供了很大的便利。城建檔案的管理工作中,也需要有新的管理方案和管理措施,信息化的管理模式更好的適應(yīng)了這一要求。由于城市發(fā)展速度快,檔案資料管理工作相對(duì)復(fù)雜,采用信息化的管理模式更好的解決了這一問題,使檔案管理的效率和質(zhì)量都有了更好的提高。
2.1 城建檔案的電子信息化管理技術(shù)
電子信息化管理模式的出現(xiàn),也標(biāo)志著城建檔案管理工作進(jìn)入了一個(gè)新時(shí)期,實(shí)現(xiàn)了城建檔案管理工作質(zhì)的飛躍。其主要功能有以下幾方面內(nèi)容:
城建檔案資料的修改、擴(kuò)充等工作能夠更合理有效的進(jìn)行,在使用和存儲(chǔ)功能上有了大幅度的改進(jìn),為管理提供了更大的便利。編制城建檔案資料的類別、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有了更有效的手段。在進(jìn)行檔案信息的拍了統(tǒng)計(jì)、分析比較和判斷時(shí),能夠更有效的提供檔案資料,最快最及時(shí)的提供資料參考。另外,對(duì)于一些需要資料中轉(zhuǎn)服務(wù)的工作,也可以通過計(jì)算機(jī)終端,來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸和連接,從而達(dá)到遠(yuǎn)程服務(wù)的效果,節(jié)省了資料傳輸?shù)臅r(shí)間,同時(shí)也提高了效率?,F(xiàn)如今,網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展使城建檔案資料的管理更加智能化,只需要通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng),就可以隨時(shí)進(jìn)行資料的訪問、使用和管理。這也是提高城建檔案管理的重要途徑之一,對(duì)加強(qiáng)城建檔案資料的使用質(zhì)量也有著重要的幫助。
2.2 城建檔案的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)
電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在城建檔案中的應(yīng)用推動(dòng)了城建檔案管理工作的完善,有效的提高了城建檔案管理工作的效率,在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷提高的過程中,城建檔案管理水平也有了相應(yīng)的提高。城建檔案管理工作信息化必須具備以下條件:首先,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)人才的培養(yǎng),好的計(jì)算機(jī)人才才能更有效的提高檔案管理水平,這也是必要條件之一。其次,做好城建檔案管理的制度建設(shè),以科學(xué)的手段來(lái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。最后,確保檔案數(shù)據(jù)管理的精度,并且及時(shí)的進(jìn)行核對(duì)。另外,建立適應(yīng)信息化管理的城建檔案管理體系。從目前城建檔案館計(jì)算機(jī)的應(yīng)用情況看,最需要解決的是著錄與標(biāo)引。
2.3 其他載體信息的管理
對(duì)不同載體和形式的檔案要采用不同的管理方法,最好做到專人負(fù)責(zé),專業(yè)人員管理一門或一種檔案。管理人員要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),取得相關(guān)的資格等。
不同載體的檔案整理要遵循不同的原則,但總的要遵循基本建設(shè)程序,按照呈報(bào)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收四個(gè)基本形成階段,進(jìn)行分門別類的系統(tǒng)整理,使其保持內(nèi)部有機(jī)聯(lián)系又有始有終、成龍配套,達(dá)到完整、準(zhǔn)確地揭示城市建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)歷史面貌的目的,同時(shí)又便于保管和提供利用。
3 加強(qiáng)對(duì)城建檔案的宣傳教育
加強(qiáng)城建檔案工作管理,首先必須提高人們的檔案社會(huì)意識(shí),消除重建設(shè)輕檔案,重使用輕管理思想。城建檔案管理工作從無(wú)到有,從單一到全面,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,經(jīng)歷了相應(yīng)的發(fā)展過程,在大多數(shù)人都對(duì)城建檔案工作有所認(rèn)識(shí)的今天,仍然有部分人對(duì)城建檔案缺乏全面的認(rèn)識(shí)和了解,這就需要我們加大城建檔案管理和利用的宣傳、教育工作,須知檔案社會(huì)意識(shí)薄弱會(huì)出現(xiàn)建設(shè)管理工作與建設(shè)檔案利益相脫節(jié),規(guī)劃收資不歸檔,建設(shè)施工不查檔,建設(shè)完畢不建擋,城建管理不利用檔案等。這實(shí)質(zhì)是只顧眼前利益,不顧長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的集中反映。
4 提高城建檔案管理水平的重要性和途徑
城建檔案管理作為一種管理手段,也屬于管理工作的一部分,與其他檔案管理相一致。比如檔案的收集、整理、歸類以及使用和保管等,相對(duì)于其他檔案管理來(lái)說(shuō),更多出了一些專業(yè)性,對(duì)專業(yè)素質(zhì)的要求相對(duì)較高,在管理中有著特殊的地位。因此,要做好城建檔案管理工作,必須要掌握檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí),還要有一定的專業(yè)知識(shí),對(duì)城建的相關(guān)工作有所了解,能夠認(rèn)清城建檔案管理的重心所在。只有這樣,才能夠更好的做好檔案管理工作,使城建檔案發(fā)揮出應(yīng)有的作用。因此,城建檔案管理工作者要通過不斷的學(xué)習(xí)研究和科學(xué)的利用來(lái)提高自身的業(yè)務(wù)水平,從而更好的提高城建檔案管理水平。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,城建檔案對(duì)于城市的發(fā)展建設(shè)有著重要的作用,因此,城建檔案管理工作成了城市工作中的重要部分,對(duì)于推動(dòng)城市的發(fā)展有著重要的意義,在研究城建檔案管理的過程中,我(下轉(zhuǎn)第265頁(yè))(上接第199頁(yè))們必須要認(rèn)識(shí)到城建檔案管理的重要作用,才能更好的做好城建檔案的管理工作,這也是非常有意義的一項(xiàng)重要工作。
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