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我國(guó)古代秘書(shū)選拔制度是怎么樣的(2)

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  秘書(shū)畢業(yè)論文篇1

  教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理工作中的作用

  摘要:教學(xué)管理工作是高校日常管理中最為重要的一部分。教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理中發(fā)揮了重要的作用,教學(xué)秘書(shū)工作質(zhì)量的高低直接影響著教學(xué)管理工作的效率。文章重點(diǎn)闡述了教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理工作中的作用,然后分析了提高教學(xué)秘書(shū)管理工作的途徑,希望能夠給相關(guān)人員提供一定的參考意見(jiàn)。

  關(guān)鍵詞:教學(xué)秘書(shū);高校教學(xué)管理;作用;途徑

  高校各項(xiàng)工作的中心是圍繞教學(xué)展開(kāi)進(jìn)行的,高校教學(xué)管理水平的高低直接決定了高校的教學(xué)質(zhì)量和綜合水平。教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)和教學(xué)管理模式是高校教學(xué)質(zhì)量的保障和人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)。教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)管理中的核心部分,教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理中發(fā)揮著重要的作用,是保證教學(xué)管理各項(xiàng)方針得以順利進(jìn)行的保障。教學(xué)秘書(shū)在實(shí)際的教學(xué)工作中承擔(dān)著聯(lián)系各部門(mén)紐帶的作用,因此,我們要正確認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的作用,促進(jìn)高校教學(xué)管理工作的有效進(jìn)行。

  1教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理中的作用

  1.1具有參謀及協(xié)調(diào)作用

  教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理中發(fā)揮的首要作用是參謀及協(xié)調(diào)作用。一般情況下,高校教學(xué)管理主要是由教學(xué)院長(zhǎng)負(fù)責(zé)的,而教學(xué)方案也是由教學(xué)院長(zhǎng)制定的,教學(xué)院長(zhǎng)在制定教學(xué)方案時(shí),可以發(fā)揮教學(xué)秘書(shū)的專(zhuān)長(zhǎng),讓教學(xué)秘書(shū)參與到教學(xué)方案的實(shí)際制定過(guò)程中來(lái),因?yàn)椋虒W(xué)秘書(shū)具有教學(xué)事物具體經(jīng)驗(yàn),能夠給教學(xué)院長(zhǎng)提供一定的參考意見(jiàn)。另外,在教學(xué)方案具體執(zhí)行過(guò)程中,教學(xué)秘書(shū)可以發(fā)揮其參謀及協(xié)調(diào)作用,通過(guò)對(duì)教學(xué)方案實(shí)施過(guò)程中的教學(xué)信息進(jìn)行采集及匯總,及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)管理中存在的問(wèn)題并提出解決對(duì)策,為新方案的制定提供參考意見(jiàn)。

  1.2促進(jìn)教學(xué)管理現(xiàn)代化的作用

  教學(xué)秘書(shū)工作的另一個(gè)作用是促進(jìn)教學(xué)管理現(xiàn)代化。教學(xué)管理工作只有在現(xiàn)代化的環(huán)境中才能夠提升教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率。教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理中是最基本的管理崗位,最容易接觸到基層員工的思想,因此能夠根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新教學(xué)管理工作方式和方法。教學(xué)秘書(shū)綜合素質(zhì)的高低直接決定了教學(xué)管理工作的好壞,豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛑贫茖W(xué)、合理的專(zhuān)業(yè)教學(xué)方案,并及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)各種數(shù)據(jù),隨時(shí)做好各項(xiàng)考試工作,組織學(xué)生進(jìn)行座談和家訪(fǎng),了解學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)需求,促進(jìn)高校教學(xué)管理工作的有效進(jìn)行。因此,我們說(shuō)教學(xué)秘書(shū)工作是聯(lián)系各工作的橋梁和紐帶,教學(xué)秘書(shū)的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到教學(xué)管理現(xiàn)代化作用的發(fā)揮。

  1.3具有管理育人作用

  教學(xué)秘書(shū)雖然不從事具體的教學(xué)工作,但是由于他們是在基層成長(zhǎng)起來(lái)的,因此在實(shí)際的教學(xué)管理中與大學(xué)生的接觸最為廣泛,所以可以發(fā)揮這方面的專(zhuān)長(zhǎng)。教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理工作中要耐心、細(xì)致,既要遵循學(xué)校規(guī)章制度,還好做到靈活、多樣,關(guān)心、愛(ài)護(hù)學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,充分發(fā)揮教學(xué)秘書(shū)的育人作用。

  1.4具有教學(xué)檔案資料管理作用

  教學(xué)秘書(shū)在實(shí)際的教學(xué)管理工作中,需要對(duì)學(xué)生的信息、檔案等進(jìn)行記錄、整理、歸檔,只有這樣才能促進(jìn)學(xué)校教學(xué)秩序的良好進(jìn)行。對(duì)于高校來(lái)說(shuō),從事教學(xué)管理工作的人員一般流動(dòng)性較大,所以為了日后工作的有效銜接,必須要建立教學(xué)管理紙質(zhì)檔案和電子資料檔案,使以后接手這份工作的人員在查詢(xún)資料的時(shí)候做到有章可循、有據(jù)可查。從學(xué)生的角度來(lái)說(shuō),這也在一定程度上尊重了學(xué)生的利益,體現(xiàn)了高校服務(wù)育人的宗旨。

  2提高教學(xué)秘書(shū)教學(xué)管理工作的途徑

  2.1轉(zhuǎn)變觀念,明確職責(zé)

  高校要提升教學(xué)管理工作的效率首先要讓教學(xué)秘書(shū)轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,明確自身職責(zé),這樣才能促進(jìn)教學(xué)秘書(shū)作用的有效發(fā)揮。由于多方面的原因,高校中的教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍經(jīng)常會(huì)存在不穩(wěn)定因素,這就使得很多教學(xué)秘書(shū)把教學(xué)管理工作當(dāng)作是一種工作任務(wù),在工作過(guò)程中不夠投入,缺少積極、主動(dòng)為師生服務(wù)的意識(shí),最終導(dǎo)致高校教學(xué)管理工作沒(méi)有取得實(shí)際的教學(xué)效果。因此,教學(xué)秘書(shū)要樹(shù)立主動(dòng)工作意識(shí),明確自身的職責(zé),這樣才能夠在實(shí)際的管理工作中做到游刃有余,提升工作的目的性和針對(duì)性,進(jìn)而提高工作效率,這是提升教學(xué)秘書(shū)工作效率首先要注意的問(wèn)題。

  2.2認(rèn)清角色,提高能力

  為了提升教學(xué)秘書(shū)的工作效率,教學(xué)秘書(shū)必須要明確自身的工作職能,提升自身的工作能力。教學(xué)秘書(shū)要具有耐心、細(xì)致的工作態(tài)度,要善于發(fā)現(xiàn)學(xué)生中存在的問(wèn)題;要具有寬廣的胸懷,面對(duì)任何事情既要細(xì)心還要有包容心;要提升自己的綜合素質(zhì),提升自己解決問(wèn)題的能力,具體要求具備以下工作能力,包括統(tǒng)籌計(jì)劃能力、教學(xué)資料歸納整理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力等。

  2.2.1統(tǒng)籌計(jì)劃能力

  教學(xué)秘書(shū)要提升自身的統(tǒng)籌計(jì)劃能力,必須要熟悉高校的一些常規(guī)性教學(xué)事物,比如各學(xué)年、各學(xué)期、各時(shí)段的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)計(jì)劃,做到事前有計(jì)劃,事后有總結(jié),這樣才能在遇到緊急事情的時(shí)候做到游刃有余,不會(huì)出現(xiàn)由于時(shí)間緊、工作量大在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此,教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理中要做到心中有數(shù),提升自己的統(tǒng)籌計(jì)劃能力,進(jìn)而提升自己的教學(xué)管理能力。

  2.2.2溝通協(xié)調(diào)能力

  由于教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常與學(xué)校的基層部門(mén)和教務(wù)處打交道,所以教學(xué)秘書(shū)還要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,尤其是在處理一些瑣事的過(guò)程中要從多個(gè)角度出發(fā),協(xié)調(diào)處理好各方面的論教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理工作中的作用姚微娜(長(zhǎng)春理工大學(xué),吉林長(zhǎng)春130022)摘要:教學(xué)管理工作是高校日常管理中最為重要的一部分。教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理中發(fā)揮了重要的作用,教學(xué)秘書(shū)利益關(guān)系。當(dāng)前的大學(xué)生具有自己的思想,教學(xué)秘書(shū)在進(jìn)行工作時(shí)要結(jié)合當(dāng)前大學(xué)生的心理特點(diǎn),處理好各方面的關(guān)系。因此,教學(xué)秘書(shū)要具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力,只有正確處理好了各方面的關(guān)系,才能保證教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行。

  2.2.3計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力

  網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,也給高校教學(xué)管理工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。高校教學(xué)管理工作也要朝著現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。因此,高校教學(xué)秘書(shū)要熟練掌握現(xiàn)代化管理設(shè)備的應(yīng)用。這就要求教學(xué)秘書(shū)要能夠使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上辦公、工作量核算、通過(guò)率統(tǒng)計(jì)等工作。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及不僅能夠減少工作人員由于手工核算帶來(lái)的誤差,還能夠提升工作效率,減少了教學(xué)秘書(shū)的工作量,將教學(xué)秘書(shū)從傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式中解脫出來(lái)。

  2.3注意工作方式,講究工作藝術(shù)

  教學(xué)管理工作是一門(mén)藝術(shù),既要講究方式、方法,還要注意說(shuō)話(huà)技巧。這就要求教學(xué)秘書(shū)要不斷提升自身的綜合素質(zhì)。首先在工作方式方面,教學(xué)秘書(shū)要有良好的工作態(tài)度,在待人處事過(guò)程中要有正確的方式、方法,這樣在處理問(wèn)題時(shí)才能夠做到相互協(xié)調(diào),提升教學(xué)管理的效率;其次,在工作藝術(shù)方面,教學(xué)秘書(shū)要把握好說(shuō)話(huà)的態(tài)度和語(yǔ)氣,以一種平和的心態(tài)處理事情,切不可在教學(xué)管理工作中態(tài)度冷漠、說(shuō)話(huà)生硬,這樣不僅會(huì)影響各方面的工作態(tài)度,也不利于教學(xué)管理工作的有效進(jìn)行。

  3結(jié)語(yǔ)

  綜上所述,教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)管理工作的直接參與者和接受者,因此高校要重視教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中發(fā)揮的作用。為了提高教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的效率首先要轉(zhuǎn)變觀念,明確職責(zé);其次要認(rèn)清角色,提高能力;最后要在工作中講究方式、方法,盡快建立一支具有高水平的教學(xué)管理團(tuán)隊(duì),以便更好地促進(jìn)高校教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行,從而提高高校教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)我國(guó)高等教育的快速發(fā)展。

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  秘書(shū)畢業(yè)論文篇2

  試論秘書(shū)職業(yè)道德及其養(yǎng)成

  秘書(shū)既是行政組織中的一個(gè)職位,又是一種社會(huì)職業(yè)。實(shí)際工作中,秘書(shū)既要遵守公共職業(yè)道德,又要遵守本行業(yè)的行業(yè)職業(yè)道德。

  任何職業(yè)都有自己的特殊內(nèi)涵,這些特殊的東西要求每一個(gè)從業(yè)者都必須遵守,這就是職業(yè)規(guī)范,遵守職業(yè)規(guī)范是每一個(gè)從業(yè)人員的基本職業(yè)道德。秘書(shū)是一個(gè)特殊的職業(yè),它有著自身特殊的職業(yè)內(nèi)涵,也有著同其它職業(yè)不完全相同的職業(yè)道德,即便同是秘書(shū),不同行業(yè)、不同機(jī)構(gòu)中的秘書(shū)職業(yè)道德的具體內(nèi)容也有一定的差異。本文不去探究特殊中的更特殊,而僅從一般意義的秘書(shū)職業(yè)的共性,來(lái)探討秘書(shū)職業(yè)的基本職業(yè)道德。

  勤奮。勤奮是秘書(shū)工作者的基本要求,秘書(shū)能力的大小,直接取決于秘書(shū)知識(shí)的多少、深淺及完善程度。秘書(shū)的基本任務(wù)是輔佐領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全方位地管理,在一定程度上影響著領(lǐng)導(dǎo)決策。秘書(shū)的勤奮,一是要勤奮學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)管的工作,秘書(shū)必須掌握第一手材料,首要的是理論知識(shí),至少得弄清楚該項(xiàng)工作在全局中的地位作用,該項(xiàng)工作的基本理論依據(jù)等,其次是實(shí)踐狀況,如政策依據(jù),發(fā)展水平,與其它地區(qū)或行業(yè)的優(yōu)勢(shì)與差距,發(fā)展的可能趨勢(shì)等。二是要勤于思考,在掌握第一手資料的基礎(chǔ)上,要深入分析研究,找出最本質(zhì)的、帶規(guī)律性的東西,而不是人云亦云。在一定意義上講,現(xiàn)代秘書(shū)必須是“全才”、“通才”,不然就難于為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

  忠誠(chéng)。忠誠(chéng)是秘書(shū)工作人員的基本素質(zhì)。無(wú)論是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還是私營(yíng)企業(yè)主,都要求秘書(shū)忠誠(chéng)。秘書(shū)人員的工作直接體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖,如果秘書(shū)人員不忠誠(chéng),就會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者意圖在貫徹過(guò)程中偏離正確的方向;如果秘書(shū)人員不忠誠(chéng),就不可能給領(lǐng)導(dǎo)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。秘書(shū)人員的忠誠(chéng)還要求秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的決定、決策或行為方式有不同意見(jiàn),開(kāi)誠(chéng)布公,當(dāng)面指出,不能背后亂說(shuō)。保密是秘書(shū)工作者的基本工作要求,也是最重要的工作紀(jì)律。秘書(shū)參加的會(huì)議多,經(jīng)手的文件多,接觸的人員多,知道的事情就更多。

  有些事情,領(lǐng)導(dǎo)尚夫作出任何定論,或者是尚未宣布的,一旦被秘書(shū)人員傳出,就會(huì)引發(fā)職工的非正常議論,引發(fā)不必要的矛盾,甚至導(dǎo)致工作難以正常開(kāi)展;有時(shí),有的職工也會(huì)把秘書(shū)當(dāng)作自己的知己,把自己的心理話(huà)告訴秘書(shū),秘書(shū)就必須負(fù)起保密的責(zé)任,只要不違法亂紀(jì),就完全沒(méi)有必要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。因此,秘書(shū)人員應(yīng)不斷加強(qiáng)修養(yǎng),平衡心態(tài),不越位、不越權(quán),不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō),不該做的堅(jiān)決不做。

  寬容。寬容是我國(guó)各族人民的傳統(tǒng)美德,“嚴(yán)于律已,寬以待人”自古以來(lái)就是我國(guó)勞動(dòng)人民處世為人的信條。社會(huì)是紛繁復(fù)雜的,“人上一百,種種色色”,人們?cè)诓煌纳詈凸ぷ鳝h(huán)境中,形成了各自的個(gè)性、脾氣,養(yǎng)成了不同的習(xí)慣和愛(ài)好,秘書(shū)不能以自己的好惡去徇和要求別人,而應(yīng)該胸懷坦蕩,容忍、寬待一切。因?yàn)橹挥袑捜?,才能?tīng)到更多的不同意見(jiàn),才能在工作中得到大多數(shù)人的支持和幫助,才能更深層次地調(diào)查研究,掌握第一手材料。只有做到寬容,才能把辦公室建成一個(gè)和睦的大家庭,才能為自己贏得寬松的工作環(huán)境。善取。善取即在實(shí)際工作中取他人之長(zhǎng),補(bǔ)自己之短。由于秘書(shū)人員所處地位及業(yè)務(wù)工作特殊性,接觸的人數(shù)量多,層次復(fù)雜,其中不乏聰明能干、知識(shí)豐富、素質(zhì)全面的良師益友。秘書(shū)工作者應(yīng)虛心向他人學(xué)習(xí),吸取他人優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)自己的不足之處。

  慎言。秘書(shū)工作者在某種程度上來(lái)說(shuō),就是領(lǐng)導(dǎo)的代言人,從秘書(shū)口中說(shuō)出的話(huà),老百姓就會(huì)認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)的意圖。如果秘書(shū)工作者一時(shí)沖動(dòng)或者“酒后失言”,就會(huì)惹出不必要的麻煩,甚至引起很多誤解,導(dǎo)致工作一時(shí)難以開(kāi)展。因此,秘書(shū)要做到緊開(kāi)口、慢開(kāi)言,不要因一時(shí)的魯莽而影響工作。

  敢諫。敢諫即為敢言。秘書(shū)要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來(lái)辦事,而不能離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)另搞一套。但這并不是說(shuō),任何時(shí)候都對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味服從,應(yīng)該說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)總體上比秘書(shū)要高明一些,但并不排除一定條件下領(lǐng)導(dǎo)有失誤的情況。秘書(shū)人員在這種時(shí)候,就不能因?yàn)榕碌米镱I(lǐng)導(dǎo)而不直言勸阻。從對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé)和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的角度出發(fā),秘書(shū)人員必須養(yǎng)成直言敢諫的美德。

  機(jī)敏。機(jī)敏是衡量秘書(shū)軟管束效率的重要尺度。秘書(shū)人員的機(jī)敏,包括政治敏銳,知事敏感,辦事敏捷。政治敏銳,是指對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)重大事件有透徹了解,對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展與走向有清楚的認(rèn)識(shí),對(duì)形勢(shì)變化給本單位帶的影響有科學(xué)的超前預(yù)測(cè);知事敏感,是指對(duì)身邊發(fā)生的大大小小的事情,都看在眼里,記在心中,對(duì)一些新事物的產(chǎn)生及發(fā)展趨勢(shì)有比較清醒的認(rèn)識(shí);辦事敏捷,是指任何事情都雷厲風(fēng)行,秘書(shū)有辦不完的事,但一個(gè)身手敏捷的人,無(wú)論辦什么事都得心應(yīng)手,效率很高。有序。秘書(shū)工作者應(yīng)能從千頭萬(wàn)緒、紛繁瑣碎的工作中找準(zhǔn)頭緒,明確程序。找準(zhǔn)頭緒即在眾多工作中,弄清何為重,何為輕;何為急,何為緩;何為大,何為小;何為先,何為后。分清了輕重緩急,大小先后,其工作才能有序、有效開(kāi)展。

  明確程序驗(yàn)證即弄清該項(xiàng)工作該誰(shuí)辦,怎么辦,到哪里辦等,做到職責(zé)明確、方法正確、線(xiàn)路簡(jiǎn)捷,從而達(dá)到事半功倍的效果。此外,秘書(shū)不僅應(yīng)保證自己辦公室各項(xiàng)工作有條不紊,還必須承擔(dān)起使領(lǐng)導(dǎo)辦公各項(xiàng)工作井然有序的責(zé)任,這其中包括資料的完整收集、精心整理、科學(xué)分類(lèi)、有序存放等,確保領(lǐng)導(dǎo)查找和使用資料方便有效。

  良好的職業(yè)道德會(huì)為秘書(shū)工作帶來(lái)驕人的業(yè)績(jī),那么怎樣才能養(yǎng)成良好的職業(yè)道德呢?筆者認(rèn)為:一是要勤學(xué),即在理論上不斷充實(shí)自己,通過(guò)對(duì)秘書(shū)樣相專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷夯實(shí)自己的理論功底,同時(shí),秘書(shū)還必須具備多元的知識(shí)結(jié)構(gòu)以滿(mǎn)足“全才”、“通才”的秘書(shū)素養(yǎng)要求。因此,秘書(shū)工作者應(yīng)盡可能地涉獵種類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作中才能得心應(yīng)手,左右逢源,才能適應(yīng)不斷發(fā)慌的形勢(shì)需要;二是要善思,即在具體工作中關(guān)于思考,關(guān)于把自己所學(xué)的理論及專(zhuān)業(yè)知識(shí)用于指導(dǎo)工作實(shí)踐,并在實(shí)際工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷豐富充實(shí)秘書(shū)理論及專(zhuān)業(yè)知識(shí);三是應(yīng)力行,力行是秘書(shū)培養(yǎng)良好職業(yè)道德最重要的環(huán)節(jié),只有身體力行,才能總結(jié)出切合實(shí)際的第一材料,才能為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供客觀準(zhǔn)確的參謀依據(jù),只有身體力行,才能將自己融人到群眾中去,才能為各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。


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