檔案論文范文
檔案管理工作是一項服務型的業(yè)務性工作,檔案管理人員的整體素質如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務質量的決定因素。下面是學習啦小編為大家整理的檔案論文，供大家參考。
[摘要]檔案作為對社會實踐活動的真實記當，其真實的見證了歷史的發(fā)展，所以管理好檔案具有十分重要的意義，同時也是對歷史的一種尊重。作為群眾文化藝術檔案，可以說是我國文化發(fā)展的歷史見證，其具有較高的研究價值，也是民族文化得以傳承的根本。因此通過對群眾文化藝術檔案的特點進行分析，從而進一步對群眾文化藝術檔案的自身價值有一個正確的認識，使群眾文化藝術檔案得以充分的發(fā)揮其自身的作用。
[關鍵詞]群眾文化藝術檔案;特點;自身價值
近年來我國群眾文化藝術得以快速發(fā)展起來，群眾文化藝術檔案作為專門的檔案，可以說是對群眾文化活動的真實記錄，更好的將各個時期群眾文化藝術工作的真實面貌得以反映出來，作為群眾文化藝術檔案，其即有檔案的共性，同時還具有文化藝術的特殊性，文體藝術檔案為文化藝術管理、創(chuàng)作、交流、研究及教學等多項工作提供有效的服務，其具有較強的歷史性、見證性和不可再生性，在民族文化傳承和國家發(fā)展過程中發(fā)揮著獨特的作用。利用群眾文化藝術檔案可以為文化藝術研究提供重要的依據(jù)，為各項活動和決策提供重要的參考。當前隨著藝術檔案參考憑證的作用不斷被人們的所認知，各項藝術檔案工作深入開展，在這種情況下通過對文化藝術檔案資源的合理開發(fā)和利用，可以有效的發(fā)揮出文化藝術檔案的作用，為我國文化建設事業(yè)奠定良好的基礎。
一、群眾文化藝術檔案的特點
(一)內容的廣泛性和豐富性
由于群眾文化藝術檔案是在群眾文化活動中產生的，是對群眾文化活動成果和反映和記錄，所以群眾文化藝術檔案大致記錄的活動成果包括了造型藝術、綜藝藝術、表演藝術和語言藝術，而且這幾類藝術中又包括了諸多層的類屬，同時還有一些演出和培訓等活動，不僅有效的反映了社會現(xiàn)象，而且還有對自然現(xiàn)象的反映。通過深入到生活中收集這些材料素質，進行作品的創(chuàng)作，并將其二輕局化為群眾藝術檔案。
(二)群眾文化藝術檔案的個體性與整體性
個人藝術檔案作為群眾文化藝術檔案歸檔過程中很重要的一類，其是各門類藝術家們一生辛勤勞作的結果，但由于各門類藝術家在思想、閱歷、審美、修養(yǎng)及才能等方面都存在著各異性，這就導致他們的作品從思想和風格上都具有自己的獨特性。通過對個個藝術檔案的建立，可以對藝術家們的發(fā)展道路和藝術創(chuàng)作及表演成就等進行全面、系統(tǒng)的記錄，這部分檔案具有較高的價值。
(三)群眾文化藝術檔案的形象性和多樣性
通過群眾文化活動可以有效的對社會現(xiàn)象和人們心理、生活需求進行反映，就這需要在活動中利用不同的藝術形式來對藝術形象進行塑造。而群眾藝術檔案是對群眾文化活動的發(fā)展歷史和成果進行真實的記當，所以在對檔案進行收集整理過程中不可避免會的用到一些實物和照片等，而這些實物和照片則都具有生動形象的特性。
(四)群眾文化藝術檔案的成套性和整體性
群眾文化活動是由廣大人民群眾利用自身的智慧共同完成的，是依靠集體來進行的，其與藝術創(chuàng)造不同，藝術創(chuàng)造性是個人或是部分人完成的，而群眾文化活動強調集體性，這就使其活動中所形成的材料具有性成套性和群體性，所以在對檔案進行歸結整理時，需要注重這個特點，從而確保藝術活動檔案記當?shù)耐暾院徒y(tǒng)一性。
二、群眾文化藝術檔案的自身價值
(一)藝術檔案具有很高的保存價值
群眾藝術檔案是文化藝術傳承的重要載體，它相對于其他檔案來說，表現(xiàn)形式更加多樣，主要是通過文字、圖表、聲像、實物以及文學美術作品等方式進行記載。從文化發(fā)展的角度來看，藝術檔案是文化藝術活動的真實記錄，記載了藝術團體和藝術工作者藝術風格形成、發(fā)展的全貌及非凡的藝術成就，是廣大藝術工作者辛勤勞動的結晶，是文化藝術事業(yè)繁榮發(fā)展的豐碩果實，具有無法估量的保存價值。此外，群眾文化藝術檔案真實地記錄了群眾藝術的發(fā)展過程，這對于讓后人了解和繼承群眾文化藝術有很好的參考價值。
(二)藝術檔案具有廣泛的使用價值
藝術檔案既來源于文化藝術活動又服務于文化藝術活動。藝術檔案可以反復地、多方面多層次地被利用。它既能夠為文化藝術領域的創(chuàng)新和發(fā)展提供服務，又能夠為社會公眾和個人的文化宣傳、交流活動提供服務。藝術檔案不僅可以作為藝術管理工作的重要參考資料，還可以作為藝術生產活動的重要憑據(jù)，更可以作為藝術研究、藝術教育的重要參考資料。
(三)藝術檔案具有重要的現(xiàn)實價值和歷史價值
藝術檔案作為文化的物質載體，是文化發(fā)展的重要資源，是文化創(chuàng)新的推動力量。它的現(xiàn)實價值不僅表現(xiàn)在促進精品生產和藝術創(chuàng)新上，而且還有助于推動精神文明建設以及公共文化建設。
(四)藝術檔案具有不可忽視的潛在價值
藝術檔案的潛在價值是指檔案尚未開發(fā)利用時存在的一種價值，同時也是指檔案材料歸檔分析確認的價值。這種價值有兩個層面的含義:一是指藝術檔案的價值是其自身所固有的、客觀存在的，但人們短時期還沒有將其運用于解決實際問題，而這種潛在的價值又是被大多數(shù)人所關注的。二是指藝術檔案的價值只有通過開發(fā)利用才能實現(xiàn)，即把靜態(tài)的檔案資源變成動態(tài)的信息源。只有充分地挖掘藝術檔案的價值，真正把藝術檔案潛在的價值轉化成具有現(xiàn)實意義的社會信息資源，才能更好地發(fā)揮文化藝術檔案的作用。
三、結束語
通過對群眾文化活動進行真實記錄，從而形成群眾文化藝術檔案，可以說群眾文化藝術檔案是從事群眾文化工作者辛苦勞動的結晶，其作為重要的工具，在對群眾文化藝術工作的發(fā)展和工作交流中發(fā)揮著非常重要的作用，可以說群眾文化藝術檔案是當前我國精神文明建設的重要見證。通過群眾文化藝術檔案，可以為我國群眾文化藝術活動未來的工作規(guī)劃的制度提供可靠的依據(jù)，更好的推動我國精神文明建設工作的開展，弘揚民族精神。
參考文獻:
[1]金喜子.管好藝術檔案服務文化發(fā)展[J].蘭臺內外，2011，6(01).
[2]彭靖.重視藝術檔案在文化建設中的作用[J].蘭臺內外，2011，6(02).
檔案論文范文二：成人教育學生檔案規(guī)范化管理分析
摘要：隨著我國成人教育招生規(guī)模的不斷增大，成人教育學生檔案管理工作管理難度不斷加大，管理不到位、不規(guī)范的情況凸顯。應從提升管理人員的素質入手，加強成人教育學生檔案管理工作，利用先進的網(wǎng)絡技術搭建學籍檔案管理平臺，進行遠程管理，從而實現(xiàn)管理的規(guī)范化。
關鍵詞：成人教育;檔案;管理;規(guī)范化
成人教育是終身教育體系的有機組成部分，其發(fā)展為我國教育事業(yè)的發(fā)展提供了支持，為國家提供了很多具有實踐能力的高素質人才，推動了我國素質教育發(fā)展的進程。成人教育學生檔案是在具體的教育活動中形成的，是對整個教育發(fā)展過程的記錄。我國教育改革發(fā)展綱要指出，要加強對成人教育的發(fā)展，特別是要注重對成人教育檔案的管理。成人教育檔案管理同時也是高校成人教育管理水平和管理質量的重要衡量因素，是我國成人教育教學研究的重要信息來源。面臨成人教育檔案工作量的不斷增加，如何能高效規(guī)范管理，促使成人教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，筆者通過對成人教育學生檔案管理范圍、特點的介紹及其作用的分析，指出成人教育學生檔案規(guī)范化管理的意義，并剖析存在的問題，提出解決方案。
一、成人教育學生檔案管理的范圍、特點和作用
(一)范圍
成人教育學生檔案管理的范圍主要由以下幾個部分構成：第一是文書檔案。主要是上級教育部門的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文書材料以及學校的工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表、招生簡章、招生專業(yè)目錄、辦學申報材料、合同書、員工調查表等工作材料。第二是學籍檔案。主要學生身份信息、學籍信息、異動信息、畢業(yè)信息等。第三是教學檔案。主要根據(jù)考試大綱所形成的文檔、試題等。第四是學位檔案。主要是對學生工作的文件、學位申請書等。
(二)特點
成人教育是指有別于普通全日制教學的教育形式，是一種社會性極強的教育活動。它有自己的宗旨、內涵，有自己的本質特點及規(guī)律。成人教育的本質特征是由其教育的對象——“成人”決定的，成人教育學生檔案具有顯著的特點。一是數(shù)量龐大。成人教育在于擴大教育機會，提高國民素質，實施終身教育，教育時間長，人員數(shù)量多。成人高校擴招政策的陸續(xù)出臺，辦學方式的多元化、辦學模式的市場化也是成人教育學生增長的一個重要原因。二是來源分散。成人教育學生有來自成人高考的、自學考試的，也有來自遠程教育的。辦學點并存的辦學模式，使得學生來源和分布分散，導致學籍資料的產生和形成比較分散。三是異動頻繁。成人教育學生大多數(shù)容易受家庭、工作、社會等因素的影響，容易出現(xiàn)轉學、轉點、轉專業(yè)、休學、退學等異動情況，具有極強的不穩(wěn)定性，故學籍流動性特別大，學籍異動頻繁。
(三)作用
成人教育學生檔案能夠對高校成人教育工作中某一階段的工作成果進行展示，通過這些檔案文件能夠反映成人教育活動的發(fā)展狀況，為今后成人教育管理提供更好的指導意見。同時，檔案文件中的歷史性材料能總結出教育經(jīng)驗，在此基礎上能夠更好地提高成人教育的工作質量，促進高校成人教育的穩(wěn)定發(fā)展。另外，成人教育中的學生檔案能夠分析和總結出具有規(guī)律性的問題，能對管理者在教育上的創(chuàng)新思路、理念、方法提供指導，從而優(yōu)化工作教育。
二、成人教育學生檔案管理的問題
(一)管理難度大
成人教育學生涉及的范圍廣泛，辦學形式、特點呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢。辦學形式主要包括業(yè)余、函授、自考以及遠程教育等形式，課時安排較少，再加上學生大多來自社會，一旦學生管理出現(xiàn)臨時問題，難以召集所有學生來解決問題。因此，學生檔案管理難度系數(shù)較高。
(二)管理具有不統(tǒng)一性
因多個教學點辦學并存，成人教育的學生較為分散，有的學生檔案由高校本部直接管理，有的由教學點間接管理，這使得成人教育學生的檔案管理不能集中，這種分散的檔案管理不利于進行規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理。
(三)管理內容復雜多樣
成人教育學生多來自在職工作人員，因工作變動或家庭因素等，多出現(xiàn)異動情況，轉學、轉點、信息更改等。這些不確定性的變動給學生檔案管理工作帶來極大的麻煩。另外，檔案管理的不連續(xù)也給教學工作帶來不便?？梢?，成人教育學生檔案的管理具有復雜多變的特點。
三、成人教育學生檔案管理策略
(一)提升管理人員的素質
為了保證檔案管理工作的規(guī)范以及管理流程的順暢，成人教育學生檔案管理體系構建首先要提升管理人員的素質，端正管理人員的工作態(tài)度，提升管理人員的工作責任感，培養(yǎng)其良好的職業(yè)道德。同時，要加強對人員的培訓，提升其對繁雜資料的整理能力，實現(xiàn)對檔案的準確歸檔，并要加大對檔案學、計算機專業(yè)人員的引進。還要通過一定制度約束管理人員的行為，逐漸完善其工作能力。
(二)實現(xiàn)規(guī)范化的管理模式
成人教育學生檔案管理內容制定要結合管理者和被管理者的需求，并以共同約定的形式形成。另外，要加強管理者和被管理者的面對面交流，通過定期開展學生檔案管理交流會議，實現(xiàn)對管理人員的培訓。對管理人員的崗位角色以及其承擔的工作任務進行明確，并要為任務的實現(xiàn)配備充分的資源支持，并為其提供選擇資源的能力，同時，也要讓管理人員承擔管理責任，從而在真正意義上將管理工作進行落實。
(三)引進現(xiàn)代化的先進管理技術
科技的發(fā)展為知識的傳播和管理提供了支持，成人教育的學生檔案管理工作也逐漸引入了信息化的管理理論和技術。因此，有關人員要利用現(xiàn)代化的信息技術進行學生檔案管理。首先，要將學生的檔案資料進行計算機程序的錄入，通過建立學生電子檔案實現(xiàn)對檔案的網(wǎng)絡化管理，減少因紙質管理帶來的損壞、信息缺失的問題。其次，要提高硬件設施中服務器的配置，保證寬帶的覆蓋能力，增強數(shù)據(jù)處理的安全性，提升數(shù)據(jù)管理的速度。再其次，軟件方面要應用現(xiàn)階段流行的B/S模式，實現(xiàn)對不同用戶群體的覆蓋，統(tǒng)一管理平臺，建立覆蓋全體學生的檔案資源體系，并逐漸以一種生動、豐富的方式實現(xiàn)和用戶的交流。最后，要將學生檔案進行云盤備份，保證其在出現(xiàn)特殊問題的時候及時恢復能力，提升檔案管理的安全。
綜上所述，成人教育學生檔案管理工作對提升成人教育效果具有重要的作用，隨著教育改革發(fā)展形勢下對成人教育的重視，其檔案管理水平也被教育者關注，但同時成人教育人數(shù)的增加也加劇了檔案管理的負擔。因此，這也對檔案管理人員提出了更高的要求，檔案管理工作者只有樹立積極的管理理念，提升個人管理技能，增強責任意識，才能實現(xiàn)我國成人教育學生檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。
參考文獻
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