談判口才的重點(diǎn)內(nèi)容
參加談判的人員都必須具有一定演講培訓(xùn)實(shí)力,否則就很難應(yīng)付個(gè)別意想不到的情況。演講培訓(xùn)除了談判者的聲譽(yù)、影響、市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)條件和社會(huì)地位、權(quán)利等以外,演講培訓(xùn)口才也是一個(gè)重要的因素。這里給大家分享一些關(guān)于談判口才的重點(diǎn)內(nèi)容,供大家參考。
談判口才的重點(diǎn)內(nèi)容
一、彬彬有禮,和氣生財(cái)
“彬彬有禮”是一切談判的共同需求,“和氣生財(cái)”則是商務(wù)談判的特定具體要求。談判雙方時(shí)刻不能忘記友好合作、互利互惠的原則,以求達(dá)到共同增加財(cái)富的目的。切忌出言不遜、攻擊對(duì)方、以至談判破裂,雙方皆一無(wú)所得。政治談判只能在會(huì)議桌上進(jìn)行,氣氛嚴(yán)肅、莊重;商務(wù)談判可以在辦公室、會(huì)議室里進(jìn)行,也可以在宴會(huì)席上、旅游途中繼續(xù),因?yàn)楹笳叩恼勁协h(huán)境、談判氣氛更寬松,便于笑口常開,有利于求同存異,縮小乃至消除分歧,達(dá)成友好合作、互利互惠的協(xié)議。
二、準(zhǔn)確具體,清晰流暢
商務(wù)談判的內(nèi)容,如價(jià)格、利率、收發(fā)時(shí)間等,都涉及許多具體數(shù)字與百分比,而且事關(guān)經(jīng)濟(jì)利益得失。一就是一,二就是二,必須準(zhǔn)確、具體,絕對(duì)不允許有一點(diǎn)含糊、差錯(cuò);否則“失之毫厘、謬以千里”,事后發(fā)現(xiàn),悔之晚矣,經(jīng)濟(jì)損失已經(jīng)造成,就難以更正、挽回。如再處理不當(dāng),更易引發(fā)法律糾紛。所以模棱兩可、令人捉摸不透的話,一詞多義、一語(yǔ)雙關(guān)的詞語(yǔ),在涉及經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)問題時(shí),盡可能少用或不用。
談判中的口語(yǔ)表達(dá),也應(yīng)力求口齒清晰,干凈利索,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、流暢,給人以清楚、完整的印象。如果吞吞吐吐、結(jié)結(jié)巴巴,半天說(shuō)不清、道不明,不僅長(zhǎng)對(duì)方志氣,滅自己威風(fēng),而且拖延、浪費(fèi)時(shí)間;在情況瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,錯(cuò)失良機(jī),往往比浪費(fèi)時(shí)間、金錢的損失更大。
三、臨機(jī)應(yīng)變,巧問妙答
談判中應(yīng)該談到的主要問題,事前都應(yīng)有較充分的準(zhǔn)備;對(duì)方可能提出的問題,事前也要有一定的預(yù)測(cè)。但在談判過程中,對(duì)方往往會(huì)提出許多意料之外的難題。這就要求臨機(jī)應(yīng)變,反應(yīng)敏捷,能說(shuō)會(huì)道,能言善辯,左右逢源,對(duì)答如流。如果反應(yīng)遲鈍,辭不達(dá)意,甚至漏洞百出,就勢(shì)必處于被動(dòng)地位,令人擺布。
例如在一次談判中,買主很想了解賣主的實(shí)際銷售量,突然問題:“請(qǐng)問貴廠年銷量有多少?”在買賣合同尚未簽訂之前,這一類屬于商業(yè)機(jī)密的問題,不宜過早向?qū)Ψ叫孤叮淮鹪捰治疵馐ФY。于是供貨方的首席代表靈活機(jī)動(dòng)地開了腔:“我廠產(chǎn)品的年銷量在全國(guó)同行業(yè)中多年一直名列前茅,去年是名列第三,貨源充足,質(zhì)量可靠,價(jià)格適中,完全可以滿足你們的需要。如果市場(chǎng)上我們的產(chǎn)品脫銷了,那就說(shuō)明我們廠破產(chǎn)了……”。這一番機(jī)智、風(fēng)趣的即興應(yīng)答,既巧妙地回答了對(duì)方的問題,又保守了商業(yè)機(jī)密,同時(shí)還趁機(jī)宣傳了已方的信譽(yù)、實(shí)力。真可謂一箭雙雕。
四、幽默風(fēng)趣,一張一弛
談判是一項(xiàng)很費(fèi)精力,也很費(fèi)口舌的緊張工作,如果在談判中適當(dāng)使用幾句幽默、風(fēng)趣的語(yǔ)言,有助于活躍會(huì)談氣氛,增進(jìn)雙方的溝通和了解。特別是在雙方爭(zhēng)辯得緊張、激烈、僵持不下時(shí),幽默、風(fēng)趣更如同潤(rùn)滑劑,有助于減輕磨擦,緩解緊張氣氛,收到意想不到的效果。所以那些談判高手在方案即將選定并逐字句推敲完畢,談判已經(jīng)進(jìn)入高潮或時(shí)限將到的時(shí)刻,總是不失時(shí)機(jī)地拋出幾句幽默、詼諧的話,使雙方人員的緊張、急躁情緒大減,精神頓時(shí)放松,談判席上洋溢起友好、合作的氣氛。在回答對(duì)方故意刁難的問題時(shí),如果用幽默的語(yǔ)言應(yīng)對(duì),頗能顯示出說(shuō)話者的機(jī)智,并能起到“一笑了之”的作用。
談判三步曲
1.申明價(jià)值.此階段為談判的初級(jí)階段,談判雙方彼此應(yīng)充分溝通各自的利益需要,申明能夠滿足對(duì)方需要的方法與優(yōu)勢(shì)所在.此階段的關(guān)鍵步驟是弄清對(duì)方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向?qū)Ψ教岢鰡栴},探詢對(duì)方的實(shí)際需要;與此同時(shí)也要根據(jù)情況申明我方的利益所在.因?yàn)槟阍搅私鈱?duì)方的真正實(shí)際需求,越能夠知道如何才能滿足對(duì)方的要求;同時(shí)對(duì)方知道了你的利益所在,才能滿足你的要求.
然而,我們也看到有許多所謂“商務(wù)談判技巧”誘導(dǎo)談判者在談判過程中迷惑對(duì)方,讓對(duì)方不知道你的底細(xì),不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方設(shè)法誤導(dǎo)對(duì)方,生怕對(duì)方知道了你的底細(xì),會(huì)向你漫天要價(jià).我們認(rèn)為,這并不是談判的一般原則,如果你總是誤導(dǎo)對(duì)方,那么可能最終吃虧的是你自己.
2.創(chuàng)造價(jià)值.此階段為談判的中級(jí)階段,雙方彼此溝通,往往申明了各自的利益所在,了解的對(duì)方的實(shí)際需要.但是,以此達(dá)成的協(xié)議并不一定對(duì)雙方都是利益最大化.也就是,利益在此并往往并不能有效地達(dá)到平衡.即使達(dá)到了平衡,此協(xié)議也可能并不是最佳方案.因此,談判中雙方需要想方設(shè)法去尋求更佳的方案,為談判各方找到最大的利益,這一步驟就是創(chuàng)造價(jià)值.
創(chuàng)造價(jià)值的階段,往往是商務(wù)談判最容易忽略的階段.一般的商務(wù)談判很少有談判者能從全局的角度出發(fā)去充分創(chuàng)造、比較與衡量最佳的解決方案.因此,也就使得談判者往往總覺得談判結(jié)果不盡人意,沒有能夠達(dá)到“贏”的感覺,或者總有一點(diǎn)遺憾.由此看來(lái),采取什么樣的方法使談判雙方達(dá)到利益最大化,尋求最佳方案就顯的非常重要.
3.克服障礙.此階段往往是談判的攻堅(jiān)階段.談判的障礙一般來(lái)自于兩個(gè)方面:一個(gè)是談判雙方彼此利益存在沖突;另一個(gè)是談判者自身在決策程序上存在障礙.前一種障礙是需要雙方按照公平合理的客觀原則來(lái)協(xié)調(diào)利益;后者就需要談判無(wú)障礙的一方主動(dòng)去幫助另一方能夠順利決策.
一、對(duì)待升遷、功利,要保持平常心,不要嫉妒
許多同事平時(shí)一團(tuán)和氣,然而遇到利益之爭(zhēng),就當(dāng)“利”不讓。或在背后互相讒言,或嫉妒心發(fā)作,說(shuō)風(fēng)涼話。這樣既不光明正大,又于己于人都不利,因此對(duì)待升遷、功利要時(shí)刻保持一顆平常心。
二、與同事、上司交往時(shí),保持適當(dāng)距離
在一個(gè)單位,如果幾個(gè)人交往過于頻繁,容易形成表面上的小圈子,容易讓別的同事產(chǎn)生猜疑心理,讓人產(chǎn)生“是不是他們又在談?wù)搫e人是非”的想法。因此,在與上司、同事交往時(shí),要保持適當(dāng)距離,避免形成小圈子。
三、以大局為重,多補(bǔ)臺(tái)少拆臺(tái)
對(duì)于同事的缺點(diǎn)如果平日里不當(dāng)面指出,一與外單位人員接觸時(shí),就很容易對(duì)同事品頭論足、挑毛病,甚至惡意攻擊,影響同事的外在形象,長(zhǎng)久下去,對(duì)自身形象也不利。同事之間由于工作關(guān)系而走在一起,就要有集體意識(shí),以大局為重,形成利益共同體。特別是在與外單位人接觸時(shí),要形成“團(tuán)隊(duì)形象”的觀念,多補(bǔ)臺(tái)少拆臺(tái),不要為自身小利而害集體大利,最好“家丑不外揚(yáng)”。
四、對(duì)待分歧,要求大同存小異
同事之間由于經(jīng)歷、立場(chǎng)等方面的差異,對(duì)同一個(gè)問題,往往會(huì)產(chǎn)生不同的看法,引起一些爭(zhēng)論,一不小心就容易傷和氣。因此,與同事有意見分歧時(shí),一是不要過分爭(zhēng)論。客觀上,人接受新觀點(diǎn)需要一個(gè)過程,主觀上往往還伴有“好面子”、“好爭(zhēng)強(qiáng)奪勝”心理,彼此之間誰(shuí)也難服誰(shuí),此時(shí)如果過分爭(zhēng)論,就容易激化矛盾而影響團(tuán)結(jié);二是不要一味“以和為貴”。即使涉及到原則問題也不堅(jiān)持、不爭(zhēng)論,而是隨波逐流,刻意掩蓋矛盾。面對(duì)問題,特別是在發(fā)生分歧時(shí)要努力尋找共同點(diǎn),爭(zhēng)取求大同存小異。實(shí)在不能一致時(shí),不妨冷處理,表明“我不能接受你們的觀點(diǎn),我保留我的意見”,讓爭(zhēng)論淡化,又不失自己的立場(chǎng)。
五、在發(fā)生矛盾時(shí),要寬容忍讓,學(xué)會(huì)道歉
同事之間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些磕磕碰碰,如果不及時(shí)妥善處理,就會(huì)形成大矛盾。俗話講,冤家宜解不宜結(jié)。在與同事發(fā)生矛盾時(shí),要主動(dòng)忍讓,從自身找原因,換位為他人多想想,避免矛盾激化。如果已經(jīng)形成矛盾,自己又的確不對(duì),要放下面子,學(xué)會(huì)道歉,以誠(chéng)心感人。退一步海闊天空,如有一方主動(dòng)打破僵局,就會(huì)發(fā)現(xiàn)彼此之間并沒有什么大不了的隔閡。
職場(chǎng)交際高手教你得寸進(jìn)尺提高說(shuō)服力。生活在現(xiàn)代社會(huì),學(xué)會(huì)說(shuō)服他人是一個(gè)生存技巧。當(dāng)女友的,總想說(shuō)服男友給自己多買幾個(gè)名牌包包;當(dāng)員工的,總想說(shuō)服老板多漲點(diǎn)工資;當(dāng)老板的,又想說(shuō)服員工多干活少拿錢;做孩子的,也想說(shuō)服父母在成績(jī)不好時(shí)少揍自己幾下;做父母的,也總想說(shuō)服孩子少打游戲多念書。
可以說(shuō),我們每天都生活在“說(shuō)服”與“被說(shuō)服”之中,一些名牌商學(xué)院將說(shuō)服他人的能力美其名曰“談判力”。提高“談判力”的訣竅在哪里?社會(huì)心理學(xué)家通過大量實(shí)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)了兩個(gè)至關(guān)重要的心理效應(yīng),他們分別將其命名為“登門檻效應(yīng)”與“留面子效應(yīng)”?,F(xiàn)在,就讓我們對(duì)這兩種效應(yīng)一窺究竟。
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