疫苗冷鏈運輸管理規(guī)章制度
疫苗冷鏈運輸管理規(guī)章制度
大家都知道疫苗安全是如今最令人擔(dān)心的事情,如何管理好疫苗冷鏈運輸過程是每個人都想要了解的,制定好運輸管理的規(guī)章制度很重要。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了疫苗冷鏈運輸管理規(guī)章制度,希望你喜歡。
疫苗冷鏈運輸管理規(guī)章制度篇一
一、疫苗的運輸必須用冷藏箱,領(lǐng)取疫苗時必須配置相應(yīng)的冷藏設(shè)備。
二、疫苗在運輸過程中,疫苗發(fā)放、運送、接收人員要進行溫度監(jiān)測記錄。
三、冷鏈設(shè)備必須做到專物專用,不得挪作它用。
四、冷鏈設(shè)備必須建檔建卡,建立健全領(lǐng)發(fā)手續(xù)和登記制度,做到賬、物相符。
五、疫苗進、出必須建立專賬,做到賬、苗相符。
六、疫苗要進入冷鏈系統(tǒng)保存,并由專人負責(zé)保管,OPV、MV疫苗等在-20℃條件貯存,BCG、HBV、DPT、DT等在2℃-8℃條件下貯存。
七、疫苗保存期間要進行溫度監(jiān)測,每天上班后和下班前各測量1次疫苗溫度,并如實記錄監(jiān)測結(jié)果;做好停電、停機、故障維修記錄,管理員因故外出不能進行日常監(jiān)測時要做好交接班。
八、貯存的疫苗要擺放整齊,疫苗與箱壁,疫苗與疫苗間應(yīng)留有1-2cm的空隙,疫苗要按品名和失效期分類擺放。
九、冷鏈設(shè)備要經(jīng)常進行保養(yǎng),經(jīng)常保持電冰箱的清潔,做到無灰塵、無污跡,電冰箱蒸發(fā)器結(jié)霜溫度超過4小時要及時化霜和除霜,長期停止使用時,應(yīng)將箱內(nèi)外擦凈,每周開機2小時。冷藏箱和冷藏背包使用過擦凈水跡,保持箱內(nèi)干燥和清潔。
十、冷鏈設(shè)備出現(xiàn)異?;蚬收蠎?yīng)及時報告,由專業(yè)人員進行檢查和修理,非專業(yè)技術(shù)人員不得隨便拆卸。
疫苗冷鏈運輸管理規(guī)章制度篇二
一、疫苗的運輸必須用冷藏箱,領(lǐng)取疫苗時必須配臵相應(yīng)冷藏設(shè)備。
二、疫苗在運輸過程中,疫苗發(fā)放、運送、接收人員要進行溫度監(jiān)測記錄。
三、接種單位購進疫苗以及接收上級疾病預(yù)防控制機構(gòu)分發(fā)、供應(yīng)的疫苗時,應(yīng)當查驗疫苗的冷藏條件。在規(guī)定的冷藏要求下運輸?shù)囊呙?,方可接收。同時應(yīng)對疫苗品種、劑型、批準文號、數(shù)量、規(guī)格、批號、有效期、溫度記錄、供貨單位、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況等內(nèi)容進行核對,做好記錄。保存至超過疫苗有效期2年備查。
四、接種單位領(lǐng)取或分發(fā)疫苗時要遵循“先短效期、后長效期”,儲存疫苗擺放整齊,疫苗與箱壁,疫苗與疫苗之間留有1-2厘米的空隙,以及先產(chǎn)先出、先進、先出、近效期先出的原則,有計劃地使用。建立真實、完整的購進、使用、疫苗記錄。記錄應(yīng)當保存至超過疫苗有效期2年備查。接種單位要經(jīng)常核對疫苗進出情況,日清月結(jié),每季度盤查1次,做到帳、苗相符。
五、疫苗應(yīng)按品種、批號分類碼放。疫苗儲存和運輸應(yīng)符合溫度要求,乙肝疫苗、百白破疫苗、白破疫苗、乙腦滅活疫苗、A群流腦疫苗、A+C群流腦疫苗、乙腦減毒活疫苗、麻疹類疫苗在2~8℃條件下運輸和避光儲存;脊灰疫苗在-20℃以下的條件下運輸和避光儲存;其他疫苗的儲存和運輸溫度要求按照藥典和疫苗使用說明書的規(guī)定執(zhí)行。五、冷鏈設(shè)備要有專門房屋安臵,正確使用,定期保養(yǎng),保證設(shè)備的良好狀態(tài),并設(shè)有專人負責(zé)管理與維護。制定冷鏈工作管理制度,建立健全冷鏈設(shè)備檔案。
六、每臺冰箱/冰柜都必須設(shè)有溫度記錄表,冷鏈設(shè)備的管理人員每天應(yīng)至少2次(上午和下午各1次)查看并填寫溫度記錄表,并妥善保存溫度記錄本。冷藏設(shè)施設(shè)備溫度超出疫苗儲存要求時,應(yīng)采取相應(yīng)措施并記錄。
七、存放疫苗的冰箱和冷柜嚴禁存放過期疫苗及其他物品,保持冰箱清潔,做到無灰塵、無污跡。
八、冷鏈設(shè)備出現(xiàn)異?;蚬收蠎?yīng)及時報告,由專業(yè)人員進行檢查和修理,非專業(yè)技術(shù)人員不得隨便拆卸。
九、由于各種原因?qū)е碌囊呙邕^期、破損、失效、接種門診應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo)進行核實、登記、領(lǐng)導(dǎo)簽字,并對報廢疫苗進行無害化處理后統(tǒng)一銷毀。
疫苗冷鏈運輸管理規(guī)章制度篇三
一、疫苗實行一個窗口專人管理,供應(yīng)渠道嚴格執(zhí)行:省-市-縣-鎮(zhèn)-接種門診(接種點)。健全疫苗領(lǐng)發(fā)保管制度,建立疫苗領(lǐng)發(fā)臺帳,疫苗的出入賬物相符,登記必須有疫苗的名稱、數(shù)量、生產(chǎn)廠名、批號、失效期、進出數(shù)量、結(jié)余數(shù)量、領(lǐng)取人、備注等。
二、根據(jù)現(xiàn)行的免疫程序,本轄區(qū)的總?cè)丝跀?shù),出生率,各年齡組人口數(shù)及疫苗的損耗系數(shù)等制訂疫苗計劃,每年三月前將下一年度的計劃免疫用苗數(shù)量報上級疾病預(yù)防控制機構(gòu)。
三、疫苗的運輸、貯存和使用要嚴格按照有關(guān)的溫度要求進行。按照疫苗的品種、批號分類整齊碼放,疫苗紙箱(盒)之間、與冰箱冰柜壁之間均應(yīng)留有冷氣循環(huán)通道。分發(fā)使用疫苗按照“先短效期、后長效期”和同批疫苗按“先入庫,先出庫”的原則,存放要整齊,包裝標志明顯,疫苗之間留出冷氣循環(huán)通道。
四、健全冷鏈設(shè)備管理制度,建立冷鏈設(shè)備臺帳,記錄各種設(shè)備的品名、型號、到貨時間、數(shù)量;建立設(shè)備運轉(zhuǎn)與維修記錄簿,記錄發(fā)生故障與維修情況。疫苗過期應(yīng)及時做好報損手續(xù)。
五、冷鏈設(shè)備做到專人管理,定期保養(yǎng),建立維修、溫度記錄。冷鏈設(shè)備要有專人保養(yǎng),經(jīng)常擦拭保潔,每日2次(上午上班后與下午下班前)觀察記錄冰箱冰柜內(nèi)運轉(zhuǎn)溫度;保冷背包每次用后及時擦凈晾干備用,冰排用后及時送回冷凍室凍存。
六、冷鏈冰箱和冰柜應(yīng)安放在干燥、通風(fēng)、避免陽光直射、遠離熱源的地方,后部要留有空間,底部要墊擱架,電源線路與插座應(yīng)專線專用。
七、所有計劃免疫冷鏈設(shè)備僅專用于貯存疫苗,任何單位和個人不得挪用,存放疫苗的冰箱和冷庫嚴禁存放其他物品、過期疫苗。
疫苗冷鏈運輸管理規(guī)章制度篇四
疫苗是一種比較特殊的商品,它對儲存、運輸?shù)沫h(huán)境溫度有著嚴格的要求,很多疫苗的失效較難直接從感官識別,這就注定了問題的隱蔽性和識別的困難性。而現(xiàn)階段我國還缺乏行之有效的冷鏈物流的管理方法。原有監(jiān)測技術(shù)手段滯后,表現(xiàn)為人工測量和紙面記錄;無統(tǒng)一數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持;實時性差、監(jiān)管脫節(jié);取證困難、無法確定責(zé)任;無法進行預(yù)警等。目前中國對藥品的冷鏈技術(shù)規(guī)范和監(jiān)管標準相關(guān)的法律法規(guī)正在制定過程中,疫苗冷鏈進入監(jiān)管領(lǐng)域已經(jīng)是大勢所趨。
冷鏈數(shù)據(jù)的內(nèi)容包含疫苗的基本信息、冷鏈設(shè)備的基本信息及其維護記錄、監(jiān)測設(shè)備的基本信息和維護記錄、冷鏈管理者的基本信息。根據(jù)疫苗冷鏈的運行方向,由起點制造商出品開始,呈分支分布形態(tài)向受種人群移動,最終到達受種人。根據(jù)疫苗冷鏈的目前狀況和管理特點,整個冷鏈可以被分為三個分段,分別是首段、中段和末段。
首段是從制造商生產(chǎn)線下線后的產(chǎn)品開始,到省市級的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)入庫為止。這個冷鏈分段中含有各級單位的庫存、批發(fā)、運輸。一般來說,冷鏈首段的冷鏈數(shù)據(jù)是完整的,管理質(zhì)量是可以得到保證的。
中段的起點由省市級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)向下配發(fā)疫苗時的出庫節(jié)點,到地市區(qū)縣的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)接收入庫為止。冷鏈中段的數(shù)據(jù)也比較完整,但是缺乏效率,運輸工具的冷鏈質(zhì)量保障在部分地區(qū)存在缺陷,冷鏈監(jiān)測工具大多是手工登記操作。在疫苗運輸過程中的冷鏈管理要依靠醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的冷鏈運輸工具或者是第三方物流商提供的運輸服務(wù)來完成,所獲得的冷鏈數(shù)據(jù)的完整性可能受到影響的因素比較復(fù)雜,因此這個冷鏈段會出現(xiàn)數(shù)據(jù)獲取困難。
末段數(shù)據(jù),還可以細分為前后兩個段,先是從地市區(qū)縣的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)庫存到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心庫存,然后到受種人完成接種。前段數(shù)據(jù)完整性受到影響比較大,主要和地區(qū)的監(jiān)管有關(guān);而后段的數(shù)據(jù)完整性容易出現(xiàn)空白,在我國大部分地區(qū)尤其明顯??梢园押蠖畏Q為冷鏈末梢。冷鏈末梢的特點是時間和溫度的不確定性大,數(shù)據(jù)獲取困難。
疫苗冷鏈的連續(xù)數(shù)據(jù)很重要,連續(xù)冷鏈數(shù)據(jù)是疫苗冷鏈管理所需的信息來源。連續(xù)數(shù)據(jù)的獲得關(guān)鍵在于兩方面:每個冷鏈段的數(shù)據(jù)采集和冷鏈段之間的交接。
疫苗冷鏈中的溫度信息是核心數(shù)據(jù),而其他信息是附屬數(shù)據(jù),根據(jù)核心數(shù)據(jù)判斷疫苗的質(zhì)量變化,根據(jù)其他數(shù)據(jù)判斷溫度變化時的外環(huán)境狀況和責(zé)任人。如果在冷鏈的末梢進行免疫接種時發(fā)現(xiàn)疫苗的冷鏈數(shù)據(jù)不完整或者脫離冷鏈,就有了判斷該疫苗是否有損害的依據(jù)。并且可以按照發(fā)生時間、地點、責(zé)任人等數(shù)據(jù)進行責(zé)任認定,給整個冷鏈管理提供了基本的保障。
因此完整連續(xù)的數(shù)據(jù)支持了冷鏈管理和冷鏈時間發(fā)生的可溯源性,給監(jiān)管取證和責(zé)任確定提供了有效的信息,創(chuàng)造了從法律層面進行系統(tǒng)保障的條件。
冷鏈管理的效益
冷鏈管理的目的是通過管理解決整個疫苗冷鏈的實時保存溫度控制,一旦發(fā)現(xiàn)異常,及時發(fā)出警報,通知相關(guān)人員采取相應(yīng)措施,從而減少疫苗失效。一旦有疫苗冷鏈事故出現(xiàn),即可判定疫苗變質(zhì)將其檢出銷毀,從而避免事故的發(fā)生;同時,通過數(shù)據(jù)事實界定問題環(huán)節(jié),以便認定事故責(zé)任方和追究法律和經(jīng)濟責(zé)任;甚至通過數(shù)據(jù)分析,可以挖掘出發(fā)生事故的地點、車輛、操作人員經(jīng)常出現(xiàn)問題的頻率。
疫苗冷鏈運輸、管理解決方案
這是一個由政府引導(dǎo)的由第三方服務(wù)商提供的一個整體解決方案。該方案的規(guī)劃以互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫和移動通信技術(shù)為基礎(chǔ),以互聯(lián)網(wǎng)、移動通信和車載設(shè)備為主要接入方式,旨在
為疫苗和其他產(chǎn)品提供一體化的信息化解決方案,管理內(nèi)容可以擴大到其他藥品和食品等領(lǐng)域。
在此系統(tǒng)中,由我司的提供冷鏈設(shè)備、監(jiān)測設(shè)備以及數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)監(jiān)測、數(shù)據(jù)分析等服務(wù),實現(xiàn)對整個疫苗冷鏈的系統(tǒng)管理。在各個冷鏈段,甚至冷鏈末梢,利用冷鏈管理系統(tǒng),都可以實現(xiàn)對疫苗冷鏈的監(jiān)控和報警,并且可以將分析后的數(shù)據(jù)提供給疫苗使用者、政府相關(guān)部門和科學(xué)研究機構(gòu)。而且,數(shù)據(jù)是實時動態(tài)的,政府對疫苗出品總量、運輸情況、各冷鏈段的庫存和用量情況一目了然,是政府對疾病控制決策的重要工具。
通過物聯(lián)網(wǎng)核心的技術(shù)RFID,我們可以獲得很多通用的好處,比如物品位置跟蹤、溯源、庫存盤點、出入庫與揀貨等電子化作業(yè)。但是,最能體現(xiàn)本業(yè)務(wù)特點的應(yīng)用莫過于全程監(jiān)控溫濕度。
首先看第一文庫網(wǎng)貯藏冷庫。放有RFID溫濕度傳標簽的藥品,能定時通過庫中的感溫裝置采集存儲環(huán)境的溫濕度,采集的頻率可以調(diào)節(jié)。冷庫中裝備有RFID讀取器,可定時讀取儲存在每件藥品RFID溫濕度標簽中的溫濕度,讀取的頻率同樣可以調(diào)節(jié)。讀取器的數(shù)據(jù)通過有線或者無線網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)絉FID中間件服務(wù)器,中間件服務(wù)器軟件系統(tǒng)和RFID硬件設(shè)備之間的通信,并對輸入數(shù)據(jù)進行過濾、整理;中間件服務(wù)器還負責(zé)匯集和儲存數(shù)據(jù),并向后臺管理系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)。
當藥品在嚴格的控溫條件下,被轉(zhuǎn)移入冷藏車后,包裝上的感溫標簽同樣定時采集車中的儲藏溫濕度,車內(nèi)安裝有同車載GPRS相聯(lián)的RFID讀取裝置,定時讀取的數(shù)據(jù)通過GPRS傳輸?shù)街虚g件服務(wù)器中。
使用時,對每批疫苗的存儲狀態(tài)進行采集,一旦發(fā)現(xiàn)異常,及時發(fā)出警報,通知相關(guān)人員采取相應(yīng)措施,保障安全事故的發(fā)生。
整套系統(tǒng)軟件架構(gòu)推薦采用三層架構(gòu)的B/S模型,采用B/S模型的優(yōu)點是客戶端部署簡單,用戶可以通過各種終端,如PC、手機、PAD等設(shè)備的網(wǎng)頁瀏覽器實現(xiàn)系統(tǒng)訪問,進行管理、分析和指令下達等作業(yè)。
系統(tǒng)建成后,整套系統(tǒng)的中間環(huán)節(jié),及中間件、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用處理等都直接交由后臺完成。也就是說,只需要投入前端硬件和終端設(shè)備即可實現(xiàn)整套功能。
系統(tǒng)獲取的數(shù)據(jù)同后臺作業(yè)系統(tǒng)整合,甚至納入數(shù)據(jù)倉庫,方便智能挖掘。
通過該套系統(tǒng),可以實現(xiàn)實時了解產(chǎn)品的保存溫濕度,一旦發(fā)現(xiàn)異常,便及時發(fā)出警報,通知相關(guān)人員采取相應(yīng)措施,從而減少貨損,創(chuàng)造“第三利潤”;在溫度異常超過一定時間范圍后,即可判定藥品變質(zhì)將其檢出銷毀,從而避免發(fā)生醫(yī)療用藥事故的發(fā)生;同時,通過數(shù)據(jù)事實,可以界定是哪個環(huán)節(jié)出了問題,從而方便認定損耗事故責(zé)任方是誰,誰承擔(dān)法律和經(jīng)濟責(zé)任;最后,通過數(shù)據(jù)分析,可以挖掘出哪些地點、哪些車輛、哪些操作人員會經(jīng)常發(fā)生問題,從而追根溯源,采取措施,徹底杜絕事故苗子。
該解決方案動用的社會資源比較全面。除有國家的法律法規(guī)外,還需要地方政府的配套規(guī)范支撐。配套的行政管理也是很關(guān)鍵的要素。疫苗冷鏈保障體系建設(shè),單靠制造商和醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)是難以有效推進的,它需要政府、行業(yè)協(xié)會和企業(yè)之間的合作。完成整個數(shù)據(jù)鏈的管理。
系統(tǒng)功能
1、可在線實時地連續(xù)采集和記錄監(jiān)測點位的溫度、濕度、供電電壓電流等各項參數(shù)情況,以數(shù)字、圖形和圖像等多種方式進行實時顯示和記錄存儲監(jiān)測信息,監(jiān)測點位可擴充多達上千個點;
2、可設(shè)定各監(jiān)控點位的溫濕度報警限值,當出現(xiàn)被監(jiān)控點位數(shù)據(jù)異常時可自動發(fā)出報警信號,報警方式包括:現(xiàn)場多媒體聲光報警、網(wǎng)絡(luò)客戶端報警、手機短信息報警等。上傳報警信息并進行本地及遠程監(jiān)測,系統(tǒng)可在不同的時刻通知不同的值班人員;
3、智能網(wǎng)關(guān)提供具有信號輸出協(xié)議的端口,可接通信設(shè)備進行無線傳輸;
4、溫濕度監(jiān)控軟件采用B/S結(jié)構(gòu),能夠?qū)崟r在線地顯示、記錄各監(jiān)測點的溫濕度值和曲線變化,統(tǒng)計溫度、濕度等參數(shù)的歷史數(shù)據(jù)、最大值、最小值及平均值,顯示數(shù)據(jù)曲線,可以設(shè)定報警上下限,并可對硬件的部分參數(shù)進行遠程設(shè)置(如:將數(shù)據(jù)采樣頻率由10分鐘調(diào)整至30分鐘)。
5、只要能夠成功連接互聯(lián)網(wǎng)的任何一臺電腦都可以訪問數(shù)據(jù)監(jiān)測平臺,在線查看監(jiān)控點位的溫濕度變化情況,實現(xiàn)遠程監(jiān)測。系統(tǒng)不但能夠在值班室監(jiān)測,領(lǐng)導(dǎo)在自己辦公室、到外地、國外出差、考察時也可以非常方便地觀看和監(jiān)控;
6、系統(tǒng)能夠在管理平臺對數(shù)據(jù)進行分析,形成實時曲線,并可以柱狀圖、餅狀圖等形式進行體現(xiàn),可按Excel表格相關(guān)格式輸出,并提供下載,還可以形成報表并打印;
7、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺不需要使用方維護,提升管理人員體驗與效率;
8、系統(tǒng)設(shè)計時預(yù)留有接口,可隨時增加減硬軟件設(shè)備,系統(tǒng)只要做少量的調(diào)整,可以在很短的時間內(nèi)完成??筛鶕?jù)政策和法規(guī)的改變隨時增加新的內(nèi)容;
9、系統(tǒng)進行了防靜電、防水、防塵設(shè)計并經(jīng)過了相關(guān)檢測。
系統(tǒng)優(yōu)勢
該系統(tǒng)為很好地體現(xiàn)了無線技術(shù)的優(yōu)勢,一方面它不需要電源線,省卻了布線帶來的麻煩;另一方面,它沒有數(shù)據(jù)線,所有數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)自帶的網(wǎng)關(guān)自動地發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(即采集到的數(shù)據(jù)結(jié)果立即發(fā)送到服務(wù)器端),無需人工到現(xiàn)場拷貝數(shù)據(jù)。而且,溫濕度傳感標簽其結(jié)構(gòu)小巧并非常方便移動,監(jiān)督管理部門可以將其放置在冷車、冷庫的任何角落,便可以自動幫您記錄環(huán)境中的溫度、濕度,管理人員在遠程通過互聯(lián)網(wǎng)登錄數(shù)據(jù)管理平臺即可在線查看實時數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù),并可將相關(guān)數(shù)據(jù)下載至電腦中進行詳細分析和存檔。此外,還可以在數(shù)據(jù)平臺上設(shè)置數(shù)據(jù)報警上下限,如果超過上下限(比如:溫度過高、濕度過高等)立即自動地發(fā)動報警短信(指出具體位置,超限情況)到指定手機號碼。
該系統(tǒng)能對大面積多點的溫度、濕度進行監(jiān)測記錄,并輸出打印曲線、報表,能24小時不間斷自動地實時監(jiān)控并記錄。
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