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項(xiàng)目管理9大知識(shí)體系

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  項(xiàng)目管理是管理科學(xué)的重要分支,成熟于20世紀(jì)末,是綜合利用各種知識(shí)、技能、工具、方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于項(xiàng)目管理9大知識(shí)體系的內(nèi)容,希望大家喜歡!

  項(xiàng)目管理的9大知識(shí)體系與5個(gè)具體階段

  早期的項(xiàng)目管理主要關(guān)注的是成本、進(jìn)度(時(shí)間),后來(lái)又?jǐn)U展到質(zhì)量。最近十幾年間,項(xiàng)目管理逐漸發(fā)展成為一個(gè)涵蓋9大知識(shí)體系、5個(gè)具體階段的單獨(dú)的學(xué)科分支。

  項(xiàng)目管理9大知識(shí)體系

  · 集成管理 在項(xiàng)目分析中,項(xiàng)目管理人員必須把各種能力綜合起來(lái)并加以協(xié)調(diào)利用。

  · 范圍管理 定義項(xiàng)目的邊界,著眼于“大畫面”的事物。例如項(xiàng)目的生命周期、工作分工結(jié)構(gòu)的開發(fā)、管理流程變動(dòng)的實(shí)施等。

  · 時(shí)間管理 要求培養(yǎng)規(guī)劃技巧。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理人員應(yīng)該知道,當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)偏離規(guī)劃時(shí),如何讓它重回規(guī)劃。

  · 成本管理 要求項(xiàng)目管理人員培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)技巧,處理諸如成本估計(jì)、計(jì)劃預(yù)算、成本控制、資本預(yù)算以及基本財(cái)務(wù)結(jié)算等事務(wù)。

  · 人力資源管理 著重于人員的管理能力,包括沖突的處理、對(duì)職員工作動(dòng)力的促進(jìn)、高效率的組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)工作和團(tuán)隊(duì)形成以及人際關(guān)系技巧。

  · 風(fēng)險(xiǎn)管理 需要管理人員在信息不完備的情況下作決定。風(fēng)險(xiǎn)管理模式通常由三個(gè)步驟組成: 風(fēng)險(xiǎn)確定、風(fēng)險(xiǎn)影響分析以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。

  · 質(zhì)量管理 要求項(xiàng)目管理人員熟悉基本的質(zhì)量管理技術(shù)。例如:制作和說(shuō)明質(zhì)量控制圖、實(shí)施80:20規(guī)則、盡力達(dá)到零缺陷等。

  · 采購(gòu)管理 項(xiàng)目管理人員應(yīng)掌握較強(qiáng)的合同管理技巧。例如,應(yīng)能理解定價(jià)合同相對(duì)于“成本附加”合同所隱含的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)了解簽約中關(guān)鍵的法律原則。

  · 溝通管理 要求項(xiàng)目管理人員能與他們的經(jīng)理、客戶、廠商及屬下進(jìn)行有效的交流。

  項(xiàng)目管理5個(gè)具體階段

  5個(gè)階段是:項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目收尾。

  除此之外,作為一個(gè)稱職的項(xiàng)目管理專業(yè)人員,還必須具有相應(yīng)的通用管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)背景以及精深的風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。也就是說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)具有相當(dāng)豐富的知識(shí)并具有合理知識(shí)結(jié)構(gòu)的高級(jí)復(fù)合型人才。

  現(xiàn)在,項(xiàng)目管理在全球范圍內(nèi)被政府、大型公司、企業(yè)以及小型非贏利組織廣泛地采用。與此同時(shí),具備項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)才能的管理者,在職場(chǎng)上變得炙手可熱。因?yàn)槿蚧母?jìng)爭(zhēng)要求新項(xiàng)目和新業(yè)務(wù)的發(fā)展都要在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)完成。

  向項(xiàng)目管理要高效項(xiàng)目是一項(xiàng)為了達(dá)到一個(gè)特殊目的而進(jìn)行的臨時(shí)性活動(dòng)。每一個(gè)項(xiàng)目有明確的開始和結(jié)束時(shí)間, 項(xiàng)目能夠由組織的各個(gè)層次創(chuàng)建;涉及的人數(shù)可以是一個(gè)人,也可以是上千人;可以只涉及一個(gè)單獨(dú)的部門,也可以是跨部門的合作。項(xiàng)目管理可以應(yīng)用于任何項(xiàng)目,而不受它的大小、預(yù)算或期限的限制,例如:

  · 開發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品或服務(wù);

  · 設(shè)計(jì)一個(gè)新車型;

  · 運(yùn)作一次政治競(jìng)選;

  · 建一座大橋;

  · 發(fā)射火星探測(cè)器;

  · 建立一個(gè)電子商務(wù)站點(diǎn)。

  那么,什么是項(xiàng)目管理呢?按照PMBOK2000的定義,項(xiàng)目管理是運(yùn)用相關(guān)的知識(shí)、工具和技術(shù)管理的活動(dòng),目的是滿足客戶對(duì)特定項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理整個(gè)項(xiàng)目,他的工作主要是:

  · 在項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量之間做出最佳平衡;

  · 滿足不同項(xiàng)目干系人的不同需要和期望;

  · 實(shí)現(xiàn)既定的需求目標(biāo)。

  理想情況下,所有的企業(yè)都能夠從項(xiàng)目管理中獲益,特別是在管理資本投入和間接活動(dòng)的花費(fèi)上。在當(dāng)今快速多變、全球化的市場(chǎng)環(huán)境下,所有類型的企業(yè)都需要看到它們投資在固定資產(chǎn)設(shè)施、房地產(chǎn)建設(shè)以及一些設(shè)備的升級(jí)上面的回報(bào)和收益,或者要對(duì)一些內(nèi)部功能的管理和跟蹤,如IT項(xiàng)目、市場(chǎng)項(xiàng)目等。無(wú)論什么行業(yè),項(xiàng)目管理都可以使企業(yè)通過更好的信息共享來(lái)提高生產(chǎn)率和降低成本,在有限的資源條件下更快地以更低的成本交付產(chǎn)品和服務(wù),從而增加營(yíng)收。

  項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)通過把日常工作標(biāo)準(zhǔn)化、減少可能被遺忘或被忽略的任務(wù),來(lái)達(dá)到客戶的期望值; 項(xiàng)目管理也能使可利用的資源以最有效的方式得到最佳的利用;項(xiàng)目管理還能使高級(jí)管理者洞察到組織內(nèi)正在發(fā)生的和將要發(fā)生的事件。項(xiàng)目管理原則的應(yīng)用能夠幫助高級(jí)管理層做到:

  · 建立成功的衡量指標(biāo);

  · 以客戶為中心并與客戶保持一致;

  · 量化體現(xiàn)價(jià)值的成本;

  · 優(yōu)化組織資源的使用;

  · 貫徹質(zhì)量原則和標(biāo)準(zhǔn);

  · 實(shí)施戰(zhàn)略計(jì)劃;

  · 縮短新產(chǎn)品的研制周期并快速進(jìn)入市場(chǎng)。

  世界范圍內(nèi)許多企業(yè)及組織,例如美國(guó)航空航天局(NASA)、IBM、AT Corporation、普華永道等,都把項(xiàng)目管理用于管理創(chuàng)新過程,用于計(jì)劃組織和控制戰(zhàn)略活動(dòng),用于監(jiān)控企業(yè)的績(jī)效以及分析重大偏差,并預(yù)測(cè)它們對(duì)組織的影響等。

  面向普及,走向協(xié)作在激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,面對(duì)各種復(fù)雜的項(xiàng)目有大量的信息與數(shù)據(jù)需要?jiǎng)討B(tài)管理,要提高管理水平與工作效率,就必須使用先進(jìn)的方法和工具。有數(shù)據(jù)表明,美國(guó)項(xiàng)目管理人員中,有90%左右的人已在不同程度上使用了項(xiàng)目管理軟件。其中,有面向計(jì)劃與進(jìn)度管理的,有基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境信息共享的,有圍繞時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量三坐標(biāo)控制的,也有信息資源系統(tǒng)管理的。
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項(xiàng)目管理9大知識(shí)體系

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